总经办的岗位职责.docx

《总经办的岗位职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《总经办的岗位职责.docx（14页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、总经办的岗位职责总经办的岗位职责（精选14篇） 总经办的岗位职责 篇1 1、负责公司全部钢结构项目的图纸批阅和构件形式分类;2、依据设计图纸做钢结构加工制作的报价表;3、合同拟订、销售行政内勤等相关工作。 总经办的岗位职责 篇2 1、做好行政日常事务工作。2、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。3、负责文件的管理和存档工作。4、负责公司的考勤工作5、完成领导交办的其他事宜。 总经办的岗位职责 篇3 1、负责公司绿盾、网络、监控、会议设备、外呼系统等信息化软件的维护与管理;2、负责公司各部门及分管校区选购事宜;3、负责工商事项的处理;4、负责公司房租、物业、水电等费用的处理;5、负责公司重

2、要合同的签订;6、其他行政主管支配的工作。 总经办的岗位职责 篇4 1. 参与总经办例会,帮助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、安排、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿; 2. 组织支配公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行状况，刚好了解和反馈信息; 3. 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的运用;4. 负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求;5. 留意开展调查探讨，做好企业信息管理方面的有关工作;6. 帮助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的确定;7. 负责汇总

3、总经办年度、月度工作安排、总结及月报并起草总经办年度、月度工作安排、总结及月报;8. 组织支配总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实状况，刚好了解和反馈信息;9. 负责保管、运用公司印章、介绍信;10.负责公司的文书、档案管理工作;11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，依据拟办要求刚好进行转递和处理;12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;14.负责对公文的执行状况催办;15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟识所保管的档案状况，搞好档案

4、的利用工作;17.负责爱护档案的平安，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;18.严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料;19.负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录;20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。 总经办的岗位职责 篇5 1、依据工厂实际聘请需求，制定聘请安排，负责发布聘请信息、简历筛选、通知面试录用等聘请活动实施工作;2、跟进公司人员的入职、离职、转正等相关手续办理工作;3、跟进劳动合同整理、存档等工作，及员工劳动合同的变更、续签、终止等相关事宜;4、跟进社保、公积金、商业意外

5、险增减购买等相关事宜;5、工厂固定资产的管理，日常办公及卫生物品的实时监管;6、低值易耗品、劳保用品及办公用品的选购、发放、登记、管理等工作;7、每月考勤状况统计及计件工资核算;8、做好各项文件、资料收发与传达,并做好相关备档工作;9、统计、整理各类人事、行政、出纳数据，保证数据的精确性;10、工厂各类档案的存放、管理等，负责主办或协办协外档案所要求内容的各项工作：包括但不限于每月的平安检查、隐患排查及整改、培训学习、定期系统上报、劳保管理、现场管理、职业卫生健康检查等;11、负责组织有关部门做好平安教化工作，做好培训记录的档案管理归集工作;12、负责固定资产的申购申请上报及部分的选购工作(包

6、括询比价、签定选购合同、验收、评估及反馈汇总工作);13、负责各部门各类易耗品及设备备件的申购管理工作(包括询比价、选购、验收工作);14、完成领导交代的其他工作任务。 总经办的岗位职责 篇6 1、合理帮助总经理每天的日程支配及每天的工作安排,并刚好提示;2、依据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且刚好向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;3、负责公司各类会议通知、会议打算、会议记录等工作;4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;5、负责机票、宾馆等预订工作;6、总经理来宾接待工作;7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务. 总经办的岗位职责 篇

7、7 1、负责公司固定资产统计、出库、入库、修理等登记记录;2、负责考勤制作、统计;3、负责办公用品出入库、领用登记、盘点等;4、负责公司钥匙、门禁系统管理;4、负责公司内部数据录入、登记;5、负责仓库盘点等其他事宜。 总经办的岗位职责 篇8 1、负责部门日常行政工作;2、沟通财务、办公室等部门，完成与部门相关的对接工作;3、刚好整理与完善部门项目清单与台帐，做好用印管理、项目平台管理、发票管理等工作;4、刚好整理部门收款信息，清理应收款项;5、负责对各办事处、分公司及技术人员对接，完成档案的催收、检查、整理、建档、建台账等工作;6、完成上级交办的其他工作。 总经办的岗位职责 篇9 1.依据总经

8、理(总经理聘请)室主任的要求，帮助起草酒店综合性的业务报告、安排、总结、决议简报及本部门的公文函件。2.参与行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项确定、决议的贯彻状况，并刚好反馈信息。3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。4.帮助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。5.负责总经理的日常电话接转。6.完成总经理室主任交办的其它工作。 总经办的岗位职责 篇10 1.负责区域总经理有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;2.做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;3.合理支配、提示总经理的日常工作时间

9、和程序;4.整理公司重要会议记录及会议纪要;5.关注公司内各部门信息沟通状况，刚好传达上级的各项指令;6.做好公司数据收集、分析统计等工作。7、公司管理人员出差机票、酒店预定、行程支配，费用报销等工作。8、帮助行政人力资源部经理后勤保障工作。9.处理总经理授权的其它事项、协调及落实任务。 总经办的岗位职责 篇11 完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作;2.帮助协作总经理工作，与总经理保持工作方向一样;3.在总经理的指导下，负责企业管理工作的支配和监督;4.负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门;5.做好重要公司会议记录;6.负责总经理的工作日程支配以及预约工作，刚好提示总经理

10、的日常行程;7.依据公司的战略发展目标，制定人力资源战略安排，并负责人力资源的日常聘请工作;8.负责管理公司的销售，客户维护工作。 总经办的岗位职责 篇12 1、负责总经理办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;2、帮助支配各项高层会议的日程与议程，跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;3、公司对外合作帮助谈判及落地统筹;4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。5、协调公司各部门与总经办的工作连接及进度。 总经办的岗位职责 篇13 1、帮助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，为总经理供应必要的信息服务；2、负责协调支配总经理的日常行程以及商务随行；3、负责总经理的对外联络

11、、客户款待及礼仪，协作总经理处理外部公共关系；4、负责收集、统计、汇总各类报表。 总经办的岗位职责 篇14 1、代表公司参加重大市场活动，并作好市场活动的各项预备案，以及活动期间支持和帮助营销人员接待客户;2、组织或参加销售部门团队学习和各项实力提升活动，把握销售团队的思想意识和精神风貌起草、发布和维护公司销售人员管理制度，依据制度约束和激励销售团队，支持销售部门的高级领导工作;3、参与产销会和供应链月度例会，完整地了解客户需求和预料、供应链瓶颈、供应链遭受的各项问题及风险，反馈销售端遭受的成本问题、各项投诉，沟通解决方案，必要时候向总经理汇报;4、参加客户谈判及重大客户选购合同的条款审核;5、帮助总经理探望客户，规划销售旅程和各项细微环节，担当会议记录和翻译工作，重大客户的社交回访或邮件回访，或者重大节假日对重要客户的回访工作;