办公室6S管理制度.doc

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1、办公室办公室 6S6S 管理制度管理制度 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态，从 5 月底开始将在全公司推行“6S 管理制度”。 第一章 6S 管理的定义 1.1 6S 管理的概念 6S 管理即指 整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。 1.2 6S 管理的内容 整理:首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; 整顿:对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品

2、的时间浪费和手忙脚乱; 清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污; 清洁:维护清扫后的整洁状态; 素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯; 安全:上述一切活动，始终贯彻一个宗旨:安全第一; 第二章 实行 6S 管理的目的 2.1 实行 6S 管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。 2.2 将 6S 管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。 2.3 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。 第三章 6S 管理

3、具体规定 3.1 责任部门 行政部统一领导公司办公室 6S 的推动工作，对各部门 6S 开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从 6 月正式开始推行以后，每周指派专人进行抽查，月底进行公布。 3.2 责任区 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的 6S 工作; 公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的 6S 工作由人资行政部制定标准，并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。 3.3 个人 6S 操作规范 (1) 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品

4、包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文具架、资料框和茶杯，其它物品一律不得保留; (2) 个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉可用于存放私人物品; (3) 椅子需摆放整齐，员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上; (4) 公司内的植物有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌; (5) 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁; (6) 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等; (7) 实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位，不得随意摆放; (8) 必须佩带工牌，工牌要保证干净，不得污面; (9) 人离开座位时

5、，应保持电脑显示器处于关闭状态; 3.4 张贴规定 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留 3-5 天，重要张贴品保留 7-10 天; 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。 3.5 吸烟规定 公司提倡禁烟，除总经理和会客室来客人外，任何人不得在办公室内吸? 烟。 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款 100 元; 遇客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款 100 元。 3.6 其它规定 (1) 员工应遵守公共责任区内的 6S 规定;

6、(2) 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;接听电话，在听到电话铃响后的两声接听。 (3) 工作时间提倡使用普通话; (4) 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。 (5)一次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯，如违反此项每人每次罚款10 元。 第四章 附则 4.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。 4.2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。 4.3 本规定自颁发之日起开始生效。 常见问题及标准 5 奖惩标准 1、每周根据办公室 6S 考核表对各个部门每位同事的办公座位区进行抽查，部门得分为该部门每个成员得分的平均分，周五公布周考评结果; 2、部

7、门根据每周得分获得部门月得分，根据月得分获得部门的季度得分; 3、奖励标准: (1)每个月根据部门得分高低，部门得分第一名奖励 50 元; (2)每个季度根据部门得分的高低进行排名，前两名获得“6S 团队奖”。 “6S 团队奖”根据部门实际人数进行奖励: 部门季度得分第一名，奖励标准为部门 200 元 部门季度得分第二名，奖励标准为部门 100 元 4、处罚标准: (1)每个月部门得分最后一名，部门罚款 100 元。 (2)季度部门得分排名最后一位的部门，将按照部门成员每人 20 元进行处罚; (3) 连续两个季度排名最后的部门将受到加倍处罚。 会议室使用须知会议室使用须知 1、公司任何部门或

8、个人在使用会议室之前必须到前台管理员处进行预约登记; 2、登记时需要详细注明会议室使用的起止时间、会议负责人、会议主题。使用当天到王旭芳处领取钥匙后需在登记表上签名，归还钥匙也需在登记表上签字。 3、预定会议室的“负责人”必须在会议室使用完毕后立即对会议室桌椅进行复原，并对内部卫生进行打扫，保证会议室后续的正常使用。如果在会议室的后续使用中因桌椅凌乱、缺失，有垃圾等影响正常使用的情况，负责人将受到 200 元500 元的罚款; 4、会议室的使用按照“先预定、先使用”的原则，遇到突发重大会议或状况需由负责人申报行政部协调使用，禁止不预约登记使用会议室的状况发生;会议室使用登记表 签字 会议室 上午(起止时间) 下午(起止时间) 负责人 会议主题 领取/归还 月 日 星期一 月 日 星期二 月 日 星期三 月 日 星期四 月 日 星期五