新奥燃气控股有限公司职位管理办法.doc

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1、新奥燃气控股有限公司职位管理办法1 总则1.1 目的职位是构成组织的基本单元，职位说明书是对职位的描述，是人力资源管理工作的基础。为了明确燃气控股公司职位设置原则，统一职位设置审批程序，规范职位管理，进一步提高人力资源管理水平，特制定本办法。1.2 适用范围适用于控股公司和所属控股子公司，参股公司参照执行。1.3 执行机构各级人力资源管理部门按权限（参见本办法第3 部分）管理职位。负责组织编制职位说明书并监督实施。2 职位管理体系燃气控股公司人力资源部为职位的归口管理部门。负责依据组织机构和组织职责，进行燃气控股公司和燃气企业基本职位的设置；负责燃气成员企业职位说明书模本（见附件4）的修订与完

2、善。负责燃气成员企业具体职位调整的核定与备案。经营管理部为职位管理的相关部门，负责组织机构的设置与组织职责的界定；负责依据组织机构和组织职责，进行燃气控股公司和燃气企业基本职位和基本职位职责的核定。成员企业人力资源部门为本企业职位归口管理部门。负责依据基本职位、业务量的变化设置、调整职位，负责依据职位说明书模本调整完善本企业的职位说明书。 基本职位：指依据组织机构及其职责所必须设定的职位。各种组织机构形式的基本职位详见附件3。3 职位设置31 职位设置的一般原则（1）依据组织目标设置职位。职位产生于组织目标与战略的分解，产生于部门职能的分类组合，职位的设置应与组织目标和部门职能相对应。（2）依

3、据业务流程设置职位。战略决定流程，流程决定组织，组织决定职位，职位的设置应遵循业务流程。（3）依据价值创造设置职位。每一个职位都应是企业的价值创造点，不创造价值的职位应坚决予以取消。（4）依据工作量设置职位。每一职位的工作量都应尽量饱和，工作量过大的职位应增加编制或予以分解，工作量不足的职位应减少编制或合并。32 设置副职与助理321 设置副职或助理条件（1） 组织没有正职时；（2） 组织正职兼任其它职务时；（3） 组织正职管理幅度较大（超过10 名直接下属）时；（4） 组织有二、三班工作时；（5） 组织正职临近退休或离职时。322 副职或助理定位（1）副职、助理协助正职开展工作，是正职的助手

4、。（2）助理必须兼任本部门内其它职务。（3）副职与助理不得同时设置。323 副职或助理工作要项（1） 配合正职工作，正职不在时承担正职责任，行使正职权力。（2） 在正职授权下承担某专项或某领域的管理工作。（3） 助理应在做好自己本职工作的同时履行上述职责。324 副职或助理权限界定（1） 副职、助理不在同一时间、同一位置上进行指挥。（2） 副职、助理必须得到正职的授权。（3） 副职、助理与正职所作决定发生矛盾时，副职、助理服从正职。（4） 正职有权修正或取消副职、助理的任何决定。325 副职或助理权力与义务（1） 正职授权后，副职、助理即为该项职责（项目）的直接责任人，享有与职责相应的知情权、

5、领导权、决策权和指挥权，正职不得随意越级指挥。（2） 副职、助理有义务接受正职质询，定期或不定期向正职汇报工作、提交述职报告。33 临时职位331 基本概念临时性职位指为完成临时阶段性任务而设置的职位，临时职位产生于以下两种途径：（1）临时性组织；（2）临时性工作。332 临时职位的设置原则（1） 集团不鼓励设置临时性职位，临时性职责与任务应尽量分派至正式职位。（2） 临时性职位根据所承担职责而设置，职责产生时设置，职责消失时取消。（3） 临时性组织设置时，由该组织设置主管部门一并负责临时职位与编制的设置，经控股公司人力资源部审核后实行；个别临时性工作，由工作产生单位申报控股公司人力资源部批准

6、后设置临时性职位；成员企业设置临时性职位须报控股公司人力资源部备案。333 临时职位任职者管理（1）临时性职位不超过3 个月者，任职者人事、薪酬等各项关系保留原单位，原职位编制不变；临时性职位取消后，任职者仍回原职位任职。（2）临时性职位超过3 个月者，任职者人事、薪酬等各项关系转至控股公司人力资源部，原职位编制不变；临时性职位取消后，任职者由控股公司人力资源部重新安排工作。（3）成员企业需设置临时性职位，应及时报控股公司人力资源部备案，其职位与编制均不发生变化。（4）临时职位任职者承担临时性工作期间，由所在组织负责人员管理与考核等各项事宜。3.4 职位调整341 职位调整原则（1）组织结构变

7、化，部门职能增加或减少时，可变更职位；（2）业务流程变化，结构调整或工作方式改变，原有职位无法包含其内涵时，可变更职位；（3）业务量发生较大的变化，导致职位进行分拆或合并；（4）员工能力提高，工作量不饱和，部门职能需要重新分解时，可变更职位。342 职位调整程序3.4.2.1 控股公司职能部门职位调整，应填写职位调整申请表(见附件1)，并编制该职位职位说明书，报控股公司人力资源部审核，经营管理部会签后报控股公司总经理审阅。3.4.2.2 成员企业涉及总编制增减的职位调整，拟写企业编制调整申请、职位调整申请表，并附相应职位的职位说明书，上报控股公司人力资源部，人力资源部须在3 个工作日内审核答复

8、。3.4.2.3 成员企业不涉及总编制增减的职位调整，执行下列管理流程：（1） 管理类(包括经营、管理及执行三个职种)的职位调整，由所在成员企业人力资源管理部门填写职位调整申请表，并附该职位的职位说明书，报控股公司人力资源部审核，控股公司总经理审定。（2） 非管理类职位中基本职位的调整，由成员企业人力资源管理部门填写职位调整申请表并附该职位的职位说明书，经所在企业总经理审批后报控股公司人力资源部审定。（3） 非管理类职位中扩充职位（指基本职位之外的其他非管理类职位）的调整，由成员企业人力资源管理部门填写成员企业扩充职位调整表(见附件2)，并附该职位职位说明书，报所在企业总经理审定后执行，同时报

9、控股公司人力资源部备案。（4） 控股公司人力资源部将不定期对各成员企业的职位设置情况进行检查、分析，有权要求成员企业对不合理的职位设置进行调整。（5） 控股公司职能部门、成员企业应做好人职对应信息的维护工作，使用规范的职位名称。343 职位说明书调整职位调整完成后的10 个工作日内，人力资源部门完成职位说明书的调整与完善。控股公司职能部门职位和成员企业基本职位的职位说明书由控股公司人力资源部负责调整，成员企业的职位说明书由成员企业人力资源部门负责调整。4 职位说明书41职位说明书的持有各职位任职人持有本职位的职位说明书副本。各基层单位负责人持有本单位各职位的职位说明书副本。各成员企业人力资源管

10、理部门持有本企业所有职位的职位说明书正本。控股公司人力资源部持有控股公司各职能部门职位的职位说明书正本，并备案有各成员企业的职位说明书。4.2职位说明书的使用招聘。应根据组织结构的职位职责来确定人员需求，根据职位分析的结果来确定职位任职资格需求。上岗。职位说明书是企业对任职者应承担责任的规定，是任职者对企业在责任上的承诺。新任职者上岗当天，由人力资源管理部门向其提供所在职位的职位说明书。其它人力资源管理业务。职位说明书是人力资源管理的基础性文件，为其它各人力资源管理业务提供依据。43职位说明书执行效果的监督检查各成员企业人力资源管理部门每半年抽取本企业10%的职位，对职位说明书的执行情况进行自

11、查，同时出具自查报告报控股公司人力资源部。控股公司人力资源部每半年抽取控股公司10%的职位，对职位说明书的执行情况进行检查监督。44 职位说明书主要项目编写说明（1） “职位编码”由集团人力资本中心统一确定。（2） “职位名称”为该职位设置申报审批后的正式名称。（3） “所属职类职种”为该职位设置申报审批后归入的职类职种。（4） “职位设立日期”为该职位设置申报被批准的日期。（5） “职位目的”栏为该职位设置的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献。（6） “工作关系”栏中的“直接上级”为该职位汇报工作的直接主管。“同僚”为与该职位直接主管一致的其它职位。“直接下属”为向该职位直接汇报工作的

12、职位。以上内容以职位设置相关文件为准。（7） “主要职责”栏中的 “重要性”为按重要程度对该职位应负职责的排序，应填写阿拉伯数字。“应负职责”为该职位承担的主要职责。“衡量标准”为针对该项职责的个人考核指标，结合目标责任书中的KPI 指标和管理要项确定。（8） “任职要求”栏中的 “适应年龄”为适应该职位的年龄，应填写为“ 岁岁”，或“岁以上”。“适应性别”为适应该职位的性别，在相应项后打。“所需学历”为适应该职位的最低学历要求，在相应项前打。“所需职称”为适应该职位的最低职称要求，在相应项前打。“适应专业”为能够适应该职位要求的专业。“任职资格”栏中的内容为该职位所需最低任职资格，根据任职资

13、格等级相关文件填写。“素质要求”为该职位所需基本素质。（9） “职位依据”栏为填写本职位说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。（10） “编制” 栏中的“编写”项一般为该职位所在企业人力资源管理部门管理人员。“审核”项为该职位的第一审核人。“批准”项为该职位最后审定人。“编制日期”为该职位说明书最后批准实行日期。（11） 职位说明书用A4 纸印刷。5 职位名称5.1 职位名称设置原则（1） 内涵一致原则。职位名称应与职位内涵相符，能够准确反映职位的内容和承担的责任。（2） 统一规范原则。燃气集团职位名称应统一规范，职责相同或相似

14、的职位名称尽量保持一致。5.2 职位名称的管理（1） 名片、胸卡等的职位名称管理。凡公开场合表明身份的各类卡片，必须使用职位体系表中规范的职位名称。确因业务需要使用不规范或与本人职位不一致的名称，报控股公司人力资源部审批后使用，业务一旦结束，须立即停止该职位名称的使用。（2） 正式文件的职位名称管理。控股公司所有正式文件均应使用统一职位名称，控股公司人力资源部统一负责职位名称的管理。（3） 职位设计与重新设计的名称管理。新职位的设置审批中，名称是否规范为控股公司人力资源部审核的一项内容。职位内容发生变化，须由部门主管或人力资源管理部门按职位设置权限提出申请，经审批后更改并使用。6 附则（1）本办法的解释权属控股公司人力资源部。（2）本办法自2003年7月25日起执行。附件1：职位调整申请表附件2：成员企业扩充职位调整表附件3：燃气公司组织结构与基本职位对应表附件4：职位说明书范本