精通office2007第03章设置文字格式与文本样式.ppt

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1、精通精通OfficeOffice 2007第第03章章 设置文字格式与文本样式设置文字格式与文本样式 在在WordWord文档中，文字是文档中，文字是组组成段落的最基本内容，成段落的最基本内容，输输入完文本内容后就可以入完文本内容后就可以对对其其进进行格式化操作，而行格式化操作，而设设置文本置文本样样式是式是实现实现快速快速编辑编辑文档的有效操作。掌握文档的有效操作。掌握设设置文字格式与文本置文字格式与文本样样式的方法后，即可式的方法后，即可创创建建层层次分明，次分明，结结构清晰的文档。构清晰的文档。精通精通OfficeOffice 2007教学重点与难点教学重点与难点uu 设置设置文字格式的

2、方法文字格式的方法uu 设置设置段落格式的方法段落格式的方法uu 在在文档中添加项目符号和编号文档中添加项目符号和编号uu 设置设置边框和底纹的方法边框和底纹的方法uu 在在文档中使用样式和格式文档中使用样式和格式 精通精通OfficeOffice 20073.1 设置文字格式设置文字格式 在在WordWord文档中输入的文字默认字体为文档中输入的文字默认字体为“宋体宋体”，默认字号为，默认字号为“五号五号”，为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对文字进行格式化操作。为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对文字进行格式化操作。uu 使用使用功能区设置功能区设置uu 使用使用对话框对话

3、框设置设置u 使用浮动工具栏设置使用浮动工具栏设置精通精通OfficeOffice 2007 在在功能区打开功能区打开“开始开始”选项卡，使用选项卡，使用“字体字体”组中提供的按钮即可设置文组中提供的按钮即可设置文字格式，如图字格式，如图3-13-1所示所示。3.1.1 使用功能区设置使用功能区设置精通精通OfficeOffice 2007 打开打开“开始开始”选项卡，单击选项卡，单击“字体字体”对话框启动器对话框启动器 ，打开，打开“字体字体”对话对话框即可设置，如图框即可设置，如图3-23-2所示。其中所示。其中“字体字体”选项卡可以设置字体、字形、字号选项卡可以设置字体、字形、字号等，等

4、，“字符间距字符间距”选项卡可以调整文字之间的间隔距离。选项卡可以调整文字之间的间隔距离。3.1.2 使用对话框设置使用对话框设置精通精通OfficeOffice 2007 选中选中要设置格式的文字，此时选中文字区域的右上角将出现如图要设置格式的文字，此时选中文字区域的右上角将出现如图3-33-3所示所示的浮动工具栏，使用工具栏提供的按钮进行设置。的浮动工具栏，使用工具栏提供的按钮进行设置。3.1.3 使用浮动工具栏设置使用浮动工具栏设置精通精通OfficeOffice 20073.2 设置段落格式设置段落格式 段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图形等加上一个段落标段落是构成整个文档

5、的骨架，它是由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距设置等。记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距设置等。uu 设置段落设置段落对齐对齐uu 设置段落缩进设置段落缩进uu 设置段落间距设置段落间距精通精通OfficeOffice 2007 段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐和分散 对齐。对齐。3.2.1 设置段落对齐方式设置段落对齐方式精通精通OfficeOffice 2007 段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。段落缩

6、进是指段落中的文本与页边距之间的距离。Word 2007Word 2007中共有中共有4 4种种格式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进。格式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进。uu 左缩进：设置整个段落左边界的缩进位置。左缩进：设置整个段落左边界的缩进位置。uu 右缩进：设置整个段落右边界的缩进位置。右缩进：设置整个段落右边界的缩进位置。uu 悬挂缩进：设置段落中除首行以外的其他行的起始位置。悬挂缩进：设置段落中除首行以外的其他行的起始位置。uu 首行缩进：设置段落中首行的起始位置。首行缩进：设置段落中首行的起始位置。3.2.2 设置段落缩进设置段落缩进精通精通OfficeOffice 2

7、007 段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。所谓行间距是指段落段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。所谓行间距是指段落中行与行之间的距离；所谓段间距，就是指前后相邻的段落之间的距离。中行与行之间的距离；所谓段间距，就是指前后相邻的段落之间的距离。uu 设置行间距设置行间距uu 设置段间距设置段间距3.2.3 设置段落间距设置段落间距精通精通OfficeOffice 20073.3 设置项目符号和编号设置项目符号和编号 使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目进行组织，或者将顺使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目进行组织，或者将顺序的内容进行编号，以使这些项目的层次

8、结构更清晰、更有条理。序的内容进行编号，以使这些项目的层次结构更清晰、更有条理。Word 2007Word 2007提供了提供了7 7种标准的项目符号和编号，并且允许用户自定义项目符号和编号。种标准的项目符号和编号，并且允许用户自定义项目符号和编号。uu 自动自动添加项目符号和编号添加项目符号和编号uu 添加添加项目符号和编号项目符号和编号uu 自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号精通精通OfficeOffice 2007 Word Word 20072007提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以1.1.、(1)(1)、a a等字等字符开始的段落中

9、按下符开始的段落中按下EnterEnter键，下一段开始将会自动出现键，下一段开始将会自动出现2.2.、(2)(2)、b b等字符，如等字符，如图图3-223-22所示。所示。3.3.1 自动添加项目符号和编号自动添加项目符号和编号精通精通OfficeOffice 2007 除了除了使用使用Word 2007Word 2007的自动添加项目符号和编号功能，也可以在输入文本的自动添加项目符号和编号功能，也可以在输入文本之后，选中要添加项目符号或编号的段落，单击之后，选中要添加项目符号或编号的段落，单击“开始开始”选项卡，在选项卡，在“段落段落”组中单击组中单击“项目编号项目编号”按钮按钮 为每段

10、添加项目编号，单击为每段添加项目编号，单击“项目符号项目符号”按钮按钮 依依次为各段编号。次为各段编号。3.3.2 添加项目符号和编号添加项目符号和编号精通精通OfficeOffice 2007 在在Word 2007Word 2007中，除了可以使用提供的中，除了可以使用提供的7 7种项目符号和编号之外，还可以种项目符号和编号之外，还可以自定义项目符号样式和编号。自定义项目符号样式和编号。3.3.3 自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号精通精通OfficeOffice 20073.4 设置边框和底纹设置边框和底纹 在进行文字处理时，可以在文档中添加各种各样的边框和底纹，以增加文在进行文字

11、处理时，可以在文档中添加各种各样的边框和底纹，以增加文档的生动性和实用性。档的生动性和实用性。uu 设置设置文字边框或底纹文字边框或底纹uu 设置设置段落边框或底段落边框或底纹纹uu 设置设置页面边框或底纹页面边框或底纹精通精通OfficeOffice 2007 在在“开始开始”选项卡的选项卡的“字体字体”组中使用组中使用“字符边框字符边框”按钮按钮 、“字符底纹字符底纹”按钮按钮 和和“以不同颜色突出显示文本以不同颜色突出显示文本”按钮按钮 可为文字添加边框和底纹，使文可为文字添加边框和底纹，使文档重点内容更为突出，如图档重点内容更为突出，如图3-333-33所示所示。3.4.1 设置文字边

12、框或底纹设置文字边框或底纹精通精通OfficeOffice 2007 设置设置段落边框或底纹可以通过段落边框或底纹可以通过“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组中的组中的“底纹底纹”按按钮钮 和和“边框边框”按钮按钮 来实现。来实现。3.4.2 设置段落边框或底纹设置段落边框或底纹 精通精通OfficeOffice 2007 设置设置页面边框或底纹可以通过两种方法来实现页面边框或底纹可以通过两种方法来实现：uu 打开打开“页面布局页面布局”选项卡，在选项卡，在“页面背景页面背景”组中单击组中单击“页面边框页面边框”按钮按钮 ，打开，打开“边框和底纹边框和底纹”对话框的对话框的“页面边框页面边框

13、”选项卡进行设置。选项卡进行设置。uu 打开打开“开始开始”选项卡，在选项卡，在“段落段落”组中单击组中单击“边框边框”按钮右侧的下拉箭按钮右侧的下拉箭头，在弹出的菜单中选择头，在弹出的菜单中选择“边框和底纹边框和底纹”命令，打开命令，打开“边框和底纹边框和底纹”对话框并对话框并切换到切换到“页面边框页面边框”选项卡进行设置。选项卡进行设置。3.4.3 设置页面边框或底纹设置页面边框或底纹 精通精通OfficeOffice 20073.5 使用样式使用样式 “样式样式”就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外

14、观。当速改变文档的外观。当WordWord提供的内置样式和需要应用的样式不相符，就可提供的内置样式和需要应用的样式不相符，就可以对内置样式进行修改，甚至重新定义样式，以创建自定义样式的文档。以对内置样式进行修改，甚至重新定义样式，以创建自定义样式的文档。uu 在在文本中应用样式文本中应用样式uu 修改修改样式样式uu 创建样式创建样式uu 删除删除样式样式精通精通OfficeOffice 2007 在在WordWord中新建文档都是基于一个模板，而中新建文档都是基于一个模板，而WordWord默认的模板是默认的模板是NormalNormal模板，模板，该模板中内置了多种样式，可以将其应用于文档

15、中。同样，也可以打开已经设该模板中内置了多种样式，可以将其应用于文档中。同样，也可以打开已经设置好样式的文档，将其应用于文本中置好样式的文档，将其应用于文本中。3.5.1 在文本中应用样式在文本中应用样式精通精通OfficeOffice 2007 如果如果某些内置样式无法完全满足某组格式设置的要求，则可以在内置样式某些内置样式无法完全满足某组格式设置的要求，则可以在内置样式的基础上进行修改。这时可在的基础上进行修改。这时可在“样式样式”窗格中单击样式选项旁的下拉箭头，在窗格中单击样式选项旁的下拉箭头，在弹出的菜单中选择弹出的菜单中选择“修改修改”命令，并在打开的命令，并在打开的“修改样式修改样

16、式”对话框中进行更改。对话框中进行更改。3.5.2 修改样式修改样式精通精通OfficeOffice 2007 如果如果现有文档的内置样式与所需样式相去甚远，则创建一个新样式会更有现有文档的内置样式与所需样式相去甚远，则创建一个新样式会更有效率。根据需求的不同，可以分别创建字符样式、创建段落样式等。效率。根据需求的不同，可以分别创建字符样式、创建段落样式等。3.5.3 创建样式创建样式精通精通OfficeOffice 2007 在在Word 2007Word 2007中无法删除模板的内置样式。删除自定义样式时，在中无法删除模板的内置样式。删除自定义样式时，在“样式样式”窗格中单击需要删除的样式

17、旁的下拉箭头，在弹出的菜单中选择窗格中单击需要删除的样式旁的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“删除删除”命命令，将打开确认删除对话框，如图令，将打开确认删除对话框，如图3-513-51所示。单击对话框中的所示。单击对话框中的“是是”按钮，即按钮，即可删除该样式。可删除该样式。3.5.4 删除样式删除样式精通精通OfficeOffice 20073.6 复制和清除格式复制和清除格式 编辑编辑文档时，当需要将文档中的文本或段落设置为相同的格式时，可以文档时，当需要将文档中的文本或段落设置为相同的格式时，可以使用复制格式操作。如果在文本中需要取消设置的格式，则可以使用清除格式使用复制格式操作。如果在文本

18、中需要取消设置的格式，则可以使用清除格式操作。操作。uu 复制格式复制格式uu 清除清除格式格式精通精通OfficeOffice 2007 使用使用“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”组中的组中的“格式刷格式刷”按钮按钮 ，可以快速将当，可以快速将当前文本的格式复制给其他文本。格式刷的使用方法如下前文本的格式复制给其他文本。格式刷的使用方法如下：uu 选择选择需要格式的文本或段落需要格式的文本或段落。uu 单击单击“剪贴板剪贴板”组中的组中的“格式刷格式刷”按钮按钮 ，此时鼠标指针变为，此时鼠标指针变为 形状，用该形状，用该形状的鼠标指针选择要应用该格式的文本和段落。形状的鼠标指针选择要应用该格式的文本和段落。3.6.1 复制格式复制格式精通精通OfficeOffice 2007 “开始开始”选项卡选项卡“字体字体”组中的组中的“清除格式清除格式”按钮按钮 可以帮助用户清除文本可以帮助用户清除文本中的格式。选择要清除格式的文本或段落，在中的格式。选择要清除格式的文本或段落，在“字体字体”组中单击组中单击“清除格式清除格式”按钮即可按钮即可。和。和段落。段落。3.6.2 清除格式清除格式