管理信息系统数据流程图详解.ppt

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1、数据流程图图例：数据流程图图例：常见的数据流程图有两种：常见的数据流程图有两种：一种是以方框、连线及其变形为基本图例符号来表示数据流动过程。一种是以方框、连线及其变形为基本图例符号来表示数据流动过程。一种是以圆圈及连接弧线作为其基本符号来表示数据流动过程。一种是以圆圈及连接弧线作为其基本符号来表示数据流动过程。这两种方法实际表示一个数据流程的时候，大同小异，但是针对不同的这两种方法实际表示一个数据流程的时候，大同小异，但是针对不同的数据处理流程却各有特点。故在此我们介绍其中一种方法，以便读者在实际数据处理流程却各有特点。故在此我们介绍其中一种方法，以便读者在实际工作中根据实际情况选用。工作中根

2、据实际情况选用。2022/12/151管理信息系统外部项外部项（S）指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该系统中数据的外部来源或去处。如图所示：系统中数据的外部来源或去处。如图所示：外部项重复的外部项2022/12/152管理信息系统多次重复的外部项多次重复的外部项2022/12/153管理信息系统数据流（数据流（F）数据的流动方向，可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最数据的流动方向，可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最简单，一个水平箭头或垂直箭头。简单，一个水平箭头或垂直箭头。FF2022/12/154管理信息系统

3、数据流的描述数据流的描述数据流的描述 不需要描述的数据流2022/12/155管理信息系统数据流的表达数据流的表达数据流的错误表达数据流的错误表达2022/12/156管理信息系统第一种解决办法第一种解决办法2022/12/157管理信息系统第二种解决办法第二种解决办法2022/12/158管理信息系统处理逻辑处理逻辑（P）表示对数据的逻辑处理功能。处理逻辑对数据的变换方式有两种：表示对数据的逻辑处理功能。处理逻辑对数据的变换方式有两种：(1)能变换数据的结构，例如将数据的格式重新排列。(2)能在原有的数据内容基础上产生新的数据内容，例如计算总计或平均值。处理逻辑符号由三部分组成：标识部分、处

4、理逻辑符号由三部分组成：标识部分、功能描述部分和功能执行部分。功能描述部分和功能执行部分。如图如图所示：所示：2022/12/159管理信息系统处理逻辑表达举例处理逻辑表达举例2022/12/1510管理信息系统数据存储数据存储（D）数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个右边开口的水平长方条表示。右边开口的水平长方条表示。如图所示：如图所示：数据存储重复的数据存储2022/12/1511管理信息系统存入数据读出数据2022/12/1512管理信息系统检索数据数据存储的“邮政信箱”作用2022/12/1513管理信息系统2022/12/1

5、514管理信息系统顶层顶层顶层的顶层数据流程图只需指明处理与有关外部实体之顶层的顶层数据流程图只需指明处理与有关外部实体之间的信息交换关系就可以了，无须考虑内部的处理、存间的信息交换关系就可以了，无须考虑内部的处理、存储、信息流动问题。储、信息流动问题。2022/12/1515管理信息系统中层中层数据流程图中增加了数据存储，数据存储增加的标中层数据流程图中增加了数据存储，数据存储增加的标准是只增加模块（子系统）共用的数据存储，所以仅存准是只增加模块（子系统）共用的数据存储，所以仅存在于功能模块的接口处。在于功能模块的接口处。2022/12/1516管理信息系统底层数据流程图底层数据流程图底层数

6、据流程图是对中层数据流程图的进一步分解，目底层数据流程图是对中层数据流程图的进一步分解，目的是研究子系统内部的数据处理、数据存储、信息流动的是研究子系统内部的数据处理、数据存储、信息流动与交换情况的。底层数据流程图画法遵循的一般标准是：与交换情况的。底层数据流程图画法遵循的一般标准是：底层分解以业务和功能为划分标准；底层分解以业务和功能为划分标准；中层中的每一个子系统在底层分别绘制，一个子系统一中层中的每一个子系统在底层分别绘制，一个子系统一个图。个图。2022/12/1517管理信息系统例例1 1：试根据下述业务过程画出物质采购系统的数据流程：试根据下述业务过程画出物质采购系统的数据流程图图

7、:仓库向物质采购系统发出缺货通知仓库向物质采购系统发出缺货通知,系统查阅订货合系统查阅订货合同单同单,若已订货若已订货,向供货单位发出催货请求向供货单位发出催货请求,否则否则,填写订填写订货单交供货单位货单交供货单位.供货单位发出货物后供货单位发出货物后,立即向仓库发出立即向仓库发出取货通知取货通知.订货单订货单催货单催货单物质采物质采购系统购系统缺货通知单缺货通知单仓库仓库供货供货单位单位2022/12/1518管理信息系统缺货缺货通知单通知单缺货通缺货通知单知单订货合同订货合同订货单订货单催货单催货单查阅定查阅定货合同货合同填写填写催货单催货单填写填写订货单订货单缺货通缺货通知单知单仓库仓

8、库供货供货单位单位2022/12/1519管理信息系统2022/12/1520管理信息系统以销售系统为例：以销售系统为例：缺货通缺货通知单知单销售销售处理处理订单订单顾客顾客仓库仓库采购采购办办备货单备货单进货通知单进货通知单采购采购办办经理经理统计表统计表2022/12/1521管理信息系统2022/12/1522管理信息系统2022/12/1523管理信息系统2022/12/1524管理信息系统学籍管理系学籍管理系统顶层DFD2022/12/1525管理信息系统学籍管理系学籍管理系统的第一的第一层DFD2022/12/1526管理信息系统“成成绩管理管理”框的展开框的展开第第2 2层202

9、2/12/1527管理信息系统“分析期末成分析期末成绩”框的展开框的展开第第3 3层2022/12/1528管理信息系统“确定异确定异动情况情况”框的展开框的展开第第4 4层2022/12/1529管理信息系统2022/12/1530管理信息系统2022/12/1531管理信息系统2022/12/1532管理信息系统2022/12/1533管理信息系统2022/12/1534管理信息系统自顶向下地扩展自顶向下地扩展一个应用的例子一个应用的例子汽车配件公司信息系统数据流程图2022/12/1535管理信息系统“销售管理销售管理”的扩展的扩展2022/12/1536管理信息系统采购管理的扩展采购管理的扩展2022/12/1537管理信息系统“会计帐务会计帐务”的扩展的扩展2022/12/1538管理信息系统