星湖名郡新年活动执行方案.doc

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1、星湖名郡2009年农历新年嘉年华项目执行方案一、活动主题“牛”转乾坤贺新春星湖名郡2009年农历新年嘉年华二、活动时间2009年1月26日30日 活动流程：1月26日（年初一）启市1月27日（年初二）月亮湖放生、祈福（12：0013：00）1月28日 (年初三) 猜灯谜1月29日1月30日 （年初四年初五）游园活动 12：0015：00三、活动地点星湖名郡会所四、活动区域划分本次活动的场地划分为5大区域。对每个区域的划分是由于这次活动参加者多，如果不进行有效的区域划分极易产生混乱情况。对区域划分后每个活动区域进行活动时对其他的区域进行的活动不会产生影响而且对人流产生一定的分流作用，令本次活动的

2、每个环节都能轻松而有序地进行。在通往各区域的路口放置醒目明确的指示牌，有效地减小对来宾带来的不便及加强每个区域的连接性。活动5大区域分别划分为：1、舞台节目表演及游戏区（年初四）在“舞台节目表演及游戏区”分别会进行：表演、抽奖活动、问答游戏、乌龟跳游戏、蔬菜大集合游戏、抢凳子游戏。“舞台节目表演及游戏区”在整场活动里起到核心的作用。其进行的表演能令所有来宾放松心情。进行的游戏能令所有来宾都感受到游戏带来的快乐，同时为所有来宾带来参加游戏的积极性达到“你我同乐”的活动理念。台上并有专业的主持和乐队配合每个环节的进行为各位来宾的心情达到“你我同乐”的情绪高潮。2、摊位游戏区（年初四、年初五）在“摊

3、位游戏区”3个摊位上轮番进行的游戏有：一击即中、掌上明珠、亲子游戏兜兜水果。“摊位游戏区”设在整个活动区域的入口后两旁的空地上，该位置空旷平整能容纳大量的人流聚集。“摊位游戏区”的3个游戏摊位会在空地上。有效增加整场活动的游戏种类令各位来宾有更多的选择较大整场活动的趣味性，对大量的人群有一定的分流作用，减低其他区域的人流压力。3、兑奖区（年初四、年初五）在兑奖区内我们会分派工作人员对来宾所持的兑奖券进行奖品的兑换。“兑奖区”能令领取奖品的来宾“快捷、有序”地领取自己的奖品，有效减低因领取奖品而产生的混乱情况，大大降低混乱等不愉快事情的发生。4、休息区（年初四、年初五）“休息区”设在“舞台节目表

4、演及游戏区”的正前方，能令玩游戏玩累了和等待其他家属游戏的来宾们在这里休息并观看舞台上的每个精彩环节从而达到放松心情的效果。活动现场休息区内放置饮水机一部和一次性水杯一批，供来宾休息时免费使用。5、照相区（年初四、年初五）“照相区”内摆设了X块有趣的照相模板，可供来宾们拍出一些有趣而温馨的照片。相信这些照片会成为来宾们日后温馨而欢乐的回忆，从而感受到公司的关爱之情。6、活动配套娱乐设施（年初四、年初五）每天活动迎宾环节小丑和财神会在活动门口迎宾和派礼品。在活动现场的不同地点我们分别放置3个趣味游戏区、主留影区和多个摄影留念模板，加大活动现场的喜庆欢乐祥和的气氛。小丑演员和财神工作人员随机不定时

5、地出现在商业街与来宾互动和派礼品、利是、抽奖券。趣味游戏区我们会安排不同的游戏让来宾进行游戏。商业街门口的主留影区和留影区我们也会安排我们的摄影师轮番帮来宾进行摄影，并安排打印工作人员马上对相片进行免费打印，送给来宾留念。主留影我们还会免费提供特色服装给来宾进行留影。活动安排幸运大转盘环节，届时主持邀请5位来宾上台参加有关星湖名郡的抢答，在十条问题结束后5位来宾之中抢答最多者即可参加我们的幸运大转盘赢取大奖。五、活动的公关协调及早期准备工作一、公关协调布场时间：1月24日撤场时间：1月30日请贵公司保安部门配合，在布场前把有关此次活动需要占用的停车位的车辆引导去其他位置停放。1) 请在1月20

6、日前确定本次活动需要节目演出表，如有意见，我公司要对活动流程进行最后修改。2) 请在1月18日确定本次活动的奖品数量和名称（经本公司采购的除外），我公司要对奖品进行统计在游戏节目上作出适当的调整，令整场活动的气氛得到有效的控制。3) 请在1月22日前通知我公司本次活动的人数，本公司要在工作人员的工作上作出适当调配。4) 由贵公司提供本次活动的电源（本次活动用电预估量为60千瓦左右）5) 活动开始前一小时由我公司流动工作组工作人员协调贵公司安保部门对活动现场进行有必要的活动安全工作。二、前期宣传计划1月21日开始在电视广告（肇庆电视台）、报纸广告（西江日报、南方都市报）、派传单（肇庆各大繁华路段

7、）、网络广告（肇庆明珠网）四种方式为本次活动进行为期7天的媒体宣传。广告内容要注明活动主题、个项主要活动、丰厚的礼品、便民服务、活动日期。提高本次活动的暴光率，增大市民的关注度。三、活动物料准备方案确定后马上商议活动礼品问题。1月18日把活动的所有设计稿进行定稿（拜年牛年公仔、挂旗串、合影处背景板、互动区背景板、主背景、飘空气球、抽奖券、兑奖券），并由本活动的贵公司负责人在设计稿进行签名确认。1月19日所有物料进入制作阶段。1月21日完成活动所有礼品的采购工作。1月23日活动现场进入施工布置阶段。六、活动现场人力资源构成总指挥(1)流动工作及现场事务组（2）游戏工作组（6）节目及舞台协调组（5

8、）奖品兑换（2）功能分工：工作组功能总指挥全面负责此次活动的总体统筹、安排、分工、督导流动工作及现场事务组负责活动现场布置设计、制作、安装及巡场负责活动现场的安全及消防工作,处理突发事件，机动待命游戏工作组负责协助来宾进行游戏、派发游戏奖品兑换券舞台及节目协调组负责节目联系、协调，及演员接待工作负责协助主持引导来宾上台进行游戏和游戏道具的报置奖品兑换组负责在兑换区内为来宾兑换奖品为现场的来宾有需要帮助的时候能及时辨别工作人员，现场所有工作人员均穿着有本公司统一标识的工作服。注意事项：由于本次活动有大量的小孩参加所以各工作人员一定要提高自己的警惕性，发现任何突发情况要第一时间进行有必要的协助并通

9、知总指挥到现场协助。七、 活动流程作业内容说明前期准备工作工作人员到场准备所有工作人员检查所有器材，指挥及助理人员对情况进行记录。工作人员进入工作岗位进入工作岗位待命。迎宾场内播音乐，流动工作及现场事务组人员在入口引导来宾进场。表演节目及游戏环节乐队表演乐队自定歌曲两首。问答游戏主持请来宾上台进行问答游戏。舞蹈表演舞蹈演员热舞助庆。乌龟跳游戏主持引导来宾上台参加游戏。乐队表演乐队自定歌曲两首，并请两位来宾上台同唱。舞蹈表演舞蹈演员热舞助庆。蔬菜大集合游戏主持引导来宾参加游戏。小丑表演小丑上台搞气氛。乐队表演乐队自定歌曲两首。舞蹈表演舞蹈演员热舞助庆。整场活动结束备注：1、“摊位游戏区”3个摊位游戏与舞台上的节目及游戏同时开始进行。2、乐队整场活动都在舞台上，在游戏进行期间配合主持根据舞台上游戏及台下观众情绪情况演奏出有趣的配乐提高来宾对游戏的热情度及娱乐性令来宾能更投入到游戏的快乐当中。3、主持在整场活动可自主根据现场来宾情况，在每个环节的内外或表演内外加入串词增加现场气氛。4、主持请来宾上台游戏时可根据情况请个人或家庭、夫妻、亲子、情侣上台进行游戏加大游戏的趣味性。5、3天的活动当中可根据贵公司要求对流程或任何环节进行调整。