公司年会组织的实战经验.docx

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1、公司年会组织的实战经验公司年会组织的实战经验一年一度的年会又开完了，老 J 已经组织过 N 年的上百人年会，在这儿也可以简单的做个实战经验的总结，愿与大家共享。这个内容不但细致，还能少花钱，多办事。如何组织年会？不要挠头，其实很简单。从大块上说就是人、物、流程安排。一、人，因为我们是在组织公司的年会，参与会务的人越多，能在现场娱乐的人就越少，为了更多的让更多人尽兴，原则上会务组人员要越少越好。需要确定的人员如下： 1、年会资源总协调 1 人，通常为公司级主管，有一定协调能力。2、年会总导演 1 人，必须有激情，有创意。 3、主持人，根据人员多少，建议 100 人以下 2 名主持人，100 人以

2、上 4 名主持人。4、灯光、音响 2 人。5、摄像、照相，3、4 人，可根据设备情况安排。6、会务礼品统计、兑奖及物品管理 1 人。二、物：包括最大的物品，即年会场地，这是总导演最先要确定的，因为场地也是年会成败的关键因素。年会主要物品清单： 1、场地：需要确定的有活动和用餐地点，场地的进出口，是否可能会拥挤，是否安全。演员的出入通道是否顺畅。 2、条幅，拉花，气球，用于布置会场，这个不用细说吧？3、电脑、投影仪、投影幕布。4、灯光，音响设备。5、相机、摄像机。5、荧光棒、室内爆喷彩花、掌声小塑料手、喇叭。这都是用于烘托现场气氛的。6、游戏道具，根据需要而定，通常没啥太贵的东西，因为年会也是有

3、成本的。7、奖品、奖券、礼品、证书、抽奖箱、鲜花等，用于抽奖、颁奖等环节。8、饮料、糖果、水果、干果等。有多少人头买多少份，这个不能省，要不然大家看你的节目心里也不舒服，少买带壳的。9、节目道具应提醒演出人员自备，因为毕竟不是专业的策划剧组。10、其它小物品，包括剪、刀、胶带、桌签、签到薄、签字笔、纸箱。三、流程，这是最复杂的内容了，因为好多细节和技巧都在流程这一步。1、确定整个年会的基调与创意，先确定晚会的参与者是谁，比如打造团队？溶合？答谢？这都是基调。那么什么是年会的创意呢？是根据年会的基调来设计整个晚会从开始到结束的内容，比如创意可以是“寻宝”、“冒险”、“解密”等等，可以围绕主题来展

4、开创意。2、需要确定的文本清单：年会策划案把刚才那两项用填空和问答写满。分房与分桌如果是为了融合，要重新混分，如果是为了答谢，按自愿分桌。主持人台词开场与收尾。年会游戏文本注意，不是拓展游戏，一会再详述。年会费用预算案原则：有多少钱办多少事。奖品、礼品清单优秀员工名单参加人员名单要有性别，民族和职务，身份证号和联系电话。节目清单在年会开始前，打印好，每个节目的负责人一份。场地、设备租用方联系方式清单包括租车的使用与安排，是否参会人员需要接送等。奖券以上文档除相关人员掌握外，总导演至少要有一张纸版备用。3、年会的开始时间，月日不需要说，时间需要说说，上午？下午？晚上？下午开年会最难，因为下午人都

5、不是最兴奋的状态。所以通常首选都是晚上。但有答谢宴的话，晚上容易喝多，别怪我没提醒你。4、主持人安排：主持人选择的标准最好是外形与智慧兼备的，心理素质要好，最重要的是对幽默有认知，收发自如。100 人以上都是考虑两男两女，这样便于安排节目和互补。主持人需要准备的只有开场白和结束语，中间的串场词要见机行事。 5、节目安排：主要包括节目、游戏、抽奖、颁奖这几大块内容。提前收集节目报名，节目报名表有如下几项需要填写，即“顺序、节目名称、节目性质、参加人员、所属部门、时长、主持人备注、时间控制”。顺序是最后有年会总导演确定的，名称到时长都是用来安排节目顺序的，时长和时间控制是控制时间的。 说下节目确定

6、顺序的原则和方法。原则：通常先激情开场，然后平稳过度到第一个游戏节目，再安排平稳的节目，再反复，总体控制要像波浪一样，不要长期维持观众兴奋的心态，最后安排比较抒情的节目，收尾。通常根据节目数量2、3 个加一个游戏或颁奖，这样便于控制气氛。 安排节目的技巧：用 EXCEL 按节目类别排序，把不同的类别标上不同的颜色，然后在顺序这列写上编号，再重新排序，看一下是不是所有的颜色都是分开的，如果不是，重新编号。原则还是以刚才说的“波浪式”为主。 通常顺序是：开场、主持人上台开场，请领导讲话，表演节目，串插游戏与颁奖，抽奖，结束，开吃 6、收集各节目素材，二次编辑与开发。要多与表演节目的人沟通，给予适合

7、的建议。7、PPT 安排。PPT 现在做为晚会的主要道具，是非常重要的内容，一方面可以帮助导演、主持理清头绪，另一方面可以让观众了解当前进程。通常开始可以做花絮，如观众拜年。然后主持人入场音乐，音效。节结音乐等。技巧：把所有节目清单列在同一屏，标上用投影仪显示不清楚，但在笔记本上能看清的字体。可以用超级链接来控制整个 PPT 目录与节目的安排。8、关于游戏，这是最让人头痛的部分，通常会让人想破头。但是，我告诉大家，这个其实不需要完全创新，只需要对已经有的游戏上进行二次开发就足够用一辈子的了。以简单的踩气球来说，早期的是单人的，我们可以二次开发为双人的，双人的不行可以多人的，多人的也玩过可以玩“

8、盲人”的，“盲人”的也玩过了，那“盲人背瘸子”的。游戏是玩不完的。特别注意，主持人在主持游戏的时候，不要长篇论述游戏规则，只需要发布简单的口令即可。这样才能让参与者最快的明白游戏的意思。 还有，注意游戏与场地安排的关系，如果场地太小，那么只能一组安排一个人员，或者分组比赛。年会游戏的类型通常有 3 种，竞技，对抗，表演类，可以根据情况来安排，不要重复。年会游戏的几大原则：安全！这是第一原则，不要使用任何危险的道具！然后是有趣和互动，最好是台下台上全场人一起互动，全员开心，那才叫设计的好的游戏。9、抽奖，抽奖的形式也是不拘一格，有积分式得奖，随机式抽奖，破密式得奖，寻宝式得奖，这个在电视上都看过，也可以按“二次开发”进行安排就可以了。10、处理现场情况，这是我最要说的，年会相对复杂，现场可能出现的情况比较多，如果刚才准备的足够，也可能会出现问题。原则上，每个电子设备都要有一到二个的备份，包括年会的 PPT 也要复制在另一台电脑上，如果你想死，就只放在一台笔记上，就算ThinkPad 有时也可以让你死的很难看。如果人员和节目发生变化，一定要提前通知和安排，要不然，就只能你自己上台去串场现演了！11、结束后，物品清点与回收。查好了，没用完的东西别丢了，省钱，明年还能用。如果你正在做年会，把这个内容从头到尾核对一下，如果比这做的还细致，那你的年会就肯定没问题了！