人资行政主管岗位职责共3篇(行政人力资源主管).docx

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1、人资行政主管岗位职责共3篇(行政人力资源主管)下面是我整理的人资行政主管岗位职责共3篇(行政人力资源主管)，供大家品鉴。人资行政主管岗位职责共1人资行政部岗位职责干脆上级：总经理 下属部门：人事行政部部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供应以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理 主要职责：1.帮助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；2.

2、负责公司职员的聘请、选聘、录用（支配面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆运用、集体宿舍管理；5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产选购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司全部合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；8.负责公司全部职员办公

3、用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的选购事项及领用的管理，；9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝合公司团队；帮助对外联谊活动改善公共社会关系； 11.帮助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备选购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13.负责做好公司来宾的接待支配，做好重要会议的组织、会务工作； 14.负责公司的

4、印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 人员配置：人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名 部门组织架构分布与职务直观图：人事行政部门岗位职责人事行政经理岗位说明书2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系：三、任职资格：行政专员岗位说明书二、工作内容2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系：人事专员岗位说明书二、工作内容2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系：前台文员岗位说明书一、基本资料人事行政部 11部门职能描述 干脆上级：总经理部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门管理权限：在总经理领导

5、下，行使对公司人事、行政的管理权限，并担当执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。主要职责： 一、人事方面：1依据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标供应人力保障；2.依据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并依据公司职位调整须要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符；3依据部门人员需求状况，制定人员聘请补充安排，以

6、内部提拔为主、外部聘请为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。同时在人员聘请过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；4.组织培训需求的分析，建立培训安排，提高员工胜任工作所必需的技能技巧，使员工驾驭管理技巧和管理新知；5依据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督限制，刚好解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施；2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议； 3.组织进行企业文化建设，提高员工的凝合力；4.对公司各类管

7、理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处； 5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行状况进行奖惩；6.总务后勤管理，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：a门卫必需确保公司的财产平安，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；b食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满足度；c进行宿舍楼公共wifi建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活；7.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保

8、账实相符。人事行政部经理岗位说明书六、人事行政部职能及岗位职责人事行政部门职责干脆上级：总经理下属部门：人事行政部部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供应以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理 主要职责：1.帮助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；2.负责公司职员的聘请、选聘、录用（支配面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、

9、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆运用、集体宿舍管理；5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产选购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司全部合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；8.负责公司全部职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的选购事项及领用的

10、管理，；9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝合公司团队；帮助对外联谊活动改善公共社会关系；11.帮助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备选购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作； 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13.负责做好公司来宾的接待支配，做好重要会议的组织、会务工作；14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 人员配置：人事行政经理1名、行政

11、专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名部门组织架构分布与职务直观图：人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书一、基本资料 二、工作内容2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系：四、工作场所：行政专员岗位说明书一、基本资料2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系：三、任职资格：人事专员岗位说明书人资行政主管岗位职责共2人资主管岗位职责一、聘请1、负责各大聘请网站日常维护，合同续签；2、负责各部门岗位的缺员统计，并在网站发布聘请信息； 3、负责简历的筛选，应聘人员的电话邀约及面试初试； 4、依据需求参与各类聘请会，聘请渠道的拓宽； 5、负责管理维护公

12、司人才信息库； 二、培训1、负责新员工入职指引、培训；2、帮助进行各类培训会议的组织，签到及拍照存档； 三、绩效薪酬1、负责各部门绩效考核表的收集及汇总；2、负责每月考勤统计，于每月9号前报分管领导； 3、负责制作每月工资表，于每月10号前报分管领导 4、负责工资条发放； 四、劳动关系1、负责员工入离职手续的办理； 2、员工转正手续办理；3、人员变动（晋升、调岗等）手续办理； 4、处理员工劝退、辞退等相关工作； 5、处理劳动纠纷； 五、其他人事工作1、五险一金增减员（公积金增减员必需到现场办理）； 2、负责五险一金报表（工资版、财务版）的制作； 3、员工离退休相关社会保险类工作的处理； 六、档

13、案管理1、负责公司各类档案（合同、发文、员工）的管理； 2、负责劳动（劳务）合同的签订、续订及归档； 3、负责入离职员工花名册的更新； 4、负责公司通讯录的更新及发布； 七、资料管理1、公司证照、证书的管理； 2、专利信息的跟踪（年费续交）； 八、申报类工作1、公司相关资质、名号的申报； 2、帮助项目申报的相关工作。 九、行政管理1、负责公司通知的草拟和发布； 2、负责员工节日福利的发放； 3、负责与物构所的相关对接工作；4、负责与高新区等政府部门相关工作的对接； 5、董事长办公室桌面（茶具）卫生清洁。行政宣扬专员岗位职责一、宣扬事务1、负责公司宣扬画册、产品图、名片的美工处理； 2、负责公司

14、公众微信号的日常维护；3、负责对外宣扬文稿的撰写，并在公司网站、微信公众号上发布； 二、行政事务1、公司各类钥匙的管理；2、负责办公环境（会议室、展厅及公共区域为重点）管理； 3、公司车辆派车管理；4、负责日常与物业、安保人员的对接工作； 5、相关行政物品（如科室牌、名片）制作及联系； 6、组织、筹备公司的各种培训、会议及活动； 7、帮助接待工作 8、帮助每月考勤统计； 9、帮助聘请相关事宜； 10、帮助公司快递收发；11、董事长办公室桌面（茶具）卫生清洁； 12、领导交办的其他事务。IT主管岗位职责一、IT类1、负责公司办公设备（电脑、打印机、门禁、考勤机、监控系统）的维护； 2、负责公司网

15、络及网络设备的维护； 3、负责公司办公信息平台的维护及培训；4、负责OA审批流程的修订（须其他部门提报已经确定的方案）； 5、负责公司电话线路的故障排查与维护； 二、行政类1、负责公司行政修理、工程事务及相应付款、报销工作； 2、负责办公用品的选购、发放、管理及报销工作； 3、负责固定资产的选购、管理、修理及退换货； 4、领导交办的其他事务。行政司机岗位职责一、车辆管理1、负责公司工作事务（以领导审批的派车单为准）的出车；2、负责车辆清洁、定期检查、维护保养等并做好相关数据资料保存； 3、负责车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续办理； 4、负责与车辆有关的充值（油卡、高速过路费）与报销； 二、行

16、政管理1、负责公司电表的抄报；2、负责公司固定电话费用发票打印（每月一次）； 3、负责公司快递收发（仅限小物件）及月结报销； 4、帮助行政选购的相关事务； 5、帮助公司行政修理事务； 6、领导交办的其他事务。人资行政主管岗位职责共3人资行政部岗位职责人资行政部经理岗位职责 人资行政专员岗位职责 后勤岗位职责人资行政部经理岗位职责1.负责建立和维持公司在市场竞争中的人力资源管理优势和人力资源优势；2.会同相关部门设计公司组织结构,明确各部门职责、人员编制,依据编制和人员空缺状况聘请、调配员工,满意公司用人需求； 3.制定并组织实施员工职系职级体系和培训培育体系,提升员工专业实力和管理人员的领导力

17、；4.设计绩效管理工具,会同有关部门组织各部门的绩效管理工作；组织实施、监督各部门的员工绩效管理,提高效率；5.制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的薪酬福利方案,有效激励员工；6.帮助总经理进行骨干员工的选拔、培育和管理,建立后备人才梯队,为骨干员工供应特殊的培训培育、薪酬激励方案；7.管理与员工的劳动关系,办理各种劳动关系手续；建立员工信息系统,刚好保存、更新、供应人员信息；防范、处理法律风险与劳动争议；组织员工活动,供应员工帮助,增加组织凝合力；8.建立维护员工沟通渠道,了解员工需求,维护员工合法权益.人资行政专员岗位职责 1.组织开展岗位（工作）分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制；2.负责制定公司培训安排,组织人员参与培训,评估培训效果； 3.负责组织实施绩效考核,统计考核结果； 4.负责建立健全员工的人事档案；5.负责员工的考勤,于次月第一个工作日供应考勤报表并存档； 6.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；7.对一般文件的起草和行政人事文的管理；8.依据人力资源要求安排,组织各种形式的聘请工作、收集聘请信息,帮助聘请工作；9.处理人事日常管理工作,负责请假、聘请、录用、保险、合同等人事手续的办理；10.刚好办理、管理车辆年检等手续；负责办公用品选购安排制定及物品领取管理.