赛普-田森集团地产板块部门职能.doc

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1、部门职能汇编编号：TSDC-ZZGL-02版号：A/0田森集团地产板块部门职能汇编（讨论稿）版本：A/0编制：审核：批准：发布日期：目 录一、公司各部门(事业部/部门)通用职责3二、总部部门定位与职能41.战略发展部门42.房地产开发事业部63.招标采购部门104.产品技术部门115.人资运营部门136.财务金融部门167.总裁办错误!未定义书签。8.监审风控部门2123-23一、公司各部门(事业部/部门)通用职责1. 制度建设1) 负责推进本部门组织体系建设，不断完善本部门、本专业制度规范、流程表单。2) 根据业务发展或当前突出的问题，制定创新课题，不断进行部门业务与管理的创新。2. 计划运

2、营管理1) 根据公司战略规划和年度经营计划，编制部门年度、季度和月度计划，并负责部门计划的实施与控制。2) 参加总裁办公会/运营管理会，对本部门计划执行情况进行总结，按要求进行整改。3) 组织部门内员工绩效管理，及时收集、评估、上报需要提供的绩效数据。3. 日常管理1) 分配部门员工月度重点工作任务并指导下属工作开展。2) 负责管理部门文件，完成部门文件、统计报表的编制、汇总、上报、存档工作。3) 本部门专业能力建设，加强部门员工对标准和规范的学习培训，确保员工理解和遵守公司与部门的规章制度。4) 负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作。4. 知识管理1) 总结本部门业务工作开展过程

3、中的成功经验和失败教训，形成案例和知识库。5. 协作配合1) 完成流程与制度规定的部门配合工作。2) 完成职责范围内或公司领导交办的其它工作。二、总部部门定位与职能1. 总裁办（组成：总裁、执行总裁、副总裁、总工、项目总经理）1.1. 部门目标作为田森地产高层，形成一个围绕地产战略发展与实施的核心，以总裁为首，在地产板块的战略规划、模式研究、市场研究、项目拓展及投资管理、品牌管理、资源管理的主管核心团队，通过研究并制定公司发展战略、进行项目资源的获取与储备、把控经营发展方向，保障并促进集团地产战略及经营目标的落实。对董事长负责，最终决策权在董事会。1.2. 总裁及副总裁主要职责：序号职能概述工

4、作职责规划与评审部(一)战略规划管理按国家五年规划同步制订公司五年战略规划，在会议后一个月之内提交正式报告；并在每年的十月份提交下年度规划修正意见，指导公司年度计划的制订。(二)田森模式管理研究田森地产模式科学内涵，不断丰富与优化升级，每季度提交田森地产模式研究报告。(三)可复制县域经济商业综合体开发战略管理1）对市场进行调研、预测，每月提交市场研究报告，明确公司未来发展重点区域及区域发展目标、核心产品及核心竞争能力等，指导市场布局。2）收集、整理、分析宏观政策、经济发展和产业政策，定期发布政策研究成果及宏观环境分析成果（月报/季报/半年报/年报）。(四)标杆企业管理研究万科、河南建业、万达等

5、标杆企业，动态掌握其人、财、物等关键信息，每季度提交标杆企业研究报告。(五)项目评审管理1）负责建立项目投资论证及决策机制，建立投资分析评估模型。2）负责外部专家评聘，组建投资评审专家团。3）组织对投资项目各关键节点的评审工作，编写评审报告。(六)绩效管理1）负责建立并优化核心团队（含副总裁、总工、项目总经理）激励与考评体系；负责组织核心团队目标任务完成的绩效评价工作，及时上报、反馈有关绩效数据。2）负责各自的业务流程的梳理与优化，组织建立及优化各自领域业务规范化运营的系列管理制度或文本。3）总裁负责制定地产板块、副总裁及总工、项目总经理负责制定各自领域的年度/季度/月度/周工作计划，并监督实

6、施。4）负责各自领域的知识成果管理与组织直接下属、员工学习培训。业务拓展职能(七)项目信息管理每周动态收集掌握目标城市、目标区域的项目信息，根据公司战略方向，对不同类型项目信息作出初步评估分析并提出跟进建议报领导决策。(八)项目论证管理组织对目标地块或项目的市场调研与投资分析论证工作，组织编制并提交标准格式的项目可行性研究报告（含概念性详细规划、项目定位、经济测算、资金解决方案等内容）或投资分析报告，确保项目经科学严谨论证后立项。(九)项目谈判管理根据项目可行性分析，组织项目的获取（包括构建商业模式、编订标书、投标评审、合同谈判、合同签订等）。(十)项目移交管理1）根据公司的战略目标和中长期发

7、展规划及合同签订情况，编制项目开发任务书经评审后，作为项目移交的必备文件。2）组织含人力资源、项目资料、合约、政府资源等在内的项目移交，并在项目移交后，指导土地过户、公司注册等项目前期工作。综合办公室(十一)资源平台管理1）拓展各类资源平台和公共关系，建立健全公共资源库。2）建立资源平台管理的各项标准和规范，采取联谊活动、考察交流等各项措施有效维护各类资源，发挥资源成效，实现平台目标。(十二)接待管理根据拓展业务需要，负责外联公关及来访接待工作。(十三)活动管理组织每年一次城镇化专题研讨推广活动；根据项目拓展需要，适时相应品宣活动。(十四)知识产权管理负责企业知识产权管理，及时申报中国驰名商标

8、、省著名商标等，保障知识产权安全，防范产权风险。(十五)企业荣誉管理负责企业荣誉的运作和管理，准备企业荣誉申报材料，有效争取政府、行业协会等单位组织的各项荣誉，有效提升企业品牌形象。(十六)综合管理负责部门文件收发与归档、会议组织、物资出入库、考勤登记等日常行政事务管理。 2. 房地产开发事业部（执行总裁）2.1. 部门目标作为公司产品定位、产品制造、产品营销、客户管理和项目成本管理的主管部门，通过对市场需求的研究，组织和协调完成产品设计、产品制造（工程施工）及销售服务，最终实现项目开发效益，保障并促进公司战略及经营目标的落实。2.2. 部门主要职责序号职能概述工作职责产品营销部（产品部/营销

9、部）(一)市场调研与产品定位1) 收集、整理、分析宏观政策、经济发展、产业政策和行业发展动态；负责目标区域房地产产品的消费者需求结构、特点、变化趋势的分析与研究，并持续进行监控。2) 负责目标区域房地产市场、竞争对手、重点楼盘信息、其它市场信息的收集分析与研究。3) 组织开展产品调研，掌握行业产品发展趋势，建立并完善产品资料库。4) 组织项目产品定位及策划工作，负责深化、细化产品定位报告（产品建议书）。5) 组织项目建筑规划设计管理，提出项目概念规划设计、方案设计、景观概念设计、销售示范区概念设计、产品配置标准建议和要求。6) 参与公司标准化产品的规划和研发，参与项目拓展和项目设计工作。(二)

10、产品品牌研究与推广1) 根据公司品牌战略，制定公司产品品牌的管理策略及工作规划，并组织实施，维护并不断提升公司品牌形象。2) 负责田森地产地产产品品牌的策划与推广；指导、审核各项目单位品牌推广策略与计划。3) 负责公司重大产品新闻发布会，选择传播渠道/载体，提高传播效果。4) 负责企业产品形象材料的荣誉申报，积极参与政府、行业协会等单位组织的各项荣誉评比，有效提升企业产品品牌形象。(三)策划管理1) 负责目标区域成功产品策划、营销策划案例和先进、有效的营销方法手段的收集分析与研究。2) 开展目标城市市场调研、竞争楼盘信息调查及各项专题调研活动，定期撰写市场研究月报及专题研究报告；收集分析房地产

11、行业市场信息、竞争对手信息，项目营销数据，不断形成营销策划成果。3) 参与项目前期调研、项目定位和项目策划和项目规划方案的确定。4) 确定项目总体市场形象和推广主题、推广思路，组织制定和执行项目市场推广方案，有效控制销售费用。5) 指导、评审、批准项目单位营销部门编制项目营销策略（包括总体营销策略、形象策略、媒介策略、销售策略、营销费用预算等）。6) 组织项目单位营销部门编制、评审、批准价格体系报告及均价策略、价格明细表、折扣政策。7) 审批项目单位阶段推广计划，对重要活动方案进行审核指导，备案活动总结报告。(四)销售管理1) 根据总体销售目标，制定并推行产品销售策略、销售计划、销售价格，确保

12、产品的去化速率和销售价格；组织营销人员培训实施。2) 收集销售信息月报，监控销售进度；备案项目单位销售动态信息及销售总结，对项目销售收入和销售回款进行考核。客户服务部(五)客户管理1) 建立并完善公司客服管理体系，持续提高客户满意度；指导项目单位建立客服管理体系，并监控其实施成效。2) 收集公司现有客户资源，建立公司客户资源库；负责备案客户数据分析，组织客户资源的二次开发和重点客户的跟踪管理。3) 分析评估重大销售活动对目标客户关系的影响。4) 对客户投诉进行分类，并建立分类处理的流程与标准；指导并监督项目单位的各类客户投诉的处理。5) 组织重大的客户服务宣传工作，指导项目单位开展客户开发和答

13、谢活动。开发运营部（开发运营部/前期工作部/综合管理部）(六)项目运营1) 根据年度经营工作计划，组织制订（调整）项目总控计划、专项计划（项目单位年度、月度营销计划、工程计划等）。2) 指导、监控各项计划的有效实施，对计划完成情况（节点）考核评估。3) 负责项目各类运营管理资料的接收、整理和归档。(七)拆迁报建1) 负责制订项目拆迁计划和指导拆迁工作，对拆迁工作进行考核。2) 负责制订项目报建计划和指导报建工作，对开发报建工作进行考核。3) 负责制订拆迁报建工作流程和作业标准，培训拆迁报建人员。4) 负责项目验收备案工作指导和考核。5) 组织、指导项目前期开发中的综合协调和资源整合。(八)综合

14、管理1) 根据公司人力资源策略和人力资源规划，组织各项目单位的人力资源计划和配置。2) 贯彻公司人事行政、计划运营管理制度规范，督导并对各项目公司落实情况进行评估分析，提出整改建议；3) 审核各项目单位（短期及长期）人事行政工作规划，并督导实施。4) 负责统筹各项目单位副总经理级以下人员的招聘培训、配置调度、薪酬异动、绩效管理（总部委派人员例外）、岗位异动及劳动关系管理。5) 协助人资运营部门对事业部及所属项目单位副总经理及以上人员的统筹管理（招聘、培训、调度、薪酬绩效、劳动关系管理等）。工程技术部(九)工程技术管理1) 负责搜集行业、国家相关技术标准及规范、竞争对手的工程技术数据，掌握当前房

15、地产行业工程技术发展状况，建立工程技术信息库，研究制定企业的技术及质量标准，指导、监督新技术、新工艺、新材料、新设备的推广与应用。2) 研究公司工程管理状况，负责建立和完善公司工程质量、安全、文明、技术标准管理体系，并对工程技术标准、施工工艺控制标准的实施情况进行监控和评估。3) 指导、审核项目工程初步设计和施工图设计，建立完善设计管理机制。4) 主持项目重大工程技术问题的解决方案的论证和审定；收集质量通病信息，建立质量通病资料库，组织内部或邀请外部专家进行研究攻关，为项目中出现的质量通病提供解决方法。5) 收集、汇总、分析工程信息，建立工程案例信息库；参与工程及材料设备合作单位资源库的建设与

16、评价；收集、整理、归档各项目的工程月报及工程、技术资料并归档。(十)工程施工管理的指导与监管1) 指导、审查各项目施工组织设计、工程进度计划（工程各专项计划），指导、审核项目工程人、料、机配置，并督导项目单位执行落实。2) 指导、监督、评估项目工程质量、安全管理工作，指导项目单位质量安全事故处理，按月提交工程品质检查报告。3) 指导和监督工程现场的签证工作。4) 组织建立健全项目工程管理月报机制，监控项目单位工程管理工作，并根据需要提出意见和建议。5) 参与施工单位、材料设备等供方的考察、选择工作；指导、监管项目施工样板展示区的竣工验收，及时提出整改要求，并进行复查。成本控制部(十一)成本管理

17、体系建设1) 负责建立和完善公司成本管理体系（标准成本科目和目标成本责任体系），并对使用情况进行监控、评估、改进，有效控制项目工程成本。2) 定期对公司各类建安成本信息进行统计、分析和汇总(分年度、分类别、分档次)，编制成本分析报告。3) 通过对材料造价信息、公司建安成本等相关数据的研究分析，建立公司材料、设备价格信息库，形成公司全成本管理的指标信息库（包括公司和同行先进水平）。4) 建立房地产项目建安成本的控制和预警机制，不断优化和降低项目施工成本；充分利用内外部资源，开展工程成本优化工作，并形成研究成果。(十二)全成本管理1) 根据项目设计图纸编制工程预算，编制项目目标成本。2) 按权限审

18、核项目的设计变更、工程洽商费用，审核材料认价结果。3) 审核项目工程结算，对项目的实际发生成本进行审查核实。4) 监控和考核项目的动态成本，必要时可提出预警，定期编制公司成本管理综合评估报告通过（动态成本月报）。5) 参与施工单位、材料设备供方的考察、选择工作；参与新城市项目拓展及可研，参与现场踏勘并负责成本估算。6) 根据项目开发节点，编制项目合约规划方案，明确合同类型、签订节点、资金预算，参与工程合同的审核和合约评估。7) 负责收集、整理、分析项目单位各阶段成本测算结果、已完工项目的成本经济指标，进行项目后成本分析评价及效益评估。3. 招标采购部门3.1. 部门目标作为公司各类供方招采组织

19、、合约监控的主管部门，通过合规的招标程序协助项目单位、各专业部门选择合格的合作单位，有效控制采购成本，确保相关业务顺利推进；同时通过合约的管理，防范合同履行风险、促进管理效率提升。3.2. 部门主要职责序号职能概述工作职责采购部(一)供方管理与采购管理1) 收集供应商基本信息，对供应商进行分类筛选，组织供应商考察，建立和维护公司供应商信息系统。2) 定期组织各类采购合同的履约交流会和供应商履约评价，了解供应商的履约能力，建立供方评价机制，对供应商进行分级管理，负责发展战略合作伙伴的动态管理及维护。3) 负责设备/材料物资和权限内行政物资/办公设备的采购管理。4) 负责收集分析各类工程材料、设备

20、、服务的价格信息，优化公司各类采购的目标成本，按期形成调研报告。合约部(二)招标管理1) 负责设计、工程、设备材料、营销项目的招标组织工作（标书编制、招标公告、供方考察、投标资格预审、发标、招标答疑、现场踏勘、开标、评标、定标等工作），确保信息渠道畅通，控制采购成本，杜绝围标现象。2) 根据项目开发进度、工程预算、合约规划和设计要求，组织编制公司（设计/工程/材料/设备/营销服务）的总体招标采购计划并指导项目的招标计划工作。3) 指导、监控项目单位权限范围内招标采购工作的开展。(三)合约管理1) 负责招标完成后的合同谈判工作。2) 组织公司设计项目、工程项目、工程材料、工程设备和营销服务类采购

21、合同的拟订、评审、修改和会签。3) 建立各类合同台帐，组织对合同履约情况的检查和监督（包括项目工料的核查，以保障工程和材料质量、数量）。4) 组织有关部门按会计科目要求进行合同设立，建立和完善各类材料、设备、服务的标准化合同库，并对使用情况进行监控和评估。4. 产品技术部门1.1. 部门目标作为公司产品标准化、技术标准化及技术支持的主管部门，通过对概念、方案、初步设计、施工图设计过程的技术管理，研究并制定适应公司发展的不同产品线的产品标准及技术标准，保障并促进公司战略的落实。1.2. 部门主要职责：序号职能概述工作职责研发部(一)市场研究与产品定位论证1) 研究国内及区域内市场状况、政策规范和

22、行业发展趋势，提出产 品策略建议。2) 规划公司产品研发发展路线与产品组合，使公司产品、项目满足并一定程度引导市场需求，提升产品竞争力。3) 参与产品调研，掌握行业产品发展趋势，建立并完善产品资料库。4) 参与拟开发项目的地块分析、投资分析（开发思路），为项目产品的定位以及论证提供决策依据。(二)产品标准化及集约化1) 负责住宅/商业创新产品的设计研究，以及预开发物业的设计研究。2) 负责各类产品线的标准化、集约化研究（产品库的建设和优化）。3) 参与对已售住房客户的意见反馈进行收集、研究、完善与改进。(三)建筑技术转化及推广1) 负责建筑技术信息的收集与整理归类。2) 负责提炼出适合公司使用

23、的新材料、新技术，并进行推广应用。3) 负责对实施新技术新材料的项目进行意见反馈收集、改进及完善。技术部(四)技术标准制定1) 负责初步设计阶段产品技术标准的制定和更新。2) 负责施工图设计阶段产品技术标准的制定和更新。(五)方案/设计任务/图纸审查1) 负责对概念及方案设计成果进行审核及提出专业建议。2) 负责设计任务书中技术文件进行审批。3) 审核/批准各项目在初步设计与施工图设计阶段的技术文件。4) 审核/审批重大设计技术变更。(六)技术支持及培训1) 配合对设计及开发过程中各阶段进行技术支持与质量控制。2) 负责定期组织专业技术知识和新规范的讲解与培训。综合部(七)技术会议组织1) 协

24、助召开市场与产品定位评审、概念设计方案的组织与评审、目标成本评审、标准化产品评审等会议的组织、服务。2) 负责产品技术会议的管理（会务筹备、会议纪要整理以及会议精神/重点工作的跟进）。(八) (技术档案及知识管理1) 负责建立公司技术文档库和图案库。2) 负责收集整理项目公司产品技术、各阶段设计图纸、各部门及外部3) 客户对产品各方面的意见与建议等相关资料。4) 负责收集内外部产品情报及新技术、新材料资料并分类整理。5) 负责公司专利和技术产品的申报及维护工作等。6) 负责内外部文件的管理（收发、传阅、整理、归档、查询） 5. 人资运营部门5.1. 部门目标作为公司人力资源管理、计划运营管理和

25、流程信息管理的主管部门，根据公司战略发展需要，在公司内部营造良好的人力资源管理氛围，为员工提供职业发展空间和能力素质的提升机会，培养和造就推动公司战略目标实现的人才队伍，并通过计划运营与流程信息管理，促进公司经营管理的协同。5.2. 部门主要职责序号职能概述工作职责人力资源部（田森地产管理学院教务部）(一)组织管理1) 负责公司组织架构设置及职能的规划、调整。2) 建立、完善公司组织管理体系，组织组织管理手册（机构、职能、岗位说明书）的更新与维护。3) 负责总部“三定”工作，指导和审核项目单位的“三定”工作。(二)人力资源规划1) 根据公司战略制定人力资源策略和人力资源规划，并组织实施。2)

26、审核项目单位（短期及长期）的人力资源规划并监控实施。3) 负责公司人力资源规划的评估分析。(三)招聘与配置1) 拟定招聘策略，制定招聘计划，组织总部员工、各子公司（项目单位）中高管人员的招聘及录用考核工作（重点在公司中高层管理人员的寻聘工作）；组织公司校园招聘，做好优秀毕业生选拔、培养工作。2) 控制员工流失率建立并完善公司人才资料库及人才信息库。3) 根据人才能力素质状况，结合公司岗位管理实际，合理进行人才的调配使用。(四)薪酬激励1) 健全公司福利管理体系，确保符合公司发展实际并有效激励员工。2) 组织总部员工、各二级机构（子公司/项目单位）年度薪酬预算的编制，并对预算执行情况进行监控、分

27、析。3) 负责公司薪酬福利的核算实施，监督各部门、各事业部及所属单位薪酬福利政策的执行。4) 统筹公司“五险一金”及其他保险的办理和费用扣缴，汇总保管与薪酬、保险等凭证相关的资料。(五)员工关系1) 负责总部员工考勤管理和总部员工、各子公司（项目单位）高管人员劳动关系管理。2) 负责总部员工入职、转正、调岗、调薪、离职等日常人事异动手续的办理及各子公司（项目单位）中高层管理人员（委派人员）的劳动关系管理。3) 了解和掌握总部员工、各子公司（项目单位）中高管人员的思想动态（总部员工、项目单位高管人员入职面谈、离职面谈、入职跟踪）；完善和拓展沟通渠道，建立内部良好的沟通氛围。4) 执行奖惩、晋升制

28、度，保证各项激励约束措施及时、合理实施。5) 组织员工满意度调查，采取有效措施稳定员工队伍；调解和处理总部员工、项目单位高管人员提出的申诉意见与劳资纠纷。6) 负责总部员工、项目单位高管人员的档案的建立和维护。(六)培训管理1) 健全公司培训管理体系（包括培训课程、培训师资、内外部培训资源库的建设）。2) 组织公司培训需求调查，汇总、编制、实施年度、月度培训计划，并对培训情况进行监督、评估。3) 审核各部门/子公司/项目单位年度培训计划，对培训计划和培训效果进行监督、评估。4) 收集、整理公司培训成果，建立知识积分管理机制，建设并维护公司知识管理库，打造学习型组织平台。5) 组织员工职业发展规

29、划，重点做好人才梯队建设（后备干部的选拔、考察、建档及培养）。1) 负责人才开发测评工具的选择，建立公司人才测评系统。运营开发部(七)计划管理与运营管理1) 组织建立公司计划管理和运营管理体系，并定期进行体系评估。2) 组织公司/事业部/部门年度经营计划，月、周工作计划、工作总结的制订。3) 组织召开项目启动会议，参与项目总控计划（项目一级计划、二级计划）、资源配置计划的审核。4) 负责项目运营监控管理，监督、评估项目总控计划、专项计划的落实情况，组织项目运营效果评审。5) 监控、评审各项计划的实施，组织计划运营调度会，总结、分析经营计划、项目计划、部门/部门计划完成情况，提出预警或调整建议。

30、(八)绩效管理1) 建立并完善公司绩效管理体系（KPI指标体系），确保绩效管理体系有效支撑战略目标与年度经营目标的实现。2) 根据公司经营目标，组织制定公司/子公司/项目单位的绩效管理方案，并实施绩效考评（高管测评与员工测评）。3) 组织公司绩效考核，汇总、统计考核结果，提出考评奖惩建议，督促各部门、各项目单位根据考核结果改进绩效。4) 指导、监督各部门/子公司/项目单位内部绩效考核的实施。流程信息部（可选择在田森地产过渡成熟后期进行）(九)流程管理与信息化1) 根据公司运营体系和组织结构方案，组织建立并优化公司业务流程、作业标准。2) 收集、分析公司/子公司/项目单位运营管理数据（绩效数据和

31、重要报表信息）；组织建立并完善总部-项目单位报表体系。3) 组织公司IT规划和信息化建设；负责公司信息化平台的选择、实施和推广工作，整合不同信息平台的接口，建立并优化管理信息系统。4) 提出公司办公自动化电子设备和网络通信设施及配套易耗品的采购申请；负责公司内部计算机、内外网的运行管理、维护及修理工作；参与公司开发业务中关于网络建设的可行性研究和实施工作。6. 财务金融部门6.1. 部门目标作为田森地产财务管理、会计核算、资金运营的主管部门，通过监控下属各项目单位财务管理情况，努力提高公司财务管理水平、资产运作效益和资金运作效率，为公司有效运行提供有力的财务支持，并获取最大经济效益。6.2.

32、部门主要职责序号职能概述工作职责财务部(一)财务体系管理1) 建立健全公司财务管理制度，并组织实施。2) 指导、监督全公司财务制度与会计核算体系的建立和执行。3) 负责委派各项目单位财务人员的管理、业务指导与监督检查。(二)财务预、决算管理1) 组织编制公司年度、月度财务预算，实施全面预算管理，对预算进行动态跟踪和调整。2) 监督、评估公司预算执行情况，定期提交财务分析报告，并提出合理化建议。3) 编制项目决算报告及投资预决算分析报告，负责对项目的经济评价。(三)会计核算1) 审查会计凭证，编制总部会计帐簿，合并公司/子公司/项目单位会计报表，为公司经营管理编制和提供会计报表和其它会计数据。2

33、) 统一全公司会计核算口径，编制、上报公司年度、季度、月份财务报表（含各子公司/项目单位），组织编制财务年报及中报工作。3) 负责公司经济指标分析与经济效益测算，为公司战略决策提供依据；参与公司经济分析会，提出公司财务相关分析意见与改进建议；参与并监督公司重大经济合同或协议的签订过程，审核各类经济合同，维护公司经济利益。4) 负责财务决算及利润分配的核算。5) 负责管理各类财务合同及会计档案；组织公司财产清查，配合田森地产集团财务审计及外部审计工作。(四)成本管理1) 负责成本对象、成本费用开支的归集与分配、成本项目帐户余额的清查。 2) 核算各部门与项目的成本，建立成本台帐，按月报送成本明细

34、表。3) 指导、检查各项目成本核算体系的构建和成本核算、成本分析、成本控制，有效降低项目成本。4) 根据财务预算和项目销售情况，编制完工开发产品成本汇总表及成本费用管理报表。(五)资产管理与效益评价1) 负责公司资产信息的收集、汇总、分类及归口管理，参与公司持有资产的投资、使用、配置，定期提交资产管理分析报告。2) 负责监督、评估公司资产（自有物业/田森地产建材城）的保值增值状况，对资产的处置及时给出合理化建议。(六)税务管理1) 负责收集国家、地区与行业的税务政策，组织开展税务政策研究。2) 根据税务法律法规和地方财政扶持措施，负责指导税务筹划,节约税收成本。3) 负责公司及指导各子公司/项

35、目单位开展相关的税务登记、税务申报、税务发票、税务变更、税务年检、税务注销工作。投资部(七)投融资规划1) 负责搭建公司投融资平台，编制公司年度及中长期投融资计划并组织实施，确保投资回报率。2) 制定公司融资计划（年度/季度/月度），拓展融资管道（债券、基金、委托贷款、信托、保理、私募股权等），有效控制融资成本。3) 对现有长期投资进行监督，负责投资后的业绩评估；对项目拓展之外的投资进行投资可行性分析，并提供财务建议。(八)资本市场融资1) 策划、实施公司（项目公司）的股权、债券融资工作，包括股权担保、发行私募股权基金、信托集合基金、企业债券、委托贷款、债务重组、融资租赁等。2) 协助相关银行

36、类融资业务。(九)股权投资1) 策划、实施公司战略发展所需的股权投资、并购重组业务（项目拓展以外的）。2) 整合公司对外股权投资业务流程、规范对外股权投资管理。(十)股权与上市管理1) 梳理公司内部股权结构，拟订股权激励方案并负责组织实施，规范公司内部股权管理。2) 根据上市政策形势及规则，组织拟订和推进公司上市的总体规划，营造上市人脉，组织实施具体上市计划（上市、重组、增发等）。3) 管理投资者关系，并负责与券商、证券类中介机构、证交所、上市办等单位的联络、沟通和事务协调。资金部(十一)资金管理1) 组织制定公司年度、季度、月度的资金计划，并督导实施。2) 负责地产系统资金运作（包括系统内的

37、统收统支管理，资金计划的调度、平衡），定期编制资金使用情况报表。3) 负责地产系统资金风险管理（包括资金支付、对外借款、对外担保），及时出具资金预警报告，防范筹资风险，确保资金安全。4) 负责地产系统资金效益管理（包括筹资成本的控制与管理、项目公司资金管理的内部考核，对闲置资金情况的处理建议等），有效降低资金成本，提高公司资产收益。5) 监控项目单位销售管理，对销售资金进度、销售资金回笼及应收账款进行监控和督导（包括监控项目单位房源销售进度、销售款回收状况，定期检查和督导项目单位财务部门与营销部门进行应收及已收房款明细的核对工作）。6) 负责对地产系统银行账户的集中管理、资金余额管理，完善资金

38、支付流程及审批权限。(十二)融资管理1) 负责收集、整理宏观经济形势、金融货币政策尤其是信贷政策等信息资料，定期形成书面报告，反馈金融政策变化对经营产生影响的重要信息，提出应对措施及合理化建议。2) 负责制定公司年度、季度、月度的银行融资计划，并具体实施。3) 负责银行融资渠道的开拓和融资方式的创新（充分利用城镇化建设优势，对接政策性银行（国开行、农行）扶植方向，获取低成本资金长期稳定的支持；并展开与其它商业银行合作，确保多方寻求资金支持）。4) 负责总部对外借款的管理（业务承办、借款跟踪、本息管理等）。5) 负责总部及有关项目融资的具体操作和实施，保持和合作银行的良好关系，配合有关融资方案的

39、调查和资料提供。6) 指导、协调项目单位与贷款银行的关系（协调按揭规模，跟踪按揭放款等）。7) 负责对合作银行进行系统化管理（银行信用等级评定，银行贷款卡的申请和年检管理等）。7. 总裁办7.1. 部门目标作为公司党群工作管理、文化宣贯、行政管理、后勤保障的主管部门，通过高举田森文化旗帜，在企业内外部推广和传播田森文化品牌；通过行政管理、后勤保障等职能的履行，保障公司运营效率，提升公司管理效益。7.2. 部门主要职责序号职能概述工作职责党群工作部/团委(一)党群管理1) 负责党支部日常管理工作，配合上级党组织做好各项党建工作，确保基层党建工作顺利开展。2) 负责公司共青团日常工作，负责青年员工

40、的思想工作和文化活动，配合上级团组织抓好团的组织工作。3) 组织党群活动、工会活动，开设“员工之家”等活动场所，营造积极上进、健康有序的组织氛围，丰富员工业余生活。文化部(二)CI系统管理1) 组织公司品牌建设规划，组织制订并监督品牌建设计划的执行。2) 组织企业形象建设，负责企业CI系统（MI、VI、BI）建设与维护。3) 负责公司名片管理、办公室标示系统管理、公司印刷品CI控制、员工着装管理、公司广告CI控制，具体管理详见田森地产CI管理办法。(三)企业文化战略管理1) 负责提炼和研究企业核心价值观（田森地产红色文化），负责“田森地产模式”的研究整理，推广和传播，确保传播效果。2) 重大企

41、业文化活动策划和文化布道（文化讲座）。3) 根据公司经营战略和企业文化规划，负责制定年度企业文化建设方案并组织实施。(四)影像管理1) 负责董事长及重要领导的讲话录音、录像。2) 负责企业项目影像资料的制作、整理、归档。3) 制作企业宣传片，编制企业宣传册、公司年鉴/大事记、员工手册。(五)活动管理1) 策划、组织企业活动（如年终表彰会/重大庆典活动），具体活动管理详见田森地产活动管理办法。2) 组织开展公司级专项活动，组织企业文化宣传教育，帮助员工树立正确的价值观。(六)传媒管理1) 负责通讯员队伍建设（考核），及时收集信息，深入一线调研采访，及时掌握有关新闻素材。2) 负责按时按质出版田森

42、地产报，及时维护(更新)田森地产网站，确保企业文化/新闻传播的及时、有效。3) 根据公司重大活动安排，组织新闻媒体宣传，确保宣传效果。(七)公关管理1) 重点承办总部重大来访的组织、接待、安排等工作。2) 做好重要客户的公关工作，参与策划公司领导出席重大公共活动，确保宣传效果。3) 负责危机管理(八)收发文管理1) 负责外来文件的收取、登记、编号、分发、存档。2) 发文管理秘书办（董事长助理）(九)会议管理1) 拟制会议管理制度并督导制度的执行，对会议召开和制度的执行情况进行考核。2) 具体负责公司股东会、董事会、总裁办公会的有关会务工作（会议通知、会议记录、纪要下发存档等）。(十)董事长日常

43、管理1) 负责董事长日程安排并及时知会相关领导，为公司领导提供综合性、辅助性的行政服务。2) 负责董事长工作讲话、指示的记录，讲话精神的传达。3) 负责秘书办及总裁办公室日常接待和秩序维护。4) 负责董事长、总裁资源管理（董事长、总裁外联信息管理）。(十一)印鉴管理1) 负责公司行政公章和法人印鉴的管理、使用，并做好登记。(十二)部门绩效管理1) 负责本部门(十三)内部来文管理1) 负责呈送董事长、总裁的文件管理。2)(十四)保密管理1) 略行政部(一)工作常规管理负责田森地产日常工作管理，定期举行卫生、迟到、早退、礼仪督查和考核执行管理。(二)证照管理1) 负责公司营业执照、组织机构代码证、

44、法人代码证书、开发资质等证照的注册、年审及变更工作。2) 负责统筹公司新企业申办，为项目单位新办企业提供支持和服务。(三)安防管理1) 做好总部安全保卫、综合治理等工作，遇重大节日和国家重大活动期间，加强安全检查及防范；2) 组织公司突发事件、紧急事件的处理。(四)固定资产管理1) 负责公司非经营性资产管理，指导项目单位进行资产管理，建立清晰的资产管理台账，确保帐实相符。(五)物料管理1) 负责公司办公家具及办公用品、接待用品（烟酒）、礼品等物资的购置、登记、调配、保养、统计等管理工作；2) 办公室植被、(六)车辆管理1) 负责总部车辆维修、保养、年审等车务管理工作，检查项目单位车辆管理情况，

45、提高车辆管理效益，降低车辆事故率。(七)食宿管理1) 负责公司宿舍管理，水电/固定通讯/网络费用的管理，有效降低管理成本。(八)接待管理1) 接待用品、礼品管理（收出）2) 接待用餐管理(九)报刊管理负责总部的报纸、刊物征订及发放工作。(十)档案管理1) 负责建立总部档案管理规范，指导、监督总部各职能部门、项目单位二级档案的管理工作。2) 按照档案管理规范，负责公司重要档案（文件、图纸、合同、协议、录音录像带(非文艺性）、图样、照片、图书)的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作，落实档案密级管理。8. 监审法务部门8.1. 部门目标作为公司审计监察与风险防范的主管部门，通过建立统一的内部审计及监察风险控制体系机制，控制总部及各子公司/项目单位的经营管理风险，维护公司合法权益。8.2. 部门主要职责序号职能概述工作职责地产审计部(一)审计管理体系1) 建立健全公司审计体系，负责各种审计方法和工具的研究，并进行标准化的制定与制度规范的推行。2) 负责制定公司年度审计计划，对审计工作内容进行规划，合理安排各种审计活动。3) 记录并追踪审计过程中的问题，编写审计报告，提出管理改善建议并通报被审查单位和提交公司管理层。4) 根据审计结