资产管理员培训.ppt

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1、资产管理员培训资产管理员培训 财务处财务处 20072007年年6 6月月4 4日日一、资一、资 产产 分分 类类二、入二、入 库、出库、出 库库三、资三、资 产产 月月 报报 表表四、资四、资 产产 转转 移移 单单五、资五、资 产产 报报 废废 单单单价单价800800元元且用于且用于教学教学（直接用于学生的仪器设备）资资产产教学教学仪仪器器设备设备固固 定定 资资 产产 低低值值易耗品易耗品单单价价500500元元且用于非教学且用于非教学（包括大批量购入设备如:学生桌椅、办公桌等）单单价价 500500元元且使用期超且使用期超过过一年一年（不包括大批量购入设备如:学生桌椅、办公桌等）一、

2、资产分类一、资产分类（一）、教学仪器设备（一）、教学仪器设备教学仪器设备按照实训室、实验室设帐教学仪器设备按照实训室、实验室设帐 以机电系为例：以机电系为例：CADCAD实训室、单片机实验室、实训室、单片机实验室、多媒体教室、灯光音响实验室、多媒体教室、灯光音响实验室、CAMCAM实训室、数控编程实训室等。实训室、数控编程实训室等。目目 录录户户 名名页页 数数户户 名名页页 数数户户 名名页页 数数教学仪器教学仪器 CAD实训室实训室 1-10 PLC实训室实训室 11-20 齐职院齐职院机电系机电系CADCAD实训室实训室教学仪器设备一览表教学仪器设备一览表 使用使用单位：位：0101 C

3、AD实训室室 制表制表单位：位：齐齐哈哈尔职业学院学院 制表人：制表人：陈丽丽序号序号单位名称位名称仪器器编号号仪器名称器名称型号型号数量数量单价价金金额购置日期置日期1CAD实训室室20000001计算机算机联想想1709970992000.042CAD实训室室20010275空空调机机格格兰仕仕29500190002001.123CAD实训室室20030062数控加工模数控加工模拟教学教学软件件*1480048002003.034CAD实训室室20030030计算机算机德声德声3048201446002003.125CAD实训室室20040002交交换机机*285017002004.076

4、CAD实训室室20040051交交换机机*19509502004.07合计合计37178148保保 管管 帐帐年年凭凭证证册册号号摘摘 要要（名称型号）（名称型号）进货进货实际实际单价单价收入收入数量数量发出数量发出数量（仪器编号）（仪器编号）核核对对号号结结 存存稽稽核核月月日日数量数量余余 额额百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分00.04计算机（联想）计算机（联想）70991200000017 0 9 9 0 001.12空调机（格兰仕）空调机（格兰仕）9500 220010274-751 9 0 0 0 0 003.03数控加工模拟教学软件数控加工模拟教学软件 4800

5、 1200300624 8 0 0 0 003.12计算机（德声）计算机（德声）48203020030001-301 4 4 6 0 0 0 004.07交换机交换机850220040001-021 7 0 0 0 004.07 交换机交换机9501 200400519 5 0 0 0 合计合计 371 7 8 1 4 8 0 01 1CADCAD实实训训室室（二）、固定资产（二）、固定资产单价单价500500元元的仪器、设备的仪器、设备如：办公计算机、打印机、扫描如：办公计算机、打印机、扫描 仪、电瓶等仪、电瓶等办公桌椅、卷柜等办公桌椅、卷柜等学生桌椅（大批）、讲台、学生桌椅（大批）、讲台、

6、黑板等黑板等固固定定资资产产仪仪器器设备设备行政行政办办公公桌椅、黑板等桌椅、黑板等交通交通设备设备其其 他他 目 录户户 名名页页 数数户户 名名页页 数数户户 名名页页 数数固定资产固定资产低值易耗品低值易耗品 仪器设备仪器设备 1-10 主任室主任室 66-70 行政办公行政办公 11-20 教务科教务科 71-75 桌椅、黑板桌椅、黑板 21-30 学生科学生科 76-80 数控教研室数控教研室 81-85 模具教研室模具教研室 86-90 电子教研室电子教研室 91-95 机械教研室机械教研室 96-100 齐齐哈尔职业学院齐齐哈尔职业学院机电系固定资产机电系固定资产一览表一览表序号

7、序号仪器器编号号仪器名称器名称型号型号数量数量单价价金金额出厂日期出厂日期购置日期置日期1 11995016419950164铁椅椅*20207272144014401995.011995.011995.011995.012 21998004619980046针式打印机式打印机*1 127902790279027901998.061998.061998.061998.063 31999021019990210办公桌公桌*2 22602605205201999.041999.041999.041999.044 41999028319990283针式打印机式打印机*1 12050205020502

8、0501999.091999.091999.091999.095 52002048820020488计算机算机联想想1 151005100510051002002.102002.102002.102002.106 62004186820041868讲台台*363632032011520115202004.122004.122004.122004.127 72005996120059961办公桌公桌*3 3442442132613262005.092005.092005.092005.098 82005981120059811桌子桌子*200200808016000160002005.09200

9、5.092005.092005.099 92005995220059952黑板黑板*3 3600600180018002005.092005.092005.092005.0910102005992720059927白板白板*3 3400400120012002005.092005.092005.092005.0911112005144920051449椅子椅子*1501502020300030002005.102005.102005.102005.1012122006229020062290办公椅公椅*2 288881761762006.012006.012006.012006.0113132

10、006569520065695计算机算机八八亿时空空1 153005300530053002006.022006.022006.022006.0214142006569420065694移移动硬硬盘*2 2950950190019002006.052006.052006.052006.05合合计 425 425 54122 54122保保 管管 帐帐年年凭凭证证册册号号摘摘 要要（名称型号）（名称型号）进货进货实际实际单价单价收收入入数数量量发发出出数数量量核核对对号号结结 存存稽稽核核摘摘 要要（仪器编号）（仪器编号）收入数收入数量量（使（使用人）用人）发出数量发出数量（存放地）（存放地）月

11、月日日数数量量余余 额额百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分98.06针式打印机针式打印机279012 7 9 0 0 019980046 教务科教务科99.09针式打印机针式打印机 2050 12 0 5 0 0 019990210 学生科学生科02.10计算机计算机（联想）（联想）510015 1 0 0 0 020020488 教务科教务科06.02计算机（八计算机（八亿时空）亿时空）530015 3 0 0 0 020065695曹然彬曹然彬 主任室主任室06.05 移动硬盘移动硬盘95021 9 0 0 0 020065693-94 教务科（教务科（1）学生科（学生科

12、（1）合计合计 61 7 1 4 0 0 01 1仪器仪器设备设备2 2保保 管管 帐帐年年凭凭证证册册号号摘摘 要要（名称型号）（名称型号）进货进货实际实际单价单价收收入入数数量量发发出出数数量量核核对对号号结结 存存稽稽核核摘摘 要要（仪器编号）（仪器编号）收入数量收入数量（使用人）（使用人）发出数量发出数量（存放地）（存放地）月月日日数数量量余余 额额百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分95.01 铁椅铁椅72201 4 4 0 0 019950145-64各教研室各教研室99.04办公桌办公桌26025 2 0 0 019990210学生科学生科05.09 办公桌办公桌

13、44231 3 2 6 0 020059961 主任室、主任室、学生科学生科06.01办公椅办公椅8821 7 6 0 020062289-90主任室主任室 合计合计 273 4 6 2 0 011行政行政办公办公12保保 管管 帐帐年年凭凭证证册册号号摘摘 要要（名称型号）（名称型号）进货进货实际实际单价单价收收入入数数量量发发出出数数量量核核对对号号结结 存存稽稽核核摘摘 要要（仪器编号）（仪器编号）收入数收入数量量（使（使用人）用人）发出数量发出数量（存放地）（存放地）月月日日数数量量余余 额额百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分04.12讲台讲台320361 1 5 2

14、 0 0 020041833-68教室教室05.10椅子椅子201503 0 0 0 0 020051300-449教室教室05.09桌子桌子802001 6 0 0 0 0 020059811教室教室05.09白板白板40031 2 0 0 0 020059925-27教室教室05.09 黑板黑板600 31 8 0 0 0 020059950-52教室教室 合计合计3923 3 5 2 0 0 02121桌椅桌椅黑板黑板2222（三）、低值易耗品（三）、低值易耗品低值易耗品按照办公室（共用）、个低值易耗品按照办公室（共用）、个人（专用）设帐。人（专用）设帐。以机电系为例：以机电系为例：主任

15、室、教务科、学生科、主任室、教务科、学生科、数控教研室、模具教研室、数控教研室、模具教研室、电子教研室、班主任办公室电子教研室、班主任办公室1 1等。等。齐齐哈尔职业学院齐齐哈尔职业学院机电系低值易耗品机电系低值易耗品一览表一览表序号序号仪器器编号号仪器名称器名称型号型号规格格数量数量单价价金金额购置日期置日期1 10500067D衣衣 架架*235702005.082 20500068D脸盆架盆架*220402005.083 30500069D挂挂 钟*219382005.084 40700011D杀毒毒软件件*11201202007.01合合计7268 保保 管管 帐帐年年凭凭证证册册号号

16、摘摘 要要（名称型号）（名称型号）进货进货实际实际单价单价收收入入数数量量发发出出数数量量核核对对号号结结 存存稽稽核核发出数量发出数量（仪器编号）（仪器编号）收入数收入数量量（使（使用人）用人）发出数量发出数量（备注）（备注）月月 日日数数量量余余 额额百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分05.08衣架衣架3513 5 0 00500067D05.08脸盆架脸盆架2012 0 0 00500068D05.09挂钟挂钟1911 9 0 00500069D07.01杀毒软件杀毒软件12011 2 0 0 00700011D 合计合计4 1 9 4 0 06666主任主任室室676

17、7保保 管管 帐帐年年凭凭证证册册号号摘摘 要要（名称型号）（名称型号）进货进货实际实际单价单价收入收入数量数量发发出出数数量量核核对对号号结结 存存稽稽核核发出数量发出数量（仪器编号）（仪器编号）收入数收入数量量（使（使用人）用人）发出发出数量数量（备（备注）注）月月日日数量数量余余 额额百百十十万万千千百百十十元元角角分分05.08衣架衣架3513 5 0 00500067D05.08脸盆架脸盆架2012 0 0 00500068D05.09挂钟挂钟1911 9 0 00500069D合计合计37 4 0 07676学生学生科科7777二、入 库、出 库入库出库注意事项入库出库注意事项入库

18、人、出库人不能是同一人，出库人必须入库人、出库人不能是同一人，出库人必须是资产管理员。是资产管理员。出库单由资产管理员保管，根据此单及时登出库单由资产管理员保管，根据此单及时登记各类资产帐。出库单按年装订保管。记各类资产帐。出库单按年装订保管。入库单不作为记帐依据单独装订以留备查。入库单不作为记帐依据单独装订以留备查。资产资产名称名称规规格格单单位位数量数量单单价价总额总额应应收数收数实实收数收数计算机计算机八亿时空八亿时空台台1010430043000针式打印机针式打印机EPSON LQ-300K台台111650165044650入入库单库单位：位：计计算机系算机系 2007年年3月月28日

19、日 编编号：号：5 审核：审核：采购员采购员：金钢：金钢 保管员：陈丽丽保管员：陈丽丽入入 库库 单单第第二二联联仓仓库库保保管管资产资产名称名称规规格格单单位位数数量量单单价价总额总额用途用途计算机计算机八亿时空八亿时空台台10430043000CAD实训室实训室针式打印机针式打印机EPSON LQ-300K台台116501650教务科教务科44650领领用用单单位：位：机机电电系系 2007年年3月月28日日 编编号：号：5 审核：审核：领用人：耿晶领用人：耿晶 保管员：陈丽丽保管员：陈丽丽出出 库库 单单三三 、保保管管员员记记帐帐保保 管管 帐帐年年凭凭证证册册号号摘摘 要要（名称型号

20、）（名称型号）进货进货实际实际单价单价收入收入数量数量发出数量发出数量（仪器编号）（仪器编号）核核对对号号结结 存存稽稽核核月月日日数量数量余余 额额百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分00.04计算机（联想）计算机（联想）709912000000170 9 9 0 001.12空调机（格兰仕）空调机（格兰仕）9500 220010274-751 90 0 0 0 003.12计算机（德声）计算机（德声）48203020030001-301 4 46 0 0 0 003.03 数控加工模拟教学软件数控加工模拟教学软件 4800 12003006248 0 0 0 004.07

21、交换机交换机8502 20040001-02 17 0 0 0 004.07 交换机交换机9501 200400519 5 0 0 007.03 28 计算机（八亿时空）计算机（八亿时空）4300 10 4 3 00 0 0 0 0 合计合计 476 0 81 4 8 0 01 1CADCAD实实训训室室保保 管管 帐帐年年凭凭证证册册号号摘摘 要要（名称型号）（名称型号）进货进货实际实际单价单价收收入入数数量量发发出出数数量量核核对对号号结结 存存稽稽核核摘摘 要要（仪器编号）（仪器编号）收入数收入数量量（使（使用人）用人）发出数量发出数量（存放地）（存放地）月月日日数数量量余余 额额百百

22、十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分98.06针式打印机针式打印机279012 7 9 0 0 019980046 教务科教务科99.09针式打印机针式打印机 2050 12 0 5 0 0 019990210 学生科学生科02.10计算机计算机（联想）（联想）510015 1 0 0 0 020020488 教务科教务科06.02计算机计算机（八亿时空）（八亿时空）530015 3 0 0 0 020065695曹然彬曹然彬 主任室主任室06.05移动硬盘移动硬盘95021 9 0 0 0 020065693-94 教务科（教务科（1）学生科（学生科（1）07.03 28 针式打印

23、机针式打印机 EPSON LQ-300K 1650 11 6 5 0 0 0责任人责任人教务科教务科 合计合计71 8 7 9 0 0 01 1仪器仪器设备设备资产资产名称名称规规格格单单位位数量数量单单价价总额总额应应收数收数实实收数收数U盘盘1G个个11160160160入入库单库单位：位：计计算机系算机系 2007年年3月月28日日 编编号：号：5 审核：审核：采购员采购员：金：金 钢钢 保管员：陈丽丽保管员：陈丽丽入入 库库 单单第第二二联联仓仓库库保保管管资产资产名称名称规规格格单单位位数量数量单单价价总额总额用途用途U盘盘1G个个1160160学生科学生科160领领用用单单位：位：

24、机机电电系系 2007年年3月月28日日 编编号：号：5 审核：审核：领用人：耿晶领用人：耿晶 保管员：陈丽丽保管员：陈丽丽出出 库库 单单三三 、保保管管员员记记帐帐保保 管管 帐帐年年凭凭证证册册号号摘摘 要要（名称型号）（名称型号）进货进货实际实际单价单价收入收入数量数量发发出出数数量量核核对对号号结结 存存稽稽核核发出数量发出数量（仪器编号）（仪器编号）收入数收入数量量（使（使用人）用人）发出发出数量数量（备（备注）注）月月日日数量数量余余 额额百百十十万万千千百百十十元元角角分分05.08衣架衣架3513 5 0 00500067D05.08脸盆架脸盆架2012 0 0 005000

25、68D05.09挂钟挂钟1911 9 0 00500069D07.03 28U盘盘16011 6 0 0 0 合计合计 42 3 4 0 07676学生学生科科7777过过 帐帐 保保 管管 帐帐年年凭凭证证册册号号摘摘 要要（名称型号）（名称型号）进货进货实际实际单价单价收收入入数数量量发发出出数数量量核核对对号号结结 存存稽稽核核摘摘 要要（仪器编号）（仪器编号）收入数收入数量量（使（使用人）用人）发出数量发出数量（存放地）（存放地）月月日日数数量量余余 额额百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分98.06针式打印机针式打印机279012 7 9 0 0 019980046

26、教务科教务科99.09针式打印机针式打印机 2050 12 0 5 0 0 019990210 学生科学生科02.10计算机计算机（联想）（联想）510015 1 0 0 0 020020488 教务科教务科06.02计算机计算机（八亿时空）（八亿时空）530015 3 0 0 0 020065695曹然彬曹然彬 主任室主任室06.05移动硬盘移动硬盘95021 9 0 0 0 020065693-94 教务科（教务科（1）学生科（学生科（1）07.03 28 针式打印机针式打印机 EPSON LQ-300K 1650 11 6 5 0 0 0责任人责任人教务科教务科 合计合计71 8 7 9

27、 0 0 01 1仪器仪器设备设备2 2保保 管管 帐帐年年凭凭证证册册号号摘摘 要要（名称型号）（名称型号）进货进货实际实际单价单价收收入入数数量量发发出出数数量量核核对对号号结结 存存稽稽核核摘摘 要要（仪器编号）（仪器编号）收入数收入数量量（使（使用人）用人）发出数量发出数量（存放地）（存放地）月月日日数数量量余余 额额百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分 合计合计71 8 7 9 0 0 007.04 5针式打印机针式打印机EPSON LQ-300K 1650 11 6 5 0 0 0责任人责任人 数控教研室数控教研室 合计合计82 0 4 4 0 0 03 3仪器仪器

28、设备设备4 4三、资产月报表三、资产月报表报表于每月前报表于每月前5日内填制并保送财务处。日内填制并保送财务处。报表中的数据为截止到报表上个月月末报表中的数据为截止到报表上个月月末的累积数。的累积数。齐齐哈尔职业学院各系资产月报表齐齐哈尔职业学院各系资产月报表系别：机电系系别：机电系 填表日期：填表日期：2007年年4月月2日日资资 产产 分分 类类数数 量量金金 额额教教 学学 仪仪 器器CADCAD实训室实训室47608148小小 计计47608148固固 定定 资资 产产仪器设备仪器设备718790行政办公行政办公273462学生用品学生用品39233520小小 计计42655772低低

29、 值值 易易 耗耗 品品主任室主任室4194学生科学生科4234小小 计计8428总总 计计481664348四、资四、资 产产 转转 移移 单单资资 产产 转转 移移 单单 年年 月月 日日 编号：编号：资产编号资产编号固定资产名称固定资产名称型型 号号规规 格格购入日期购入日期 年年 月月 日日已使用年限已使用年限数数 量量单单 价价金金 额额移出部门移出部门移入部门移入部门移前用途移前用途移后用途移后用途原存放地点原存放地点新存放地点新存放地点变动原因变动原因备备 注注移出部门资产管理员：移出部门资产管理员：移入部门资产管理员：移入部门资产管理员：审批人：审批人：移出部门领导：移出部门领导：移入部门领导：移入部门领导：注：该转移单填制须一式四联。注：该转移单填制须一式四联。五、资五、资 产产 报报 废废 单单 注：该报废申请单一式三联。注：该报废申请单一式三联。资资 产产 报报 废废 申申 请请 单单 使用部门：使用部门：年年 月月 日日 编号：编号：资产编号资产编号资产名称资产名称型型 号号规规 格格数数 量量单单 价价金金 额额购入日期购入日期报废原因报废原因技术鉴定结果技术鉴定结果部门资产管理员部门资产管理员部门领导部门领导技术鉴定人技术鉴定人审审 核核 人人主管院长主管院长院院 长长谢 谢！