PowerPoint2003使用小妙招.ppt

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1、Powerpoint小妙招例如，例如，将一些文字将一些文字设置为设置为粗体粗体，然后再选择另外然后再选择另外一些文一些文字，按一下字，按一下F4F4键，这些字也变成了粗体。键，这些字也变成了粗体。2.重复上一动作（重复上一动作（F4键）键）3.更改更改Undo的次数的次数一般一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认可以撤消的操作数的默认值是值是20次。次。点击菜单点击菜单“工具工具”/“选项选项”/“编辑编辑”/“最多可取最多可取消操作数消操作数”，即可更改。，即可更改。注：注：最高限制次数为最高限制次数为150次。此数值越大占用系次。此数值越大占用系统资源越多统资源越多,这是很简单的道

2、理。这是很简单的道理。4.幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作述操作:单击单击“视图视图页眉与页脚页眉与页脚”命令，在打开的命令，在打开的对对话框中选择话框中选择幻灯片幻灯片，选中，选中日期与时间日期与时间，选择，选择“自动更新自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。期与时间。假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：可按下列步骤进行：在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。在幻灯片上，定

3、位占位符或文本框内的插入点。点击点击“插入插入日期和时间日期和时间”，系统弹出，系统弹出“日期和时日期和时间间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击选完以后单击“确定确定”就可以了。就可以了。*5.让文字闪烁不停让文字闪烁不停 在在PowerPoint中可以利用中可以利用“自定义动画自定义动画”来来制制作闪烁文字，但无论选择作闪烁文字，但无论选择“慢速慢速”、“中速中速”还还是是“快速快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪闪烁。烁。其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可其实在这种情况下，我们

4、只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁以实现连续闪烁:选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画自定义动画（M）”命令，在出现的命令，在出现的“自定义动画自定义动画”中单击中单击“添加效添加效果果”命令，如下图所示：命令，如下图所示：依次单击依次单击“强调强调”“闪烁闪烁”命令；命令；在在“修改：闪烁修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单，选择选项中单击属性下拉式菜单，选择“计时计时（T）”命令命令,如下图所示如下图所示。如果要让文字自动闪烁，选。如果要让文字自动闪烁，选择择“从上一项开始从上一项开始”或或“从上一项之后开始从上一项之后开始”。系统自动弹出

5、系统自动弹出“闪烁闪烁”对话框，单击对话框，单击“计时计时”命令，命令，在在“重复（重复（R）”的下拉式菜单中单击要重复的次的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击、直到下次单击”等），然后单击等），然后单击“确定确定”，文字即可按设定的次数，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。或控制要求进行连续闪烁。7.放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入张，那么很简单，键入“

6、6”然后回车，就会跳到第然后回车，就会跳到第6张幻灯片。张幻灯片。同时按住鼠标左右键同时按住鼠标左右键2秒：快速返回第一张幻灯片秒：快速返回第一张幻灯片11.放映时放映时鼠标指针的隐藏与显现鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针：隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：显示鼠标指针：Ctrl+A12.播放播放时时使用画笔标记：使用画笔标记：Ctrl+P；转换回鼠标指针：转换回鼠标指针：Ctrl+A擦除所画的内容：擦除所画的内容：E键键13.控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏 上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为

7、白屏而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。或黑屏。按一下按一下“B B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。才放映的那张幻灯片。按一下按一下“W W”键会显示一张空白画面，再按一次键会显示一张空白画面，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。则返回刚才放映的那张幻灯片。14.将将Word文件快速转换为文件快速转换为Powerpoint文稿文稿首先，打开首先，打开Word文文档，全部选中，执行档，全部选中，执行“复制复制”命令。然后，命令。然后，启动启动PowerPoint，选，选择择“普通普通”视图，单击视图，单击“大纲大纲”标签。标签。选

8、择选择“大纲大纲”视图，将光标定位到第一张幻视图，将光标定位到第一张幻灯灯片处，执行片处，执行“粘贴粘贴”命令，则将命令，则将Word文档中的全部文档中的全部内内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按张幻灯片处，直接按回车键回车键，即可创建出一张新的，即可创建出一张新的幻灯片幻灯片;如果需要插入空行，按如果需要插入空行，按Shift+Enter。经过。

9、经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用最后，还可以使用“大纲大纲”工具栏，利用工具栏，利用“升升级级”、“降级降级”、“上移上移”、“下移下移”等按钮进一步进行等按钮进一步进行调整。调整。反之，如果是将反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成演示文稿转换成Word文档，同样可以利用文档，同样可以利用“大纲大纲”视图快速完成。视图快速完成。方方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按始处，按BackSpace(退格键退格键)，重复多次，将所，重复多次，将所有有的幻灯片合并为一

10、张，然后全部选中，通过复制、的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到粘贴到Word中即可。中即可。15.15.插入插入FlashFlash的三种方法的三种方法n控件法控件法控件法控件法 将动画作为一个控件插入到将动画作为一个控件插入到PowerPointPowerPoint中去，中去，该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗 口的口的大小。当鼠标在大小。当鼠标在FlashFlash播放窗口中时，响应播放窗口中时，响应FlashFlash的鼠标事件，当鼠标在的鼠标事件

11、，当鼠标在FlashFlash窗口外时，响应窗口外时，响应PowerPointPowerPoint的鼠标事件，很容易控制。的鼠标事件，很容易控制。1.1.运行运行PowerPointPowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。程序，打开要插入动画的幻灯片。2.2.单击菜单中的单击菜单中的“视图视图”选项，在下拉菜单中选择选项，在下拉菜单中选择“工具工具栏栏”的的“控件工具箱控件工具箱”，再从下拉菜单中选择，再从下拉菜单中选择 其他控件其他控件 按钮。按钮。3.3.在随后打开的控件选项界面中，选择在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave Shockwave FlashObjec

12、tFlashObject”选项，出现选项，出现“十十”字光标，再将该光标移字光标，再将该光标移动到动到PowerPointPowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个方框。也就是播放动画的区域，就会出现一个方框。4.4.双击这个框，出现双击这个框，出现VBVB界面，其中的属性窗口中有个界面，其中的属性窗口中有个“自自定义定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在“MOVIE URLMOVIE URL”中输入中输入FlashFlash动画的完整地址，按动画的完整地址，

13、按 确定确定 即即可。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。可。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。15.15.插入插入FlashFlash的三种方法的三种方法n插入对象法插入对象法插入对象法插入对象法 采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有的播放窗口，它可以响应所有的FlashFlash鼠标事件。还鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击它的缺点是播放完了以后要点击 关闭关闭 按钮来关按钮来关闭窗口。闭窗口。1.1.打开要插入动画的幻

14、灯片。打开要插入动画的幻灯片。2.2.在菜单中选择在菜单中选择“插入插入”选项，从打开的下拉菜单中选择选项，从打开的下拉菜单中选择“对象对象”。会弹出。会弹出“插入对象插入对象”对话框，选择对话框，选择“由文件创由文件创建建”，单击，单击 浏览浏览，选中需要插入的，选中需要插入的FlashFlash动画文件，最动画文件，最后单击后单击 确定确定 返回幻灯片。返回幻灯片。3.3.这时，在幻灯片上就出现了一个这时，在幻灯片上就出现了一个FlashFlash文件的图标，我们文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这个图标可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，

15、选中上右击鼠标，选中“动作设置动作设置”命令。命令。4.4.在弹出的窗口中选择在弹出的窗口中选择“单击鼠标单击鼠标”或或“鼠标移动鼠标移动”两个两个标签都可以，再点击标签都可以，再点击“对象动作对象动作”，在下拉菜单中选择，在下拉菜单中选择“激活内容激活内容”，最后单击，最后单击 确定确定，完成插入动画的操作。，完成插入动画的操作。15.15.插入插入FlashFlash的三种方法的三种方法n超链接法超链接法超链接法超链接法 这种方法的特点是简单，适合初学者，同时它这种方法的特点是简单，适合初学者，同时它还能将还能将EXEEXE类型的类型的FlashFlash文件插入到幻灯片中去。文件插入到幻

16、灯片中去。1.1.运行运行PowerPointPowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。程序，打开要插入动画的幻灯片。2 2.在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。内容相关。3.3.选择这个对象，点击选择这个对象，点击“插入插入”菜单，在打开的下拉菜单菜单，在打开的下拉菜单中单击中单击“超级链接超级链接”。4.4.弹出的窗口中，弹出的窗口中，“链接到链接到”中选择中选择“原有文件或原有文件或WebWeb页页”，点击，

17、点击 文件文件 按钮，选择到想插入的动画，点击按钮，选择到想插入的动画，点击 确定确定 完完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。n出现无法播放出现无法播放FlashFlash的问题，也可能是系统中没有安装的问题，也可能是系统中没有安装Adobe Flash Player Adobe Flash Player。n现在的现在的WPS OfficeWPS Office中提供直接插入中提供直接插入FlashFlash的按钮，操作更的按钮，操作更简便。简便。16.16.超链接常用技巧超链接常用技巧1.1.1.1.更改链接文字的颜色更改链接文字的颜色更改

18、链接文字的颜色更改链接文字的颜色 如果你厌烦了如果你厌烦了PowerPointPowerPoint中默认的链接文字颜色和中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色，可通过单击后链接的文字颜色，可通过“格式格式”菜单菜单“幻灯片幻灯片设计设计”“配色方案配色方案”最下方最下方的的“编辑配色方案编辑配色方案”，从弹，从弹出的出的“配色方案配色方案”对话框中选中对话框中选中“自定义自定义”选项卡，然后选项卡，然后就可以进行相应的设置了。就可以进行相应的设置了。2.2.2.2.去掉链接文字的下划线去掉链接文字的下划线去掉链接文字的下划线去掉链接文字的下划线 插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带

19、的文插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带的文本框本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。3.3.3.3.出现链接提示信息出现链接提示信息出现链接提示信息出现链接提示信息 只须在链接对话框中只须在链接对话框中单击单击“屏幕提示屏幕提示”按钮，输入相应按钮，输入相应的提示信息即可。的提示信息即可。17.17.从已有从已有PPTPPT文档中提取母板文档中提取母板 1 1.用用PowerPointPowerPoint打开已有的打开已有的PPTPPT文档文档。2 2.点击视图点击视图母板母板幻灯片母板幻灯片母板3 3 点击文件点击文件另存为，另存为，在在“保存类型保存类型”中选择中选择“演示文稿设计模版演示文稿设计模版”(文件后缀文件后缀名为名为.pot).pot)18.18.快速预览编辑效果快速预览编辑效果 1 1.“普通视图普通视图”缩略图区；缩略图区；2 2.点击点击要预览的幻灯片；要预览的幻灯片；3.3.按住按住CtrlCtrl键，点击键，点击“幻灯片放映幻灯片放映”。