有关分支机构管理制度介绍.ppt

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1、有关分支机构最新管理制度介绍会员服务部会员服务部2012-8-31提纲提纲n 一、一、有关背景情况有关背景情况n 二、最新管理制度的介绍二、最新管理制度的介绍n 协会分支机构管理办法协会分支机构管理办法 n 协会分支机构考核奖励办法协会分支机构考核奖励办法 协会分支机构组团出访的规定协会分支机构组团出访的规定n 三、协会分支机构其他管理制度三、协会分支机构其他管理制度n n有关背景情况有关背景情况管理制度出台背景管理制度出台背景一、符合协会中长期发展目标要求。一、符合协会中长期发展目标要求。打造国内一流打造国内一流 世界知名的行业协会世界知名的行业协会二、符合协会规范管理和二、符合协会规范管理

2、和5A评审要求评审要求。三、完善管理制度，满足形势发展的需要。三、完善管理制度，满足形势发展的需要。原有分支机构管理办法是2008年6月22日六届二次会员代表大会审议通过。原有分支机构考核奖励办法是2004年印发的。分支机构组团出访的规定没有制定过。管理制度出台目的管理制度出台目的 一、一、加强分支机构的管理，更好地发挥分支加强分支机构的管理，更好地发挥分支 机构作用。机构作用。二、明确总会与分支机构的关系，促进分支机构规范运作。二、明确总会与分支机构的关系，促进分支机构规范运作。三、加强分支机构秘书处能力建设，提升服务质量，提高会员三、加强分支机构秘书处能力建设，提升服务质量，提高会员单位的

3、满意度。单位的满意度。管理制度出台过程管理制度出台过程n中国汽车工业协会分支机构管理办法中国汽车工业协会分支机构管理办法n 2011年6月后开始修改。n中国汽车工业协会分支机构考核奖励办法中国汽车工业协会分支机构考核奖励办法n 2011年5月后开始修改。中汽协会分支机构组团出访的规定中汽协会分支机构组团出访的规定 2012年3月后开始制定。n最新管理制度的介绍最新管理制度的介绍分支机构管理办法分支机构管理办法介绍介绍一、在原有管理办法的基础上，进行了结构上的大调整。一、在原有管理办法的基础上，进行了结构上的大调整。新版新版分支机构管理办法分支机构管理办法共分七章共分七章:第一章第一章 总则。阐

4、述了制定本办法的目的、适用范围总则。阐述了制定本办法的目的、适用范围、管理原则以及、管理原则以及分支机构名称、性质、类型等方面的内容。分支机构名称、性质、类型等方面的内容。第二章第二章 分支机构主要业务。主要包含分支机构主要业务。主要包含7个方面。个方面。第三章第三章 分支机构组织机构。阐述了产品型、管理型和其他类型分支机构组织机构。阐述了产品型、管理型和其他类型3种类种类型的分支机构划分以及理事会成员资格、构成比例、任期、型的分支机构划分以及理事会成员资格、构成比例、任期、秘书处设置、秘书长任职资格等方面的规定。秘书处设置、秘书长任职资格等方面的规定。分支机构管理办法分支机构管理办法介绍介绍

5、第四章第四章 分支机构规范要求。对分支机构工作条例、开展活动、会分支机构规范要求。对分支机构工作条例、开展活动、会员入（退）会程序、工作总结和计划、统计工作、换届程员入（退）会程序、工作总结和计划、统计工作、换届程序等方面做了规定。序等方面做了规定。第五章第五章 分支机构财务管理。分支机构财务管理。第六章第六章 分支机构登记管理。对分支机构设立、变更、注销等方面分支机构登记管理。对分支机构设立、变更、注销等方面做了规定。做了规定。第七章第七章 附则附则分支机构管理办法分支机构管理办法介绍介绍二、管理办法增加的主要内容：二、管理办法增加的主要内容：制定本办法的目的、适用范围制定本办法的目的、适用

6、范围、管理原则。、管理原则。对理事长单位提出新的要求。对理事长单位提出新的要求。常务副秘书长、副秘书长产生办法，秘书长任职资格。常务副秘书长、副秘书长产生办法，秘书长任职资格。分支机构开展活动应向协会秘书处报告并备案分支机构开展活动应向协会秘书处报告并备案，并对使用并对使用 协会徽标做出规定。协会徽标做出规定。分支机构管理办法分支机构管理办法介绍介绍 对分支机构完成统计工作的规定。对分支机构完成统计工作的规定。对换届筹备组人员的描述。对换届筹备组人员的描述。分支机构换届会新老理事长办理移交手续。分支机构换届会新老理事长办理移交手续。对分支机构注销增加了向主管机构提交申请的规定对分支机构注销增加

7、了向主管机构提交申请的规定分支机构管理办法分支机构管理办法介绍介绍三、管理办法主要修改的地方：三、管理办法主要修改的地方：根据新形势发展需要，对分支机构的业务范围做了修改。根据新形势发展需要，对分支机构的业务范围做了修改。对产品型理事会成员资格进行补充。对产品型理事会成员资格进行补充。对产品型理事会成员选举方式进行修改。对产品型理事会成员选举方式进行修改。产品型分支机构秘书处的设置进行修改。产品型分支机构秘书处的设置进行修改。管理型分支机构实行主任委员制改成实行管理型分支机构实行主任委员制改成实行“理事会制理事会制”，主任，主任委员改成委员改成“理事长理事长”。分支机构管理办法分支机构管理办法

8、介绍介绍 管理型分支机构理事长单位任期进行修改，由连选连任变为与产管理型分支机构理事长单位任期进行修改，由连选连任变为与产品型分支机构任期相同。品型分支机构任期相同。对其他类型分支机构的管理方法进行修改。对其他类型分支机构的管理方法进行修改。分支机构财务管理按新的分支机构财务管理按新的分支机构财务管理办法分支机构财务管理办法执行。执行。对分支机构设立的条件、程序进行了修改和细化。对分支机构设立的条件、程序进行了修改和细化。对个别文字及表述顺序进行了调整和修改。对个别文字及表述顺序进行了调整和修改。考核奖励办法考核奖励办法 介绍介绍 新的新的分支机构奖励办法分支机构奖励办法在在2004年版的基础

9、上全新改年版的基础上全新改版。共分七大部分。版。共分七大部分。一、考核目的一、考核目的 二、适用范围二、适用范围三、考核原则三、考核原则 四、考核内容四、考核内容五、考核方式五、考核方式 六、奖励办法六、奖励办法七、附则七、附则 附件（附件（3个考核表）个考核表）考核奖励办法考核奖励办法 介绍介绍重点内容：重点内容：考核原则考核原则 1.重点考核原则以工作目标和工作任务完成结果为主要依据，对分支机构工作进行考核。2.分别考核原则按工作内容设置的考核要素逐项进行考核。考核内容考核内容 1.遵纪守法，规范运作。2.积极开展行业活动，圆满完成分支机构主要任务。3.加强分支机构自身管理。4.按时完成协

10、会秘书处部署的各项工作任务。考核奖励办法考核奖励办法 介绍介绍 考核方式考核方式 1.协会秘书处各部门根据分支机构工作完成情况进行评价，业务主管部门考评权数适当增加。2.会员单位对所属的分支机构工作进行评价。3.分支机构承担协会秘书处和国家主管部门下达的重要任务，每项工作可适当奖励分值。4.经主管部门统计后，报主管副秘书长、秘书长审批。奖励办法奖励办法 协会秘书处按照年度工作业绩进行考核评议，对考核成绩优秀的分支机构授予“中国汽车工业协会年度先进分会”称号，并对该分支机构的秘书长给予表彰和奖励。组团出访的规定组团出访的规定介绍介绍 此规定是根据形势发展的需要，在此规定是根据形势发展的需要，在中

11、汽协会关于外事活中汽协会关于外事活动的有关规定动的有关规定基础上，根据分支机构的特点制定的。共分基础上，根据分支机构的特点制定的。共分6大方面：大方面：一、目的。二、适用范围。三、基本原则。四、基本要求。五、组团出访申办流程。六、附则。附件：出国申请报告基本内容；中汽协会关于外事活动的有关规定。组团出访的规定组团出访的规定介绍介绍重点内容：重点内容：基本原则基本原则 1.分支机构组团出访应从事与汽车行业及本小行业业务密切相关的活动。原则上，分支机构不组织、不参加与汽车行业无关的团组出访。2.分支机构不得替其他单位出访组团。遇特殊情况的，须事先报告协会秘书处并经会员服务部、国际合作部审核报秘书长

12、批准后按程序办理。基本要求基本要求 1.各分支机构应拟订年度组团出访计划，并按计划实施。原则上，出访前六个月，须向协会秘书处提交申请报告。组团出访的规定组团出访的规定介绍介绍基本要求基本要求 2.出访内容须与本行业的业务密切相关。3.出访负责人原则上由协会指派，或由组团的分支机构秘书长（理事长）担任。4.出访人数原则上不超过20人。5.出访时间原则上不超过10天。6.出访频次每个分支机构每年不得超过2次。7.费用问题原则上由出访团组自行解决，必要时由出访分支机构的会费进行补贴。8.原则上以公务形式组团出国。9.出访结束后的半个月内，由负责人向协会秘书处提交出访总结报告。组团出访的规定组团出访的

13、规定介绍介绍申报流程申报流程 1.由出访分支机构提前半年时间向协会秘书处提出出国任务申请报告。2.会员服务部负责受理出国任务申请报告，分管秘书长初审。3.财务部负责审核经费的落实。4.国际合作部、分管领导对出国任务申请报告进行审核。5.国际合作部起草出国任务请示报告，报秘书长批准。6.秘书长批准出国任务请示报告。7.国际合作部负责向上级有关部门申请出国任务书。8.会员服务部负责回复申报出国的分支机构。9.办理出国手续。10.完成出国的后续工作。协会其他管理制度协会其他管理制度协会其他管理制度协会其他管理制度 关于中国汽车工业协会依法开展活动的通知（关于中国汽车工业协会依法开展活动的通知（2001年）。年）。关于规范中汽协会分支机构换届工作程序的通知（关于规范中汽协会分支机构换届工作程序的通知（2003年）。年）。关于进一步加强中汽协会分支机构管理的有关规定（关于进一步加强中汽协会分支机构管理的有关规定（2004年）。年）。关于建立分支机构开展重大活动报告制度的通知（关于建立分支机构开展重大活动报告制度的通知（2006年）。年）。以上内容均在中国汽车工业协会网站。以上内容均在中国汽车工业协会网站。中国汽车工业协会财务管理办法（中国汽车工业协会财务管理办法（2011年）。年）。已下发各分支机构。已下发各分支机构。谢谢大家！