制定有效的检索策略.ppt

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1、七七.制定正确的检索策略制定正确的检索策略 (一)分析检索课题的实质需求并将其划分为几个部分，并选择检索词选择检索词。1.1.从课题名中抽取检索词从课题名中抽取检索词 例例1313：从课题：从课题“农村家庭教育的问题及对策农村家庭教育的问题及对策研究研究”抽取抽取“农村农村”和和“家庭教育家庭教育”作为检索作为检索词进行逻辑与组合检索。词进行逻辑与组合检索。2 2使用专指性强的主题词作检索词使用专指性强的主题词作检索词 例例6 6：检索课题：检索课题“跨国公司经营管理研究跨国公司经营管理研究”。如以如以“跨跨国公司国公司”和和“经营管理经营管理”作为检索词，将会漏掉一些文作为检索词，将会漏掉一

2、些文章。章。如果将如果将“跨国公司跨国公司”一词分别和一词分别和“营销管理营销管理”、“质量管理质量管理”、“财务管理财务管理”、“不动产管理不动产管理”、“流动流动资产管理资产管理”这些专指性较强的主题词进行组合检索。就这些专指性较强的主题词进行组合检索。就能获得理想的检索结果能获得理想的检索结果 3.选择有实际意义的检索词选择有实际意义的检索词u例例7 7：课题：课题“大学生心理障碍因素分析成因及对策大学生心理障碍因素分析成因及对策”。其中其中“大学生大学生”和和“心理障碍心理障碍”是具有实质意义的检是具有实质意义的检索词，而索词，而“因素因素”、“分析分析”、“对策对策”是无实质意是无实

3、质意义的词，则不能作为检索词。义的词，则不能作为检索词。u例例8 8：课题：课题“高校图书馆学科馆员制度刍议高校图书馆学科馆员制度刍议”。“高高校图书馆校图书馆”和和“学科馆员学科馆员”就是很理想的检索词。而就是很理想的检索词。而“制度制度”一词则不可单独作为检索词了。再如一词则不可单独作为检索词了。再如“设计、设计、技术、应用技术、应用”等比较抽象的词也都不能用来作检索词等比较抽象的词也都不能用来作检索词4.选择同义词作检索词选择同义词作检索词 例例9 9：如要查有关研究如要查有关研究“古籍古籍”的文献的文献。就就要了解要了解“古籍古籍”的概念有的概念有6 6个同义词，它们是个同义词，它们是

4、典籍、古籍图书、古文献、古籍文献、古旧文典籍、古籍图书、古文献、古籍文献、古旧文献献和和古文献学古文献学。例例1010：“高等教育高等教育”的概念有的概念有4 4个同义词个同义词：大大学教育、高校教育、高教、普通高等教育学教育、高校教育、高教、普通高等教育5.用上、下位词作检索词用上、下位词作检索词 例例1111：课题：课题“话语语用分析研究话语语用分析研究”用用“话语话语ANDAND语用分析语用分析”检索式查得文献几十篇；检索式查得文献几十篇；通过分析查新委托单的通过分析查新委托单的“项目内容及创新点项目内容及创新点”得知。课得知。课题主持人是以题主持人是以“祝贺话语祝贺话语”和和“冲突话语

5、冲突话语”为视角，来为视角，来研究研究“话语语用分析话语语用分析”的。于是，将的。于是，将“祝贺话语祝贺话语”和和“冲突话语冲突话语”作为检索词。分别和作为检索词。分别和“语用分析语用分析”进行逻辑进行逻辑与组合。与组合。检索结果显示。涉及到检索结果显示。涉及到“冲突话语冲突话语”的研究文献仅的研究文献仅1 1篇篇且不是侧重且不是侧重“语用分析语用分析”的；的；“用冲突话语用冲突话语”作检索作检索词的检索结果为零。词的检索结果为零。以此类推，我们可以用以此类推，我们可以用“球类运动球类运动”取代取代“篮球篮球”、“排球排球”、“足球足球”、“网球网球”等词；用等词；用“美学美学”取代取代“建筑

6、美学建筑美学”、“科学美学科学美学”、“工艺美学工艺美学”、“生活美生活美学学”、“运动美学运动美学”、“人体美学人体美学”、“心理美学心理美学”、“审美教育审美教育”等词，用等词，用“知识产权知识产权”取代取代“著作权著作权”、“版权版权”、“专利权专利权”、“商标权商标权”等，从而保证查全等，从而保证查全率和查准率。率和查准率。6.6.用全称与简称进行双向检索用全称与简称进行双向检索u 例例1212：“社科社科”+“”+“查新查新”；“社会科学社会科学”+“”+“查新查新”7.7.用组合法提取检索词用组合法提取检索词u 例例1313：课题：课题“大学品牌定位研究大学品牌定位研究”。其组合方

7、法有：。其组合方法有：“高校高校ANDAND品牌定位品牌定位”和和“高校品牌高校品牌ANDAND定位定位”；而；而“赤字财政政策赤字财政政策”则可组配检索词为：则可组配检索词为：“赤字财政赤字财政”和和“财政政策财政政策”（二）选择合适的数据库（二）选择合适的数据库 在选择数据库时要考虑其收录文献的在选择数据库时要考虑其收录文献的学科范围学科范围、类型类型、收录年限收录年限、语种语种以及以及收费情况收费情况等：等：欲检索国内生物医学文献，应考虑检索欲检索国内生物医学文献，应考虑检索CBMCBM；若需要比较完整地检索国际上的期刊文献，应首选若需要比较完整地检索国际上的期刊文献，应首选Medlin

8、eMedline或或PubMedPubMed；若需要全文则应该检索国外的全文期刊数据库，这些若需要全文则应该检索国外的全文期刊数据库，这些数据库品种很多，例如：数据库品种很多，例如：OVIDOVID平台上的全文期刊数据平台上的全文期刊数据库，库，MD ConsuitMD Consuit，ProQuestProQuest，KargerKarger等医学全文电子等医学全文电子期刊数据库；期刊数据库；还有很多免费数据库，例如全球最大的网上免费全文还有很多免费数据库，例如全球最大的网上免费全文学术数据库学术数据库HighwireHighwire等等（三）选择（三）选择检索途径检索途径、准备、准备多种检

9、索方多种检索方案案等等 比较常见的检索途径有自由词检索、主题词检比较常见的检索途径有自由词检索、主题词检索、著者检索、题目检索、刊名检索等，在诸索、著者检索、题目检索、刊名检索等，在诸多检索途径中多检索途径中，主题词检索主题词检索和和自由词检索自由词检索是最是最常用的检索途径常用的检索途径。例例1414：检索有关：检索有关“椎间盘脱出椎间盘脱出”的文献。的文献。u用用自由词自由词：该病常用的叫法有：该病常用的叫法有椎间盘脱出椎间盘脱出、腰椎间盘腰椎间盘脱出脱出、椎间盘突出椎间盘突出、腰椎间盘突出腰椎间盘突出等几种，因此在用等几种，因此在用自由词检索时就必须把能想到的说法都查一遍，这样自由词检索

10、时就必须把能想到的说法都查一遍，这样才能查全。才能查全。u用用主题词主题词：椎间盘移位椎间盘移位，提高查全率提高查全率u对结果进行合并查重对结果进行合并查重小结小结u一般情况下一般情况下，主题词检索的查全率主题词检索的查全率要高于自由要高于自由词检索。只有在主题词与自由词同形，且主题词检索。只有在主题词与自由词同形，且主题词没有下位词的情况下，自由词检索的查全率词没有下位词的情况下，自由词检索的查全率才高于主题词检索。才高于主题词检索。u由于报道时差的关系，一些由于报道时差的关系，一些新出现的专业词语新出现的专业词语可能未收录到主题词表中，造成标引滞后，检可能未收录到主题词表中，造成标引滞后，

11、检索时无法使用相应主题词。索时无法使用相应主题词。u在检索时应以在检索时应以主题词检索主题词检索为主为主，自由词检索自由词检索为为辅辅，优化检索策略，提高检索效率优化检索策略，提高检索效率（四）提高查全率的检索技巧（四）提高查全率的检索技巧1.主题词检索及其扩展功能的应用主题词检索及其扩展功能的应用u例例8 8：欲查欲查“心脏病心脏病”的有关文献。的有关文献。主题词主题词心脏病心脏病有多个下位词有多个下位词，如心律失常、如心律失常、心包炎、心包积液、心内膜炎、心肌疾病心包炎、心包积液、心内膜炎、心肌疾病等等，通过主题词进行下位词的扩展检索，样就避免通过主题词进行下位词的扩展检索，样就避免了漏检

12、。了漏检。2.详尽检索同义词详尽检索同义词 AIDSAIDS作为一种外来疾病名，在国内常见的译作为一种外来疾病名，在国内常见的译名有名有爱滋病、艾滋病、获得性免疫缺陷综合征、爱滋病、艾滋病、获得性免疫缺陷综合征、获得性免疫缺陷综合症获得性免疫缺陷综合症等，此外还有直接用英等，此外还有直接用英文缩写形式文缩写形式AIDSAIDS的。在检索时任选其一都能检的。在检索时任选其一都能检索到切题文献，但哪一个词都不可能检全文献，索到切题文献，但哪一个词都不可能检全文献，必须详尽检索这些同义词才不至于漏检。必须详尽检索这些同义词才不至于漏检。3 3 截词检索截词检索例例9 9，检索，检索“心肌梗塞或心肌梗

13、死心肌梗塞或心肌梗死”的文献的文献.直接输入检索词直接输入检索词“心肌梗心肌梗”就能提高文献查全率。就能提高文献查全率。例例1010：查找查找“脑出血脑出血(脑缺血脑缺血)与阿片肽与阿片肽”的文献的文献 直接在检索输入框内键入直接在检索输入框内键入“脑脑?血阿片肽血阿片肽”，单击单击 检索。检出文献既包含检索。检出文献既包含“脑出血与阿片肽脑出血与阿片肽”，也包也包 含含“脑缺血与阿片肽脑缺血与阿片肽”的文献的文献例例1111：查找：查找“存活心肌顿抑心肌冬眠心肌存活心肌顿抑心肌冬眠心肌”的文献。的文献。直接在检索输入框内键入直接在检索输入框内键入“？心肌？心肌”。4.4.主题词与自由词联合检

14、索主题词与自由词联合检索例例1212：检索：检索“国内国内多普勒超声心动描计术多普勒超声心动描计术诊断诊断先天性心先天性心脏病脏病”的有关文献。的有关文献。此课题用此课题用主题词与自由词联合检索主题词与自由词联合检索效果最好。检索策效果最好。检索策略如下：略如下：#1#1超声心动描计术，多普勒【扩展全部树】全部副超声心动描计术，多普勒【扩展全部树】全部副主题词主题词#2#2心脏缺损，先天性【扩展全部树】心脏缺损，先天性【扩展全部树】诊断（自由词）诊断（自由词）#3#1 an d#2#3#1 an d#2(五五)提高查准率的检索技巧提高查准率的检索技巧1.1.用限定字段缩小检索范围提高查准率用限

15、定字段缩小检索范围提高查准率 例如，可对检索结果的例如，可对检索结果的文献类型文献类型(PT)(PT)、出版年出版年代代(PY)(PY)、特征词特征词(TG)(TG)等字段进行限定，从而大等字段进行限定，从而大大减少文献量，所得检索结果更准确切题。大减少文献量，所得检索结果更准确切题。2.使用主题词副主题词组配方式提高查准使用主题词副主题词组配方式提高查准率率 例例1313，检索，检索“胆囊肿瘤病因胆囊肿瘤病因”的文献。的文献。胆囊肿瘤【主题词】病因学胆囊肿瘤【主题词】病因学3.3.利用逻辑运算符提高查准率利用逻辑运算符提高查准率 将检索词用将检索词用andand、and notand not算符组配检索，可大大提高算符组配检索，可大大提高检索课题的准确性。检索课题的准确性。u如，查如，查“儿童白血病儿童白血病”，即可用检索式：，即可用检索式：儿童儿童andand白白血病血病；u又如查又如查“心脏病心脏病”的文献的文献，排除排除“心律失常心律失常”，则可则可用检索式：用检索式：心脏病心脏病 and not and not 心律失常心律失常。谢谢！谢谢！