重庆三峡医药高等专科学校人事工作手册.docx

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1、重庆三峡医药高等专科学校 人事工作手册 2020.12目录1.人事处21.1职能职责21.2科室设置22.人事处工作项目流程82.1新职工报到与进校82.2教师资格认定102.3聘用合同管理112.4岗位管理122.5考核推优152.6人员异动182.7职业发展与晋升222.8综合人事服务302.9考勤管理352.10津补贴发放362.11在职及收入证明372.12人事处印鉴管理382.13工伤申报382.14退休及返聘管理402.15编外人员管理431.人事处1.1职能职责人事处是在学校党委、行政领导下，从事人力资源开发及管理工作的职能部门。主要职责为贯彻执行党和国家关于人事工作的方针、政策

2、；制定、实施学校人事人才工作规划；负责学校各类人员的编制管理和学校内设机构、岗位的设置及人事调配工作，师资队伍建设，人才引进，专家遴选及相关服务工作，各类人员的聘任与考核，职工教育和培训，教职工退休手续和离退休职工服务与管理工作，人事信息的统计与上报，编制外用工管理，教职工劳动工资、社会保险和福利管理等工作。1.2科室设置人事处人事管理科工资福利科离退休工作办公室1.2.1人事管理科工作项目1.2.1.1机构编制（1）学校宗旨与职责任务管理（2）机构设置（3）编制管理（4）处级领导职数管理（5）法人证书年审与变更1.2.1.2 岗位管理（1）专业技术、管理人员岗位竞聘，工勤人员等级考试（2）专

3、业技术、管理、工勤人员转岗管理（3）岗位聘任管理1.2.1.3职称工作（1）专业技术职务申报评审（评议）（2）专业技术职务聘任及聘期管理1.2.1.4人才引进与调配（1）事业单位公开招聘（2）高层次人才引进（3）校内人员调整（4）人员异动（组织任命、安置、调动、辞职、解聘）（5）新进职工入职1.2.1.5人才管理（1）学历学位管理（2）各级各类人才培养管理1.2.1.6各类人才遴选、推荐、管理和服务1.2.1.7高校教师资格组织送培、认定1.2.1.8考核与推优（1）年度考核（2）师德考核（3）新进职工试用期满考核（4）校级及以上各级各类表彰及推优1.2.1.9人力资源管理（1）人员基本信息管

4、理（2）人事信息统计与报送1.2.1.10人事文秘工作（1）人事规划、计划、总结（2）人事处周信息（3）校长办公会人事及相关议题报送（4）人事处印鉴管理1.2.1.11 聘用合同（1）新进职工签订聘用合同（2）聘用合同到期续签1.2.1.12档案管理（1）全校教职工人事档案和技术档案管理（2）人事处各类文书档案管理1.2.1.13正高级专家健康体检1.2.1.14处室内人事相关日常工作与事务及领导交办的其他工作1.2.2工资福利科工作项目1.2.2.1薪酬管理（1）统发工资管理（2）绩效工资管理（3）新进职工起薪1.2.2.2 绩效考核（1）绩效考核方案制定与报备（2）绩效考核组织与实施1.2

5、.2.3离退休管理（1）教职工正常退休（2）高级专家延长退休年龄（3）提前退休申报（4）遗属补助、丧葬抚恤、优抚金等管理1.2.2.4 编制外用工（临聘与返聘人员）管理（1）编外人员入（离）职管理（2）编外人员劳动（劳务）合同管理（3）编外人员工资管理与发放（4）编外人员档案建立、维护、使用（5）返聘人员管理1.2.2.5社会保险及年金管理（1）编制内职工养老保险及年金管理（2）编制外职工社会保险管理（3）工伤申报（4）残疾人保障金申报（5）退休职工养老金数据核对1.2.2.6津补贴管理（1）兼职教师课时津贴管理（2）教职工生育津贴管理（3）教职工探亲费报销（4）教职工餐费审核1.2.2.7劳

6、动纪律（1）请假审批（2）考勤管理1.2.2.8职工健康体检1.2.2.9职工奖惩及信访（1）职工违纪处理（2）职工信访受理1.2.2.10在职及收入证明1.2.2.11项目经费管理（1）学校人事经费预算（2）优质校、双高校等项目经费预算及报销审核1.2.2.12人力资源管理系统信息更新、维护、查询统计等（1）校内系统（学校内网、OA办公系统、人力资源系统）（2）校外系统（宏业统发工资管理系统）1.2.2.13信息数据（1）收入数据统计表（2）工资报表与工资福利相关数据统计、上报1.2.2.14部门宣传工作1.2.2.15处内工资福利相关日常事务及领导交办的其他工作1.2.3 离退休工作办公室

7、工作项目1.2.3.1 安全稳定（1）人事处安全稳定工作1.2.3.2物资管理（1）人事处物资管理工作1.2.3.3党务工作（1）离退休职工思想政治、安全稳定工作（2）离退休职工组织、统战工作1.2.3.4走访慰问（1）离退休职工节日、生日、困难及生病慰问（2）离退休职工身故事宜协办1.2.3.5日常服务（1）离退休职工体检（2）离退休职工相关费用核发（3）离退休职工相关信息核对、通知（4）离退休职工各类活动组织（5）退休职工纪念品采购、发放1.2.3.6 信息数据（1）离退休职工基本信息管理（2）离退休职工相关报表与信息报送1.2.3.7 处室内离退休相关日常事务及领导交办的其他工作2.人事

8、处工作项目流程2.1新职工报到与进校2.1.1新职工报到1.流程图准备报到材料报到完成执通知单到所在部门报到办理报到手续持报到通知单到相关部门报到1.报到证原件2.学历学位证原件及复印件3.资格证书原件及复印件4.身份证原件及复印件；户口本复印件5.党员证明等1.填写新进人员情况登记表2.提交报到材料3.领取报到通知单财务处：办理工资卡、绩效卡、公务卡、医保卡人事处：开通工号，填写干部履历表、干部任免审批表，签订事业单位聘用合同（进校后统一组织填写与签订）。信息录入教师信息管理系统、人事管理系统、人力资源系统基建后勤处：办理校园卡保卫处：办理户口迁移党办、团委：办理党、团关系转接报到完成报到完

9、成工会：办理入会手续2.1.2学历与学位认证新职工进校过程中，需要对最高学历学位进行认证。在国外取得的最高学历学位，也需进行认证。由于认证周期较长，建议新职工需在进校审批过程中提前办理学历学位认证。1.文件依据：（1）重庆三峡医药高等专科学校人才引进管理办法（三峡医专人20188号）（2）重庆市人力资源和社会保障局关于印发重庆市事业单位考核招聘工作人员办法等6个公开招聘配套文件的通知（渝人社发2016281号）2.流程图登录教育部学信网（网址： ）登录学信档案查询打印验证报告交人事处报到完成报到完成2.1.3调档与起薪2.1.3.1调档原档案不在学校的新职工，到人事处档案室办理调档手续，并请敦

10、促原档案所在单位尽快转档至学校。调档流程请参考本手册“2.8.1.1档案转递”章节内容。2.1.3.2起薪报到手续完成，人事档案转至学校后，即可起薪。统发工资一般在每月1号左右发放，绩效工资一般在每月月底发放，如遇国家法定节假日发放时间可能提前或延后。根据国家相关规定，职工的社会保险、职业年金、住房公积金和薪酬税由学校代扣、代缴。1.文件依据：重庆市人事局关于机关事业单位新录用聘用工作人员工资待遇问题的通知（渝人发2007155）号）2.流程图生成重新确定工资表工资福利科根据政策将新进人员个人信息、银行卡号等录入确定人事科文件确定起薪时间学校审批人事处审批市财政发放市教委审批市人社审批2.2教

11、师资格认定我校尚未办理高校教师资格证书的在编在岗教师、各附属医院医师以及承担学校教务处下达的教学任务的其他系列人员。如有变化，以当年正式通知为准。1. 遵守宪法和法律，热爱教育事业，履行中华人民共和国教师法规定的义务，遵守教师职业道德2.具备研究生或大学本科学历, 持有国外学历的，需提供由教育部出具的学历鉴定证明6.体检合格3.已参加重庆市高等学校教师岗前培训，且成绩合格5.普通话水平测试达到二级乙等及其以上4.教育教学基本素质和能力合格申请条件申请条件：1.文件依据：（1）重庆市教育委员会办公室关于做好2019年高等学校教师资格认定工作的通知（2）重庆三峡医药高等专科学校关于印发的通知（三峡

12、医专201941号）申请人员登录中国教师资格网（）进行网上申报认定机构选择重庆市教育委员会现场确认机构选择重庆三峡医药高等专科学校重庆市教师资格认定中心审查重庆市教委颁发证书网上打印教师资格认定申请表2流程图：2.3聘用合同管理事业单位聘用合同是指学校与事业编制内职工签署的工作合同。订立：内容明确、责权清晰，单位法定代表人或委托代理人签字，须职工本人签字。考核：学校对签订事业单位聘用合同的人员，进行聘期内考核。考核以年度考核和聘期内考核相结合，考核结果是续聘、解聘、调整岗位以及奖惩、晋升、增资的依据。管理：事业单位聘用合同期满，没有办理终止合同手续而存在事实聘用工作关系的，视为延续聘用合同，延

13、续聘用合同的期限与原合同期限相同，但最长不超过受聘人员达到法定退休年龄的年限。1. 文件依据：（1）人事部办公厅关于印发事业单位聘用合同（范本）的通 知（国人厅发2005158号）（2）重庆市人民政府关于印发事业单位试行人员聘用制度实施办法的通知（渝府发200337号）2.3.1签订聘用合同人社局下发进编文件的新进职工原签订聘用合同到期的职工人事处工作布置人事档案一份职工自己保留一份学校存档一份聘用合同盖章（人事处统一办理）新进职工签订聘用合同原签订聘用合同到期的职工续签聘用合同1.流程图：2.4岗位管理2.4.1岗位类别 事业单位岗位设置是指事业单位根据其社会功能、职责任务和工作需要设置的工

14、作岗位，是推行事业单位聘用制的前提。岗位设置包括专业技术、管理职员和工勤技能岗位三大类别。专业技术岗位指从事专业技术工作，具有相应专业技术水平和能力要求的工作岗位；管理岗位指担负领导职责或管理任务的岗位；工勤技能岗位指承担技能操作和维护、后勤保障、服务等职责的工作岗位。事业单位岗位等级表管理岗位专业技术岗位工勤技能岗位一级职员高级一级（正高）技术工一级二级职员二级（正高）二级三级职员（正厅）三级（正高）三级四级职员（副厅）四级（正高）四级五级职员（正县）五级（副高）五级六级职员（副县）六级（副高）普通工七级职员（正科）七级（副高）八级职员（副科）中级八级九级职员（职员）九级十级职员（办事员）十

15、级初级十一级（助理）十二级（助理）十三级（员级）2.4.2岗位竞聘 凡是岗位等级有所变动的，均需根据相关规定聘任至相应等级岗位。1.文件依据：（1）重庆市事业单位岗位设置管理设施办法（试行）（渝人发20082号）（2）重庆市高等学校岗位设置管理指导意见（渝人发200843号）（3） 学校岗位设置竞聘上岗实施办法2.流程图：人事处发布通知个人申报院部审核未通过通过结束院部择优推荐、公示3个工作日公示有异议院部核实申报表、佐证材料（B袋）交教务处推荐报告、公示材料、申报表、佐证材料（A袋）交人事处申报表、佐证材料（C袋）交科技处公示无异议符合条件人事处汇总交申报表、佐证材料申报材料交相关部门审核确

16、定指标审议特殊情况岗位设置竞聘工作领导小组会岗位设置竞聘考评会未通过评审结果公示5个工作日纪检部门核实公示有异议公示无异议聘任岗位、报备主管部门符合条件通过结束不符合条件不符合条件3.涉及资料：（1）专业技术岗位竞聘申报表（2）管理岗位竞聘申报表（3）专技岗位竞聘上岗基层推荐汇总表（4）管理岗位竞聘上岗基层推荐汇总表（5）小组推荐公示模版（详见人事处网站 “资料下载”栏 ）2.5考核推优2.5.1新进职工试用期满考核新进职工按规定实行试用期制度，试用期包括在聘用合同期限内，试用期满考核合格的，予以正式聘用；不合格或隐瞒聘用前病史且身体条件不符合岗位要求的，以及提供虚假材料的拟聘用人员，解除聘用

17、合同。1.文件依据：重庆三峡医药高等专科学校关于规范学校新进职工试用期的通知（三峡医专人20174号）2.流程图：用人部门通知新进职工新进职工填新进人员试用期满考核表新进职工所在部门组织新进职工试用期满考核考核材料人事处归档新进职工试用期满人事处发布考核通知上课院部组织新进教师试用期满考核（仅在所属院部任课教师不考核）各考核部门出具考核结论教务处组织新进教师试用期满考核（非任课教师不考核）新进职工试用期满考核学生处组织新进辅导员试用期满考核（未担任辅导员工作不考核）在新进职工试用期满考核表上填写考核结论，部门负责人签字、盖部门章3.涉及资料：新进职工试用期满考核表模板（详见人事处网站 “资料下

18、载”栏 ）2.5.2年度考核每个自然年度的年底，学校组织年度考核。师德考核与年度考核合并开展。.文件依据：当年开展职工师德考核与年度考核文件（请关注学校及人事处网站通知）2.流程图：考核人部门人事处学校个人总结填写年度考核登记表，专业技术人员还需填写专业技术人员年度考核登记表（分为教育和卫生系列）通知考核结果，签字同意（年度考核表）组织年度述职、考核评议，研究考核结果通知考核结果填写考核结果到职工年度考核表12月发布通知汇总沟通纪检审核考核结果考核材料归档学校研究决定党办组织中层干部考核评议3.涉及资料：（1）事业单位工作人员年度考核登记表模板（全体在编职工均要填写）（2）教育专技人员年度考核

19、登记表模板（3）卫生专技人员年度考核登记表模板（4）聘用人员年度考核登记表模板（5）年度考核汇总表模板（详见人事处网站 “资料下载”栏 ）2.5.3教师节评优1.文件依据：当年开展教师节表彰文件（请关注学校及人事处网站通知）2.流程图：优秀个人党总支人事处学校优秀个人填写优秀审批表组织推荐优秀，研究推荐结果通知推荐结果汇总优秀审批表，填写意见发布通知汇总沟通纪检审核公示推荐结果评优材料归档学校研究决定3.涉及资料：（1）优秀个人推荐审批表模板（2）各组推优情况汇总表模板（详见人事处网站 “资料下载”栏 ）2.6人员异动2.6.1校内人员调配.流程图：调出部门审批不同意不同意本人提交岗位调动申请

20、相关部门分管校领导审批接收部门审批同意同意同意分管人事校领导审批回原岗位工作同意人事处发调令调令分发相关部门申请人工作交接、到岗校长办公会审议不同意不同意不同意2.6.2人员调出、辞职1.流程图：本人提交调出申请或辞职申请未通过院部审批通过未通过部门分管校领导审批人事处核算违约金等继续上班通过分管人事校领导审批未通过通过未通过校长办公会审议调动报批表盖章人事处开具离校清单通过收到调档函，转移档案办理辞职手续到相关部门办理离校手续，并在离校清单中签字办理调动手续收到调人函，开具工资介绍信、干部介绍信财务处缴纳违约金等人事处签定解除劳动关系证明书，办理档案转移手续停薪、停缴社保、下编2.6.3人才

21、引进.文件依据：（1）重庆市人力资源和社会保障局关于印发重庆市事业单位考核招聘工作人员办法等6个公开招聘配套文件的通知（渝人社发2016281号）（2）当年学校人才引进工作指南2.流程图：人事处与部门研讨、修订计划简章编写报市人社局审批人社局通过后挂相关网站，学校发布考核工作方案各部门申报引进计划、提交方案人事处审核转市编办审核、批复学校审批报市教委学校邮箱简历下载、分发参加双选会，收取简历（1）前期准备（2）考试签约1.接收函2.调档函3.协助考察工作函4.开具无犯罪记录材料考生报到心理测试及笔试签订协议体检专业技能、综合面试、拟录用公布开具证明2.6.4人员调入1.流程图：开具同意转聘的文

22、件请示、申请用编（可和考察同步进行）商调函（调档）调动报批表盖章（1式3份）开具工资介绍信、干部介绍信商调函（调人）办理入职手续未通过未通过未通过未通过本人提出调入申请与原单位沟通，对拟调入人员进行考察市教委审批市人社局审批合格通过通过档案审查结束办理调动手续通过学校审批未通过2.7职业发展与晋升2.7.1学历提升1.文件依据：（1）关于印发教职工学历学位教育管理办法的通知（三峡医专人201116号）；（2）关于调整教职工脱产学历（学位）提升、进修培训期间待遇标准的通知（三峡医专201539号）（3）关于印发教职工在职攻读博士学位管理办法的通知（三峡医专2016141号）申请人员必须为学校在编

23、在岗人员，政治思想素质好，工作积极，作风正派，遵纪守法，服从组织安排，爱岗敬业，工作表现好，近三年年度考核为合格及以上申请人员原则上应在校二年及以上工作经历，高低学历学位教育之间原则上应有二年时间间隔所报考专业原则上应与原所学专业或现工作岗位基本一致，且必须是经教育部注册认可的学校和专业，境外学校和专业必须是教育部审核认定的报考条件2.7.1.1报考条件2.7.1.2 申报审批1.流程图：本人提出书面申请所在部门负责人审核向所在部门提交：1.招生简章2.教职工学历学位教育申请表不同意结束不同意 同意不同意教务处审核 不同意 同意报分管校领导、校长审批同意同意报名参加考试并通过同意不同意强调：1

24、.未经学校同意私自报考者, 其学籍材料不能装入人事档案，在晋职晋级时学校不承认其学历学位2.凡由部门审批同意离岗学习的，离岗学习期间，原则上，学校不再给部门补充人员审批资料交人事处存档并签协议考生办理离校手续，就读毕业后办理学历学位变更登记2.涉及资料：重庆三峡医药高等专科学校在职学历（位）提升审批表（详见人事处网站 “资料下载”栏 ）2.7.1.3 学费报销学历学位教育是教职工提高综合素质、增强自身竞争力的需要，其报名费、考务费、书籍资料费、学习费以及参加考试的差旅费一律自理。参加学历学位教育人员完成学习任务，取得毕业证书和学位证书，完善学籍档案后，按照学校相关政策和财务制度，报销学费、交通

25、费等。1.流程图：1.学籍档案2.学历（学位）证书原件、复印件按财务要求填写报销单据到人事处提交资料毕业返校部门销假财务处发放报市人社审批领导审批人事处审批2.7.2 培训进修2.7.2.1岗前培训1.文件依据：当年高校教师培训文件通过公开招聘、人才引进等方式招聘入校的当年新进职工强化新进职工的历史使命感和岗位责任感学习掌握教育、教学、科研等方面的知识对学校办学宗旨、文化传统、发展规划、规章制度等方面的认识尽快适应学校环境，完成角色转变由重庆市教委组织。经考核合格者，颁发教育部统一印制的高等学校教师岗前培训合格证书由教务处、党办、人事处、学生处、财务处、基建后勤处、保卫处及相关行政处室为新进职

26、工进行的培训校内培训校外培训培训目的培训对象培训内容该合格证书作为高校教师资格认证和教师职称评聘的必备条件之一2.流程图：2.7.2.2国内培训或进修1.文件依据：上级部门相关培训文件人事处汇总接收上级部门相关培训文件发至院部院部报名提交申请表校办会审议领取结业证书公示签订协议后参与培训或进修报销相关费用2.流程图：2.7.2.3国外培训或进修（留学）由科技处牵头组织，人事处负责协议的拟定、签订和离校手续办理。提交国外进修培训学校审签材料OA办公系统请假（离校前1周）部门内交接工作人事处签订协议（离校前2周）离校1.流程图：2.7.3 专业技术职务晋升2.7.3.1职务系列学校目前常设的专业技

27、术职务系列有9个。各专业技术职务系列分高、中、初级三个档次，高级职务分正高级和副高级两个层次，部分系列初级职务分为初级师和初级员两个层次。专业技术职务一览表序号系列专业技术职务名称高级中级初级1高等学校教师教授副教授讲师助教2卫生技术人员主任医师副主任医师主治医师(主管医师)医师医士主任药师副主任药师主管药师药师药士主任护师副主任护师主管护师护师护士主任技师副主任技师主管技师技师技士3社会科学研究研究员副研究员助理研究员研究实习员4自然科学研究研究员副研究员助理研究员研究实习员5图书、资料专业研究馆员副研究馆员馆员助理馆员管理员6档案专业人员研究馆员副研究馆员馆员助理馆员管理员7会计专业正高级

28、会计师高级会计师会计师助理会计师会计员8实验技术人员正高级实验师高级实验师实验师助理实验师实验员9工程技术人员正高级工程师高级工程师工程师助理工程师技术员2.7.3.2 申报评审1.文件依据：学校职称评审管理办法、专业技术职务任职资格申报条件。2.流程图：人事处发布职称申报评审工作开展通知个人申报（交申报表、佐证材料）院部审核未通过通过结束院部择优推荐、公示3个工作日公示有异议院部核实申报表、佐证材料（B袋）交教务处推荐报告、公示材料、申报表、佐证材料（A袋）交人事处申报表、佐证材料（C袋）交科技处公示无异议符合条件条件人事处汇总进入评审人员名单公示5个工作日确定指标审议特殊情况职称工作领导小

29、组会职称评审推荐考评会通过条件结束未通过条件评审结果公示5个工作日纪检部门核实材料报送公示有异议公示无异议有评审权，评审结果报备主管部门无评审权，评审材料报相关部门聘任职称和岗位，办理证书评审通过纪检部门核实不符合条件结束不符合条件不符合条件符合条件公示无异议公示有异议学历不达标者答辨合格条件结束不合格条件符合条件申报材料交相关部门3.涉及资料：（1）专业技术职务评审申报表（2）专业技术职务评审申报基层单位汇总表（3）部门原件材料提交情况一览表（详见人事处网站 “资料下载”栏）2.7.3.3确认、转评确认。专业技术人员（含部队转业或自主择业聘用的专业技术人员）调动工作后，其专业技术资格不变，但

30、属不同职改部门审批的，应在试用考核的基础上，按照分级管理原则，对原有专业技术资格进行重新认定。转评。专业技术人员因工作岗位发生变更，且变更前后的专业属不同的专业技术资格系列（或同一系列不同专业岗位），必须重新申报转评与新岗位相应的专业技术资格。1.文件依据：重庆市职称改革办公室关于进一步规范专业技术资格初定、确认、转评和多评有关问题的通知（渝职改办201073号）2.8综合人事服务2.8.1人事档案管理2.8.1.1档案转递档案转入：职工办理进校手续后，职工个人人事档案转入人事处档案室管理。档案转出：职工办理离校手续后，由人事处开具转档通知，通过机要交通转递或派专人送取档案，严禁职工本人自带或

31、邮寄档案。1.文件依据：干部人事档案管理条例2.流程图：档案接收单位开具档案接收函通过机要方式转出档案档案转入单位检查档案是否完整档案转出单位整理档案、开具档案转递通知单档案完整档案不完整归档与原档案所在地联系，补齐档案报到完成报到完成2.8.1.2档案查（借）阅有下列用途之一的，经批准，可以查（借）阅干部人事档案：1.干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧等组织人事工作。2.办理案件。3.办理社会保险、公证。查（借）阅干部人事档案须遵守规定：1.档案一般不外借。如必须借出，严格履行手续，限期归还，不得擅自转借他人。借用的档案，要存放在安全可靠的

32、地方。2.干部档案材料一般只能摘抄。3.任何人不得直接查阅或借用本人及其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部的档案。4.查借阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自对外公布干部档案内容。5.查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，示经批准不得复制、拍摄、扫描档案材料。1.文件依据：干部人事档案工作资料汇编2.流程图：职工申请查（借）阅本人档案中部分材料部门因公查（借）阅职工档案查（借）阅人员要求2名在编职工离退休职工查（借）阅由离退休管理办公室签注意见思想政治素质好、保密观念强、了解干部档案查借阅制度填写档案查（借）阅审批

33、表部门负责人签字查（借）阅党籍档案，由党办签注意见中共党员人事处负责人签字报到完成报到完成分管领导签字填写档案查（借）阅登记表档案室工作人员查档查（借）阅人领取所需资料2. 涉及资料：（1）干部人事档案查（借）审批表 （2）党籍档案查（借）阅审批表（详见人事处网站 “资料下载”栏 ）2.8.2工号申请编内职工报到后由人事处统一办理。编外人员办理完入职手续后，本人持编外人员入职通知单在人事处办理。2.8.2.1校外兼职教师工号申请1.文件依据：重庆三峡医药高等专科学校关于印发的通知（三峡医专2018160号）2.流程图：院部考核，提交兼职教师聘任审批表不同意教务处审批同意不同意人事处审批结束不同

34、意同意分管领导审批院部提供姓名、性别、出生年月、身份证号信息同意人事处办理工号2.8.3正高职称人员健康体检重庆市政府为全市正高职称人员进行健康体检，原则上每两年进行一次体检。具体情况详见当年体检通知。1. 文件依据：当年全市正高职称人员体检通知。学校工作布置上级文件通知人事处接收体检报告并转交正高人员（或由体检中心直接寄送给体检人）正高人员前往重庆体检与重庆体检中心联系告知体检人员注意事项，准备相关资料2.流程图：2.9考勤管理2.9.1请假审批1.文件依据：关于印发教职工请假及考勤制度的通知（三峡医专人201917）号）1. 流程图：结束离岗前须提前在OA系统中履行手续，经批准后方可离岗部

35、门审核请假相关佐证材料并存档，做好登记教职工个人OA申请部门负责人审批相关部门审批人事处审批学校审批申请人请假归来OA销假部门负责人确认销假请假期满返校工作后3日内应履行销假手续2.9.2考勤报送每月20日前报送当月考勤表到人事处汇总，在编和非编（含返聘）分表报送。2.10津补贴发放2.10.1生育津贴发放1.文件依据：重庆市人力资源与社会保险局关于机关事业单位女职工享受生育生活津贴期间工资待遇问题的处理意见（渝人社发201598号）2.流程图：申请人完成请假手续，提交相关材料到人事处产假结束后人事处按文件政策清算发放金额学校审批财务处发放1.孩子出生证明复印件2.重庆市职工生育保险个人费用结

36、算单2.10.2 探亲费报销1.文件依据：重庆三峡医药高等专科学校职工探亲假及其待遇问题的实施意见1.探亲交通票据原件2.人事处通知原件申请人到人事处登记，人事处审核其条件后出具报销通知申请人到规财处领取差旅费报销单据并审核学校审批财务处发放2.流程图：2.11在职及收入证明1.文件依据：关于规范我校职工开具各类证明工作的通知2.流程图：增加由本人填写申请，院部（部门）审核，再由本人带身份证到人事处办理集中办理时间：学校上班期间每周二、四下午申请人携带本人有效证件到人事处办理人事处根据申请人实际情况出具证明人事处负责人审核签字学校盖章2.12人事处印鉴管理1.文件依据：关于修订的通知（三峡医专

37、办20151号）2流程图:填写用印登记表人事处用印申请人携带用印相关材料到人事处办理人事处审批复印件交人事处存档2.13工伤申报1.文件依据：重庆市人民政府关于印发重庆市工伤保险实施办法的通知（渝府发201222号）2.流程图工伤认定文件反馈部门，对认定结果有异议的，部门在收到3天内将书面报告交人事处职工负伤30天内向万州区人社工伤保险科认定材料：1.工伤认定告知书2.工伤认定申请表、负伤情况表3.身份证复印件、2名证人的证人证言、医疗诊断书、检查证明等医疗材料通知职工所在部门领取材1、2料，7天内将材料1、2、3交人事处人事处出具在职证明、校办出具学校法人证明学校审批材料：1.劳动能力鉴定告知书2.劳动能力鉴定申请表3.身份证复印件、照片、工伤认定文件复印件、出院医疗诊断书4.医疗费用收据予以认定，无异议有异议，与万州区人社工伤保险科申请复核不予认定，无异议，结束通知职工所在部门领取材1、2料，7天内将材料1、2、3、4交人事处万州区社保中心工伤保险科办理医疗费用报销报万州区劳动能力鉴定中心，职工本人根据通知参加鉴定无异议，劳动能力鉴定有定级，万州区社保中心工伤保险科申请一次性伤残补助学校审批劳动能力鉴定结果反馈部门，