大学学院学生学业预警管理办法（试行）.docx

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1、xxxx学院学生学业预警管理方法（试行）第一条为进一步深化学风建设，加强对学生学习过程 管理和前置管理，充分发挥学校、学生、家庭三结合教育的 功能，引导学生顺利完成学业，确保人才培养质量，根据普 通高等学校学生管理规定、xxxx学院本科生学年学分制 实施意见等规章制度，特制定本方法。第二条学业预警是指学校依据人才培养方案及学生管 理规定的要求，针对在学习年限内的学生进行阶段性学业情 况分析，对学业情况出现问题的学生进行警示，并及时采取 补救和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业的一种教育手段和 危机干预制度。第三条 学业预警的对象是指因学习成绩大幅度下滑， 或因学习能力缺乏，或因违纪受处分等危及学业

2、完成的学生。第四条 学业预警分为三级，预警程度由低到高依次为： 一级预警、二级预警、三级预警。学业预警工作按学期进行， 每学期开学后四周内由学生所在二级学院（系）根据学生学 业情况，采取相应预警方法。一级预警：在校学习期间，累计应修但未获得学分到达 10学分及以上，低于20学分者。预警方法：学院（系）给 学生下达学业预警通知单，辅导员与学生谈话，进行警 示教育，填写预警学生谈话记录表。二级预警：在校学习期间，累计应修但未获得学分到达 20学分及以上，低于30学分者。预警方法：学院（系）给 学生下达学业预警通知单并通知家长，辅导员与学生谈 话，进行警示教育，并与家长沟通后填写预警学生谈话记 录表

3、。三级预警：在校学习期间，累计应修但未获得学分到达 30学分及以上者。预警方法：学院（系）给学生下达学业 预警通知单、辅导员与学生谈话后填写预警学生谈话记 录表、邀请家长面谈并做记录，填写学业预警家长谈话 记录表。第五条 如学生经过学业预警教育仍不能按所修专业、 所在年级的正常教学进度完成学习任务，当累计应修但未获 得学分的课程学分学费总额超过学年学费时，根据XXXX学 院本科生学年学分制实施意见，原那么上要求延长基本学制， 编入下一年级。第六条各学院（系）以院长（主任）、书记为负责人， 分管教学的副院长（副主任）和学生工作的书记以及考务秘 书、辅导员具体负责本学院（系）学生学业预警工作。教务

4、 处、学生处负责检查催促。第七条学业预警工作程序.确定学业预警学生名单每学期开学一周内，各学院（系）依据专业人才培养方 案对学生学业情况进行统计、审核，确认学业预警学生名单, 并交给分管学生工作的书记、辅导员，同时将学业预警名单 报送教务处和学生处。1 .下达学业预警通知单辅导员向被预警学生下达学业预警通知单（附件1）, 被预警学生本人签字确认。2 .警示谈话辅导员对被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习 的问题与原因，要求其制定学习计划并参加课程重修，填写 预警学生谈话记录表（附件2）。3 .通知家长辅导员以快递形式向二级预警和三级预警学生家长邮 寄学业预警通知单（致家长）及学业预警通知单

5、（家 长回执）（附件3）,留存邮寄证明，要求家长寄回回执 存档。如以其他通讯方式如微信、QQ等通知家长，留存通讯 记录书面材料。4 .家长面谈对面临延长学习年限的学生，分管学生工作的书记、辅 导员要与家长联系，邀请家长来校就预警学生的学业情况进 行面谈。面谈后，整理书面记录，填写学业预警家长谈话 记录表（附件4）,记录确切时间、地点及谈话内容，经 家长确认、签字后存档。5 .其他情况学生在校学习期间，累计应修但未获得学分低于10学 分者，学院（系）及时通知学生（附件5）,并指导重修学 习。第八条建立学业预警管理档案.预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。1 .学院（系）归档保存每个预警学生的学业预警通知 单（存根）、预警学生谈话记录表、学业预警通知 单（家长回执）、学业预警家长谈话记录表、学生成 绩单等材料。第九条 学院（系）定期对进行学业预警学生的学习情 况进行检查，对学生进行动态管理，加强帮扶教育，催促学 生完成学习任务。第十条专科学生参照本方法执行。第H 条 本方法自公布之日起开始实施，由教务处负责解释。