《岗位职责说明范文》建筑公司部门职责及岗位职责.doc

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1、筑龙英才网(ZhulongHR.com)中国最优秀的建筑房地产招聘网站!免费服务电话:4006789313建筑公司部门职责及岗位职责目录一、 董事会 -11、 董事长 -12、 副董事长 -23、 董事 -2二、 监事会 -31、 监事会主席 -32、 监事 - 4三、 总经理 -4四、 副总经理 -5五、 总工程师 -5六、 总经济师 -5七、 总会计师 -6八、 办 公 室 -71、 办公室主任 -72、 办公室副主任 -83、 文员-94、 科员(物业)-95、 科员(后勤)-106、 档案专管员 -107、 后勤服务员 -118、 驾驶员 -11九、 财务管理部 -121、 部门经理

2、-132、 部门副经理 -133、 核算会计 -144、 出纳员 -155、 记帐员-16 6、 发票管理员-167、 信贷/税务专管员 -16十、 经营管理部 -181、 部门经理 -182、 部门副经理 -193、 科员 -204、 预决算员 -205、 采购专管员 -21十一、 企业管理办公室 -221、 企管办主任 -232、 企管办副主任 -233、 统计分析员 -244、 审计员 -24十二、人力资源部-251、 部门经理 -262、 部门副经理 -263、 劳动力管理员 -274、 工资专管员 -275、 劳保福利专管员 -286、 职工培训管理员 -28十三、生产计划部-291

3、、 部门经理 -292、 部门副经理 -293、 统计员 -30十四、质量管理部-311、 部门经理 -322、 质量工程师 -32十五、工程技术部-331、 部门经理 -342、 施工技术工程师 -343、 计算机工程师 -35十六、安全管理部-361、 部门经理 -362、 部门副经理(设备) -373、 科员(安全) -374、 科员(保卫) -38十七、经济事务办公室-391、 主任 -392、 科员 -40董事会职责:1 负责召集股东会,并向股东会报告工作;2 执行股东会的决议;3 决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案;4 制订公司的年度财务预算方案、决算方案;5 制定

4、公司的利润分配方案和弥补亏损方案;6 制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案;7 决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让;8 拟订公司合并、分立、解散的方案;9 决定公司内部管理机构的设置、调整;10聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或解聘公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项;11制订公司章程修改方案;12提出公司的破产申请;13负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。董事长职责:1召集、主持公司股东会;2领导董事会工作,召集和主持董事会会议;3签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件;4提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决;5执行董事会决议,处理董事会

5、权限内的事务,重要问题应向下次董事会会议报告;6在发生重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决权和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告;7指导本公司的重大业务活动;8董事长因故不能履行职务时,可授权副董事长或其他董事负责。副董事长职责:1. 协助董事长做好公司股东和董事会、重要业务经营会议的组织和召集; 2. 在董事长外出时,受其委托,有权召集临时、紧急的重大会议; 3. 在董事长外出时,受其委托,有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同; 4. 有权对总经理、各部门经理的工作提出意见和建议; 5. 在董事长外出期间,受其委托对公司的重要业务活动有业务执行的综

6、合处理权和董事会的代行权;6. 负责分管的领导工作; 7. 完成董事长交办的其他工作任务。 董事职责:1处理董事会事务工作;2负责董事会委托的工作;3调查研究公司的发展问题。监事会 职责:1检查公司的业务、财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况;2对董事、经理执行公司职务,对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督;3当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正;4提议召开临时股东会;5代表公司与董事交涉或对董事起诉;6负责对公司重大事项及方案的检查、监督;7公司章程规定的其他职权。监事会主席 职责:1. 全面负责主持监事会工作;

7、2. 组织检查、监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东会决议的行为; 3. 组织检查、监督公司业务、财务状况; 4. 有权组织检查、查阅公司财务帐簿和其它会计资料; 5. 有权组织对各部门和驻外机构的管理进行监督、检查、考核; 6. 有权代表公司与董事交涉或对董事起诉; 7. 有权对公司所发生的问题提出质询; 8. 负责组织完成股东会交办的其他重要工作; 9. 对所承担的工作全面负责。 监事 职责:1、 负责监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东会决议的行为;2、 负责检查公司业务、财务状况和查阅帐簿及其他会计资料;3、 负责对各级人员进行监督和检查;4

8、、 负责股东会决议交办的其他重要工作;总经理 职责:1 执行公司章程,对董事会负责并报告工作;2 全面负责公司的经营管理;3组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告;4根据董事长的授权,代表公司对外签署合同和协议;5定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;6向董事会提名任免公司高级职员、部门经理(主任)及分(子)公司的经理;7任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等;8决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退;9提出聘用专业顾问人选,报董事会批准;10提出机构设置、调整或撤销的意见,报董

9、事会批准;11签发日常行政、业务和财务等文件;12负责公司资源配置;13任命管理者代表;14公司章程或董事会授予的其他职权。副总经理职责:1、 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;2、 组织、监督公司各项规划和计划的实施;3、 负责将公司内部管理制度化、规范化;4、 负责分管部门和业务的工作,对分管部门和业务的工作负领导责任,在分管职能上有较大自主决策权。5、 协助总经理推进公司企业文化的建设工作;6、 总经理不在时,受总经理委托代总经理行使职权。7、 总经理临时授权的其他工作。总工程师职责:在总经理领导下,主管公司技术、质量工作。负责公司施工项目的工艺、技术进步和改造、“

10、四新”的研发和质量管理。负责贯彻执行国家科技法规和政策,建立健全相应的管理制度。对下属企业、部门的技术管理机构进行指导;对公司的主要技术项目和技术档案管理机构、质量检测机构进行直接领导和指挥;6、主持大型工程的验收工作;7、 总经理授权委托的其他工作。总经济师 职责:1、指导有关部门做好市场调查和市场预测,研究公司资本的最佳投向,提出决策建议供总经理参考;2、研究、制订公司的中、长期发展规划,经批准后负责组织实施,研究公司及下属公司、企业的运作,分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率,提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施,报总经理批准后负责组织实施;3、分析公司计划执行过程和

11、结果,总结经验教训,为总经理的经营决策提供科学依据和建议;4对公司及下属公司、企业的投资可行性报告进行经济效益评估,提出审核意见;5策划公司大型的经济活动,如资产收购,拍卖及兼并等;6行使经济监督权,制止无经济效益和负经济效益的经济活动;7负责主持评审下属公司、企业年度目标完成情况,指导有关单位采取措施,完成各项生产、经营目标;8总经理授权委托的其他工作。总会计师 职责:1执行公司章程、股东会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;2会签公司基建、投资、贸

12、易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;3负责全系统的资金融通调拨决策工作,经总经理或董事会联合签署后执行;4审核下属公司、企业投资和效益的计算方案;5负责指导编制公司工资、奖金、福利方案和年度股利分红方案;6监督全系统的财务管理和活动;7监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;8对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理批准后交付执行;9负责搞好全系统财会人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平。10总经理授权委托的其他工作。办 公 室 部门职责:

13、1、 负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。2、 负责集团公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。3、负责集团公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。4、负责集团公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。5、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作;负责集团公司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作,6、负责集团公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。7、负责企业项目

14、经理年检及优秀项目经理申报工作。8、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。9、负责编写集团公司年度大事记。10、负责审批集团公司的基建项目及生活、办公用品的固定资产。11、 协助做好房改工作,管理好集团公司范围内的办公用房和自管住房的维修工作。12、负责集团公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。13、完成总经理交办的其他任务。 办公室主任岗位职责:1、负责对集团公司下属各分(子)公司办公室工作进行业务指导。2、及时处理重要来往文电信函的审阅、分送,根据领导批示、审核和修改意见,以集团公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作。3、配合公司领导协调各部门和下属

15、企业的工作关系。4、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用,并制定相应的管理制度。5、负责公司资质的申报、注册及下属分(子)公司营业登记、变更和年检工作。6、负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。7、负责公司重要行政文稿的起草工作,根据集团公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息。8、完成总经理交办的其他任务。 办公室副主任岗位职责:1、贯彻执行集团公司行政管理工作的各项规章制度,对下属分(子)公司的行政管理工作进行业务指导。2、负责发挥办公室的参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司内部事

16、务。3、根据总经理的指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。4、负责集团公司各方面的信息收集,及时提供给领导作为参考。5、配合公司经营管理部搞好招投标相关工作。6、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作,不断提高工作质量和改善服务态度。7、协助部门主任做好其他相关工作。 文 员岗位职责:1、 熟悉办公室的职能和职责范围,协助做好集团公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。2、负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定。3、负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作,以备查考。4、协助做好各类文件的

17、发放、传递,并做好保密工作。5、积极参与集团公司的各类评选活动,做好细致的资料准备工作。6、负责做好公司传真资料的收发工作,并做好登记。7、在部门领导的安排下,按时、按质、按量完成打字任务,做到文本规范、美观,控制错字率,及时安排文件责任人终校,并负责所需份数的复印和装祯。8、完成部门领导交办的其他任务。科员(物业)岗位职责:1、负责集团公司非生产性资产的管理,做好资产的添置、验收、记帐、调拨及年终资产盘点、报废、报损鉴定等工作。2、负责公司办公用房、自管职工住房的管理、维修工作。3、负责执行市房改方案,积极推进优惠购房工作。4、督促、协助下属基层单位按计划完成基建任务。5、负责公司产权和优惠

18、售房土地证办证工作。6、完成部门领导交办的其他任务。科员(后勤)岗位职责:1、严格控制集团公司行政办公经费的支出,加强办公财产和车辆的管理,并做好驾驶员的绩效考核工作。3、 负责公司电脑及相关办公设备的维护、保养,电脑、复印机等易耗品的领用、登记和保管工作。3、负责低值易耗办公用品的采购、发放,使用登记和离职时的缴回。4、负责公司职工食堂的日常管理工作。5、负责公司环境卫生、食品卫生和集体宿舍的管理工作,参加地区达标工作评比。6、负责公司办公场所清洁卫生和绿化状况的检查监督,协助做好对下属各分公司的条线检查。7、完成部门领导交办的其它任务。 档案专管员岗位职责:1、负责全公司档案的业务建设和日

19、常工作,实行企业档案集中、统一管理。2、严格执行本公司档案管理制度,确保所管档案完整、准确、系统、安全。3、负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案,为本单位的各项工作服务。4、负责公司文书、工程、会计等档案的查阅工作,做到主动、热情、迅速、方便。5、抓好兼职档案员的业务活动并督促、帮助各档案分室,搞好档案工作。6、负责集团公司档案室的管理工作,做到档案室清洁、卫生,做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作,以保证档案室的安全无损。7、完成部门领导交办的其他任务。 后勤服务员岗位职责:1、负责集团公司会堂、会议室、办公区域的打扫保洁工作(会议室、会堂每天打扫,每周大扫

20、除一次,做到六面光)。2、认真做好会务工作,包括会前的茶水准备,会后茶具的及时清洗和消毒,会议桌椅的整齐排放等。3、负责保管公司会议室的音响等设备,发现故障及时请有关部门修复,以保持良好的工作状态。4、负责公司每天报刊杂志、邮件的收发工作,并及时做好登记。5、完成部门领导交办的其他任务。 驾驶员岗位职责:1、认真完成集团公司的派车任务,服从派车调度人员指挥。2、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。3、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车、赌气车”。4、每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管

21、简要汇报出车情况。5、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。6、认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出统计报告和降低成本的建议。7、单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责,并对涉及公司机密信息负有保密责任。8、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排。9、完成部门领导交办的其他任务。财务管理部部门职责:1、 按照国家财务、税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务规章体系。2、根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综

22、合财务计划和控制标准。3、依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划,为满足公司运营资金的需要,最合理地分配调度资金,积极筹措资金。行使企业内部银行职能,做好内部资金结算工作。4、遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作。按会计核算程序及内部结算规定,办理各种款项和有价证券的收付、增减和使用,债权债务发生的核算,费用成本的核算等手续,并做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符。5、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。6、及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作

23、。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。7、定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。8、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制。9、建立健全会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。10、完成总经理交办的其他任务。 部门经理(主管)岗位职责:1、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。2、 负责拟订公司的年度财务收支、资金

24、需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施。3、 比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构;统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制,重点负责向金融机构融资。4、掌握税收政策,对公司税收进行整体筹划与管理,并负责与税收机关的协调。5、负责对所有下属企业的财务监督与协调,审核所有上报的财务报表,及时回答公司领导、股东、政府部门的质询。参与评审公司重要经济合同、协议,组织审核用款方案、原辅材料供应计划。参与公司重大的投资、融资、并购等经营活动,并提供建议和决策支持。8、拟订年度经营利润分配草案(股利政策)及其他财会资料供公司董事会决策使用

25、。9、定期向上级领导汇报公司经营状况、财务收支及计划的具体情况,提出财务分析报告,并提出有益的建议。10、完成总经理交办的其他任务。 部门副经理(稽核、成本、报表)岗位职责:1、按照国家财会法规、行业财务制度和成本管理有关规定,负责拟订公司内部财务制度及成本核算实施细则。2、认真执行会计基础工作规范、施工企业会计制度等国家的有关规章制度,负责组织整个公司的会计核算,真实反映集团公司的生产经营情况。并对所属分(子)公司的会计核算工作进行指导、督促。3、 负责公司本部(含代管分公司)的会计凭证、帐册、报表的复核工作,按照有关规定,按月汇总编制集团公司对外的会计报表,并做到及时、正确。年度终了编制集

26、团公司(含控股子公司)年度合并会计报表。参与集团公司定期或不定期的财产物资的清查盘点工作。4、在各种预算基础上提出成本控制计划;主动会同有关部门及人员对公司重大项目进行成本预测、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。5、协助部门经理制定公司内部各类费用的开支定额及实施办法,并督促检查各部门和下属企业的执行情况。6、学习、掌握先进的财务管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。不断监督、检查各部门及分公司执行内部财务制度及成本执行情况,并就出现问题及时汇报,落实整改办法。7、配合部门经理接受财政、税务、审计部门的监督、检查。8、做好会计资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新

27、工作。9、协助部门经理的相关工作。 核算会计岗位职责:1、在部门经理领导下,按照公司财务制度和核算管理的有关规定,负责公司本部(含代管分公司)各种核算和其他业务的记帐工作。2、根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。3、及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。4、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。5、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐

28、登记工作。6、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。7、正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。8、做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作。9、完成部门经理交办的其他任务。出纳员岗位职责:1、在部门经理的领导下,按照国家财会法规、公司财务制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。3、登记现金和银行日记帐,做到月结月清,保证帐证相符、帐款相符、帐藏相符,发现差错及时查清更正。4、认真审查临时借

29、支的用途、金额和批准手续,严格执行领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。5、正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。6、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。7、复核劳资人力部提供的薪资发放名册,按时发放公司职工的工资及其他收入。8、负责及时解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。9、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。10、负责掌管公司财务保险柜。11、完成部门经理交办的其他任务。记帐员岗位职责:1、根据复核后的记帐凭证登记各类明细帐及总

30、帐,并保持帐帐相符。月末根据帐簿记录,编制科目余额表,填报公司本部会计报表。2、负责办理往来户的核算、对帐工作,并负责处理内部单位之间的往来转帐和结息工作。3、负责登记固定资产分类明细帐,按月根据公司确定的固定资产分类折旧率,正确计提折旧。年末参与固定资产的清查盘点工作,编制固定资产盘点表。4、 按照会计档案管理的要求,收集、整理会计档案,并完成立卷、归档工作。5、完成部门经理交办的其他任务。发票管理员岗位职责:1、 负责对外工程、服务业等发票的开具,并做好相应的登记工作。2、 负责开票时对开票单位所附合同的真实性进行必要的审核。3、 及时清理发票记帐联,资金已回笼的,交与开票单位;对发票已开

31、出,款项长期不到位的,应随时向部门经理报告。4、 做好未使用发票的保管工作。5、完成部门经理交办的其他任务。信贷/税务专管员岗位职责:1、 在部门经理领导下,编制资金筹集计划,监督筹措资金的使用情况,并实施公司对外的融资工作;2、 负责公司各项贷款、担保工作,并负责对银行搞好公共关系,保障融资渠道的畅通;3、协助部门经理组织拟订企业整体税务计划,确保企业税务目标的实现;4、根据国家税收、财务政策对企业税务实际问题提出建议和可行性方案;5、承办有关税务方面的相关事务,保持企业与当地税务部门的工作关系;6、完成部门经理交办的其他任务。经营管理部部门职责:1、负责企业工程项目的招揽与洽谈工作。2、负

32、责掌握市场动态,广泛捕捉、筛选和传递项目信息。3、 负责工程项目的投标工作,组织和出席投标书的决策与开标会议,自觉做好保密工作。4、参与合同的评审与合同的签约;对所签合同,负责定期检查合同的履行情况。5、负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作;参与公司合同纠纷的处理。6、贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导,负责预决算人员上岗培训计划及落实,提高预决算业务技术水平。7、定期进行各类工程经济指标、造价指数的测算与分析,协助配合有关部门价格指数的测定工作。8、督促指导各分(子)公司做好工程竣工结算编制、审核工作,协助跟踪重点工程结算的全过程管理。9、负责公司工程材料的采购管理工作。10、负责驻有形市场办公室的管理,负责做好投标报名工作,办理中标项目的相关手续,并及时反馈市场信息。11、负责收集与顾客满意有关的信息(记录),并进行相关的分析与评价,提出改进策略

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