2023年人事档案管理工作总结.docx

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1、2023年人事档案管理工作总结2023年人事档案管理工作总结（精选20篇） 2023年人事档案管理工作总结 篇1 _年我来到_部干部人事档案室工作，来到新的岗位，在校党委的正确领导下，在_部王部长、张部长和全部同事的共同努力和支持下，比较圆满完成了工作任务，现将详细状况总结如下：1.主要任务完成状况1)尽快进入工作角色，熟识档案管理内容和管理方法，做好归档和利用服务工作主动开展工作。本学期我自学了干部人事档案工作实务、干部档案整理程序及留意要点、第四次全国干部档案工作会议资料汇编、等规章制度，深化学习并领悟档案的地位、作用及归档方法、归档要求;共有07年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明老

2、师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档;综合档案利用36卷、件;人事档案利用查阅10人次，借阅5人次，转递9件，仔细做好热忱、耐性地服务工作;参照兄弟院校阅历，初步探究数字化档案系统;为逝世的干部撰写生平材料3次;与人事部门协作，严格档案转接手续，搞好档案的协作。2)党建工作评估期间，完成领导交给的任务，确保评估支撑材料的收集和整理质量。党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅，是全校工作的重心。领导的信任，我成为党建评估专项组中材料组的一员，主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从3月下旬到6月上旬，汇总各牵头单位查找的问题、催收材料，对提交材料提出初步看法和建

3、议，撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起核对材料和书目、把材料装订成册，高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。3)统一协作，主动参加其他科室的工作。基层党组织党建工作评估，作为联络员发挥协调和监督作用;主动做好其他科室须要协作的工作。4)注意理论学习，在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项，立项一项。2.工作阅历体会和不足之处1)工作阅历体会第一、领导重视是做好档案工作的关键。其次、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础。第三、勤于学习、擅长思索、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。2)工作中的问题和不足第一、理论提高不够，业务学问须要进一步学习。因大多学问

4、来自于自学，没有经过系统的培训和学习，理论提高不够，希望能够参与这方面的培训和学习。其次、工作效率有待提高。3.下半年工作安排1)加强政治理论学习和业务实力学习，提高档案管理水平和完成其他工作的实力。2)档案花名册老化，需重新制作，另外，查漏补缺，对于档案中缺少的材料进行登记。安排在9月份完成。3)档案柜按姓氏字母依次进行整理、入档。有些柜子惊慌，加上新进档案，须要重整，安排在9月份完成。4)07年累积的新进人员个人档案230份，硕士档案一百余份，还有一批党员档案，安排下半年将这些工作作为重点，将制作任务分解到月分解到天。安排9-11月份完成。5)整理处级干部档案。将积攒的散材料归档，重新制作

5、书目，安排在11-12月份重点完成此项工作。6)加强对库房规范化管理。严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和平安创建良好的环境。7)参观学习，吸取好的阅历和做法。希望能参与档案管理方面的培训。8)主动筹备人才工作会议，完成领导交给的其他任务。 2023年人事档案管理工作总结 篇2 依据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际状况，我们快速行动、突出重点、仔细细致地逐条逐项根据本溪市干部档案管理工作检查评分表的要求，实事求是地进行自查。一、充分相识人事档案工作的重要性档

6、案工作是各项管理工作的重要组成部分，胡*同志指出“档案是人类活动的真实记录，是人们相识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见将来。档案事业是党和国家事业发展的一个不行缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明白档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局非常重视档案工作，以党的xx大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素养建设，不断提高管理水平，为全市改革发展供应优质服务。二、加强人事档案工作的组织领导我局特别重

7、视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和详细工作人员，坚持一切从实际动身，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作安排，并仔细组织实施，全面、精确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分相识到档案工作的重要性，切实增加做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺当和深化的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。三、归档与整理状况在市委组织部信息处下发关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知后，我局就对这项工作

8、进行了部署，将上级文件精神、要求进行了仔细研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格根据文件，以干部档案工作条例中第五章档案材料收集、鉴别与归档执行，实行多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，仔细细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实牢靠、文字清晰、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。在干部档案的整理工作中，我们做到仔细鉴别、分类精确、编号有序、书目清晰、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、好用的要求。根据干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查（借）阅制度、转递制

9、度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。四、档案的利用和转递状况我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写查阅干部档案审批表，根据查阅干部档案的规定办理审批手续，须要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必需借出访用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格根据统一规定的“干部档案转递通知单”的项目具体登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章马上取回。五、干部人事档案工作中存在的问题我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算

10、机在干部人事档案保管、爱护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。主动争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。通过自查，找到缘由，也增加了信念，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理书目阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。干部档案管理工作是党和国家干部工作不行缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏干脆影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题

11、进行深化的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。 2023年人事档案管理工作总结 篇3 依据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际状况，我们快速行动、突出重点、仔细细致地逐条逐项根据本溪市干部档案管理工作检查评分表的要求，实事求是地进行自查。一、充分相识人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分，指出“档案是人类活动的真实记录，是人们相识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见将来。档案事业是党和国家事业发展的一个不行缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明白档案工作在建设中国特色社会

12、主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局非常重视档案工作，以党的xx大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素养建设，不断提高管理水平，为全市改革发展供应优质服务。二、加强人事档案工作的组织领导我局特别重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和详细工作人员，坚持一切从实际动身，明确分级管理责任，制定

13、了切实可行的工作安排，并仔细组织实施，全面、精确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分相识到档案工作的重要性，切实增加做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺当和深化的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。三、归档与整理状况在市委组织部信息处下发关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了仔细研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格根据文件，以干部档案工作条例中第五章档案材料收集、鉴别与归档执行，实行多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，仔细细致地进行鉴别，剔除

14、不应归档的材料，使归档材料真实牢靠、文字清晰、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。在干部档案的整理工作中，我们做到仔细鉴别、分类精确、编号有序、书目清晰、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、好用的要求。根据干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查（借）阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。四、档案的利用和转递状况我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写查阅干部档案审批表，根据查阅干部档案的规定办理审批手续，须要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事

15、档案一般不外借，如必需借出访用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格根据统一规定的“干部档案转递通知单”的项目具体登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章马上取回。五、干部人事档案工作中存在的问题我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、爱护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。主动争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。通过自查，找到缘由，也增加了信念，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完

16、毕，正在进行材料收集和整理书目阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。干部档案管理工作是党和国家干部工作不行缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏干脆影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深化的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。 2023年人事档案管理工作总结 篇4 依据市委组织部信息处下发的关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知精神，结合我局的干部档案工作实际状况，我们快速行动、突出重点、仔细细致地逐条逐项根据本溪市干部档案管理工作检查评分表的

17、要求，实事求是地进行自查。一、充分相识人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分，指出档案是人类活动的真实记录，是人们相识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见将来。档案事业是党和国家事业发展的一个不行缺少的方面，是一项崇高的事业。这充分说明白档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局非常重视档案工作，以党的xx大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素养建设，不断提高管理水平，为全市改革发展供应优

18、质服务。二、加强人事档案工作的组织领导我局特别重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和详细工作人员，坚持一切从实际动身，明确分级管理责任，制定了切实可行的，并仔细组织实施，全面、精确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分相识到档案工作的重要性，切实增加做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺当和深化的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。三、归档与整理状况在市委组织部信息处下发关于在全市开展干部档

19、案管理工作检查的通知后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了仔细研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格根据文件，以干部档案工作条例中第五章档案材料收集、鉴别与归档执行，实行多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，仔细细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实牢靠、文字清晰、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。在干部档案的整理工作中，我们做到仔细鉴别、分类精确、编号有序、书目清晰、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、好用的要求。根据干部人事档案收集制度、鉴

20、别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。四、档案的利用和转递状况我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写查阅干部档案审批表，根据查阅干部档案的规定办理审批手续，须要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必需借出访用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，限时归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格根据统一规定的干部档案转递通知单的项目具体登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章马上取回。五、干部人事档案工作中存在的问题我局

21、干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、爱护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。主动争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。通过自查，找到缘由，也增加了信念，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理书目阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。干部档案管理工作是党和国家干部工作不行缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏干脆影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我

22、局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深化的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。 2023年人事档案管理工作总结 篇5 近几年来，在市委组织部和教化局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教化服务。近年来，我

23、校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。一、基本状况我校配备1名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96卷，退休干部档案60份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案17份。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注意抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格根据目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要实行了以下几项措施:1、严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我们始终把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格根据

24、目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络，依据材料形成规律和特点实行定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料刚好收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，达到了干部档案能历史地、全面地、精确地反映干部全貌的要求。二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类精确、排列有序、层次清晰。在登记书目方面，采纳微机打印书目，统一规格，使档案更加规范、美观。三是仔细抓好干部档案的审核工作。依据上级组织部门要求，学校办公室抽调3名政治素养高的党员同志对档案进行审核

25、整理，重点审核干部三龄一历及档案材料的完善状况，并对缺少的档案材料进行具体记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。2、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。一是不断完善各项规章制度。依据干部档案工作条例，结合工作实际，进一步健全完善了七种制度，详细如:管理制度、利用制度、收集补充制度、鉴别整理制度、转递制度、平安保密制度、检查核对统计制度和干部人事档案管理人员守则等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密和丢失档案现象。二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每年对学校干部人事档案

26、管理工作进行一次检查，刚好把零散的材料归档，从而保证学校全部干部档案无一丢失，有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。三是实行了目标管理制度。每学年初，部门在制定工作安排时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，真正使干部档案管理工作落到了实处。3、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务，近几年来，我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护，不断改善干部人事档案管理条件，为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设，学校管档人员利用教化局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信

27、息系统，其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教化状况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入，然后管档人员再与他本人原始档案仔细核对，确保档案信息精确无误，实现了干部日常管理工作的规范化和信息化，大大提高了工作效率。二、存在问题及下一步工作准备近几年来，在市委组织部和教化局党工委组织处的正确领导下，我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理，但与上级要求还有肯定差距。通过对档案的整理审核，照旧发觉问题的存在，那说明我们的工作还不够严谨，存在肯定的漏洞，今后的工作，我们还需更细心，更规范，特殊是对新进人员的档案应刚好审核，发觉材料缺少可刚好追回。面对新形势新任务的要求，我校

28、下一步准备就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫，完善全部人员的相关信息，并仔细对信息逐项复核，使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的实力和技术水平。迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断发觉自身不足，不断改进，不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机，仔细查找工作中的不足和薄弱环节，虚心学习，不断进取。不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度，力争在较短时间内达到干部人事档案管理的较高水平，使档案更好地为教化服务。 2023年人事档案管理工作总结 篇6 为扎实做好干部人事档案整理工作，根据市委组织部规范化

29、整理相关要求，我局马上成立了工作领导小组，支配专人对我局13位干部的人事档案进行了具体核对、分类整理、查漏补缺和资料完善，现将档案整理工作总结如下：一、提高相识，增加责任感。干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分，是干部个人经验和社会实践的记录，是干部思想品德、业务实力和各项工作的详细反映，是培育和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作，是向党的事业负责，向干部本人负责。二、领导重视，责任到位。我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长，党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组，支配专人负责此项工作，本着高度的责任心，对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充，对材

30、料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。三、查漏补缺，修正完善。我局共有干部16人，除3人档案保存在人才沟通中心外，其余13位干部人事档案均存在以下问题：毕业生登记表、成果表缺件，入党材料遗失，干部履历表缺版，年度考核材料不齐，参与培训无记录，以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失，部分材料缺章等。在档案整理过程中，严格根据干部人事档案审核工作检查验收评分表要求具体核对，针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善，共补充学历证明6份、干部履历表2份、任职审批表6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份

31、、专业技术资料证2份、参与培训材料1份、获嘉奖材料1份，补贴照片5张，补盖公章16份，基本解决了我局干部人事档案遗留问题。四、总结阅历，改进管理水平。通过此次干部人事档案整理工作，我局在总结阅历同时应不断加强档案人员的思想教化和业务培训，使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用便利的要求，不断提高档案管理工作的标准化和科学化，使我局干部档案管理工作上一新台阶。 2023年人事档案管理工作总结 篇7 档案整理工作已快尾声，现从几方面对自己工作进行总结：一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的三、分析问题产生的缘由，探究人事档案工作将来如何开展四、本次档

32、案整理工作的意义从20xx年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力帮助、支持、关切下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、详细帮带、协助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做干部任免审批表400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。（审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原

33、单位补盖，或找人顺带等等，想方设法做这些工作）。在补充完善了归档材料后，通过精确分类、裁剪修补、仔细书写分类号和页码，打印书目、整齐装订，使近80份档案完备上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。在整理过程中发觉存在共性的问题有以下7个方面：1、年龄出现多个版本，随意更改；2、姓名随意更改，多用同音字；3、干部履历表多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范；4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料（普遍没有归档）；5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成果、审查表等普遍缺少归档；6、受奖干

34、部缺少登记表、审批表，只是供应了奖状复印件；7、干部任免审批表缺的程度很严峻，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。对以上存在的问题我们是怎么解决的？、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料（一般是入团志愿书），再参考本人身份证，如若相差不过2个月，就与其身份证保持一样，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自己随意写，就在档案书目前填写档案中存在的问题。、对于干部履历表短缺的，已无法重新组织填

35、写的，只能成为缺憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。、对参与过培训，受过嘉奖的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。、对干部任免审批表的补做，我们在人资及党群部门协作下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。总上所述问题，分析存在的缘由有以下几方面：、诞生日期的前后不一样，有阴阳历、采纳虚岁等不同习惯造成的，也有笔误，也有个人为满意入学、参军或参与工作所必需的年龄条件而有意所为。、姓名出现同音

36、字，是历史缘由造成的，在没有居民身份证的年头，人们对自己的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。、对于干部履历表的缺失及不规范、审计报告、培训成果、鉴定表、嘉奖人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要缘由在于人事档案管理部门没有刚好组织填写、收集归档所造成的。为什么这么说呢？因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么刚好收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料刚好、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人

37、问津。我们在整理档案的过程中，感到最费时、费劲的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又轻松的。针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及建议：1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度；2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动；3、管理人员跟踪、收集，形成网络管理，比如在人资登记的参与培训人员，参与资格、职称考试人员、出国人员、受嘉奖人员，档案人员要首先获得这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。（订制度：参与以上的人员必需刚好上交相关资料，且与报销差旅挂钩等）。假

38、如档案管理部门能按制度刚好收集应当归档的材料，而且广阔员工、干部都具备了归档的学问及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的状况。通过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面绽开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的全部问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结阅历教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础！ 2023年人事档案管理工作总结 篇8 近年来，在市委组织部的正确领导下，我们高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，

39、不断完善干部档案工作内在质量，全区的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。现将近年来我区干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下：一、基本状况我区共有4个干部人事档案管理单位，分别是区委组织部、区人事局、区卫生局、区教体局。共配备12名专兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案14553卷。其中，区委组织部管理在职干部档案2536卷，有5名管理人员。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注意抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，多次被省市委组织部授予“干部档案管理工作先进单位”称号，中组部在全国组织人事部门实行干部人事档案目标管理以后，我们严格根据目标管

40、理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量，强化管理，我区4个管档单位均被中组部评为干部人事档案工作目标管理一级标准。工作中我们主要实行了以下几项措施：1、高度重视，不断加强硬件建设。为搞好全区干部人事档案工作，我区成立了以区委常委、组织部长为组长，组织部分管部长为副组长，各档案管理单位主要负责人为成员的干部人事档案工作领导小组，负责对全区档案工作的统一领导，组织制定干部人事档案工作规划和实施方案，探讨解决档案管理工作中遇到的问题和困难。依据干部人事档案工作目标管理标准，不断加强对各档案管理单位的督促检查，确保了全区干部人事档案工作的顺当开展。2、严格目标管理标准，提高管理水平。多年来，

41、我们始终把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格根据目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络，依据材料形成规律和特点实行定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料刚好收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，达到了干部档案能历史地、全面地、精确地反映干部全貌的要求。二是强化了干部档案的整理工作。全区各管档单位坚持每两年集中人力、物力对所管干部档案进行一次整理。在整理中，严把分类关，做到了分类精确、排列有序、层次清晰。在登记书目方面，采纳微机打印书目，统一规格，使档

42、案更加规范、美观。三是仔细抓好干部档案的审核工作。依据上级组织部门要求，今年2月份，区委组织部抽调6名政治素养高的同志对部管档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况，并对缺少的档案材料进行具体记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。区人事局、教体局、卫生局三个管档单位的干部档案审核工作也都已接连绽开。3、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了全区干部档案工作的平衡发展。一是不断完善各项规章制度。依据干部档案工作条例，结合工作实际，进一步健全完善了检查核对制度、查（借）阅制度、收集补充制度、鉴别整理制度、转递制度、保管保

43、密制度、干部人事档案管理人员守则、平安制度、计算机信息维护制度、干部档案登记簿、接收档案登记簿、转出档案登记簿、查阅干部档案登记簿、借阅材料登记簿等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密和丢失档案现象。二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每半年对全区干部人事档案管理工作进行一次全面检查，刚好通报检查评比结果，有效地推动了全区干部人事档案管理工作的开展。三是实行了目标管理制度。每年初，各管档单位在制定工作要点时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，并作为年终考核项目之一，真正使干部档案管理工作落到了实处。4、

44、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务，近年来，我区不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护，不断改善干部人事档案管理条件，为促进全区干部管理工作的规范化、信息化建设，组织部更新了干部档案管理专用微机、打印机，购买了山东组织干部人事管理信息系统，把较为系统的干部档案信息和比较完备的资料数据全部录入信息系统，其中包含基本状况、学历、培训、考核、嘉奖等19类干部信息集、1200多幅数码照片。录入时与本人原始档案仔细核对，确保档案信息精确无误，并定期对系统进行更新维护，为全区副科级以上干部建立了完整、精确的信息档案，实现了干部日常管理工作的规范化和信息化，大大提

45、高了工作效率。二、存在问题及下一步工作准备近年来，在市委组织部的正确领导下，我区干部人事档案管理工作取得了肯定成效，但与上级要求还有肯定差距，比如，在一些硬件设施建设上，特殊是在信息化建设方面还存在肯定差距，面对新形势新任务的要求，干部人事档案管理工作还存在一些不适应的地方，档案管理人员的理论水平还须要进一步提高等。我们将以这次全市干部档案工作会议为契机，仔细查找工作中的不足和薄弱环节，进一步加大档案管理工作力度，不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度，主动探究新形势下，特殊是党政领导干部选拔任用工作条例实施以后，干部档案管理工作为干部选拔任用、干部日常管理及经

46、济社会发展服务的新路子，使我区的干部档案管理工作在原有的基础上不断有新的提升和发展。 2023年人事档案管理工作总结 篇9 高校的最终一个暑假，我到广州市xx区建设与市政局实习，时间是从x年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论学问向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合，在实习期间能够遵守工作纪律，不迟到、早退，仔细完成领导和负责人交办的工作，得到负责人的好评，同时也发觉了自己的很多不足之处。此次实习，主要岗位是档案整理，由于之前没有接触过此类的工作，所以在刚刚着手的时候显得有些生疏，但是经过一段时间的学习，也能够很娴熟地绽开工作。档案整理工作主要有两种，一种是将文本档案进行归档，一种是将电子档案进行归档，在实习的过程中，我参与了整个档案的整理过程，并驾驭了档案整理的相关学问要要点，同时在电子档案的整理过程中，结合自身所学学问，对原