考勤管理云平台操作手册.docx

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1、考勤管理云平台操作手册目录一、系统简介2二、云平台功能介绍221云平台登录222公司注册323人事管理3231人员管理4232部门管理5233职务管理924考勤管理10241申请审核10242考勤日报11243考勤月报11244记录查询12245考勤统计1225基本设定12251考勤时间段管理13252班次列表13253班次模版14254申请、考勤类型15255节假日设置15256规则设置1626系统管理17261设备管理17262系统日志1927流程管理19271流程设置19272流程分配表2028用户名、密码修改22三、 人脸识别考勤APP2231员工登录2332人脸注册2333人脸考勤2

2、434考勤记录2535考勤日报2536考勤月报2637请假申请2638加班申请2739补卡申请27310外勤申请28311注册申请28312流程审批29一、系统简介先创人脸识别考勤管理云平台，结合人脸识别设备采用非接触式人脸识别技术进行身份识别，识别速度快，1秒左右即可识别出来，识别准确率高。通过刷脸代替了传统的刷卡、打指纹等技术，具有非接触、防作弊等优点。二、云平台功能介绍21云平台登录输入网址进行登录，登录进去以后则进入到后台管理系统。如还未注册，请进行先注册，注册完以后系统会自动分配有公司编号。22公司注册如还未注册，请进行先注册，填写相关信息注册完以后系统会自动分配有公司编号。23人事

3、管理231人员管理新增人员有两种方法：一、普通人员在终端上进行注册，然后超级管理员在后台管理系统上分配用户名和填写相关信息;二、超级管理员可在后台管理系统的“人事管理”功能里面的“人员管理”选项点击“新增”之后会弹出填写相关信息即可。如果想要打印报表则点击“导出”即可。想要删除模板，先选想要删除的选项然后点击“删除模板”即可。员工注册人脸须在终端机或手机（在手机上下载APP，登录进去到界面时可在右下方扫描二维码进行安装）登录超级管理员账号进行人脸注册，注册信息则会上传到后台管理系统超级管理员需要在后台管理系统同意且分配给注册人员相应的账号（系统的初始密码为123456）点击注册人员的“修改”如

4、下图“在职状态”、“性别”、“岗位”“用户名”是必填的。“岗位”普通人员属于哪个部门就选哪个部门，这个是由超级管理员决定。填完相应信息后点击“确定”即可。如果普通人员忘记密码时，超级管理员可再普通用户那里点击“密码重置”则密码立即转为初始密码（123456），如想删除则点击“删除”即可。232部门管理【人事管理】【部门管理】，如果想要添加一个部门的话先点击这个部门再点击“增加”点击“增加”完以后可在“部门名称”填写所想要增加的部门“是否单位”和“数据权限”可自己选择。想要修改的话点击“修改”即可。如果想要增加一个岗位点击“新增岗位”并输入你想要添加的岗位，然后在角色那里选择所扮演的角色。如想要

5、删除某人就点击删除，若想要删除多人可以选择“批量删除”。想要把普通人员分配到其他的岗位可点击“分配人员”在查询那里输入姓名，被输入姓名人员则会出现在待选择人员区域内，点击所选的人员，然后点击向右的箭头，被选人员则会出现在已选择人员区域内，最后在部门、岗位、入职时间进行填写，填写完提交即可。权限设置如果你想要给某个岗位上的人员一些权限，点击“权限设置”选择哪些权限可由超级管理员来决定的，选择完以后保存就可以了。233职务管理如果想要查询某个角色，可在“角色名称”那里输入然后点击查询就可以了想要增加某个角色，点击“新增”然后输入想要新增的角色就可以了如果想要删除某个角色可在某个角色后面点击“删除”

6、即可，若想要删除多个角色，先选择要删除的角色再点击“批量删除”即可。想要多个分配岗位角色，可以选择点击“批量分配岗位角色”一样的道理“批量移除岗位角色”也是一样的，如果想要知道有多少人扮演这个角色的，可点击“岗位查询”便可知道 点击完以后便可看到这些人员属于什么角色、部门、岗位。 想要修改角色点击后面的“修改”然后输入角色名称即可。如想要删除点击“删除”即可。24考勤管理241申请审核普通人员登录自己的账号填写自己的请假单，点击“我的申请”然后点击“新增”提交完后等待相关负责人审批242考勤日报可以当天查询人员的考勤情况，也可以统计当天的考勤记录想要把考勤报表（excel表格）打印出来点击“导

7、出”就可以了。243考勤月报同样的道理和考勤日报步骤是一样的，可以按岗位、姓名、时间进行查询，同样是点击“导出”就可以打印出报表。244记录查询先选择部门然后可以按岗位、姓名、开始时间、结束时间查询人员的考勤记录。245考勤统计可以按日统计（任选一天）25基本设定251考勤时间段管理可以按日期查询，想添加的时间段点击“新增”然后输入时间段名称想删除某个时间段在这个时间段后面点击“删除”即可，如想要删除多个时间段先选择想要删除的时间段最后点击上面的“批量删除”即可。如果想要修改时间段，点击后面的“修改”输入你想要改的时间即可。252班次列表想要更改上班时间段点击“修改”然后选择时间段即可253班

8、次模版这个可由自己设定的，上班日和休息日定在哪天就托动到那个框中去即可。254申请、考勤类型如想要增加别的事项可点击“新增”然后输入相关信息即可。想删除点击“删除”即可，想删除多项点击“批量删除”。255节假日设置节假日也可由自己设定的，如想要补班时可把“补班”拖动到指定的日期框中之后会弹出如下图然后输入调班日期即可，如果上面已经有固定的节假日只需把这个“节假日”拖动到指定的日期框中去如果想要添加节假日时可点击指定的日期框再输入节假日名称，比如想在6号添加一个节假日，就点击6号这个框即可256规则设置这个也可以由自己设定，时间、签到距离都可自行选择。26系统管理261设备管理如某号机正在维护点

9、击“修改”在状态那选择“维修中”，想要此号机与别机子相关联，可在关联设备那选择想要关联的机子即可。如想要分配人员的话，可点击上面的“批量分配人员”然后选择部门、岗位、性别、姓名，也可以输入名字查询被查询人员会出现在“待选择人员”区域内，点击待选人员再点击向右的箭头，再选择对应的设备即可。262系统日志系统日志就是记录一些操作者所操作的类型还有操作时间27流程管理271流程设置想要更改工作流程点击“修改”再输入名称、选角色即可，这也可以由自己设定的。如想增加流程的话，点击“新增”再输入流程名称，点击“添加节点”输入名称、选角色即可。272流程分配表点击“新增”可以增加审批流程分配在考勤/申请类型

10、选择原因，再到申请天数类型选择指定的天数，最后选工作流类型即可。如果想要修改某人员的审批流程分配，点击后面的“修改”然后选择和上面的步骤是一样的。28用户名、密码修改如想要更改自己的用户名或者密码可在右上方进行修改。也可以在手机考勤app登录后修改。三、 人脸识别考勤APP31员工登录下载好人脸识别考勤APP，打开APP，输入企业代码、用户帐号、密码登录。注：员工帐号需要在云平台先添加好员工信息才能登录。32人脸注册新员工需要先进行人脸注册，登录进去点击首页的【人脸注册】，根据提示注册人脸。首次注册人脸的地点建议在公司内，定位会获取您当前的位置作为以后刷脸考勤的地点。注：手机需要打开网络及定位

11、，并授权摄像头，不然会出现黑屏或注册人脸失败已注册人脸想更新人脸需要公司管理员审批33人脸考勤注册好人脸后，可以点击首页的【人脸考勤】，根据提示进行刷脸考勤。在倒计时下方显示的是当前定位地址。地点正确，网络通畅，刷脸成功会提示您本次刷脸成功。地点偏离，刷脸成功会提示您“在范围外考勤成功需要审批”，点击确定则本次考勤需要管理员审批同意，点击取消则您可以到公司范围内重新刷脸考勤。网络不通畅，会提示“网络异常，请检查网络”，请检查您的网络是否正常。如多次都是这样请与我们联系。注：手机需要打开网络及定位，并授权摄像头，不然会出现考勤失败34考勤记录首页的【考勤记录】可以查看自己当月刷脸考勤的时间，点右

12、上角的“时间选择”可以查看其他月份的刷脸时间。 35考勤日报首页的【考勤日报】显示当月刷脸考勤的状态，如有异常状态，如迟到、缺勤会有红色标注。公司负责人可点击“直属”选择人员名字，可查看员工考勤状况。 36考勤月报首页的【考勤月报】显示每月考勤统计数据，只能查看上月及以前月份的统计数据。公司负责人可点击“直属”选择人员名字，可查看员工考勤统计数据。37请假申请在流程的【请假申请】可以线上提交请假申请，点击右上角的“新建”，填写请假信息后点提交，公司管理员就会收到您的请假申请并进行审批。 38加班申请在流程的【加班申请】可以线上提交加班申请，点击右上角的“新建”，填写相关信息后点提交，公司管理员就会收到您的加班申请并进行审批。 39补卡申请在流程的【补卡申请】可以线上提交补卡申请，点击右上角的“新建”，填写相关信息后点提交，公司管理员就会收到您的补卡申请并进行审批。 310外勤申请可以查看未审核的外勤申请，点击可以查看详情，可以操作撤销申请311注册申请可以查看未审核的更新人脸的申请，点击可以查看详情，可以操作撤销申请 312流程审批有管理权限的帐号，可以在通知的【流程审批】看到员工提交的请假、加班、补卡、外勤、注册申请，点击信息进入详情页可以进行审批