大学学术报告厅使用申请单.docx

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大学学术报告厅使用申请单报告厅名称500人报告厅2 层 2003 层 200人报告厅人报告厅主办部门使用时间年 月 日 第周 星期上午点下午点报告内容经办人签字联系 布置会场时间日点分使用话筒情况主席台只备注：使用投影机是否电脑自备使用部门领导签字：主办部门盖章管理部门领导签字：考前须知：1、使用单位向校办综合科管理人员提出申请XXX,经同意后并按要求填写申请 单，请校办主任或分管副主任签字同意后方可使用。2、主办部门负责参会学生的人身安全、布置会场时间（早上9点30分一一11 点30分，下午14点30分一一16点30分）开会期间必须有主办部门老师 在场维持会场秩序。3、为了会议按时召开，申请单必须提前两天交报告厅管理人员。4、学术报告厅内会议桌，座椅不允许搬动，严禁在报告厅内张贴海报，吃零食、 乱扔纸屑，严禁带饭进入。5、会议因故取消，提前一天通知报告厅管理人员，好安排其他会议。6、正课时间以外的会议，提前三天申请，并注明须加班时间、天数。7、报告厅设备如人为损坏，使用单位负责维修或照价赔偿。