2023年办公室工作总结及工作计划7篇.docx

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1、2023年办公室工作总结及工作计划7篇 大家在制定工作安排的时候,肯定要依据自己的工作目标来思索,每个人在写工作安排的时候都是要做到看法端正的,我今日就为您带来了办公室工作总结及工作安排7篇,信任肯定会对你有所帮助。 办公室工作总结及工作安排篇1 一、转变角色,尽快适应政府办公室工作环境 从乡镇到政府办公室工作对我来说是一次难得的机会,尽快完成角色转变,是做好本职工作的前提。工作中,我细心向科长和其他同事请教,多向科内外同志学习,专心视察、专心揣摩。想问题、办事情时刻从一名政府机关工作人员的角度动身,努力尽快适应政府办公室的快节奏、高效率的工作,通过学习,自己的学问积累、文字水平、服务协调实力

2、等方面都有了肯定程度的提高。 二、加强学习,努力提高政治理论水平和业务素养 从来政府办公室的第一天起,领导就告知我要多学习,多积累,要有比学赶超的劲头,要吃苦耐劳、踏实 肯干,这些话我始终深深记在脑海里。两个月来我主动地参与每周四办公室组织的各种学习活动,细致听、仔细记、专心琢磨,不走学习的过场;每周二主动自学,不偷工减料,增加自己学问面;平常挤出时间抽空学,多方面提高自己。 一方面注意政治理论学习,努力提高政治素养。两个月来,实行集中学习与自学相结合的方式,结合办公室的工作性质,我仔细学习了党的xx大报告、科学发展观以及和谐社会建设等一系列理论学问,同时注意加强对时政的了解,通过学习,肯定程

3、度上提高了自身政治理论水平。 另一方面加强业务学问的学习,提高业务实力。在领导的悉心指导和科内同志们热忱帮助下,有安排的进行着业务理论学问的学习。首先,我细致阅读了近年来各类文字材料,对全市状况有了一个初步的了解,仔细学习办公室管理制度及工作规范,驾驭了公文写作的基本规范。其次,主动主动地参加进展中的工作,仔细做好分内工作,专心熟识工作流程和规范,在科长的指导下,加强了对金融、财务、经济发展、政府执政等学问的学习,利用参加校对、修改领导讲话材料的机会,大胆提出自己的想法和建议,主动参加基层调研工作,仔细写出调研文章,在实践中提高了自己的思维实力和文字水平。 三、踏实肯干,塑造自身形象 始终保持

4、虚心学习的看法,团结协作,切实增加责任感、服务意识和协调实力,使自身实力全面提高。工作中时刻提示自己:我的形象代表着政府办公室的形象。根据领导的支配在万人评机关办公室工作的过程中,遵守纪律,严格保密,努力工作,听从支配。始终牢记自己出来工作是代表政府办公室的,绝不能给政府办公室抹黑。即使是在八小时以外,也不忘自己是一名政府机关工作人员,自觉维护好政府的整体形象。 办公室工作总结及工作安排篇2 时间一晃而过,xx年已接近尾声。回顾过去的这一年我在集团公司,收获和感受颇多。在这一年中前半年主要负责前台工作,后经领导对我工作的信任,转为负责集团公司的档案管理工作及综合办公室的其他工作。在这一年中,我

5、对自己的工作操守严要求,对新工作多学习了解,对工作中的不足,不断总结和改正。使自己能跟随上集团公司前进的步伐,为集团公司今后的发展献出一份微薄之力。 一、主要工作的概述 过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的一些努力,也取得了一些工作成果,但是也有诸多不足。回顾这一年,现将我所负责的工作总结如下: (一)前台接待工作 主要负责(1)来客的接待、引见工作:(2)总裁办公室及大厅的日常卫生整理工作;(3)打印机的打印督察;(4)来文、传真的接收和发放;(5)考勤管理与统计工作并报送财务;(6)酒店和餐饮用餐的预定;(7)集团物业费、电费的刚好缴纳。 (二)档案管理工作 集团公司档案的

6、主要内容:(1)集团公司以及下属路桥公司、房地产公司的原件;(2)建设公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件;(3)集团公司的人员证书的原件与复印件,主要有:项目经理证、三类平安人员证、建立师证等;(4)集团公司相关的荣誉证书;(5)集团公司的部分合同。档案工作主要对以上的证件进行管理与登记,便于集团公司与下属企业的证件的交换,定期办理公司需年检的证件。 (三)办公用品的管理 工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。每月对办公用品库进行点库,并将所剩物品的数量与金额统计入册。统 (四)固定资产管理 主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作,内容主要将公司的固定资产进

7、行编号,便于集团公司固定资产的进、出管理。并对固定资产进行定期的检查,查看是否有损坏状况,每年定期对固定资产进行盘点,查清数量。 (五)其他工作 1、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳; 2、集团协议酒店的管理,对西安市内的三星以上酒店签订住房协议,并将签订过协议的酒店编制入册; 3、集团公司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购买; 4、集团公司卫生的维护; 5、部分办公物品的选购工作; 6、帮助综合办公室其他同事完成相应的工作; 7、与下属公司的业务沟通。 二、工作中存在的不足 这一年,我工作的各个方面都取得了显著的进步,对集团公司的业务也有了更加干脆的接触,并对集团公司的日常工作做出

8、肯定的贡献,但工作中我还存在许多的不足,细分如下1、对于本职的工作不够细致。如办公用品的管理,每月点库后,应将各个部门以及个人办公用品的消耗状况统计成表呈上级领导批阅;2、工作中看法不够主动。其一主要对须要做的工作没有安排性的支配,有时造成工作的效率不高;其二,工作有些涣散,对新同事没有树立良好的工作形象。鉴于以上两点,对于以后的工作做出以下的要求。首先,对于工作应当仔细、细化,使工作做的更加细致。并且对于明天的工作,前天就应有好的支配,并请示上级主管,看明天是否有别的工作支配,这样可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加强工作中对自己的要求,工作作风肯定要严谨,看法要端正,要为别的同事

9、树立良好的工作形象。以后的工作日要加强对自己的要求,不论从工作看法还是工作效率上,能够为公司的发展尽自己的绵薄之力! 三、对办公室的建议 我来公司细数也一年有余了,虽不是集团公司的第一批员工,但也见证了集团公司一步步成长的过程。我们在李总和各位领导的带领下,一步一个台阶,使我们集团公司向一个快速、高效、健康的方向发展。但集团公司成立的时间不成,在发展中会有一些不足,现总结如下: 1、人员流淌太快。公司人员流失过大,会造成公司的一些工作不能顺当完成,并出现很多重复工作,使的工作效率不高;同时离职手续的不够健全,会使很多工作出现空白。 2、工作职责不够明确,总是出现工作安排不均,有些人很忙,有些人

10、又很闲的状况。 3、培训的内容应当多元化,面对集团公司这一特性,应将我们的培训多元化,不应仅仅只局限在管理方面,还应多涉及其他的方面,如财务、金融等这些对公司发展有力的培训应多学习。 以上几点是我对公司的几点建议,不知是否提的精确但是从我的眼光来谛视集团这一年来的发展。公司在渐渐发展,有一些不足是必定,我们都是在一起成长,这只是成长的一个过程,望领导看到后能给出一个合理的解决方法,这样我们集团公司才能走的更远,更好! xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。与集团公司共同成长,并祝福集团公司发展越来越好,业绩蒸蒸日上

11、,发展之路越走越远! 办公室工作总结及工作安排篇3 1、年初,组织人员到各科室征询看法,依据征询看法的结果,进一步做好工作。特殊是对各科室提出的看法,确定是工作中的确存在的问题,我们将提出整改看法进行整改,确保办里的工作顺当进行。 2、根据市委、市政府的布置,做好我办党组中心组理论学习安排、干部职工理论学习安排,组织好全办的政治理论学习。安排每周五下午为学习时间,理论与业务学习交替进行。(第1周学理论,第2周学业务) 3、接着深化开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动,在x年的基础上,进一步做好各种打算材料,主动实施各项相关工作。按要求每季度更换公示栏内容,制做工作人员职责栏以及增加电

12、子触摸屏。同时加强与行政效能监察小组成员的联系,争取他们更多的支持和帮助,使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。 4、依据业务科室的实际工作状况,拟订我办目标考核项目,并拿到各科室征求看法,拟订项目应为能做到的项目,同时尽量增加一些能加分的项目,同时与市目标办签定20xx年的双文明目标责任制。签定责任制后,每季度向目标办报进展状况,年终负责检查、落实各项考核工作的进展状况,按市目标办的要求,计算发放一年两次的目标奖金。 5、组织好办里开展的各项集体活动,如春节、三八、七一活动等以及平常的文体活动。打算每季度组织大家一次集体活动。 6、接着做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程

13、点的帮扶工作,定期到以上各点了解状况。主动帮助他们解决一些实质性的问题。 7、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职工不多,要常常了解他们的状况,关切他们的生活,在可能的状况下,尽量为他们解决一些问题。同时,做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。 8、根据办里的工作支配,3月份为全办对外树形象,对内强素养的学习月,我们负责拟订学习安排方案。我们将依据市里布置的学习安排及内容,并结合办里的实际状况,在做好方案的同时组织好全办的学习,使学习月活动开展得丰富多彩。 9、市领导对外事工作特别重视,拟将市人大旧办公地点作为我办新的办公地址。办公室的搬迁将是我科本年的工作重点,我们肯定做好搬迁办公

14、室的各项工作。如办公室的装修、安排、电脑设备的增加以及办公室用品的购置等。给大家一个全新的感觉。 10、加强业务学习,做好各项工作。秘书科的工作比较繁杂,涉及的工作许多,因此业务学习特别重要。我们将依据各自的工作状况,组织有关学习。如学习文秘学问、人事规定、档案管理、保密规定,通过学习,提高大家的工作实力及办事效率,更好地为机关服务。 11、加强内外的协调工作,在业务科室遇到困难时,主动为科室进行协调,尽量为他们解决问题。同时,留意了解状况,对出现的问题刚好协调处理,做好上情下达和下情上达的工作。 12、做好机关后勤服务工作,为其他工作的顺当开展供应保障。依据目前的状况,要增加一些办公设备,我

15、们在20xx年底就做好相应的安排报市财政局,确保资金到位。 13、接着严格财务制度,把好我办财务关。仔细做好每月的费用核算,出访团组经费预算、落实等,使有效的资金发挥更大的作用。 14、加强对汽车的管理,仔细做好汽车的各项管理、维护工作,按时交纳养路费,每月对汽车进行定期检修,确保平安行驶。 15、对科室人员的工作进行重新分工。随着工作量的增加和人员变动,拟对人员的工作进行调整,使大家充分发挥自己的特长,做到用人所长,同心协力把工作完成得更好。同时组织人员分批到涉外科学习因公出国审批有关学问,进一步了解具体的工作程序。 16、主动做好服务x年会和民歌节的各项打算及接待工作。 17、完成办里交办

16、的其他各项工作。 办公室工作总结及工作安排篇4 这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的详细指导以及同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清晰自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提示自己必需有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室,说没事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有啥也不管,而是在自己的岗位上,围绕协调帮助,努力做好应当做的每一件事情,力求当好助手。 下面我就汇报

17、一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的: 一、文秘工作。 每天刚好查阅市区教化局政务网、老师进修学校通知,并做好上传下达工作,仔细填写平安月报表,尽自己最大实力完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师比较多,对电脑的操作有的不是很熟识,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮助他人。赠人玫瑰,手有余香。 二、接待工作。 这是办公室必不行少的日常事务工作,接待工作的好坏将干脆反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话询问,教化局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到恳切、热忱、细致、周到,努力为学校创建一个良好的对外形象。 三、会议管理。 仔细细致地做好相关记

18、录,会后刚好清理睬场,督促落实会议精神。 四、档案整理。 依据教化督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创建胜利也算出了一份力;本学期我还帮助教务处完成了初三综合素养评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错,常常加班加点。 五、宣扬工作。 作为办公室主任,理应担当宣扬报道的主力军。上级领导关切我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教育处教研活动的开展状况,宣扬身边的优秀老师等等,都成为了我宣扬报道的内容。由于自己还担当了语文教学兼班主任工作,本学期的宣扬报道比较少,今后应再接再厉。 六、值日工作。 能仔细

19、履行值日的职责,做好考勤记载,深化课堂一线开展随堂听课,发觉问题刚好汇报,刚好上交值日记录。 今后努力方向 随着社会对老师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必需适应新的状况,进一步增加责随意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作: 一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热忱、凭阅历、凭情感,要站在理论的新高度创建性地解决问题。 二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁心情,工作中要多一份耐性、细心,尽量避开出差错。 三是要进一步加强自身的学习,不断提高教学水平,发挥骨干老师的引

20、领作用,有力推动校本教研工作的开展,并做到刚好反思,为创建教化强区做出应有的贡献。 生活给予我们的不仅是劳碌和苦恼,还有成长的触动和顿悟。担当办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特殊是工作出现差错时赐予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受大家指责和监督,不断进步。了这个永久的目标,办公室的脚步永不停留,我们的奋斗永无止息!让我们以烈火如佘的热忱迎接下学期的工作吧,向学期说一声拜拜吧! 办公室工作总结及工作安排篇5 20xx年是我镇“真抓实干、再续辉煌,作为在办公室工作的我,倾尽其才、不遗余力,为早日实现这一雄伟目标,献出自己绵薄之力。全年

21、,我将紧紧围绕党政办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断加强理论学习,切实改进工作方法,努力提高工作效率,个人致力抓以下几方面: 一、一心一意抓学习 加强思想政治学习,提高政治素养。以保持共产党员先进性教化为契机,作为一名中共党员,始终坚持党的路途、方针、政策,和党保持高度的一样。 加强业务学问学习,提高工作实力。始终不忘加强自身业务学习,要仔细学习现代办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注意平常积累,严格履行收发文手续。 二、精益求精抓信息 是片开发的热土,重点、难点、热点的状况比较多。只有从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖

22、面,重点来开发特色信息、精品信息、热点信息,扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型出来,刚好进行勾通反馈上报。紧密联系收集各有关职能部门,除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外,特殊是要加强突发事务等信息上报的工作。同时,要保证信息质量,做到时效与真实相结合,报喜与报忧相结合。 三、扎扎实实抓接待 服务大局,切实提高接待工作的水平。首要是不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的须要;其次凡是上级领导来我镇检查指导工作,都要协同相关部门仔细打算接待,重大的会议或

23、接待必需拟定接待安排,着重留意接待细微环节,致力提高接待水平,树立办公室良好形象。 四、尽职尽责抓印信 一是在公文处理方面,仔细抓好上级的来文文件程序处理工作,做到文件的刚好收发、传阅、送阅,根据规范化标准,提高办文质量,加快办文速度。同时严格发文标准,提高发文质量、做到文件的刚好收发、传阅、送阅。 二是在印信管理方面实行了等级审批制度,明确印鉴管理程序,完善运用登记制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,禁止无登记、无审批用印现象的发生。 总之,完善各项规章制度,根据各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。 五、任劳任怨抓后勤 后勤工作

24、也是办公室一项重要而又详细的工作。全镇在职干部共80多人,日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,只有充分发挥办公室所属人员其职能作用,抓紧时间,高效、圆满、妥当地办理好,为党委政府正常开展工作供应了有效保证。今年在政府机关还没有整体搬迁的状况下,一如既往地抓好后勤保障工作,为党委政府解除后顾之忧,为领导、同事供应良好的工作、生活环境。 办公室工作总结及工作安排篇6 办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎,许多工作不行预料,也难以量化,如何做好办公室工作对企业的快速可持续成长很是主要,下面就新的一

25、年办公室工作思路和工作安排谈谈初步设想如下: 一、新的一年工作思路 1、在指导思想上要切实摆正位置,把握层次性、把握精确性、把握原则性、把握分寸性,树立以公司为家,甘于奉献、诚恳敬业的理念,不靠一时的热忱和冲动,坚持每天从零起先,不计较个人得失,以主动热忱地看法投入工作。 3、在内部行政事务的管理上,一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管并行,格式规范,拟制精确周密,处理快速刚好,保管检索便利。二是日常管理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作看法上热忱,详细操作上有理有据。三是注意节俭,办公室工作头绪繁多,要从企业的实际动身,限制各项行政事务开支的尺度。 4、深化实践,与方方面面

26、的人员交挚友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的开展和实施的供应有益的帮助。实事求是,是职业道德,也是工作纪律。想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的原来面目,特殊是向领导反映状况,决不能想当然。 二、新的一年办公室工作安排 (一)、组织、群团工作安排 1、结合公司现在的发展集团公司要求,主动筹建公司的党、团、工会等组织,制定安排措施,以筹建基层组织为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。定期和不定期开展活动,增加公司员工的凝合力和战斗力; 2、主动做好入党、团主动分子的培育工作

27、,为公司组建支部培育后备力气,为公司的干部发展供应后备积蓄。 3、开展和完善工会组织活动,充分保障员工的合法权利和利益,增加公司员工的企业归属感。 4、组织公司员工进行公司相关业务专业学问学习,了解驾驭公司发展的思路和方向。组织员工进行恳谈与探讨,主动收集公司员工好的建议,刚好汇报给公司领导层以供参考。 5、五、一、五、四、七、一、十、一等重大节日期间,组织丰富多彩的文体活动,如春游、拓展训练等。 6、主动同兄弟单位进行联谊,开展弘扬良好风尚、弘扬企业文化为主题的企业活动,如接着同市重点局开展乒乓球竞赛等。 7、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深化开展岗位练兵、岗位先锋等争创和评比活动,做

28、到覆盖面要广,刚好表彰兑现。 (二)、宣扬工作安排 1、理顺公司宣扬报道渠道,加强领导和管理,使宣扬内容更加丰富,贴近员工,提高新闻报导的水平。特殊加强公司网络宣扬的建设,刚好更新,重点是宣扬公司业绩和报导先进人物和事务,同时也刚好曝光公司的不足以促进警示和整改。 2、结合公司实际,强化公司形象宣扬工作。重点理顺和统一公司内部的标语、宣扬口号、标牌、宣扬栏、公告栏等,运用公司宣扬做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。 3、为更好的体现公司良好的精神风貌和企业形象,公司员工工作实行统一着装,服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制,作为职工福利定期发放,同时制定相关的着装要求和着装考核

29、制度,定期对各部门和个人进行考核,考核结果纳入年终综合考评。 4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司全部产品和企业形象的系列宣扬和推介工作。 5、协作公司其他部门做好宣扬报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣扬报道的宣扬口径等。 (三)、档案管理工作安排 1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。 2、统一管理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行专人立卷归档。 3、组织各部门学习档案管理业务学问,不断提高兼

30、职档案员的业务实力和水平。 (四)、环境卫生管理工作安排 1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木。 2、划分公司内卫生区域分部门管理,制定标准和考核方法,按现场管理要求定期进行管理考核,奖罚分明。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无积累物。 (五)、后勤保障和管理工作 1、对消遣室、食堂、接待场所等接着进行规范管理,更好地服务于员工和工作开展。 2、管理维护好公共设施及公共财产,确保公共设施不被损坏,公共财产不流失。 3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持公

31、司范围卫生清洁,车辆摆放整齐。 4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生学问宣扬教化,组织每年一度的春季职工体检工作。 5、开展定期和不定期的下工地及生产现场慰问和职工直系家属特殊事务慰问工作,特殊是做好雨季、夏季和冬季职工的生产慰问和福利发放事宜。 6、做好公司社会捐赠和帮助的相关工作,特殊做好公司捐助困难家庭儿童学习的事宜。 (六)、办公室物品选购和消耗管理工作安排 1、办公物品由专人负责进行选购,同类产品要确保询问三家以上价格进行对比,以质好价廉的购买,大件的商品选购需两人以上同行并征求分管领导同意后方可确定,数额巨大的可实行招标的方式购买。 2、全部购买的物品专人专库管理,

32、物品购买后必需马上入库登记台账,方可报销核算。 3、全部办公室物品的领用必需要书面领用,说明用途和数量,领用人和审批人签字后方可领用,运用后多余的物品应刚好退回公司,入库统一保管。 4、定期和不定期的组织相关人员进行核查和盘存,确保台账和实物相符,如有不符的状况追究专职人员责任。 (七)、车辆管理工作安排 1、进一步加强车辆规范化管理,建全用车台帐,合理调度,制定具体的车辆运用消耗定额,并进行严格管理。 2、做好驾驶员的日常管理、教化工作,确保行车平安,文明驾驶,树立公司良好形象。 3、做好公司零星货物运输车辆的租用工作。 (八)、平安管理工作安排 1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,做

33、好平安保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。 2、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事务的发生。 3、做好重点要害部位、治安困难场所的管理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。 4、仔细做好消防平安工作,制定消防器材的配备安排,定期检查、落实消防器材的运用和更新工作。 (九)、其它综合工作安排 1、推行管理考核制度,制定标准和措施,按现场管理要求进行定期管理考核。 2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。 3、服务热忱,细心周到地搞好接待工作。保持办

34、公室、会议室卫生清洁。 4、强化考勤制度的实施,按实将相关考勤信息进行汇总,刚好上报财务和领导,督促奖罚的兑现。 5、推广和实施公司各岗位及各人的工作日志制度,做到全部工作有记录、有依据,定期和不定期进行抽查,奖罚兑现,对提高和完善工作进行促进。 6、抓好通讯费用管理,依据公司详细状况根据定额,落实到部门。 7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。 8、依据须要合理配置微机,选择好用软件推广运用,确保系统运行正常,提高工作效率。 办公室工作总结及工作安排篇7 20_年,办公室在公司、公司党委的正确领导

35、和全体员工的共同努力下,围绕公司工作大局,努力增加工作主动性和创建性,各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,全面完成了年度责任考核各项指标。 现特定20_年公司年度工作安排方案如下: 一、加强学习教化,优化队伍结构,员工整体素养全面提升 一方面加强员工政治教化。坚持每周交班会制度,刚好传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部三会一课、室务会等形式,特殊加强员工思想政治教化,进一步提高了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教化,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的培育教化,先后出名同志考察合格转为正式党员,名同志被汲取为中共预备党员,

36、1名同志被确定为建党培育对象,名同志被提级。一方面加强员工业务学习。创建条件选派员工参与各级组织的专业培训和专题调研活动,其中两办干部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次,安排生育管理人次,提高了员工业务实力水平,队伍整体素养有较大提高。同时,优化队伍结构,调整秘书人次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,阅历更丰富,实力更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。 二、围绕中心工作,规范运作程序,参谋助手作用发挥良好 一是主动参政议政。围绕公司中心工作,充分发挥办公室综合部、参谋部的综合协调作用,协调沟通相关部门,主动出谋献策,科学制

37、定措施,抓好督促落实。如:针对下半年增收节支形势严峻的实际,我们主动协调有关部门,综合整理出增收节支攻关措施,并督促检查落实,取得了较好效果。加强信息调研,收集驾驭运输经营信息,深化开展了构建平安落实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领导决策供应了依据。并仔细做好值班信息、信息专报、状况通报的采编工作,全年共编发各类信息期(条),集团公司转发公司信息条。 二是改进办文质量。依据集团公司最新公文处理方法,结合公司实际,制定出台了公司公文处理实施方法,进一步规范了办文程序,规范了公文处理,结束了始终以来公司公文处理较为混杂的局面。落实公司公文处理实施方法,严把公文质量关,不办、不收不规范性公文

38、,先后退回事业部重办的不规范性公文件。坚持文秘人员严格核稿,确保办文质量,全年审核各部门文电余件,没有发生大的差错。坚持文以载道,全年拟制涉及全局性工作的各类规范性文电件,仔细起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇,较好地发挥了以文辅政的参谋助手作用。 三是增加办会效果。仔细做好会议打算工作,切实提高办会水平,全年没有在会务工作上发生失误。特地发出通知,进一步规范总经理办公会议题的收集,并仔细落实议题报审制度,不属办公会议事内容的,做到坚决不上会,有效提高了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的整理工作,对会议精神进行传达贯彻。抓好会议确定事项的督促落实,保证会议取得实效。办公室承办的领导干部会议、信访

39、工作会议等均取得了预期效果。 四是提高办事效率。进一步规范办事程序。如:针对各单位、部门白纸请示、报告直送领导,牵扯公司领导工作精力的状况,办公室以落实公司公文处理实施方法为契机,明确规定基层单位请示、报告必需以红头文件行文,机关各部门请示、报告必需采劝红头签报形式,严格按公文处理程序办理,有效强化了公文的权威性、规范性。进一步精简公文、会议,集中精力干工作,提高了工作效率。三、强化服务意识,改进办公方式,综合服务水平不断提高 三、强化服务意识,改进办公方式,综合服务水平不断提高 一是胜利推行了机关用车制度改革。落实一件办成一大大事的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室_年工作的一件大事来抓

40、,办好、办实。期间,办公室顶住来自各方面的压力,对领导用车方法进行了调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度,有效节约了用车成本,并做到了服务质量不下降,取得了很好反响。同时,改进用车服务,提高司机业务技能水平,办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动,取得的好成果。全年办公室车队共平安出车趟次,平安行程万公里。 二是仔细做好信访接待工作。挂牌成立信访办,落实专人负责,使得职工来访有门、接待有人。信访办牢记服务宗旨,坚持群众利益无小事,仔细对待每件来信来访,落实政策和人文关怀,妥当处理每件信访。来访人_次,进京妥当处理上访人次,解决各类详细问题个,确保了大局稳定。 三是加快办公网络建设。

41、主动协调电算部门,加快办公网络建设,年内建成了覆盖机关、事业部的两级办公网络,在局域网上开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站,为改进办公方式,逐步实现无纸化办公打算了条件。为确保办公网络的有效利用,我们对办公室网站实行专人负责管理,不断更新网站信息,保证信息的刚好性、有效性。目前,办公网络已逐步成为了办公室上传下达、通知公告、信息发布的主渠道。 四是推广应用办公信息系统。根据关于推广应用办公信息系统的统一部署,我们主动上手,快速动作,解决了办公信息系统资金预算问题,基本完成了用户需求分析,制定了试用期间的相关制度、方法,各项打算工作基本到位。今年,将全面进行推广应用。 四、统筹兼顾各方,全面扎实推动,各项工作均有新的进展 一值班工作。加强值班室基础管理,强化值班室责任考核,值班室工作整体水平不断提高,较好完成了上情下达、下情上传、各类应急事务的临时处理等,值班协调工作到位。全年共编辑信息周报期。

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