文献管理软件EndNote使用方法.ppt

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1、东北大学宁恩承图书馆EndNote文献管理软件 2lEndNoteEndNote文献管理软件简介文献管理软件简介l如何利用如何利用EndNoteEndNote建立专题数据库建立专题数据库l如何利用如何利用EndNoteEndNote管理专题数据库管理专题数据库l如何利用如何利用EndNoteEndNote进行论文写作进行论文写作l参考资料及软件下载地址参考资料及软件下载地址主要内容3lEndNoteEndNote文献管理软件简介文献管理软件简介l如何利用如何利用EndNoteEndNote建立专题数据库建立专题数据库l如何利用如何利用EndNoteEndNote管理专题数据库管理专题数据库l如

2、何利用如何利用EndNoteEndNote进行论文写作进行论文写作l参考资料及软件下载地址参考资料及软件下载地址主要内容4l按国家分：按国家分：国外：EndNote、Reference Manager、Procite、Refworks国内：NoteExpress，Notefirst，医学文献王、新科学l按按WebWeb版版/客户端方式划分：客户端方式划分：Web版：Refworks、Endnote basic客户端：NoteExpress、Endnote、Reference Manager和 Procite Web版及客户端：Notefirst、Mendeley 文献管理软件简介5EndNot

3、e简介l汤森路透公司产品，目前已发展至汤森路透公司产品，目前已发展至X7X7版本版本l“题录阅读模式题录阅读模式”，先阅读题录，如果相，先阅读题录，如果相关再下载全文进行阅读关再下载全文进行阅读l网络版网络版EndNote basicEndNote basic，在，在IPIP范围内注册即范围内注册即可使用，使用不受可使用，使用不受IPIP范围限制范围限制6EndNote界面软件版本及当前打开数据库名称菜单栏数据库导航快捷方式快捷方式输出样式快速检索文献记录信息窗口显示栏位文献预览、检索、pdf显示及快速编辑窗口7EndNote basic8EndNote basic界面9EndNote工作原理

4、各各渠渠道道获获取取的的文文献献信信息息TitleAuthorJournalYear Filters Styles期期刊刊的的文文献献格格式式投投稿稿 管理、分析管理、分析 阅读、引用阅读、引用library下载或自己编写Connection Files10Filter11EndNote基本功能l检索平台检索平台l收集文献收集文献l管理文献管理文献l统计分析统计分析l论文写作论文写作12lEndNoteEndNote文献管理软件简介文献管理软件简介l如何利用如何利用EndNoteEndNote建立专题数据库建立专题数据库l如何利用如何利用EndNoteEndNote管理专题数据库管理专题数据库

5、l如何利用如何利用EndNoteEndNote进行论文写作进行论文写作l参考资料及软件下载地址参考资料及软件下载地址主要内容13建立一个数据库14建立一个数据库15建立专题数据库方法l手动输入手动输入l在线检索在线检索l使用过滤器导入使用过滤器导入l网站输出网站输出l导入导入EndNote WebEndNote Web中数据中数据l由由PDFPDF文件导入数据文件导入数据16建库方法（一）手动输入l适用范围：纸本图书及网上电子公告适用范围：纸本图书及网上电子公告EB/OLEB/OLl举例：举例：李建保李建保,周益春周益春.新材料科学及其技术新材料科学及其技术M.M.清清华大学出版社华大学出版社

6、,2004.,2004.17手动输入文献实例124318手动输入文献实例(续)19建库方法（二）在线检索l适用范围：适用范围：Web of ScienceWeb of Science、PubmedPubmed等购等购买或免费数据库买或免费数据库l举例：举例：PubmedPubmed数据库数据库20在线检索实例12345610021在线检索实例(续)22建库方法（三）使用过滤器导入l适用范围：中文数据库文献、适用范围：中文数据库文献、Google Google ScholarScholar中文文献中文文献l与计算机学科相关的中文数据库：与计算机学科相关的中文数据库：中国学术期刊网站重庆维普全文数

7、据库万方学术期刊数据库23使用过滤器导入实例（一）CNKI2425使用过滤器导入实例（一）CNKI26使用过滤器导入实例（一）CNKI27使用过滤器导入实例（一）CNKI导入文献记录导入文献记录28使用过滤器导入实例（二）万方29使用过滤器导入实例（二）万方30使用过滤器导入实例（二）万方l单击单击EndNoteEndNote菜单菜单“File”“File”选择选择“Import”“Import”31使用过滤器导入实例（二）万方32使用过滤器导入方法小结l检索检索l选择选择l下载下载EndNoteEndNote格式题录格式题录l打开打开endnoteendnote，点击，点击file-impo

8、rtfile-import导入导入 *：Import OptionImport Option选择选择Endnote ImportEndnote Import *：text translationtext translation选择选择 UTF-8UTF-8：CNKICNKI、Google ScholarGoogle Scholar、万方、万方 Chinese Simplified(GB2312)Chinese Simplified(GB2312)：维普：维普33建库方法（四）网站输出l适用范围：绝大多数外文数据库适用范围：绝大多数外文数据库l外文检索：外文检索：SCIE/CPCI-SEi Vi

9、llageProquest-TRDl外文全文：外文全文：Elsevier SD全文库ACMIELSpringer LINK数据库Wiley-blackwell数据库PRL数据库34网站输出实例（一）SCIE/CPCI-S35网站输出实例（一）SCIE/CPCI-S36网站输出实例（一）SCIE/CPCI-S37网站输出实例（二）EI Village38网站输出实例（二）EI Village(续)39网站输出小结l检索检索l选择文献选择文献l寻找寻找“Endnote”“Endnote”、“RIS”“RIS”、“Download”“Download”、“Export”“Export”等选项输出或下

10、载题录等选项输出或下载题录l直接打开题录导入文献直接打开题录导入文献40建库方法（五）导入EndNote Web中数据41建库方法（五）导入EndNote Web中数据42建库方法（六）由pdf文件导入导入单篇PDF文献选择要导入的文献43建库方法（六）由pdf文件导入导入多篇PDF文献选择要导入文献所在文件夹44由pdf文件导入实例45lEndNoteEndNote文献管理软件简介文献管理软件简介l如何利用如何利用EndNoteEndNote建立专题数据库建立专题数据库l如何利用如何利用EndNoteEndNote管理专题数据库管理专题数据库l如何利用如何利用EndNoteEndNote进行

11、论文写作进行论文写作l参考资料及软件下载地址参考资料及软件下载地址主要内容46管理专题数据库l文献分组文献分组l文献去重文献去重l文献排序文献排序l文献移动文献移动l文献查找文献查找l文献统计文献统计l全文下载全文下载l附件管理附件管理l笔记管理笔记管理l文献导出文献导出l数据库备份数据库备份47文献分组l菜单菜单“GroupsGroups”创建一个组群（Creat Group Set）创建一个组（Creat Group）创建一个智能组（Creat Smart Group）由组创建（Creat from groups）48文献分组49创建智能分组lCreat Smart GroupCreat

12、Smart Group50创建智能分组51通过组合已有组创建新组lCreat from GroupsCreat from Groups52通过组合已有组创建新组53文献去重l联网检索时自动去重联网检索时自动去重l文献导入时自动去重文献导入时自动去重l逐条文献对比去重逐条文献对比去重l批量去重批量去重54联网检索时自动去重l菜单菜单“EditEdit”“PreferencesPreferences”“DuplicatesDuplicates”设置重复文设置重复文献判断条件献判断条件55文献导入时自动去重l菜单菜单“File”“Import”“File”“File”“Import”“File”56

13、逐条文献对比去重l查重：菜单查重：菜单“ReferencesReferences”“Find Duplicates Find Duplicates”高亮显示两篇高亮显示两篇文献不同之处文献不同之处点击，保留该文献点击，保留该文献点击，高亮显示点击，高亮显示全部重复文献全部重复文献57批量去重l在逐条文献对比去重界面，选择在逐条文献对比去重界面，选择“Cancel”“Cancel”一键一键”Delete”，删除，删除所有重复文献所有重复文献58文献排序单击相应栏位，单击相应栏位，文献将按该栏位文献将按该栏位顺序或逆序排列顺序或逆序排列59文献移动l选择相应文献，右击，选择选择相应文献，右击，选择

14、“Add“Add References To”References To”到相应组或直接拖动到相到相应组或直接拖动到相应组应组60文献移动61文献移动62文献查找l快速查找：界面右上方快速查找：界面右上方“Quick Search”“Quick Search”l精确查找：精确查找：可检索字段可检索字段63文献统计64全文下载、附件管理l全文下载：选择相应文献，右击，单击全文下载：选择相应文献，右击，单击“Find Full Text”“Find Full Text”下载全文，取决于下下载全文，取决于下载权限载权限l附件管理：直接拖动附件管理：直接拖动pdfpdf、图片等到相应文、图片等到相应文

15、献或右击相应文献选择献或右击相应文献选择“File“File Attachments”“Attach File”Attachments”“Attach File”65笔记管理lEndNoteEndNote提供了提供了“Research NotesResearch Notes”字段，可在该字段，可在该字段添加阅读笔记，并将该字段显示在文献题录字段添加阅读笔记，并将该字段显示在文献题录信息窗口信息窗口66文献导出l选择需导出文献，点击菜单选择需导出文献，点击菜单“FileFile”“ExportExport”导出数据样式导出数据样式67数据库备份l菜单菜单“File”“File”选择选择“Comp

16、ressed“Compressed Library(.enlx)”Library(.enlx)”68lEndNoteEndNote文献管理软件简介文献管理软件简介l如何利用如何利用EndNoteEndNote建立专题数据库建立专题数据库l如何利用如何利用EndNoteEndNote管理专题数据库管理专题数据库l如何利用如何利用EndNoteEndNote进行论文写作进行论文写作l参考资料及软件下载地址参考资料及软件下载地址主要内容69利用EndNote进行论文写作lEndnote X5工具栏工具栏l引用文献引用文献l格式化文献格式化文献lStyles文件编辑文件编辑70Endnote X5工具

17、栏lWord 2007Word 2007中中EndNote X5EndNote X5工具栏：工具栏：lWord 2003Word 2003中中EndNote X5EndNote X5工具栏：工具栏：71Endnote X5工具栏帮助信息查找待引用文献引用文献格式转换插入选定文献查找图片生成图片列表导出文档中文献信息去除Endnote标记取消自动格式转换插入备注编辑资料库数据转Endnote界面 撰稿时引用设置编辑插入文献72引用文献l方法一：方法一：wordword界面界面打开Endnote为某“Library”状态，并将光标置于要插入文献的word正文处；点击 ，出现查询视窗，在Find后的

18、空格中输入要检索的条件，按下Search选取要插入的参考文献，按下Insert73引用文献方法（一）word界面74引用文献方法（一）word界面插入的参考文献75引用文献l方法二：方法二：EndNoteEndNote界面界面将光标置于要插入文献的word正文处；选择需要插入的文献点击Endnote 中的 ，插入引用文献或直接拖动已选文献至插入引用的位置76引用文献77引用文献78格式化文献格式化后的文中参考文献格式化后的文后参考文献79格式化文献按“nature”格式化后的文后参考文献按“nature”格式化后的文中参考文献80总结lEndnoteEndnote五大基本功能五大基本功能检索平台、文献收集、文献管理、统计分析、论文写作l利用利用EndNoteEndNote建立专题数据库五种方法建立专题数据库五种方法使用过滤器导入、网站输出l利用利用EndNoteEndNote管理专题数据库管理专题数据库文献分组、文献去重、文献统计分析、文献导出l利用利用EndNoteEndNote进行论文写作进行论文写作引用文献、格式化文献81l参考资料参考资料百度百科Endnote官网中科大生命科学实验中心罗昭锋老师视频教程l软件下载地址及方式软件下载地址及方式科学网 文献管理群组 参考资料及软件下载地址