2023年技改技措【如何确保企业技改技措项目档案规范管理】.docx

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1、2023年技改技措【如何确保企业技改技措项目档案规范管理】 摘要: 技改技措档案是近几年企业档案中很重要的一部分。只有制定严格的管理规章制度，明确部门和人员的职责范围，加强档案各个环节的管理，才能确保技改技措项目档案的完整规范。关键词：技改技措档案 完整规范 管理随着我国社会主义市场体制的逐步建立，国家重点工程项目在投资、管理、建设等方面发生了一系列的改变，面对市场竞争愈加激烈的严峻形势，许多企业的老厂区及老生产线已完全适应不了企业发展的须要。为了解决这个问题，企业只有对现有设施进行技术改造，通过采纳新技术、新工艺、新设备、新材料努力提高产品质量，促进产品升级换代，降低能耗和原材料消耗，加强资

2、源综合综合利用和治理污染等，提高社会综合经济效益和实现以内涵为主的扩大再生产。 这个生产建设活动过程中产生的档案便是技改技措档案。技改技措档案管理是指国家对企业投资的基础实力建设项目、研保条件建设项目和批生产实力建设项目等专项技改项目以及本企业自筹资金建设的技改技措项目从立项到国家以及本企业验收过程中所形成档案的全过程管理。企业技改技措项目档案是企业技改技措工程建设过程和建设成果的真实反映，它对于加强技改工程质量限制，以及工程日后修理、改建、扩建等具有重要作用。技改技措项目档案由于投资大、建设工期长、工种多，档案资料多种多样，管理难度很大。如何确保技改技措档案管理的规范、完整，笔者认为只有明确

3、部门和人员的职责范围，制定严格的管理规章制度，加强档案收集归档、整理组卷等各个环节的管理，才能确保技改技措项目档案的完整规范。一 、 技改技措项目档案工作的基本原则企业的技改技措工程是一项困难的企业生产建设活动，它所产生的项目论证、立项、报批、批复等文件；各项设备仪器的招标选购，调试运行修理等文件；工程建设审批，勘察设计、实施到竣工验收过程中形成的文件；以及以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体的电子文件等等，档案种类繁多，牵涉到企业内部安排部门、设备部门、仪器部门、基建部门、 科技信息部门、档案部门等众多部门，如何才能管理好这些档案，笔者认为最重要的就是要有一个牵头单位实行自上而下的责任保证

4、体系和监督管理体系，这就是企业技改技措档案工作的基本原则。企业的技改技措项目档案管理应当实行集中与分散管理相结合的管理体制。技改技措项目档案包括科研档案、设备仪器档案、基建档案和电子档案等。其管理工作要纳入到企业安排部门所牵头的技改技措项目检查、协调、考核、组织验收等全过程的管理工作。企业档案部门应对其它部门的档案管理工作进行督促和指导。为确保技改技措项目档案归档工作的刚好有序，企业安排部门应在下达技改技措项目安排的同时，向各有关档案管理部门通知相关内容，比如此次技改技措项目所牵涉的设备仪器的名称、数目，基本建设工程的内容等，档案人员心中有数，档案管理从收集起先就有序进行，切实做到档案管理与项

5、目建设同时起步。技改技措项目档案的验收工作是工程验收中很重要的一项内容。安排部门通知各部门验收时间后，各相关部门的档案管理人员应按时间节点对其管理的档案进行整理、统计，然后向企业档案部门提交报告，档案部门进行汇总后，向安排部门提交本次技改技措项目档案管理总结报告，各相关单位档案管理人员接受审查组对技改技措项目档案的现场验收。二 、确保企业技改技措项目档案规范管理的对策1 建立完善的归档制度。技改技措项目档案中最让人头疼的问题就是技改技措工程实施期间所归档案不够完整规范。比如在设备仪器档案的管理中，由于相关技术人员的不重视，常常会出现前期招标文件、合同以及后期检测运行修理过程中技术报告的丢失和遗

6、漏等，都是档案归档的不够完整规范的详细表现。针对这个问题，企业应依据国家相关法律法规规定，结合本单位实际状况制定切实可行的技改技措项目档案管理制度，作为指导监督技改技措项目档案管理的执法依据。使相关技术人员在工程管理的每一个环节中能够有法可依，有章可循，杜绝部门和人员之间的推委扯皮，从而保证技改技措档案归档的完整规范。 其次，结合工程项目施工进程所涉及的内容和单位，制定相关单位人员的职责范围、工作标准及考核措施，加强对相关技术人员的考核，将档案管理纳入每一位员工的绩效考核范围，增加工作责任心，也便于监督、检查和管理。2加强企业内部相关人员的档案管理培训。由于企业技改技措工程量大、施工时间长、所

7、涉及的部门和人员多等特点，假如技术人员的档案意识不够强，自觉性、主动性较差，对国家及行业关于技改技措工程档案的相关要求了解不深，就会干脆影响技改技措档案的规范管理。要解决这一问题，企业的档案部门应当组织本企业与技改技措工程相关的专、兼职档案员以及设备、基建、科技部门相关技术人员参与技改技措项目档案管理培训，使相关人员进一步理顺技改技措项目档案管理的工作思路和方式方法，对于与技改技措工程档案相关的管理规定、编制规范等技改技措项目档案管理标准有进一步的理解和相识，提高全员的档案意识，为技改技措项目档案工作的全面绽开打下坚实的基础。3加强各基层单位档案管理人员对技改技措项目档案相识，强化管理，加强工

8、作责任感。技改技措项目档案在企业整个生产经营活动中起着特别重要的作用，档案管理人员在项目建立之初，就要重视档案的收集归档工作，仔细学习有关企业技改技措项目制度，对工程管理的每一个环节进行相识和了解，这样才会在档案收集方面变被动为主动，为档案的完整规范打下基础。其次，在档案整理方面严格根据技改技措项目档案管理制度执行，比如整理组卷时封面、标签的填写，页码的打印，装订的规格，书目的制作等，根据统一的标准执行，切实做到技改技措项目档案的齐全、完整、规范。三、结语总之，技改技措项目档案作为近年企业档案重要的组成部分，如何加强规范管理，干脆影响着企业的生产和再生产。只有制定严格的管理规章制度，明确企业内部相关部门和人员的职责范围，加强档案收集、归档、整理、供应利用等各个环节的管理，才能确保技改技措项目档案的完整规范，使技改技措项目档案在企业的现代化建设中发挥其应有的作用。参考文献：【1】Q/JGGK7.1-3.088-2023 长岭电子科技有限责任公司技改技措管理制度作者简介：任立新，陕西长岭电子科技有限责任公司档案信息处馆员。