北京理工大学学生科学技术协会.doc

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1、北京理工大学学生科学技术协会良乡管理制度第一章 总则第一条：为引导社团向规范化、专业化、高效化方向发展，指导社团日常工作，规范社团日常行为，根据北京理工大学学生科学技术协会章程（2010年8月修订），特制订北京理工大学学生科学技术协会良乡管理制度（以下简称管理制度）。第二条：社团全体成员必须遵守社团章程，遵守社团的各项规章制度和决定。第三条：社团倡导成员向社团核心价值观靠拢，充分领会社团核心价值观、社团宗旨，认识到自身对于社团的主人翁地位。在社团活动时能自主地从社团利益方向考虑问题，避免做出有损社团利益、形象、声誉或破坏社团发展的事情。第二章 主席团第三章 办公室第一条 科协办公室是科协的综合

2、事务机构，是社团的得力助手和参谋，是社团连接内外、沟通上下、协调关系的桥梁和纽带，具有上传下达、联系协调、信息沟通、参谋咨询、监督服务的中心作用。办公室副主任主持办公室的全面工作，及时准确地做好上传下达、左右协调、联络沟通等工作。1积极主动的当好社团总部的得力助手和参谋，合理布置安排办室的工作，统筹管理各部门之间的协调工作，确保我社团的各项工作有序运转。2依时完成重要文件的起草任务，及时上报下发，并督促各部门拟工作计划和计划的落实工作。3负责社团级会议，办公会议，部长会议和其他会议的通知、组织、记录工作，对会议的决议问题、事项、工作，进行检查、催办和落实，不断提高工作效率和管理水平。4依时完成

3、上级领导交办的各项任务。5认真做好思想政治工作，培养办公室“团结协作、求真务实、积极进取、开拓创新”的团队精神。6协助副部长抓好社团干部的考核工作。第二条：办公室下设人力资源管理组；综合发展规划组；财务管理组；行政联系组；第三条：人力资源管理组又可细分为1、 成员考核管理分组；2、 成员管理分组；这两个小分组关系密切，平时工作时须互相密切配合，随时保持信息流通畅通无阻。主要负责以下工作成员管理分组；工作内容：1. 负责汇总各部门所有成员的基本信息，和及时进行信息的完善和修改，制作通讯录。2. 负责工程人员调动任务，获许该部门副部长的批准。3. 了解所有成员的需求情况，收集素质培训工作信息。工作

4、人员要求：工作建议：成员考核分组；工作内容：1 联系各副部长上交部门内部考核情况调查结果。2 联系行政事务干事，对会议活动的签到考核进行统计。3 联系人员档案管理干事，对收集结果进行填写存档工作。4 负责每学期末的优秀部员和优秀干部的评选，奖项颁发工作。工作人员要求：工作建议：第四条：综合发展规划组；又可细分为1、 综合规划分组；2、 制度起草分组；综合规划分组；工作内容：收集整理社团内各项数据资料，收集校内其他社团、校外同类与其他社团资料，收集企业公司、行政单位资料；广泛涉猎管理、经济、科学技术等各方面书籍；借鉴收集到的各种资料，对社团进行全方位的分析；并对社团发展的策略、方向及主要举措提出

5、建设性的具有综合规划意义的建议；提出社团缺乏的人才，并运用搜集到的资料对人员进行培训；对新加入进来的成员进行各项常规工作培训；工作人员要求：综合素质要求很高，需要能够运用各种方法解决问题；尤其要在资料收集、分析整合、语言交流、综合规划方面能力突出。工作建议：制度起草分组；工作内容：1. 收集整理社团内各项数据资料，收集校内其他社团、校外同类与其他社团资料，收集企业公司、行政单位资料；广泛涉猎管理、经济、科学技术等各方面书籍；借鉴收集到的各种资料，对社团进行全方位的分析；2. 对已有的社团章程与制度，找出缺陷，并对社团章程与制度提出修正案；3. 建立各部门经验文件。比如宣传部宣传海报制作要点及技

6、巧。办公室场地审批流程及注意事项。以便后续展开的新成员培训工作。工作人员要求：综合素质要求很高；尤其要在资料收集、分析整合、语言表达、逻辑思维方面能力突出；工作建议：最好能有法学基础；第五条：财务管理组；工作内容： 1 负责经费的使用情况，办公室采购计划，及发票保留工作。2 接收各部门项目资金申请和定期或根据实际情况（预支资金达到一定数额）向本部主席进行资金申请以及发票报销工作。3 详细登记好预支资金及预支人信息，并随时提醒预支人确保向商家索取发票及发票的有效性填写。抬头写“北京理工大学”。4 负责资金的发放和回还工作，保证有根有据，公正无误。5 与校团委联系负责经费报销工作；6 与外联组配合

7、负责商业融资工作；工作人员要求：清正廉洁，公私分明，条理清晰；工作建议：第六条：行政联系组；工作内容： 1 发布行政通知，行政联系，及人员调动等工作。2 会议的准备，组织工作，会场布置，会议主持，致辞，拟写演讲稿、各类文件，会议总结，收管会议档案。3 负责场地的审批工作。包括：海报、喷绘、宣传单等的粘贴地点申请，会议活动等教师的审批，外场活动场地的审批。4 复印文件资料，联系各部门开会。5 督促各部门上交部门内部管理行政文件，收集整理归档。6 联系各部门，办理各部门相关证件，工作证等。第七条 活动项目跟踪记录干事职责（动态运作、待议）：1 主动联系活动工程负责人，了解活动或项目进行状况，及时动

8、员办公室人员协助活动项目的顺利进行。2 进行活动记录整理，清晰归纳入档。科协的活动项目举办专设有档案收集管理中心，文件等资料的存档就是经验的积累。整理记录内容主要包括：（1） 工程负责人的活动策划书。（2） 工程总结书。a.实施过程中出现的问题总结。b.具体参与人员和负责人员整理。（以便考核）c.心得与经验分享。d.活动照片及录像等资料。3负责素质拓展中心认证工作。第四章 项目部第一条 项目部的职责：1. 负责学生科协的项目立项、项目管理；2. 建立完备的导学体系；3. 对成员的学习进行倡导、支持、管理；4. 组织协会成员参加校内外各项科技竞赛活动；第二条 导学体系项目部建有完备的导学体系，可

9、以把一个无技术基础并具有学习热情的成员培养成为能独立开发科技产品的成员。在这个体系中，主要以“有引导的自学方式”（简称引导自学）进行学习，辅助的学习方式有一些讲座形式的培训。引导自学的实行方法为：在某一方面技术达到一定水平并愿意为大家服务的成员，称为导学员。想要学习某一方面知识的成员，称为学员。导学员写出详细的自学引导资料，学员以自学引导资料为指导进行自学。导学员对于学员学习过程中遇到问题应及时给予解答，并对学员的学习情况进行一定的监督与考核。第三条 项目部下设项目组和学习组。第四条 项目组：项目组由已有一定技术基础的成员组成，分成若干小组。小组为开展一切活动的最小单位，组内选出组长，即项目负

10、责人。每个小组确定一个科技产品项目，进行项目申请、项目审核通过后，以这个项目为目标补充学习一些知识并最终作出项目成果。项目负责人职责是负责所在项目的所有细节工作，参与完成项目的制作，督促所在项目其它成员共同完成项目，并及时向大组长反映项目进展以及所遇到的问题第五条 学习组：学习组的成员可以没有技术基础，以俱乐部的形式组织。设有机器人俱乐部、软件俱乐部、通信俱乐部、生物俱乐部、航模俱乐部、节能车俱乐部、人文社科俱乐部等。第六条 自学引导资料第五章 科技活动部第一条第二条 本部门分为四个组：策划与策划管理组、活动组织与组织管理组、考核组、外联组。各组设组长，负责协调和组织工作。第三条 策划与策划管

11、理组 本组主要工作是写策划。策划的好坏是活动成功与否的关键，因此本组既需要有创意的人，也需要思维缜密者。本组人员应注意以下几点：A平时注意留心报纸、电视、网络等媒体的有关科技活动的报道，设法了解其他院校科技类社团和本校其他社团的活动。B定期调查会员，了解其需求，向上提出科普类讲座或技术培训讲座的申请。C社团开会时，注意记录与会人员对活动的看法、建议，并总结，选择合理的想法。D写策划时，组内人员每次可指定主笔人。组员应团结合作，向其他组和其他部门征求意见，切忌各自为是。E策划书写好之后，交给活动组织与组织管理组修改，最后交给副部长审查。第四条 活动组织与组织管理组 本组主要工作是负责活动组织，包

12、括联系做讲座的老师、学长，活动现场的人员组织，因此本组需要善于言辞、灵活机动的人。本组人员应注意以下几点：A与策划组保持密切联系，及时给策划组提供建议，要认识到自己是活动的创造者，而非简单的机械地执行者。B活动前与策划组写好详细的活动计划，务必考虑周到。C活动现场要热情大方，对人要礼貌，组织活动要积极，不可只是坐以待命。D主动与中关村的学长、老师联系，与策划组合作安排活动时间。第五条 考核组本组主要工作是监督其他组工作和调查会员需求情况。希望公正无私的人担任此工作。本组应注意以下几点：A注意配合策划组做好平时调查，主要内容包括会员组队需求、技术培训的要求、对科协的建议或意见等。B活动后做好活动

13、评估，务必如实总结，可加入本组的看法。第六条 外联组本组主要工作是联合其他社团举办活动。希望善于交际、有创意的人加入。本组计划在下学期组建，目前工作暂时由其他组承担，所以再此不做详细说明。第六章 宣传部第一条第二条 宣传部下设实物宣传组、稿件组、综合宣传组。第三条 实物宣传组工作内容：海报、喷绘、展板等实物宣传的的设计与制作。工作人员要求：会软件，具有一定艺术设计能力。工作建议：第四条稿件组工作内容：撰写新闻稿、各种宣传资料的文字。工作人员要求：有较深厚的文字功底，所写文稿能够突出科协的特色。工作建议：第五条综合宣传组工作内容：能够协调好各部门之间的工作，对社团的整体形象进行考虑分析和形象包装

14、，具体工作细节深入到整个社团工作的方方面面，如文件标识、宣传标识、措辞用语规定等等。工作人员要求：工作建议：第七章 网络部第一条第二条网络部下设技术组、网络资源管理组、网络联络组。第三条技术组工作内容：对社团的门户网站进行改版、维护、整理、设计、制作。工作人员要求：懂得基本的网页设计语言和软件。工作建议：第四条网络资源管理组工作内容：是导学体系的一部分，与项目部保持密切联系，对社团的网络资源如电子教程、软件进行上传、删除、分类整理、维护。工作人员要求：工作建议：与项目部保持密切联系，共同建设完备的导学体系。第五条网络联络组工作内容：发布社团公共的通知、报名等信息；并整理社团通过网络的信息；管理社团的公共群、飞信、邮箱等；社团网络群、论坛气氛建设；工作人员要求：工作建议：主席团助理 周柏帆