2023年总裁助理工作计划书.docx

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1、2023年总裁助理工作计划书今年历史上全新、最好的发展时期，是公司贯彻探讨院软件结合转型提升发展战略关键的一年，各项工作取得飞跃的发展。一年来，总裁办在公司领导的正确领导下，在行政总监的带领下，在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持协作下，紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、服务、宣扬、行政后勤保障等工作重点，立足服务，强化管理，做了大量工作，较好地完成了公司领导交办的各项工作任务，服务和管理水平有明显提升，充分发挥了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司的发展做出了主动贡献。现将一年来的工作状况总结如下：一、综合协调，充分发挥参谋助手作用1、仔细组织开展各项全局

2、性活动。一年来，总裁办紧紧围绕以公司业务发展为核心组织一系列活动：如xx年工作总结暨xx年年经营安排工作会议、xx年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作安排会议、公司各经营部门2023年销售指标下达、2023年经营工作安排分期分批内部汇报、长白山暑期文化巡游活动、公司中高层管理人员培训(帮助)、公司文化衫制作、文化墙(牌)布置、组织观看保密教化片、员工体检、注射冬季流感疫苗、-xx年新春联欢会、xx年圣诞庆祝活动等。在各项活动中，总裁办按公司的总体部署，仔细做好实施方案的制定、动员支配，组织、宣扬等一系列工作。2、帮助公司领导健全规范每周办公例会制度。为加强公司经营管理重大决策的科学性，刚好跟

3、踪各部门业务动态，使公司始终保持持续、健康的发展，由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会，重点探讨近期工作重点和公司经营发展战略和策略有关方面的问题。xx年年，总裁办共组织例会近50次。3、把行政管理向纵深推动。围绕公司经营指标和战略指标，根据工作要细,落实要快，督办要勤的要求，仔细搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并协作行政总监对会议的各项确定，将会议精神上传下达、工作状况内外沟通、问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作，进行督办和落实，强化督办、安排、检查、汇总与状况通报，有力地推动公司各项工作目标的落实与完成。4、充分发挥总裁办的服务保障职能：刚好完成和处理公司领导交办的临时、紧急的

4、、特殊的任务，为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续20余次，支配公司领导重要活动60余次。5、体现公司人文关怀，增加公司凝合力：a、帮助工会组织对公司员工进行各种慰问活动：员工生日庆祝120余次;慰问生育员工5人次;慰问结婚员工7人次;探望过的生病员工7人次;慰问直系家属去世员工2人次。b、为保证晚间加班员工的用餐，供应免费加油站服务。这些举措从人性化管理的角度提高了员工的主动性，在公司中营造出员工爱企业，企业爱员工的良好氛围，增加了公司的凝合力。6、切实贯彻院领导六个统一的指示精神，将赛迪顾问及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并，实行全面统一管

5、理。成立了以李峻执行总裁任组长，总裁办牵头、行政总监赵小宁抓总的赛迪顾问外包合作项目招议标领导小组，制订相关招议标文件和制度，组织xx年年度办公选购项目的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和服务的统一招标选购。7、依据组织机构调整支配协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八个部门的工位调配工作;赛迪顾问、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。二、管理工作做到了严格、高效总裁办工作千头万绪，内容多、事情杂、时间紧、要求高，因此，在总裁办管理工作中，仔细履行好工作职责，提高管理水平，是总裁办工作的一项重要内容。一年来，总裁办结合工作实际，狠抓综合管理不放松，进一

6、步健全和完善了内部管理体系，加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通，使总裁办工作起先走上规范化、优质化、高效化的管理轨道。1、严格公章管理。xx年年共盖具公章900余次，没有出现事故。2、不断完善制度建设。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查，提高了工作效率。对总裁办工作流程进行了梳理，规范了职责清楚、分工明确、操作性强的工作程序。包括：公文管理(收文、发文、签报)、公章运用、实物资产管理固定资产管理、(购置申请、入出库、处置)、低值易耗品管理(办公用品、礼品)和易货交易管理、招标、会议管理(工作会议、接待)等工作流程。依据公司业务发展，颁布了固定资产管理方法、关于定资产流失

7、、实现公司资产的保质增值做出了主动贡献。3、抓住重点降低费用，强化管理，主动做好各项办公开支降本增效工作，做到实干与干实的统一。、年度招议标成果显著，xx年年度办公选购项目大大节支。办公选购干脆、间接节约费用*元。市内速递：xx年年市内速递××××件，费用共计*元。同比xx年工作量增长率为47%，折扣率为14，节约费用2100元;ems速递：xx年年ems速递××××件，费用共计*元。同比xx年工作量增长226%，折扣率为20，节约费用17602元;名片印制：xx年年名片印制×&time

8、s;×盒，费用共计*元，同比xx年工作量增长70，折扣率为11，节约费用1496元;票务(机票、火车票)订购：xx年年票务订购×××张，费用共计*元。同比xx年工作量增长271，折扣率为1.5-2，节约费用*元;办公用品选购：xx年年办公用品选购350次，发放3331次，费用共计*元。同比xx年工作量增长45，最高折扣率达18，节约费用×××××元;礼品订制、选购：xx年年礼品订制选购120余次，发放203次，费用共计*元)，同比xx年，选购工作量增长18，发放工作量增长93，最高折扣率

9、达49.5，节约费用最高达*元。在对上述办公选购项目的把控中，还留意杜绝超出预算的不合理的超支，使各项费用始终处于限制状态。、要求复印室做好纸张的双面利用。制订员工两份文件以上复印、100张以上打印文件复印的规定。3、主动改进工作作风。服务是始终贯穿总裁办工作，总裁办工作的核心就是搞好两个服务，即为公司领导服务、为业务部门服务，服务工作搞得好不好，能不能让领导和业务部门满足，是衡量总裁办工作的标准。因此总裁办要求办事程序严谨、周密、细致，不出现漏洞;考虑问题仔细缜密，不顾此失彼;同时，加强团结协作，和其他职能部门之间做到目标同向、工作同步，工作相互支持，加强沟通和沟通，建立起健康向上、宽松和谐

10、的人际关系，充分发挥总裁办的整体效应，最大限度地提高工作效率。三、公文处理工作做到了高质、刚好公文处理工作是总裁办的又一项重要工作任务之一。xx年年，公司实行向上提升、向下扎根的公司战略，会议材料及上报材料较多，且注意时效性，对行文质量要求也比较高。为此，在公文处理上，坚持从严、从精、刚好的原则，确保了各类文字材料保质按时完成。1、保质保量完成文字材料的起草、撰写、修改和审核工作。xx年年共撰写会议纪要近50篇;编写修改简报29篇;签报及报送探讨院相关汇告资料起草与办理近40篇;起草、制发红头文件(不含人事)10余篇;起草、发布各类规定、通知近50篇。2、撰写并严格审核公司业务动态信息文字材料

11、上报工作。公司业务动态的信息反馈能正确、刚好的反映公司的工作进度和工作成果。xx年年总裁办始终严格做好撰写公司领导办公例会会议纪要、审核修改华强北指数项目工作简报、手机渠道建设工作简报等公司业务动态的信息渠道建设工作，刚好上报探讨院。刘烈宏院长书面批示五次，对公司工作赐予大力确定。3、切实做好文书档案工作。总裁办严格执行公文处理制度，对文件的收、发、办理、管理努力做到规范化、程序化。力求达到传达信息精确、刚好，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。xx年年，对院发文件的办理达190次，全部得到了刚好传阅和办理。四、改善公司办公环境，创建良好工作环境，提升公司整体形象xx年年，为了进一步落实&ti

12、mes;×集团软硬结合、转型提升的发展战略，在狠抓软件，拓展内涵的同时，主动进行硬件环境的建设。在院领导及公司领导的大力支持下，xx年年总裁办组织进行了公司九、十层办公区域改造，先后投资××万余元，进行了大、中、小规模××余次技术改造和装修、装饰。投资××万余元更新、增加了办公设备，极大地改善了公司办公条件。增加近万元对公司办公区域进行绿化和美化，营造优雅的工作环境，实现了美丽环境与业务增长的和谐发展。经公司领导探讨，由总裁办报探讨院申请，获得了探讨院在改造经费××万余元和优先解决零售数

13、据渠道项目及其部分急需办公设备经费××万余元的大力支持，合计××万余元。关于申请解决××××公司资产设备经费的报告，也已获得院长批示同意。主要重点办公改造包括：1、办公区域改造：三家公司合并统一后，为了资源共享、提高效率，总裁办牵头首先对人力资源部等四个职能部门的办公场所进行了重新规划和集中合并;随后对十层大会议室及公司对外宣扬墙进行了改造;继而对九、十层办公区域实施技术改造、地面改装和综合布线;为了统一整合公司的办公形象，又重点对九层北侧工位区域进行统一改造，更换了工位。改造后的工位由原来的206个增加到243个(含总裁办、项目与学问管理部、人力资源部和财务部12个工位);公司领导办公室改造：公司领导办公室增加了3个;会议室装修改造：会议室增至6个，公司具备了召开大、中、小型各类规模和档次的会议室和接待贵来宾户的条件。2、添置配套办公设备。xx年年，公司添置办公设备××台，其中新购笔记本电脑××台