英语公开信的格式及范文.docx

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1、英语公开信的格式及范文公开信是有重大事项要发布而公开的书信，那么用英文该如何写公开信呢?这里公文站我为你们细心搜集整理了英语公开信的格式及范文。希望可以帮助到大家。英语公开信的格式1、 信头(Heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的依次:第一行写门牌号码和街名;其次行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的

2、时候。2、 日期的写法:如:1997年7月30日，英文为:July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997;30th July，1997等。1997不行写成97。3、 信内地址(Inside Address):在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。4、 称呼(Salutation):是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。(1)写给亲人、亲戚和关系亲密的挚友时，用De

3、ar或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如:My dear father，Dear Tom等。(2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。留意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。5、 正文(Body of the Letter):位置在下面称呼语隔

4、一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简洁易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母略微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段其次行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采纳齐头式的写法。6、 结束语(Complimentary Close):在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处起先，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。(1)写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly you

5、rs，Lovingly等;(2)写给熟人、挚友，用Yours cordially，Yours affectionately等;(3)写业务信函用Truely yours(Yours truely)，Faithfully yours(Yours faithfully)等;(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。7、 签名(Signature) :低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方起先，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职

6、称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。8、 附言(Postscript) :一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。留意:在正式的信函中，应避开运用附言。9、 附件(Enclosure) :信件假如有附件，可在信纸的左下角，注上Encl:或Enc:例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。假如福建附件不止一项，应写成Encl:或Encs。我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底

7、下加横线，以引起读信人的留意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中运用，也可以省略。英语公开信的范文Dear _,I am _(自我介绍). I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about.The reason for my dissatisfaction is _(总体介绍). In the first place, _(埋怨的第一个方面). In addition, _(埋怨的其次个方面). Under these circumstances, I find it _(感觉)to_(埋怨的方面给你带来的后果).I appreciate it very much if you could _(提出建议和恳求), preferably _(进一步的要求), and I would like to have this matter settled by _(设定解决事情最终期限). Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.Yours sincerely,Li Ming