企业治理规章制度方案范本汇总示例.doc

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1、#*企业管理制度企业管理制度目目 录录第一章 管理大纲 2第二章 员工守则 4第三章 财务管理制度 5第四章 人事管理制度 12第五章 行政管理制度 16第六章 合同管理制度 18第七章 考勤制度 20第八章 保密制度 22第九章 安全保卫制度 23第十章 晋升制度 25第十一章 奖惩制度 262第一章第一章 管理大纲管理大纲第一条 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。第三条 禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条

2、公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第八条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。第十条

3、公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。第十二条 公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。第十三条 公司为员工提供社会保险等福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。第十五条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高3工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十六条 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收

4、入,提高效益。第十七条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。4第二章第二章 员工守则员工守则第十八条 遵纪守法,忠于职守,克己奉公。第十九条 维护公司声誉,保护公司利益。第二十条 服从领导,关心下属,团结互助。第二十一条 爱护公物,节约开支,杜绝浪费。第二十二条 努力学习,提高水平,精通业务。第二十三条 积极进取,勇于开拓,创新贡献。5第三章第三章 财务管理财务管理制度制度第一节 总则第二十四条 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。第二十五条 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济

5、效益,壮大企业经济实力为宗旨。第二十六条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。第二十七条 公司的财务工作,必须执行本制度。第二节 财务机构与会计人员第二十八条 公司及下属独立核算的公司、企业设置独立的财务机构。非独立核算的单位配备专职财务人员。第二十九条 公司设立财务部,并根据业务需要配备必要的财务会计人员。第三十条 财务部负责人领导财务部的工作,在总经理的领导下主持公司的财务工作。会计负责人主要职责如下:1.主持财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作;2.执行总经理对财务工作

6、的决定,控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的动用及经营效益,按月、季、年度向总经理、董事会提交财务分析报告;3.筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批和银行借、还款工作;4.定期或不定期地组织会计人员学习会计相关法规,杜绝企业违反有关财经纪律和规章制度;5.编制各种会计报表,主持公司的财产管理工作;6.参与公司发新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究。6第三十一条 财务部必须建立稽查制度。出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。第三十二条 财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手

7、续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月洁,按期报帐。第三十三条 公司全体员工必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。第三十四条 财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级财务部门报告。公司支持财务人员坚持原则,按财务制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励。第三十五条 财会人员力求稳定,不随便调动。财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报

8、表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须监交。第三节 会计核算原则及科目报表第三十六条 公司执行中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、企业会计准则和企业财务通则等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。第三十七条 公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表,并按有关的规定办理会计事务。第三十八条 记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制。以人民币为记帐位币。人民币同其他货币折算,按国家规定的会计制度规定办理。海外企业应选定一种货币为记帐本位币。7第三十九条 合资企业所发生的债权、债务、收益和费用等应按实际收付的货币记帐,同

9、时应选用一种货币为本位币,将所有外币折合成本位币记帐和编制财务报表。第四十条 一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,必要时可用外国文字旁述;数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映,如应付工资、应提折旧等均按规定时间进行,不应提前或延后。第四十一条 公司采用的会计处理方法,前后各期必须一致,非董事会同意,任何人不得随意改变。第四十二条 凡与公司合作经营的企业,应按合同规定的资本总额、出资比例、出资方式,在规定期限内投入资本。具体如下:1.以现金投资的,应以收到或顾入开户银行的日期和金额

10、作为记帐依据;2.以厂房、设备、原材料等实物投资的,应按合同规定并经检验核实的实物清单、金额、收到实物的日期作为记帐依据;3.以专有技术、专利权等无形资产作投资的,应以合同规定的金额和日期为记帐依据;4.各方交付的出资额,应由政府批准的注册会计师事务所验证,出具验资报告后,据以发给出资证明。第四十三条 公司以单价 2000 元以上、使用年限 1 年以上的资产为固定资产,分为 5 大类:1.房屋及其他建筑物;2.机器设备;3.电子设备(如手提程控电话机、复印机、电传机等);4.运输工具;5.其他设备。第四十四条 各类固定资产折旧年限为:1.房屋及建筑物 35 年;82.机器设备(含室内装修)10

11、 年;3.电子设备、运输工具 5 年;4.其他设备 5 年。固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折;提前报废的固定资产要补提足折旧。第四十五条 购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价。需安装的固定资产,还应包括关税及工商税等。作为投资的固定资产,应以投资协议约定的价格为原价。第四十六条 固定资产必须每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。1.盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入帐,原价减累计折旧后的差额转入公积金。2.盘亏的固定资产,应冲减原价和

12、累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。3.报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。4.公司对固定资产的购入、出售、清理、报废及内部转移等都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。第四十七条 凡单项债权(不论境内外)帐龄超过 1 年仍未回收时,各核算单位按年度提取 10%的比例提取坏帐准备金。第四十八条 公司主要的会计报表有如下几种:1.资产负债表(年、季、月);2.损益表(年、季、月);3.固定资产增减变化表(月);4.现金出纳月终盘存表(月);5.银行存款余额调节表(月);6.提取坏帐准备金明细表(月)

13、;7.应收、应付和预付款项明细表(月)。9第四节 资金、现金、费用管理第四十九条 财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。第五十条 银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。第五十一条 银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄 。第五十二条 银行帐户印鉴的使用实行分管并用制。即:财务章由出纳保管,法人章由会计负责人保管,不准由 1 人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。第五十三条 银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总记

14、帐,也不准以收顶支记帐。各单位应按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节表逐笔调节平衡。第五十四条 财会人员办理信汇、电汇、票汇(含自带票汇)、转帐支付等付出款项,一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查。付款审批单由项目经办人负责办理报批。由报批部门负责人审核签字确认。同一项目(含同一笔贸易)应按合计总额报批,不准为逃避审批而分列报批、支付。对违反上述规定的付款,财务人员有权且必须拒绝支付,并及时向上级请求处理。第五十五条 根据已获批准签订的合同付款的,应严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准改变支付方式和用途,非经收款单位书现正式委托,也不准改变收款单位(人)凡委

15、托其他单位(人)代付款的,一律上报总经理批准。第五十六条 公司应建立完整的应收款项收回情况的跟踪制度,并按月汇总后上报总经理。对到期的应收资金,各单位应督促经办人员及时催收;发现问题的,应及时上报请示处理。10第五十七条 各单位库存现金不得超过 3000 元,超过部分当天下午存入银行。禁止坐支营来收入现金。第五十八条 一切现金往来,必须收付有凭据,严禁口说为凭。第五十九条 严禁代外单位或私人转帐套现和大额度(5000 元以上)支付往来或贸易现金。严禁各单位私设小钱柜。第六十条 严禁将公款存入私人帐户,违者按贪污论处。第六十一条 现金日记帐必须用固定一本帐,严禁使用两本帐或帐外有帐。第六十二条

16、会计每月终要会同出纳员盘点现金库存一次,保证钞帐相符。盘点表应随同会计报表一起上报。第六十三条 领用空白支票,必须注明限额、日期、用途及使用期限,并视金额大小按第六十四条审批规定报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内。严禁空白支票在使用前先盖上印章。第六十四条 正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人验收人签外,经经理或其授权人批准后方能报销付款。第六十五条 商品运杂费、包装费、手续费等,必须经经理批准后才能报销。第六十六条 业务费实行包干制,按实现利润的比例提取,由经理掌握使用。提取的比例由总经理确定。提取后应专款专用,不得私分、贪污。公司各部、室的业务费,由各部、室部长

17、(主任)审核签字,再由财务负责人审核签字后,报总经理审批报销。公司员工的差旅费,由各部、室部长(主任)审核,再由财务负责人审核签字后,报总经理审批报销。第六十七条 严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。第五节 税收及利润分配第六十八条 公司依法向国家缴纳税金,不偷税漏税。第六十九条 税后利润的分配按公司章程的规定执行。11第六节 利润上交和库存物资财务管理第七十条 仓库必须建立严密的出入库制度和保管规范,每月向财务部门报送一次库存报表。第七十一条 仓库每年底由会计会同仓库管理人员进行一次实物盘点,并

18、编制出库存物资盈亏表。第七十二条 对库存物资的盘盈盘亏,仓库不得自行作财务处理。应由公司财务部审核,报总经理审批后处理。第七节 会计凭证和档案保管第七十三条 公司必须加强对发票的管理,安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作。严禁为外单位或个人代开发票,情节严重的追究法律责任。第七十四条 会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补,如事后发现差错,也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。第七十五条 会计档案必须按月装订成册,妥善保管,不得丢失,至少保存 15年。采用电子计算机记帐的,机器储存和输出的会计记录视同会计帐簿,应专人负责妥善保管,至少 15 年。第七十六条 会计档

19、案保存期满需销毁时,应抄具清单,报总经理、董事会、主管部门和税务机关同意后,才能销毁。12第四章第四章 人事管理人事管理制度制度第一节 总则第七十七条 为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。第七十八条 公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。第七十九条 公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。第八十条 公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资的编制及执行、劳保福利等项工作的实施,并办理员

20、工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第二节 编制及定编第八十一条 公司各职能部门用人实行定员、定岗。第八十二条 公司各职能部门的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。第八十三条 因工作及生产,业务发展需要,企业需要增加用工的,必须按第八十二条之规定,履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。第八十四条 劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。13第三节 员工的聘(雇)用第八十五条 各职能部门对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才

21、录用,任人唯贤。第八十六条 公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。第八十七条 公司聘用的员工,一律由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。第八十八条 各级员工的聘任程序如下:1.总经理,由董事长提名董事会聘任;2.副总经理、总理经助理、会计负责人等高级职员,部门主任,由总经理提请董事会聘任;3.部门副主任及会计人员,由总经理聘任;4.其他员工,经总经理批准后,由人事部聘任。上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。第八十九条 各职能部门确需增加员工的,按如下原则办理。1.先在本部门或企业内部调整;2.内部无法调整的,由用人部门提出计划,报总经理批准后,由劳动人事部进行招聘。第九十条 新聘(雇)

22、员工,用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”,由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经劳动人事部审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后试用半年至 1 年。第九十一条 新员工正式上岗前,必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等培训由劳动人事部负责。员工试用期间,由劳动人事部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。试用期间的工资,按拟定的工资 80%发放。第九十二条 员工试用期满 15 天前,由用人部门作出鉴定,提出是否录用的意14见,经劳动人事部审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘(雇)用合同。第四节 工资、奖金及待

23、遇第九十三条 公司全权决定所属员工的工资、待遇。第九十四条 公司执行董事会批准实行的工资系统列。第九十五条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。第九十六条 员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,按期编制公司员工工资、奖金、福利方案;由劳动人事部行文通知财务部门发放。第九十七条 公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在单位可将材料报审,经总经理批准后予提级及奖励。第九十八条 公司按照国家有关规定为员工办社会保险。员工享有相应的福利待遇。第九十九条 公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应

24、的劳保待遇。第一百条 员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。第一百零一条 员工享有医疗保险待遇。员工本人的医药费按规定国家相关规定报销。第五节 假期及待遇第一百零二条 员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的,节日按日工资 200%、假日按日工资 100%计算发给加班工资或安排补休。第一百零三条 员工按国家规定享有婚假:法定婚假 3 天,晚婚(男 25 周岁、女 23 周岁)假 13 天,假期内工资照发。第一百零四条 产育假:1.女 23 周岁以下生育第一胎的,产假 90 天,其中产前休假 15 天;生育时难产的(如剖腹产、III 度会阴破裂等)可增加产假 30 天;2.

25、女 24 周岁以上生育第一胎的,产假 120 天;难产可增加 30 天;153.产假期满后至婴儿 1 周岁,每工作日享有哺乳假 1 小时。5.产假期间,工资照发,不影响原有福利待遇。第一百零五条 员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,丧假 3 天;异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。第一百零六条 员工按国家规定享有年休假,年休假由劳动人事部会同各部门统筹安排员工休假。因工作需要不能享受年假的,每天增发 100%的日工资。第六节 辞职、辞退、开除第一百零七条 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。第一百零八条 试用人员在试用期内辞职的应向劳动人事

26、部提出辞职报告,到劳动人事部办理辞职手续。用人部门辞退试用期人员,须填报“辞退员工审批表”,经批准后到人事部办理辞退手续。第一百零九条 员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人部门不准无故辞退员工。第一百一十条 合同期内员工辞职的,必须提前 1 个月向公司提出辞职报告,由用人单位签署意见,批准后由劳动人事部办理辞职手续。第一百一十一条 员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。第一百一十二条 员工必须服从部门安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。第一百一十三条 公司对辞退员工持慎重态度

27、。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报“辞退员工审批表”,提出辞退理由,经劳动人事部核实,对符合聘用的领导批准后,通知被辞退的员工到劳动人事部办理辞退手续。未经劳动人事部核实和领导批准的,不得辞退。第一百一十四条 辞退员工,必须提前 1 个月通知被辞退者。第一百一十五条 聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)16用合同的,到劳动人事部办理终止合同手续。第一百一十六条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。第一百一十七条 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业

28、务渠道。否则,劳动人事部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。第一百一十八条 公司对被辞退及未获公司续聘的员工,按其在公司的工龄计算每年发给其 1 个月工资。不满 1 年的按 1 年计。第五章第五章 行政管理行政管理制度制度第一节 总则第一百一十九条 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。第二节 文件收发规定第一百二十条 公司文件由指定的拟稿人拟稿,属董事会秘书核稿,属公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。第一百二十一条 已签发的文件由核稿人登记,并按

29、“企、董、工、”等内容编号后打印。第一百二十二条 打印文件校对后,送拟稿人核稿人审查合格,方能复印、盖章。第一百二十三条 文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。第一百二十四条 经签发的文件原稿有专人负责存档。第一百二十五条 外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。17第三节 文件打印、复印管理规定第一百二十六条 文印人员应遵守公司的保密规定,不泄露工作中接触的公司保密事项。第一百二十七条 打印文件,应按文件收发规定由主管领导签署,电报、传真、复印由部门主任签署

30、。打印文件、复印文件等资料,均需分类逐项登记,以备查验。第一百二十八条 电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。第一百二十九条 复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机复印。第一百三十条 公司全体员工应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。第四节 办公用品领用规定第一百三十一条 公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。第一百三十二条 所有员工对办公用吕必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。第一百三十三条 购置日常办

31、公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。第五节 电话使用规定第一百三十四条 电话为办公配备,禁止员工为私事拨打长途电话。第一百三十五条 联系业务时应尽量减少挂发长途电话,降低费用。第六节 车辆使用管理规定第一百三十六条 公司车辆必须为公司业务服务,各部门公务用车,由部门领导先向办公室报告,说明用车事由、地点、时间、办公室根据需要统筹安排派车。第一百三十七条 职员因公务需要经车队安排可以派车。18第一百三十八条 车辆驾驶专人专车,专车专管。第一百三十九条 车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措施。第一百四十

32、条 车辆如需送厂修理,须事前报主管领导批准。第一百四十一条 司机必须凭主管部门的派车通知出车,否则按私事用车处理。第一百四十二条 使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。第六章第六章 合同管理合同管理制度制度第一节 总则第一百四十三条 为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据经济合同法及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。第一百四十四条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。第一百四十五条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的

33、意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。第二节 经济合同的签订及管理第一百四十六条 签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。第一百四十七条 签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,19对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。第一百四十八条 签订经济

34、合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。第一百四十九条 签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。第一百五十条 经济合同采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。第一百五十一条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是:1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。2.正文部分,注意:产品名称应具体详细;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家

35、指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。3.结尾部分:双方都必须使用合格的印章-公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。第一百五十二条 签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。第一百五十三条 签订购货合同应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销的,由总经理审批。第一百五十四条 任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋 取私利,违者依法严惩。第一百五十五条 经

36、济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。20第一百五十六条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的,应按经济合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。 第一百五十七条 合同原件交由财务部专人统一管理,按年收集,统计缴纳印花税。合同管理要建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管。第七章第七章 考勤考勤制度制度第一百五十八条 为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制订本制度。第一百五十九条 员工必须按时上下班,不迟到、不

37、早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经所属部门负责人同意。第一百六十条 劳动人事部负责考勤统计,每月将员工出勤情况汇总后按公司薪酬制度编制工资表,报财务部门审核。第一百六十一条 严格请、销假制度。员工因私事请假 3 天以内的(含 3 天),由主管部门的领导批准,4 天以上的,报总经理批准,公司部门负责人请假,一律由总经理批准,请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。第一百六十二条 旷工 1-2 天的每天扣发 2 天工资和奖金,连续旷工 3 天至 5天的,扣发半个月的工资和奖金,连续旷工 6 天至 10 天的,扣发 1 个月的工资和奖金,连续旷工 11

38、天至 14 天的,扣发 1 个月的工资和 2 个月的奖金。对旷工者并视情节轻重给予处分。21连续旷工 15 天经上或年累计旷工 30 天以上的,按规定予以除名等处分。第一百六十三条 上班时间禁止对外出私事、饮茶、或未经批准接待亲友,违反者当天按旷工处理。第一百六十四条 迟到、早退按月累计,每达 3 次按旷工 1 天处理。第一百六十五条 员工按国家规定享受公休假、婚假、产育假时,必须报主管领导批准,未经批准者按旷工处理。第一百六十六条 员工病假期间只发给工资,具体按如下执行:1.病假在 1 个月经上 2 个月以内的按下列标准发放 (按现行工资标准计算):1 年工龄(指参加工作后的工龄,以下同)的

39、发 60%,2 年工龄发 70%,3 年工龄发80%,4 年工龄发 90%,5 年工龄发 100%;2.病假超过 2 个月的,从第三十个月起按下列标准发放:1 年工龄发 50%,2 年工龄发 60%,3 年工龄发 70%,4 年工龄发 80%,5 年工龄发 90%;3.病假超过 6 个月的,从第七十个月起按下列标准发给:工龄不满 5 年的发50%,工龄 5 年以上的发 80%。第一百六十七条 员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督。22第八章第八章 保密保密制度制度第一百六十八条 为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。第一百六十九条 全体员工都有保守公司秘密的义务。故意或过失泄露公司

40、秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。23第九章第九章 安全保卫安全保卫制度制度第一百七十条 为维护正常的生产秩序、工作秩序,确保财产安全和生产安全,特制定本制度。第一百七十一条 安全保卫工作,要认真落实责任制,指派专人负责,对本企业的安全保卫工作负全责。定期检查,发现问题,及时采取措施解决。第一百七十二条 公司设保卫干事,负责安全保卫工作。第一百七十三条 经常对全体员工进行安全教育。对新员工要认真执行“先培训,后上岗”的规定,进行安全培训。第一百七十四条 企业所有的固定资产应接保险要求购买保险,确保固定资产安全。第一百七十五条 落实防火措施:1.办公室、仓库的消防栓,

41、不得用作他用,企业应定期检查消防栓是否完好无损;2.办公楼、仓库要按消防规范要求配备各种灭火筒,并按规定期限更换灭火药物;243.易燃、易爆物品要按消防规范要求完善存放,并派专人保管,不得乱放、混放;4.防火通道必须保持畅通,严禁准放任何物品者塞防火通道;第一百七十六条 抓好安全用电:1.电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;2.严禁擅自接驳电源和使用额外电器,不准在办公场所使用电炉;第一百七十七条 落实防盗措施:1.仓库、办公大楼应投有门卫;办公房间无人在内时要关好门窗和电灯;2.财务室、仓库等重要部门要安装自动报警器,下班时要接通报警器的电源;3.重要部门的房间要设置铁闸铁窗, 4.车辆

42、停放时应采取必要的防盗措施。第一百七十八条 安全保卫人员要有高度的责任感,要经常检查,督促安全保卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。第一百七十九条 全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的,一律追究责任,情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。25第十章第十章 晋升晋升制度制度第一节 总则第一百八十条 为鼓励员积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能,特制定本制度。第一百八十一条 本制度所指的晋升,是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。第一百八十二条 公司员

43、工工作努力、业绩突出者,均可成为被晋升的对象。对员工的晋升应当严格要求,公平对待。第二节 分则第一百八十三条 凡具备下列条件之一者,都予晋升工资一级;1.忠于公司,在公司效力满 1 年且表现良好者;2.积极做好本职工作,突出受到公司表彰者;263.对公司发展提出重大建议为公司采纳,并产生重大经济效益者;4.领导亏损单位扭亏为盈,经营管理有方者;5.有其他突出贡献,董事会或总经理认为该给予晋级嘉奖者。对成绩特别突出或贡献特别重大者,可给予晋升二级;同时具备领导才能者,可给予提升行政职务一级。第一百八十四条 晋升程序如下:1.员工推荐、本人自荐或单位提名;2.人事部审核;3.董事会或总经理批准。第

44、一百八十五条 晋升手续由劳动人事部负责办理。第十一章第十一章 奖惩奖惩制度制度第一节 总则第一百八十六条 为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效益和经济效益,制订本制度。第一百八十七条 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。第一百八十八条 本制度适于公司全体员工。第一百八十九条 本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。第二节 奖励第一百九十条 本公司设立以下奖励方法:1.大会表扬;2.奖金奖励;273.晋升提级。第一百九十一条 对下列表现之一的员工,应当给予奖励:1.遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;2.一贯忠于职

45、守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故;3.完成计划指标,经济效益良好;4.积极向公司提出合理化建议,为公司采纳;5.全年无缺勤,积极做好本职工作;6.维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;7.维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;8.其他对公司作出贡献,董事会或总经理变为应当给予奖励的。第一百九十二条 奖励程序如下:1.员工推荐、本人自荐或单位提名;2.劳动人事部审核;3.董事会或总经理批准。第三节 处罚第一百九十三条 员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分:1.违反国家法规、法律、

46、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的;2.违反劳动法规,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成生产任务或工作任务的;3.不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的;4.拒不执行董事会决议及总经理、经理或部门领导决定,干扰工作的;5.工作不负责,损坏设备、工具,浪费办公用品,造成经济损失的;286.玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的;7.滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失的;8.财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的;9.搬弄是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;10.泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的;11.有其他违章违纪行为,董事会或总经理应予以处罚的。员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。第一百九十四条 员工行为造成公司经济损失的,责任人除按上条规定承担应负的责任外,按以下规定赔偿公司损失:1.造成经济损失 5 万元以下(含 5 万元),责任人赔偿 10%-50%;2.造成经济损失 5 万元以上的,由总经理或董事会决定责任人应赔偿的金额。第一百九十五条 对员工进行处分,应书面通知本人,并记入档案。第一百九十六条 受处分的员工,在处罚事项未了结之前,不得调离公司(公司宣布辞退、开除的除外)。

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