图文混排实例.ppt

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1、1 2 3 4 5第四章第四章 WordWord应用应用“图文混排图文混排”之之 “小报艺术排版小报艺术排版”一、小报艺术排版案例分析一、小报艺术排版案例分析宣传小报在日常工作、学习中应用非常广宣传小报在日常工作、学习中应用非常广泛泛,其排版设计难度虽然不是很大，但更需其排版设计难度虽然不是很大，但更需要注重版面的整体规划、艺术效果和个性要注重版面的整体规划、艺术效果和个性化创意，具有特殊的要求。化创意，具有特殊的要求。本节以本节以“文摘周报文摘周报”的排版为例，介绍的排版为例，介绍Word中如何对报纸杂志的版面、素材进行中如何对报纸杂志的版面、素材进行规划和分类，如何运用文本框、表格、分规划

2、和分类，如何运用文本框、表格、分栏、图文混排、艺术字等对宣传小报进行栏、图文混排、艺术字等对宣传小报进行艺术化排版设计。艺术化排版设计。1、任务的提出、任务的提出小刚刚刚担任我院的宣传部长，上任后的小刚刚刚担任我院的宣传部长，上任后的第一项工作就是制作一期第一项工作就是制作一期“文摘周报文摘周报”。“文摘周报文摘周报”共共4版，版面要求用版，版面要求用A4纸张。纸张。如图所示。如图所示。经过两天的准备，小刚终于把所有素材收集经过两天的准备，小刚终于把所有素材收集完毕，准备开始排版了。开始，他很有信心，因完毕，准备开始排版了。开始，他很有信心，因为以前曾经学过为以前曾经学过WORD文字编辑这回总

3、算有用武文字编辑这回总算有用武之地了。之地了。但随着制作过程的深入，他发现问题并不是但随着制作过程的深入，他发现问题并不是想象的那么简单，很多效果制作不出来，而且版想象的那么简单，很多效果制作不出来，而且版面上的图片和文字也变得越来越不听话，尤其是面上的图片和文字也变得越来越不听话，尤其是图片，稍不注意就跑得无影无踪。还有很多技术图片，稍不注意就跑得无影无踪。还有很多技术问题不知该如何解决，例如，怎样给文章加上艺问题不知该如何解决，例如，怎样给文章加上艺术化边框？怎样制作艺术化横线？怎样控制文字术化边框？怎样制作艺术化横线？怎样控制文字包围图片？怎样使每版的页眉不同？怎样在一页包围图片？怎样使

4、每版的页眉不同？怎样在一页A3纸中打印两个纸中打印两个A4版的内容？眼看交稿日期临版的内容？眼看交稿日期临近，他不得不向老师求助了近，他不得不向老师求助了2、解决方案、解决方案小刚向老师说明情况后，老师告诉他说，小刚向老师说明情况后，老师告诉他说，报刊的排版关键是要先做好版面的整体设报刊的排版关键是要先做好版面的整体设计，也就是所谓的宏观设计，然后再对每计，也就是所谓的宏观设计，然后再对每个版面进行具体的排版。个版面进行具体的排版。老师为小刚制作的解决方案：老师为小刚制作的解决方案：（1）首先进行版面的宏观设计，主要包括：）首先进行版面的宏观设计，主要包括：设置版面大小（设置纸张大小与页边距）

5、；设置版面大小（设置纸张大小与页边距）；按内容规划版面（根据内容的主题，结合按内容规划版面（根据内容的主题，结合内容的多少，分成几个版面）。内容的多少，分成几个版面）。2、解决方案、解决方案（2）每个版面的具体布局设计，主要包括：）每个版面的具体布局设计，主要包括：根据每个版面的条块特点选择一种合适的版根据每个版面的条块特点选择一种合适的版面布局方法，对本版内容进行布局；对每个面布局方法，对本版内容进行布局；对每个版面的每篇文章做进一步的详细设计。版面的每篇文章做进一步的详细设计。（3）宣传小报的整体设计最终要尽量达到）宣传小报的整体设计最终要尽量达到如下效果：版面内容均衡协调、图文并茂、如下

6、效果：版面内容均衡协调、图文并茂、生动活泼，颜色搭配合理、淡雅而不失美观；生动活泼，颜色搭配合理、淡雅而不失美观；版面设计可以不拘一格，充分发挥想象力，版面设计可以不拘一格，充分发挥想象力，体现大胆奔放的个性化独特创意。体现大胆奔放的个性化独特创意。3、相关知识点、相关知识点1、页面设置、页面设置指设置版面的纸张大小、页边距、页面方指设置版面的纸张大小、页边距、页面方向等参数。向等参数。2、文本框、文本框设置各种边框格式，选择填充色、添加阴设置各种边框格式，选择填充色、添加阴影，也可以为放置在文本框内的文字设置影，也可以为放置在文本框内的文字设置字体格式和段落格式。字体格式和段落格式。3、分栏

7、：、分栏：在各种报纸和杂志中广泛应用。它使页面地水在各种报纸和杂志中广泛应用。它使页面地水平方向上分为几个栏，文字是逐栏排列的，填平方向上分为几个栏，文字是逐栏排列的，填满一栏后才转到下一栏，文档内容分列于不同满一栏后才转到下一栏，文档内容分列于不同的栏中，这种分栏方法使页面排版灵活，阅读的栏中，这种分栏方法使页面排版灵活，阅读方便。方便。4、艺术字、艺术横线、艺术字、艺术横线艺术字是一种特殊的图形，它以图形的方式来艺术字是一种特殊的图形，它以图形的方式来展示文字，具有美术效果，能够美化版面；展示文字，具有美术效果，能够美化版面；艺术横线是图形化的横线，用于隔离版块，美艺术横线是图形化的横线，

8、用于隔离版块，美化整体版面；图片的插入可以丰富版面形式，化整体版面；图片的插入可以丰富版面形式，实现图文混排，做到生动活泼。实现图文混排，做到生动活泼。二、实现方法二、实现方法小刚针对老师提出的解决方案，提出了小小刚针对老师提出的解决方案，提出了小报排版的操作步骤：报排版的操作步骤：（1）对文档进行版面设置（设置纸张大小、）对文档进行版面设置（设置纸张大小、页边距、页眉）。页边距、页眉）。（2）对所有素材进行分类，并决定每篇文）对所有素材进行分类，并决定每篇文章（或图片）应该分布在哪一个版面。章（或图片）应该分布在哪一个版面。（3）对每个版面进行整体的布局设计。）对每个版面进行整体的布局设计。

9、（4）按顺序对每个版面的每篇文章进行具）按顺序对每个版面的每篇文章进行具体的排版。体的排版。1、版面设置、版面设置要想最终打印出一份符合要求的小报，首要想最终打印出一份符合要求的小报，首先需要对小报的版面进行设置。不同的纸先需要对小报的版面进行设置。不同的纸张、不同的页边距，打印出来的效果是完张、不同的页边距，打印出来的效果是完全不同的。版面设置的主要工作是根据作全不同的。版面设置的主要工作是根据作品对版面的要求设置页面的页边距、纸张品对版面的要求设置页面的页边距、纸张大小、页眉等。大小、页眉等。1、页面设置：、页面设置：上、下边距上、下边距 2.5厘米厘米 左、右边距左、右边距 2厘米厘米1

10、、版面设置、版面设置2、添加版面、添加版面 （1）为小报添加）为小报添加3个空白版面。个空白版面。分页符分页符 （2）浏览小报的整体效果。）浏览小报的整体效果。3、设置页眉、设置页眉 文摘周报文摘周报 第第 N 版版4、保存文档、保存文档 小刚的宏观设计完成后应该及时存盘，小刚的宏观设计完成后应该及时存盘，以免因为断电或死机造成丢失。以免因为断电或死机造成丢失。以以“艺术小报艺术小报.doc”保存在文件夹中。保存在文件夹中。2、版面布局、版面布局与很多的报刊一样，与很多的报刊一样，“文摘周报文摘周报”版面的版面的最大的特点是各篇文章（或图片）都是根最大的特点是各篇文章（或图片）都是根据版面均衡

11、协调的原则划分为若干据版面均衡协调的原则划分为若干“条块条块”进行合理进行合理“摆放摆放”的，这就是版面布局，的，这就是版面布局，也叫版面设计。也叫版面设计。每篇文章分到某个条块后，再根据文章自每篇文章分到某个条块后，再根据文章自身的特色进行细节编排。身的特色进行细节编排。A、第一版的版面布局、第一版的版面布局分析第一版的版面特点。分析第一版的版面特点。第一版各部分的条块特点非常突出，而且第一版各部分的条块特点非常突出，而且每篇短文都是一栏，没有需要分两栏或三每篇短文都是一栏，没有需要分两栏或三栏。这种情况很适合用表格或文本框进行栏。这种情况很适合用表格或文本框进行版面布局，即把第一版的版面用

12、表格线或版面布局，即把第一版的版面用表格线或文本框进行分割，给每篇文章划分一个大文本框进行分割，给每篇文章划分一个大小合适的方格，然后把相应的文字放入对小合适的方格，然后把相应的文字放入对应的方格中。应的方格中。（a）用文本框方法设计第一版的版面布局）用文本框方法设计第一版的版面布局按照第一版中各块文章内容的多少给每块按照第一版中各块文章内容的多少给每块文章绘制一个大小合适的轮廓。文章绘制一个大小合适的轮廓。标题标题报头报头光脚走进阅览室光脚走进阅览室把筐倒过来把筐倒过来信心让信心让你变得你变得杰杰 出出版面布局版面布局在菜单栏中选择在菜单栏中选择“插入插入文本框文本框横排横排”，在适当位置绘

13、制出第一版的整体布局基，在适当位置绘制出第一版的整体布局基本轮廓。本轮廓。标题标题报头报头光脚走进阅览室光脚走进阅览室把筐倒过来把筐倒过来信心让信心让你变得你变得杰杰 出出将各篇文章的素材复制到相应的文本框中。将各篇文章的素材复制到相应的文本框中。调整各个文本框的大小，直到每个文本框调整各个文本框的大小，直到每个文本框的空间比较紧凑，不留空位，同时又刚好的空间比较紧凑，不留空位，同时又刚好显示出每篇文章的所有内容。显示出每篇文章的所有内容。试一试，如果要去掉一个文本框的外框，试一试，如果要去掉一个文本框的外框，或设置成某种艺术型框线，该如何操作？或设置成某种艺术型框线，该如何操作？B、第二版的

14、版面布局、第二版的版面布局第二版第一篇文章第二版第一篇文章“最珍贵的礼物最珍贵的礼物”的版的版面设计就不能用表格或文本框进行版面布面设计就不能用表格或文本框进行版面布局。事实上，第二版的这篇文章除了分栏局。事实上，第二版的这篇文章除了分栏并没有外边框，因此不需要给它绘制任何并没有外边框，因此不需要给它绘制任何方框，只需将文字素材复制到第二版的开方框，只需将文字素材复制到第二版的开头即可。而对于没有任何边框的文字，设头即可。而对于没有任何边框的文字，设置分栏将会非常方便。置分栏将会非常方便。第二篇文章第二篇文章“守护者守护者”不但要分栏，而且不但要分栏，而且有外边框，因此必须要用文本框建立一个有

15、外边框，因此必须要用文本框建立一个方格，再将文字放入这个方格中。方格，再将文字放入这个方格中。鉴于第二版的情况，可以用表格或文本框鉴于第二版的情况，可以用表格或文本框进行局部的版面布局。进行局部的版面布局。第二版的版面如图所示，左图为表格布局第二版的版面如图所示，左图为表格布局方法，右图为文本框布局方法。考虑到文方法，右图为文本框布局方法。考虑到文本框设置艺术框线比表格方便，因此用文本框设置艺术框线比表格方便，因此用文本框进行布局更合适。本框进行布局更合适。最珍贵的礼物最珍贵的礼物守护者守护者征稿征稿启事启事3、报头的艺术设计、报头的艺术设计前两个版面的布局设计完毕后，先来设计前两个版面的布局

16、设计完毕后，先来设计第一版的小报报头。报头是小报的总题目，第一版的小报报头。报头是小报的总题目，相当于小报的眼睛，因此报头的设计必须相当于小报的眼睛，因此报头的设计必须要突出艺术性，做到美观协调。要突出艺术性，做到美观协调。在本在本“文摘周报文摘周报”中报头用到了艺术字、中报头用到了艺术字、艺术化横线等方法来实现小报报头的艺术艺术化横线等方法来实现小报报头的艺术化设计。化设计。（1）插入艺术字标题）插入艺术字标题艺术字使用广泛的图形对象，具有美术效果，能艺术字使用广泛的图形对象，具有美术效果，能够美化版面。够美化版面。Word中的艺术字是一种特殊的图形，以图形方中的艺术字是一种特殊的图形，以图

17、形方式来展示文字，增强了文字的表现效果。式来展示文字，增强了文字的表现效果。将将“文摘文摘”二字设计成艺术字二字设计成艺术字 第一行最后一列，华文新魏，第一行最后一列，华文新魏，48，加粗，加粗 填充颜色：灰色填充颜色：灰色-40%，线条，线条 黑色，黑色，阴影样式阴影样式1（2）插入艺术化横线）插入艺术化横线格式格式边框和底纹边框和底纹横线：第二根横线横线：第二根横线（3）正文格式：）正文格式：“光脚走进阅览室光脚走进阅览室”设置为设置为“小二、黑体、小二、黑体、红色、左对齐红色、左对齐”；“把筐倒过来把筐倒过来”设置为设置为“二号，华文行楷，二号，华文行楷，蓝色，居中蓝色，居中”；“信心让

18、你变得杰出信心让你变得杰出”设置为设置为“小三号，华小三号，华文中宋，绿色，居中，段前段后文中宋，绿色，居中，段前段后6磅磅”；“最珍贵的礼物最珍贵的礼物”设置为设置为“小二号，华文新小二号，华文新魏，粉红色魏，粉红色”，也可以用艺术字进行设置。，也可以用艺术字进行设置。4、插入图片、插入图片一幅生动的图片在文档中往往可以起到画一幅生动的图片在文档中往往可以起到画龙点睛的作用。作为一个优秀的文字处理龙点睛的作用。作为一个优秀的文字处理软件软件Word最大的优点就是能够在文档中插最大的优点就是能够在文档中插入各种图片图形，实现图文混排。这些图入各种图片图形，实现图文混排。这些图形既可以由其他绘图

19、软件创建后，通过剪形既可以由其他绘图软件创建后，通过剪贴画或以文件的形式插入到文档中，也可贴画或以文件的形式插入到文档中，也可以利用以利用Word提供的绘图工具绘制图形或创提供的绘图工具绘制图形或创建特殊效果的图形文字。这些功能大大丰建特殊效果的图形文字。这些功能大大丰富了文档的视觉效果，为单调的文本增添富了文档的视觉效果，为单调的文本增添了亮色。了亮色。（1）在第二版的文章）在第二版的文章“最珍贵的礼物最珍贵的礼物”中插入中插入图片图片tp2.jpg。（2）利用）利用“自选图形自选图形”在第一版文章在第一版文章“把筐倒把筐倒过来过来”的两边绘制五角星。的两边绘制五角星。（3）第二版的文章）第

20、二版的文章“最珍贵的礼物最珍贵的礼物”的图片设的图片设置为置为“四周型四周型”环绕方式。环绕方式。5、分栏、分栏（1）将小报中第二版文章）将小报中第二版文章“最珍贵的礼物最珍贵的礼物”分成两栏，栏间距为分成两栏，栏间距为“1厘米厘米”，栏间加，栏间加“分隔线分隔线”。6、利用文本框链接实现、利用文本框链接实现“分栏分栏”效果效果（1）设置文本框的链接）设置文本框的链接 “文本框文本框”工具栏上的工具栏上的“创建文本框链接创建文本框链接”（2）取消文本框的外框线并设置画布的边框图案）取消文本框的外框线并设置画布的边框图案为第二版的诗歌为第二版的诗歌“守护者守护者”设置设置“横向砖形横向砖形”图图

21、案艺术边框。案艺术边框。7、小报的打印、小报的打印小报设计排版完毕后，一般要把最后的结小报设计排版完毕后，一般要把最后的结果打印出来。小报既可以单页打印，也可果打印出来。小报既可以单页打印，也可以把两个以把两个A4版面拼在一起打印在一张版面拼在一起打印在一张A3纸纸上，并且还可实现正反面打印。上，并且还可实现正反面打印。“缩放缩放”：每页的版数为：每页的版数为2版版按纸张大小缩放为按纸张大小缩放为A4。在在“页码范围页码范围”中选择中选择“1-2”再将再将“页码范围页码范围”中选择中选择“3-4”，再纸张，再纸张的反面打印。的反面打印。三、案例总结三、案例总结实践练习课实践练习课任务任务:在前

22、一周的练习基础上在前一周的练习基础上,完成第三版完成第三版和第四版和第四版.一、版面设置一、版面设置1、新建、新建Word文档文档“娱乐周报娱乐周报.doc”，并，并根据小报的版面进行页面设置。根据小报的版面进行页面设置。要求：（要求：（1）纸张大小为）纸张大小为A4。（2）上下边距为）上下边距为2.5厘米，左右边距为厘米，左右边距为2厘厘米。米。（3）在）在“版式版式”中选择中选择“奇偶页不同奇偶页不同”、“首页不同首页不同”。2、为小报添加三个空白版面。、为小报添加三个空白版面。3、打印预览一下空白稿纸整体效果。、打印预览一下空白稿纸整体效果。一、版面设置一、版面设置4、为小报设置页眉。要

23、求首页不要页眉，、为小报设置页眉。要求首页不要页眉，偶数偶数页的页眉写上：页的页眉写上：娱乐周报娱乐周报 第第 N 版版偶数页的页脚写上：偶数页的页脚写上：本社地址：湖南大众传媒学院本社地址：湖南大众传媒学院 奇数页的页眉写上：奇数页的页眉写上：娱乐好心情娱乐好心情 零售零售价：价：1元元奇数页的页脚写上：奇数页的页脚写上：本报热线：本报热线：0731-55778885、保存文档、保存文档二、版面布局二、版面布局三、第三版布局三、第三版布局1、将、将“逆风而上逆风而上”设置为：黑体、三号、设置为：黑体、三号、加粗、居中、红色。加粗、居中、红色。2、插入图片、插入图片“wind.jpg”，设置为

24、，设置为“紧密紧密型型”，环绕文字，环绕文字“只在左侧只在左侧”，距正文左、，距正文左、右为右为“0.2厘米厘米”。3、插入矩形框：高为、插入矩形框：高为24.77厘米，宽为厘米，宽为5.4厘米，无填充色，线条为长划线厘米，无填充色，线条为长划线-点，宽度点，宽度为为3磅。与文字环绕方式为：四周型。磅。与文字环绕方式为：四周型。三、第三版布局三、第三版布局4、插入矩形框：高为、插入矩形框：高为12.38厘米，宽为厘米，宽为11.11厘米，无填充色，线条为圆点，宽度厘米，无填充色，线条为圆点，宽度为为2磅。与文字环绕方式为：浮在文字上方。磅。与文字环绕方式为：浮在文字上方。5、插入艺术化横线、插

25、入艺术化横线四、第四版布局四、第四版布局1、分成三栏，栏宽相等，不要分隔线。、分成三栏，栏宽相等，不要分隔线。2、插入自选图形、插入自选图形“波形波形”，填充色为：麦，填充色为：麦浪滚滚，斜上。阴影样式浪滚滚，斜上。阴影样式2。3、加入艺术字：第一行第一列，华文彩云，、加入艺术字：第一行第一列，华文彩云，48号字。与自选图形组合。号字。与自选图形组合。4、插入横排文本框：填充、插入横排文本框：填充“花束花束”纹理，纹理，红色圆点线条，文字环绕方式红色圆点线条，文字环绕方式“紧密型紧密型”。5、插入艺术化横线。、插入艺术化横线。6、插入竖排文本框，无填充色，无线条颜、插入竖排文本框，无填充色，无线条颜色。色。