Excel实用技巧分享.pptx

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1、ExcelExcel技巧分享技巧分享绿种子科技（潍坊)有限公司资讯人员：David时间：2012/12/18主要内容如下：一、关于录入信息的技巧；二、定位功能的使用；三、Excel加入浮水印；四、冻结窗格的技巧；五、数据的有效性；六、安全设置（涉密保护）。ExcelExcel使用技巧分享使用技巧分享一.关于录入信息的技巧（提高工作效率）1.横向录入（向右、向左、向下）设定，具体操作如下：2003版本的excel工具选项编辑里面调整；2007版本的excel菜单excel选项高级里面调整。2.多选录入设定，具体操作如下 选定工作区域按F5 定位条件空值输入内容Ctrl+Enter（切记不要直接回

2、车）。实例操作说明实例操作说明ExcelExcel使用技巧分享使用技巧分享二.定位功能使用（提高工作效率）3.1批量删除批注；3.2定位常量（数字，文本，逻辑值，错误）3.3定位公式（数字，文本，逻辑值，错误）实例操作具体说明。实例操作具体说明。ExcelExcel使用技巧分享使用技巧分享三、Excel表格加入浮水印 具体操作如下：先做一张机密字样的图片点击打开页面布局打印标题页眉/页脚自定义插入图片（适当调整位置）即可。实例操作具体说明实例操作具体说明ExcelExcel使用技巧分享使用技巧分享四、冻结窗格（提高工作效率）具体操作如下：选定冻结区域点击菜单视图点击冻结窗格（冻结拆分窗格、冻结

3、首行、冻结首列三个选项，自行选择）实例操作说明实例操作说明ExcelExcel使用技巧分享使用技巧分享五、数据的有效性（提高工作效率）具体操作如下：选择区域点击菜单数据数据有效性点击设置填写设置内容（在来源设置内容，比如男，女之间的逗号，必须是英文里面的逗号切记！）实例操作具体说明ExcelExcel使用技巧分享使用技巧分享六、安全设置（涉密保护）2.1单元格的区域保护和隐藏，具体操作如下：选取隐藏内容右键设置单元格格式在数字选项内点击自定义在类型里输入三个分号（；）确定。到这一步还没完成！继续在审阅栏内点击保护工作表输入密码确定，这样就OK了。2.2工作表保护，具体操作如下；2007版本：打开要保存的工作表格点击另存为工具常规选项输入打开权限密码和修改权限密码确定 2003版本：打开要保存的工作表格工具安全性高级输入密码即可 实例操作说明ExcelExcel使用技巧分享使用技巧分享1.信息方便快捷的录入方法？2.定位功能键的使用技巧？3.怎样在表格内插入浮水印？4.怎样设置数据的有效性？5.怎样冻结窗格？6.Excel怎样设置保护？今天你学到了什么？今天你学到了什么？E N DE N D 祝大家工作愉快！祝大家工作愉快！谢谢大家的参与谢谢大家的参与