2022年总经理办公室职责 .docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 篇一：总经理办公室职责 总经理办公室职责经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合治理部门；1 、协 助公司总经理工作,负责公司重大决策和目标的落实、执行情形的反馈和督办工作；2 、管 理公司的内部事务,负责公司文件、报告、信函的起草、打印、发放；负责来文来函的登记、办理；负责公司印章、证件的保管和使用；负责公司对外签订的合同文书的治理；责公司的接待和公关工作；负责公司大型会议的会务工作；3 、负4 、负 责公司内部各部门的低值易耗及办公用品的治理；5 、负 责公司办公自动化治理和综合信息的编制和上

2、报工作；责公司的信访和保密工作；责公司内部年度形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作,并按规定向局档6 、负 7 、负案馆移交；8 、负 责公司基地的治安保卫和节假日的值班工作；9 、负 责公司小车的调度和治理、公司车辆的证照办理及车辆安全治理工作；10 、负责公司通讯治理工作；11 、完成公司总经理暂时交办的其他工作；篇二：总经理办公室工作职责总 经理办公室工作职责在董事长、总经理的领导下,负责主持总经理办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并 制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成部门职责范畴内的各项工作任务；据总经理办公会议、公司决议开展工作

3、,做好各种会议的会议记录,各项规章制度并检查督促2 、根决议、打算的执行落实,促进各项工作规范化治理；责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作方案、总结等公文,2 、负并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作；责公司报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作,文件资料打印复印工作,治理并使3 、负用复印机、打印机、传真机；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；4 、负5 、负 责食堂工作人员的日常工作支配,要求食堂在公司规

4、定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定选购方案,力争以最低成本取得最大的员工中意度；责监督公司印章的使用；做好公章、介绍信的治理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、6 、负启用、回收和销毁工作；7 、负 责公司电话总机接转、电话治理,外来传真文件的准时发放,建立并时时更新公司各部门的联系通讯；责会议室的治理,做到会议室的使用和会议接待工作有序登记,订餐、订房等票务联系,理调度车辆,最大限度满意各部门的工作需要；并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆8 、负 9 、合的修理和保养工作及各类证件的办理；10 、每月月底依据统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券,做好各部门就餐券和加班

5、就餐券的发放和登记工作；加强公司企业形象建设和企业文化建设,每月更新企业宣扬栏；帮助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作,11 、12 、力资源战略与规划、人力资源政策及公司各项规章制度的建立和实施；负责对国家人力资源政策、劳动酬劳、社会保险等方面的法规政策的争论,并组织实施；负责13 、对国内外人力资源治理新理念、新方法、新技术的争论；14 负责对公司内部人力资源人工成本预算的掌握与分析；15 负责公司人力资源的聘请、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化,并建立起公司人才库；负责公司人力资源的优化配置工作,建立起公司各部门职位的分析、设

6、计和评判体系,依据管16 理权限,拟订干部的任免、考察、评判、选拔、配置等工作；建立和完善干部员工的退出机 制；17 负责公司岗位绩效考核体系的设计与治理工作；公司各职能部门的月度、年度考核工作,建立起公司工效挂钩方案,依据治理权限,组织对公司经营班子年度考核与评判工作；18 负责拟定公司的薪酬方案和薪酬治理制度、福利制度,指导基层各部门薪酬和福利方案的设计 和改善；负责权限内的薪酬标准的确定与审批工作,预算和规划各部门及公司的工资安排情况,促进员工工资的平稳与进展；19 依据权限负责公司的人力资源治理业务,如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动 合同治理、社会保险（养老保险、医疗保险

7、、工伤、失业、生育、住房公积金）、劳动爱护、名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 工伤申报、考勤治理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及治理等日常 工作；依据权限做好对各部门的人力资源治理的监督、检查、审核、审批等工作；20 负责制定公司专业技术职务聘任治理方法,依据治理权限,做好集团专业技术职务的对外申报 及公司内高级专业技术职务的聘任工作；依据公司的战略目标,负责本部门年度工作目标的拟定、执行及掌握；负责本部门内部治理流21 程的优化与设计工作；22 负责公司的日常网络爱护和电脑日常修理工作；23

8、 、完成公司领导交办的其他事宜；定: 应言东 批准 : 篇三：总经理办公室部门职责 总 经理办公室部门职责 部门 性质：总经理行政指挥的办事机构治理 权限：受总经理托付,行使和谐各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设工程等全过程的治理权限,并承担执行公司规章制度、治理规程及工作指令的义 务；治理 职能：负责对办公秩序、行政文秘、治理、监督、和谐的专职治理部门,对所承担的工作负 责；1 、严格遵守公司规章制度 , 仔细履行其工作职责；2 、帮助总裁做好综合、和谐各部门工作和处理日常事务；3 、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿,准时撰

9、写总 经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；时收集和明白各部门的工作动态,帮助总裁直辖市地各部门之间有关的业务工作,把握全公司4 及主要活动情形,编写公司年度大事记；5 根 据公司领导看法,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施；责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存6 负档,以及行政文书档案的治理工作；负责对各部门文书资料收集归档治理工作,进行业务指 导；名师归纳总结 责公司的印鉴、文印的治理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；7 负第 3 页,共 42 页助参与公司进展规划的拟定年度经

10、营方案的编制和公司重大决策事项的争论；8 协- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 责组织公司通用治理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,帮助参与专用治理标准及治理制9 负度的拟定、争论、修改工作；组织公司研发工程的洽谈、调研、立项报批、预算、决算等有关工作,准时编制工程方案和工10 程进度统计报表,仔细做好工程的监督治理工作；11 负责组织全公司员工大会工作；开展年度总结评比和表彰活动；接待支配,做好重要会议的组织、会务工作；12 负责做好公司来宾的负责公司对政府主管部门联系,公司有关法律询问和联系工作；负责做好公司的宣扬报导工作；13 14 总经 理岗位

11、职责：表公司参与重大的内外活动；核以公司名义发布的各种文件；导制定公司的市场运营、进展战略及规划；导制定公司年度方案,中长期进展方案等；准公司的年度财务预算；导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整；导公司制定各种规章制度,并深化贯彻实施；定各职能部门主管的任免、酬劳、奖惩；强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象；定期主持召开员工座谈会,明白员工动向；定期组持召开公司分析会；1 、代 2 、审 3 、领 4 、领 5 、批 6 、领 7 、领 8 、决 9 、加 10 、11 、副总 经理岗位职责1.在 总经 理 领导名师归纳总结 - - - - - - -第 4

12、 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 下 负 责 企 业 具 体 管 理 工 作 的 布 置、实 施、检 查、督 促、落 实 执 行 情 况；2.做 好总 经 理 办 公 会 议 和 其 他 会 议 的 组名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 织 工 作,做 好 决 议、决 定 等 文 件 的 起 草、发 布,以 及 公 司 会 议 纪 要；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - -

13、 -第 7 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 4. 配 合 总 经 理 处 理 外 部公 共关 系（政府、重要 客户 等）名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - ；协 助 总 经 理 做 好 与 外 单 位 联 系 的 具 体 工 作；5.协 助总 经 理 进 行 公 司 企 业 文 化、企 业 战 略 发 展 的 规 划,记 好名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 企 业 大 事 记,及 时 收 发、经 营 决

14、策 及 深 化 改 革 中 的 经 验,开 展 企 业 文 化 工 作；确 立 公 司 企 业 精 神,重 视 精 神名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 文 明 工 作 和 思 想 政 治 工 作,增 强 企 业 以 人 为 本 的 凝 聚 力,做 好 公 司 企 业 文 化 建 设；6. 根 据 公 司 发 展 的 要 求 制 定名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 人 力 资 源 战 略；公 司 管 理 制 度、规 章 制 度,设 计

15、 并 完 善 公 司 人 力 资 源 结 构；协 助 修 订 政 策 指 南 和 员 工 手 册,名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 提 供 政 策 支 持；改 进、完 善 并 监 督 执 行 公 司 考 核 体 系 和 规 范；指 导 各 部 门 主 管 开 展 评 价 工 作,向 员 工 解 释 各名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 种 相 关 制 度 性 问 题；7.建 立健 全 公 司 绩 效 考 核 体 系,及 时 察 别、分

16、 析 公 司 员 工 业 务 技 能、工 作 态 度 等 状 况,组名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 织 有 针 对 性 的 引 导 和 培 训,保 证 培 训 效 果 对 改 善 绩 效 发 挥 作 用；制 定 薪 酬 政 策 和 晋 升 政 策,组 织 提 薪 评 审 和名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 晋 升 评 审,使 其 更 符 合 企 业 不 同 阶 段 的 要 求；8. 负 责 处 理 行 政 办 公 室 职 责 范

17、围 其 他 事 宜 督 办,完 成 领 导 交 办 的名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 其 他 工 作 任 务,协 助 总 经 理 处 理 好 日 常 事 务；9. 每 天 向 总 经 理 汇 报 公 司 的 情 况,作 到 及 时 沟 通；总经 办主任岗位职责 1. 对 本 部 门名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 的 所 有 工 作 负 责,及 时 向 领 导 汇 报 工 作 进 展；2. 检 查 本 部 门 运 行 情 况,确

18、保 符 合 整 体 运 行 体 系 的 要 求,防 止 潜名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 在 的 不 符 合规 章制 度行 为 的 发 生；3.起 草制 订 本 部门 工作 制 度 和 规 范,管 理 并完 成本 部门 的各 类 文件、记 录 和名师归纳总结 - - - - - - -第 19 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 报 表；4.组 织本 部 门 员 工 按 规 定 和 计 划 完 成 各 项 工 作 任 务；并 对 完 成 任 务 的 质 量 进 行 检 查,对 本

19、部 门 员 工 进 行名师归纳总结 - - - - - - -第 20 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 培 训 和 考 核；5. 负 责 本部 门 同 公 司 上 级 和 其 他 部 门之 间的 沟 通 和 协 调；6. 汇 总 全公 司各 部门 年终 工 作总 结和 下 一名师归纳总结 - - - - - - -第 21 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 年 计 划 并 起 草 公 司 的 年 度 总 结 和 计 划 材 料,报 送 总 经 理 审 批 经 大 会 讨 论 后,分 解 下 发,并 组 织 好 考 核 工 作；名

20、师归纳总结 - - - - - - -第 22 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 7.管 理、安 排 好 驾 驶 班 人 员 和 车 辆 的 调 配、维 修、保 养、安 全 出 车 工 作,确 保 公 司 领 导 和 员 工 正 常 工 作 用 车 和名师归纳总结 - - - - - - -第 23 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 上 下 班 途 中 接 送；8. 按 照 要 求 保 管 好 公 司 印 章,严 格 执 行 用 印 制 度；责检查各部门年度方针目标的实施情形,并与经济效益挂钩；每月对车间、部门进行经济责任9 负制

21、的考核；落实中层干部例会布置的相关工作；指导公司内部班组建设,组织开展班组长培训和班组升级达标活动；负责信息、情形反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发；负责办公室运算机、传真机、复印机、电话等的治理和保养,做到合理配置与安排,并保证正10. 11. 12.常运行；负责政府、重要客户的接待工作及参观事宜；完成公司领导交办的其他暂时性的工作；每月底,编写下月的工作方案报总经理批准；13. 14. 15.总经 办副主任岗位职责名师归纳总结 - - - - - - -第 24 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1.协 助主 任 做 好 办 公 室 职 责 范 围

22、内 的 各 项 工 作；2. 协 助 主 任 负 责 信 息 工 作,组 织 和 参 与 调 查 研 究,向 领 导 传 递 综名师归纳总结 - - - - - - -第 25 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 合 信 息,反 馈 各 方 面 的 动 态,为 公 司 决 策 和 指 导 工 作 提 供 可 靠 的 依 据；3.协 助主 任 负 责 办 公 室 的 公 文 处 理 工 作名师归纳总结 - - - - - - -第 26 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - ,审 核 以 公 司 名 义 印 发 的 各 种 文 稿,做 好

23、 公 司 文 件及重要来信、来电的拟办工作,做好日常保密工作；4. 协 助 主 任 做 好 公 司 行 政 决 策 执 行 情 况 的 督 查 和 综 合 协名师归纳总结 - - - - - - -第 27 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 调；5. 协 助 主任 负责 来信 来 访,协 调 解 决 信 访 工 作中 的问 题；6. 协 助 主 任 负 责 大中 型会 议的 组织 安 排工 作,组 织名师归纳总结 - - - - - - -第 28 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 起 草 会 议 纪 要,检 查 落 实 会 议

24、决 议 执 行 情 况 及 重 大 活 动 的 组 织 安 排 和 协 调 工 作；7.协 助主 任 负 责 办 公 室 内 部 制名师归纳总结 - - - - - - -第 29 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 度 建 设；8. 协 助 主任 负责 公 司 年 鉴、大 事 记 和 统 计资 料的 编 纂 工 作；9.协 助主 任负 责办 公室 人事 工 作,考勤 考 核名师归纳总结 - - - - - - -第 30 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 以 及 其 它 日常 行政 工作；10.协 助主 任 负 责 办 公 室 印

25、信 管理 工 作；11.协 助主 任 负 责接 待及 各项 活动 的 安排 工作；名师归纳总结 - - - - - - -第 31 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 12.协 助主 任 负 责 日 常 管 理 工 作；13.协 助主 任 负 责 办 公 环 境 的 建 设 和 管 理 工 作；14. 协 助 主 任 负 责 与 上 级 主 管 部 门 和 兄名师归纳总结 - - - - - - -第 32 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 弟 院 校 的 联 系,采 集 传 递 各 方 面 的 信 息 资 料；15. 协 助 主

26、任 做 好 领 导 及 有 关 职 能 部 门 与 上 级 主 管 部 门 的 工 作 交 流名师归纳总结 - - - - - - -第 33 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 、学 术 研 究 等 业 务 联 络 工 作；总经 理秘书岗位职责1.负 责起 草 公 司 年 度 工 作 总 结 报 告 及 总 经 理 讲 话 稿；2.负 责起 草 公 司 股 东 和 董名师归纳总结 - - - - - - -第 34 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 事 会 的 会 议材 料；3. 负 责 公 司 其 它 重 要 会 议 记 录 及

27、会 议纪 要 的 整 理；4.负 责公 司文 件的 起草、打 印、登 记和 存 档名师归纳总结 - - - - - - -第 35 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 工 作；5.负 责公 司 印 章 及 总 经 理 签 章 的 刻 制 和 使 用 管 理；6. 协 助 办 公 室 主 任 做 好 公 司 来 宾 的 接 待 工 作；完 7.成 总 经名师归纳总结 - - - - - - -第 36 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 理 和 办 公 室主 任交 办的 其 他 工 作；篇四：总经理办公室职能职责经理办公室职能职责1.

28、职 能 总经理办公室是负责公司行政指令贯彻落实、部门和谐及归口接待、会务、公车、通讯治理等行政 工作的职能部门,同时仍承担信访、文档、文稿、行政印章治理及对外宣扬等工作；2.职 责职3.权 1全 面 贯 彻实 施公 司质 量管 理 体 系 程 序 文 件要名师归纳总结 - - - - - - -第 37 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 求；贯彻执行总经理指令,帮助组织各项活动,和谐各部门工作；2.2 2.2.1 依据重大经营决策工作程序的规定,对公司领导提出的决策所需解决的课题与目标,组织 有关部门调研、论证及方案制订,支配方案的审批,督促方案的实施；2.2.

29、2 明白和把握公司内外动态,搜集和反映有关信息,向领导供应参考看法；2.3 负责公司最高治理层日常会议的会务工作；对公司办公会决议履行贯彻、落实、督促、检查之职权；负责公司大型会议的会务和重大活动的筹备工作；2.4 2.5 负责公司主要领导及重要会议的报告、文件和沟通材料的文秘工作；负责公司对外发布重要公 告、告示、通知及介绍公司简况；2.5.1 核发各部门起草的公司级文件；2 归口治理公司对外宣扬的文字及进行资料预备；2.5. 2.6 负责以公司名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作；负责公司各 级行政和有关重要文件治理；负责公文的分类、登记、传递、催办工作,负责来信来

30、访、文件材料处理 , 定期进行文档清理和归档工作；负责公司对外接待和对外交往活动事务,有权代表公司做好行政事务工作；2.7 2.7.1 归口公司接待治理工作,重点负责对来宾来客进入要害部门a类部门 的审批；2.7.2 负责接待用餐、款待费、礼品及接待用品的归口治理；文共 2 页,第 - 1 - .7.3 负责打字、复印及报刊杂志与邮电收发工作；2.8 2.8.日常一般事务1 负责公用车辆统一治理工作,和谐支配公司领导、部门用车及职工上下班接送；负责车辆 归口治理；包括车辆费用报销的审批、应急调用；车辆保养、修理的定点；车辆养路费的办 理；2.8.2 负责公司领导办公室、会议室的保洁服务工作及大

31、小会议室使用治理；3 负责公司内部电话设置、调整、电话费用的归口治理工作；2.8. 2.8.4 负责公司内部值班支配工作,准时向领导报告重要情形,并帮助处理有关问题；名师归纳总结 - - - - - - -第 38 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2.9 负责布置各部门（分厂）向分管领导上报月度工作方案,有权要求各部门（分厂）做好半年 度、年度工作总结工作；对于行政治理中显现的违法乱纪事项及行为有权强行禁止,必要时报请公司领导予以裁决；2.10 订部门：总经理办公室审核：陈 平理处审定：宣建清 本文共 2 页,第 - 2 - 篇五：公司总经理办公室岗位职责总

32、经理办公室岗位职责经理办公室 简称总经办 是负责公司文秘、公关、档案及行政事务等的综合和谐和指导督查 部门；共设主任、副主任、综合秘书、公关、股东大会及董事会事务、综合和谐及督办、文书档案、接待、内勤、行政事务等9 个岗位,定编7 人；一、主任岗位职责：1 、全 面负责本部门日常工作并向总经理室报告；2 、根 据公司要求,制定本部门年度方案（包括工作方案、费用预算）并组织实施；3 、负 责批转上级机关、下属企业及公司部室的各类来文或有关报告材料；4 、负 责和谐与公司其他部门、下属企业及对外的工作关系；5 、审 定本部门上报的有关材料；6 、负 责本部门人事治理、考核、培训；7 、参 与公司对

33、下属企业的年度考核工作；8 、负 责对公司小车班的治理；9 、完 成总经理室交办的其他任务；二、副主任岗位职责：1 、协 助主任做好本部门各项工作并对其负责；2 、主 任外出时负责本部门工作；3 、完 成主任交办的其他任务；、综合秘书岗位职责：名师归纳总结 - - - - - - -第 39 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 常明白各部室及下属企业日常工作情形、看法和要求,做好信息反馈；1 、经2 、根 据总经理室要求,草拟公司的行政工作方案、总结；3 、起 草公司有关公文、章程,编写简报、公司大事记及参考信息；4 、根 据总经理室要求,起草领导各类发言稿、综合报告等；责起草反映公司情形的综合报告和向上、对外汇报沟通材料；下属企业及公司各部室拟写的报告、文稿进行初审；5 、负 6 、对7 、按 领导要求,准时、全面供应公司相关重要资料；8 、参 加总经理室召开的有关会议并做好记录；9 、协 助领导支配工作日程；受领导托付处理有关文件,参与有关会议；10 、完成主任交办的其他任务；四、公关岗位职责：1 、负 责公司的新闻事务,联系报刊、电台、电视