万科-招采与合约教学教材.ppt

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1、项目管理采购招标(zho bio)与合约管理第一页，共34页。纲要纲要(gngyo)l采购的概念(ginin)l采购管理基本体系l架构与授权l计划与业务管控l采购业务管理解析l供应商管理l采购实务l合约管理l采购管理理念升级l关于战略合作l关于资源整合第二页，共34页。l采购(cigu)的概念（PART1）1、大采购的概念、大采购的概念(ginin)范畴范畴2、集中采购与分散采购、集中采购与分散采购3、战略采购与竞争性采购、战略采购与竞争性采购4、采购方式选择、采购方式选择 招标（公开、邀请、竞价）招标（公开、邀请、竞价）议标议标-竞争性谈判竞争性谈判 直接委托直接委托 第三页，共34页。l采

2、购(cigu)基本体系（PART2）1、授权、授权(shuqun)与架构体系与架构体系1）万科模式）万科模式 2）珠江模式）珠江模式 3）不同的采购执行模式）不同的采购执行模式第四页，共34页。l采购(cigu)基本体系（PART2）2、采购计划管理、采购计划管理(gunl)1）三级计划体系模式）三级计划体系模式策略规划（策略规划（3年）年）盈利预测（盈利预测（3年）年）经营目标（经营目标（1年）年）项目开发计划项目开发计划职能管理部工作计划（职能管理部工作计划（3个月）个月）第五页，共34页。l采购(cigu)基本体系（PART2）2、采购计划、采购计划(jhu)管理管理2）采购计划）采购计

3、划(jhu)与哪些计划与哪些计划(jhu)有关？有关？项目开发项目开发(kif)及施及施工计划工计划项目采购计划项目采购计划资金计划资金计划资金计划资金计划第六页，共34页。l采购(cigu)基本体系（PART2）3、采购、采购(cigu)业务与管控体系梳业务与管控体系梳理理第七页，共34页。采购采购(cigu)业务操作模块业务操作模块供应商管理供应商管理(gunl)模模块块房地产企业采购业务房地产企业采购业务(yw)的梳理的梳理采购业务管理采购业务管理入围选择供方管理采购手段采购标准采购模式供方资源采购工作之基础采购管理之实现项目开发第八页，共34页。业务模块业务模块制度文件制度文件流程文件

4、流程文件作业指引作业指引记录表单记录表单采购管理采购管理供应商管理规定。采购管理规定。招投标管理细则。合同管理规定1、采购计划-“项目开发计划”2、采购策划-（方式/供方/程序）3、采购技术标准-设计标准/工程技术标准4、合同策划-条款、审批、责任5、合同履行-验收、付款、结算、后评估第九页，共34页。l采购(cigu)业务管理之解析（PART 3)1、供应商管理要点、供应商管理要点供方哪里来？供方哪里来？-关于关于“门户开放门户开放”-关于举贤避亲关于举贤避亲供方考察有用吗？供方考察有用吗？-谁来考察？谁来考察？-如何达到实质性考察？（初选、市调如何达到实质性考察？（初选、市调(sh dio

5、)）总包考察之路（公司？项目部？）总包考察之路（公司？项目部？）风险(fngxin)？忌讳？第十页，共34页。1、供应商管理要点、供应商管理要点为什么总是没有充分的供方资源为什么总是没有充分的供方资源(zyun)？为什么总受制于供方？为什么总受制于供方？合作不好，到底是谁的错？合作不好，到底是谁的错？-供方资源供方资源(zyun)数据库的建立数据库的建立-评估体系的建立与价值（信箱评估体系的建立与价值（信箱/满意度）满意度）供方管理：供方管理：采购成败采购成败(chngbi)的的基础！基础！l采购(cigu)业务管理之解析（PART 3)第十一页，共34页。某企业供应商数据库模版某企业供应商数

6、据库模版供应商信息需要供应商信息需要(xyo)哪些？哪些？-名称规范名称规范-编码统一编码统一-联系人制联系人制-基础资料存档基础资料存档第十二页，共34页。案例(n l)分析之一-一失足成千古恨！一失足成千古恨！第十三页，共34页。案例(n l)分析之二-难以(nny)收拾的结局！第十四页，共34页。提问(twn)：供应商管理重要吗？-重要！【点评】-供应商数据库的逐步(zhb)建立与完善是采购管理的基础-供应商要达到同类供应商的分类、分等级管理，才能为采购管理提供专业平台那么：1、供方数据库何时建立？2、供方数据库谁来建立？谁来考察供应商？谁来批 准其入库？3、如何达到(d do)对供方的

7、实质性考察和评价？4、不同企业的数据库为什么不同？第十五页，共34页。l采购(cigu)业务管理之解析2、采购实务管理、采购实务管理1）采购方式管理）采购方式管理招标不是目的招标不是目的(md)，是手段！，是手段！-采购多元化之需求采购多元化之需求-各类采购控制要点各类采购控制要点谁决定了定标结果？谁决定了定标结果？-采购策划之要点采购策划之要点第十六页，共34页。l采购(cigu)业务管理之解析2、采购实务管理、采购实务管理2）招投标采购管理）招投标采购管理招标采购流程要素招标采购流程要素-基本基本(jbn)业务流程业务流程-基于价值链的招标流程基于价值链的招标流程-工程采购流程工程采购流程

8、流程要素：责任人 专业部门间责任明确集成(j chn)业务流与控制要点审批权第十七页，共34页。l采购(cigu)业务管理之解析2、采购实务管理、采购实务管理2）招投标采购管理）招投标采购管理要清单要清单(qngdn)还是要费率招标？还是要费率招标？-费率招标失败之案例费率招标失败之案例-清单清单(qngdn)招标失败之总结招标失败之总结-如何规避两者风险如何规避两者风险?（费率核价（费率核价-模拟清单模拟清单(qngdn)）第十八页，共34页。l采购(cigu)业务管理之解析2、采购实务管理、采购实务管理2）招投标采购管理）招投标采购管理招标的前提在哪里招标的前提在哪里(n li)？-标准谁

9、定？技术标书谁编？标准谁定？技术标书谁编？-图纸深度如何满足？图纸深度如何满足？-倒提要求？倒提要求？-采购的成本控制点在哪里采购的成本控制点在哪里(n li)？二次设计(shj)？暂估项/暂估价？甩项工程？。第十九页，共34页。l采购(cigu)业务管理之解析2 2、采购实务管理、采购实务管理2 2）采购招标管理）采购招标管理标底要不要编？标底要不要编？-标底保密？公开？标底保密？公开？-定标依据？评标依据？定标依据？评标依据？-如何规避不平衡报价？如何规避不平衡报价？-如何编制和利用如何编制和利用(lyng)(lyng)标底？标底？（万科版、外企版、民企模式）（万科版、外企版、民企模式）第

10、二十页，共34页。l采购(cigu)业务管理之解析2、采购实务管理、采购实务管理(gunl)2）采购招标管理）采购招标管理(gunl)经济标与技术标的权重怎么定？经济标与技术标的权重怎么定？案例案例1-经济适用房招标经济适用房招标政府版政府版 万科版万科版 珠江版珠江版 招商版招商版 其他民企其他民企关键要素关键要素:技术标用途技术标用途 招标项目分类管理招标项目分类管理(gunl)综合(zngh)评分表第二十一页，共34页。l采购(cigu)业务管理之解析2、采购实务管理、采购实务管理2）采购招标管理）采购招标管理经济标如何评审？经济标如何评审？-综合单价综合单价(dnji)比较比较/分析分

11、析-经济标评审内容经济标评审内容-评标报告评标报告-评标报告案例（反面、正面）评标报告案例（反面、正面）第二十二页，共34页。l采购(cigu)业务管理之解析2、采购实务管理、采购实务管理2）采购招标管理）采购招标管理一定最低价中标一定最低价中标(zhn bio)吗？吗？-关于成本价关于成本价-关于合理低价关于合理低价-分级分类管理分级分类管理 (万科版、民企版）万科版、民企版）第二十三页，共34页。l采购(cigu)业务管理之解析2、采购实务管理、采购实务管理2）采购招标管理）采购招标管理技术标对经济标的影响？技术标对经济标的影响？-防火防盗门？防火防盗门？-技术标准化技术标准化招标中的重大

12、变更怎么办？招标中的重大变更怎么办？-遭投诉的采购遭投诉的采购-招标结果落实招标结果落实(lush)了吗？了吗？-管理要求管理要求“招商版招商版”第二十四页，共34页。l采购(cigu)业务管理之解析2、采购实务管理、采购实务管理1）采购方式管理）采购方式管理2）招投标采购管理）招投标采购管理招标采购流程要素招标采购流程要素要清单还是要费率招标？要清单还是要费率招标？招标的招标的(bio de)前提在哪里？前提在哪里？标底要不要编？标底要不要编？经济标与技术标的经济标与技术标的(bio de)权权重怎么定？重怎么定？经济标如何评审？经济标如何评审？一定最低价中标吗？一定最低价中标吗？技术标对经

13、济标的技术标对经济标的(bio de)影影响？响？招招/定标中的重大变更怎么办？定标中的重大变更怎么办？如何如何(rh)通过招标真通过招标真正达到降低成本的目的正达到降低成本的目的？第二十五页，共34页。l采购(cigu)业务管理之解析3、合约管理、合约管理1）合同分判如何策划）合同分判如何策划(chu)？-企业发展目标与阶段企业发展目标与阶段-甲方管理能力甲方管理能力-合作方资源与能力合作方资源与能力-因地制宜的选择因地制宜的选择!精装修总包案例(n l)第二十六页，共34页。l采购(cigu)业务管理之解析3、合约管理、合约管理2）合同管理还重要）合同管理还重要(zhngyo)吗？吗？-包

14、死包不死？包死包不死？-卖楼谁赚了？卖楼谁赚了？-甲供材料怎么管？甲供材料怎么管？-合同能拷贝吗？合同能拷贝吗？-这些合同条款有意义吗？这些合同条款有意义吗？-过高的技术标准能实现吗？（铝合金过高的技术标准能实现吗？（铝合金/开关开关/橱柜。橱柜。）。）律师？标准化？专业律师？标准化？专业(zhuny)深度！深度！第二十七页，共34页。l采购(cigu)业务管理之解析3、合约、合约(hyu)管理管理3）各类合同的风险有什么不同？）各类合同的风险有什么不同？-费率合同费率合同-单价合同单价合同-清单内包死清单内包死-图纸内包死图纸内包死-关联性合同关联性合同第二十八页，共34页。l采购(cigu

15、)业务管理之解析3、合约管理、合约管理4）甲方看不看合同？）甲方看不看合同？-武汉停工案例武汉停工案例-”包死包死+变更变更(bingng)增加增加“的合同案例的合同案例-合同交底要求合同交底要求(战略交底）战略交底）-合同摘要的办法合同摘要的办法第二十九页，共34页。l采购(cigu)业务管理之解析3、合约管理、合约管理5）合同真的执行了吗？）合同真的执行了吗？-甲供材料要不要甲供材料要不要(byo)验收？验收？-样板与实物是否吻合？样板与实物是否吻合？-过程、节点验收还是完工验收？过程、节点验收还是完工验收？-合同执行的专题检查合同执行的专题检查第三十页，共34页。l采购(cigu)业务管

16、理之解析3、合约管理、合约管理6）合同执行过程怎么管？）合同执行过程怎么管？-合同责任人制度合同责任人制度-合同计量与投资进度合同计量与投资进度-合同付款节点控制（月度？进度？履约评估）合同付款节点控制（月度？进度？履约评估）-如何界定合同变更？如何界定合同变更？-设计变更设计变更/工程工程(gngchng)指令指令/签证签证/技术核定。技术核定。哪些。哪些 是结算依据？是结算依据？-履约评估与项目后评估履约评估与项目后评估第三十一页，共34页。l采购(cigu)业务管理之解析3、合约管理、合约管理1）合同分判如何策划？）合同分判如何策划？2）合同管理还重要吗？）合同管理还重要吗？3）各类合同

17、的风险有什么不同？）各类合同的风险有什么不同？4）甲方看不看合同？）甲方看不看合同？5）合同真的执行了吗？）合同真的执行了吗？6）合同执行过程）合同执行过程(guchng)怎么管？怎么管？合理的策划合理的策划(chu)合适的分判合适的分判严谨科学的条款严谨科学的条款实实在在执行的过程！实实在在执行的过程！第三十二页，共34页。l采购管理理念升级l关于战略合作l1）合作-评估(pn)-动态l2）是否排它？l3）成败取决于双方心态和能力l关于资源整合l1）供应链整合思路-物流/零售l2）利？-前置管理l 避？-竞争性？社会资源基于企业现状基于企业现状-远景目标远景目标-市场市场(shchng)资源来定！资源来定！第三十三页，共34页。谢谢谢谢(xi xie)！注：所有注：所有(suyu)带下划线处均有链接内容带下划线处均有链接内容第三十四页，共34页。