房屋建筑和市政基础设施工程档案管理规范cfjy.docx

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1、江 苏 省 工工 程 建 设设 标 准 DGGJJ00000020112 DGJJ32/TJ14432012房屋建筑筑和市政政基础设设施工程程档案资资料管理规范范 Houusinng cconsstruuctiion andd muuniccipaal iinfrrasttruccturre eengiineeerinngarchhivees mmanaagemmentt sppeciificcatiion20122-11-* 发布布 20113-1-1 实施江苏省住住房和城城乡建设设厅 审定 发发布江苏省工工程建设设标准房屋建筑筑和市政政基础设设施工程程档案资料管理理规范Houssingg

2、coonsttrucctioon aand munniciipall innfraastrructturee ennginneerringgarchhivees mmanaagemmentt sppeciificcatiionDGJ332/TTJ143320011 主编编单位：江苏省省建设工工程质量量监督总总站 江江苏省住住房和城城乡建设设厅建设设档案办办公室 批准准部门：江苏省省住房和和城乡建建设厅 施行行日期：20113年01月001日20122 南南京江苏省住住房和城城乡建设设厅公 告告第0000号关于发布布江苏省省工程建建设标准准房屋屋建筑和和市政基基础设施施工程档档案资料料管理规规范

3、的的公告 现批准准房屋屋建筑和和市政基基础设施施工程档档案资料料管理规规范为为江苏省省工程建建设标准准，编号号为DGGJ322/TJ1433-20012，自自20113年11月1日日起实施施。该规范由由江苏省省工程建建设标准准站组织织出版、发发行。江苏省住住房和城城乡建设设厅20122年111月6日日前 言言为加强江江苏省房房屋建筑筑和市政政基础设设施工程程档案资资料管理理，提高高工程建建设管理理水平，真真实反映映工程管管理和工工程实体体质量情情况，根根据江苏苏省住房房和城乡乡建设厅厅关于于印发20111年度度江苏省省工程建建设标准准和标准准设计编编制、修修订计划划的通通知（苏苏建科20111

4、2231号号），江江苏省建建设工程程质量监监督总站站组织人人员编制制了房房屋建筑筑和市政政基础设设施工程程档案资资料管理理规范。该该规范以以现行国国家标准准、规范范和有关关规定为为依据，在在江苏省省建设厅厅二二年年十月二二十日印印发的关关于统一一使用建筑工工程施工工质量验验收资料料的通通知（苏苏建质200023332）基基础上，结结合江苏苏省实际际应用情情况，对工程程各责任任主体及及有关单单位资料料管理职职责 、工工程档案案资料形形成、工工程档案案资料分分类与编编号、工工程档案案资料填填写、编编制、审审核及审审批、工工程档案案资料收收集、整整理与组组卷、工工程档案案资料移移交与归归档、工工程档

5、案案资料数数字化管管理作了了具体规规定。本规范的的编制遵遵循科学学性、实实用性和和可操作作性的原原则，经经广泛征征求意见见、多次次研讨和和反复修修改完成成。本规规范共分分六章，分分别为：1 总则；2 术语；3 基本规规定；44 工程档档案资料料管理；5 工程档档案资料料形成与与归档；6 工程档档案资料料数字化化管理。 本规范由由江苏省省住房和和城乡建建设厅负负责管理理，江苏苏省建设设工程质质量监督督总站负负责解释释。在执执行过程程中如有有建议和和意见，请请反馈至至江苏省省工程建建设标准准站（地地址：南南京市江江东北路路2877号银城城广场bb座4楼楼；邮政政编码：21000366），以供供今后

6、修修编时参参考。本规范主主编单位位、主要要起草人人员和审审查人员员主 编 单 位：江苏苏省建设设工程质质量监督督总站江苏省住住房和城城乡建设设厅建设设档案办办公室参 编 单 位：南京京市建筑筑安装工工程质量量监督站站泰州市建建设工程程质量监监督站无锡市市市政工程程质量监监督站江苏省建建安建设设有限公公司南京市市市政公用用工程质质量安全全监督站站正太集团团有限公公司盐城市建建设工程程质量监监督站南通市建建设工程程质量监监督站连云港市市建设工工程质量量监督站站南京市城城建档案案馆镇江市城城建档案案馆 江苏阳湖湖建设项项目管理理有限公公司主要起草草人：蔡 杰 陈文志志 金金孝权 唐祖祖萍 江志强强

7、顾顾 颖 胡小林林 郭苏杰杰 王 坚坚 沈中中标 杜观超超 韦承荣荣 冯 成 刘玉军军 陈守守松 鞠林群群 杨华军 周健健民 樊樊雨云 韩秋秋宏 王秋明明 李李勇智 蒋礼礼兵 徐小兵兵 滕润辉 史文文娟 蒋卫东东 殷殷柯巍 张 红红 蒋蒋 鑫鑫 王卫星星 李李向上 彭 尧尧主要审查查人：王王 祥祥 冯冯汉国 张庆庆明 郭苏彭彭 张张卫国目 次次1 总总则 12 术术语 23 基基本规定定 334 工工程资料料管理 54. 11 建设设单位 54. 22 勘察察、设计计单位 554. 33 监理理单位 64. 44 施工工单位 665 工工程文件件资料形形成与归归档 75. 11 工程程文件资资

8、料形成成 75. 22 工程程文件资资料分类类与编号号 105. 33 竣工工图的编编制 115. 44 工程程文件资资料组卷卷与归档档 1116 工工程档案案资料数数字化管管理 136. 11 工程程档案资资料管理理系统 1136. 22 系统统联动 1146. 33 数字字化档案案管理 14附录A 建设设单位工工程文件件资料组组卷与归归档移交交目录 16附录B 工程程监理文文件资料料组卷与与归当移移交目录录 118附录C 房屋屋建筑工工程施工工文件资资料组卷卷与归档档移交目目录 199附录D 市政政基础设设施工程程施工文文件资料料组卷与与归档移移交目录录 677附录E 竣工工图绘制制及图纸

9、纸折叠方方法 1111附录F 本规规范用词词说明 1114条文说明明 11551 总总 则1.0.1 为加强强江苏省省房屋建建筑和市市政基础础设施工工程档案案资料的的规范化化管理和和数字化化建设，提提高工程程建设管管理水平平，真实实反映工工程管理理和工程程实体质质量，结结合江苏苏省实际际情况，制制定本规规范。1.0.2 本规范范适用于于江苏省省行政区区域内新新建、改改建、扩扩建房屋屋建筑和和市政基基础设施施工程的的资料管管理，凡凡在江苏苏省行政政区域内内参与工工程建设设的建设设、勘察察、设计计、监理理、施工工、检测测等单位位均应执执行本规规范。1.0.3 江苏省省房屋建建筑和市市政基础础设施工

10、工程档案案资料管管理除应应执行本本规范外外，尚应应符合国国家、行行业和江江苏省现现行有关关标准的的规定。2 术术 语语2.0.1 工程档档案资料料 doocummentt off buuilddingg arrchiive在工程勘勘察、设设计、施施工、验验收等建建设活动动中直接接形成的的反映工工程管理理和工程程实体质质量，具具有归档档保存价价值的文文字、图图表、声声像等各各种形式式的历史史记录。 2.0.2 工程文文件资料料 doocummentt off buuilddingg fiile在勘察、设设计、施施工、验验收等阶阶段形成成的有关关管理文文件、设设计文件件、原材材料、设设备和构构配件

11、的的质量证证明文件件、施工工过程检检验验收收文件、竣竣工验收收文件等等反映工工程实体体质量的的文字、图图片和声声像等信信息记录录的总称称，是工工程质量量的组成成部分。2.0.3 竣工图图 aas-bbuillt ddrawwingg 工程完完工后，符符合工程程实际状状况的施施工图。2.0.4 组卷 fiilinng按照一定定的原则则和方法法，将有有保存价价值的文文件分类类整理成成案卷的的过程，亦亦称立卷卷。2.0.5 归档 puuttiing intto rrecoord文件的形形成单位位完成其其工作任任务后，将将形成的的文件整整理组卷卷后，按按规定移移交相关关部门保保存管理理。2.0.6 工

12、程档档案资料料管理系系统 mannageemennt ssysttem of infformmatiiom 对工工程档案案资料进进行管理理并对工工程质量量进行自自动评价价的电脑脑软件。2.0.7 电子文文件 eleectrroniic ffilee是指在数数字设备备及环境境中形成成，以数数码形式式存储于于磁带、磁磁盘、光光盘等载载体，依依赖计算算机等数数字设备备阅读、处处理，并并可在通通信网络络上传送送的文件件。2.0.8 元数据据 Meetaddataa 元数据是是描述建建设电子子文件背背景、内内容、结结构及其其整个管管理过程程的结构构化或半半结构化化的数据据。3 基基本规定定3.0.1 工

13、程档档案资料料的形成成应符合合国家相相关的法法律、法法规、工工程建设设标准、工工程合同同与设计计文件等等规定。3.0.2 工程文文件资料料应真实实有效、完完整及时时、字迹迹清楚、图图样清晰晰、图表表整洁并并应留出出装订边边。工程程文件资资料的填填写、签签字应采采用耐久久性强的的书写材材料，不不得使用用易褪色色的书写写材料。3.0.3 工程文文件资料料应使用用原件，当当使用复复印件时时，提供供单位应应在复印印件上加加盖单位位印章，并并应签字字、注明明日期，提提供单位位应对资资料的真真实性负负责。3.0.4 工程文件件资料封封面应注注明工程程质量监监督注册册号。当当未取得得工程质质量监督督注册号号

14、时,填填写当地地工程质质量监督督机构编编号，取取得工程程质量监监督注册册号后，应应对工程程质量监监督注册册号进行行维护。3.0.5 工程档档案资料料管理应应建立岗岗位责任任制。3.0.6 工程验验收前，施施工单位位应通过过“工程档档案资料料管理系系统”应符合合本规范范技术要要求。工工程质量量检测报报告汇总总表，工工程质量量检测报报告汇总总表应应经检测测单位确确认并加加盖检测测单位的的公章或或业务专专用章,检测报报告应和和工程程质量检检测报告告汇总表表相对对应，否否则不作作为验收收的依据据，检测单单位应保保证经确确认盖章章的工工程质量量检测报报告汇总总表的的真实性性。3.0.7 建设、监监理、勘

15、察、设设计、施施工等单单位工程程项目负负责人应应对本单单位工程程文件资资料形成成的全过过程负总总责。建建设过程程中工程程文件资资料的形形成、收收集、整整理和审审核应符符合有关关规定，签签字并加加盖相应应的资格格印章。3.0.8 施工单单位的工工程质量量验收记记录应由由工程质质量检查查员填写写，质量量检查员员必须在在现场检检查和资资料核查的基基础上填填写验收收记录，应应签字并并加盖岗岗位证章章，对验验收文件件资料负负责，并并负责工工程验收收资料的的收集、整整理。其其它签字字人员的的资格应应符合建建筑工程程施工质质量验收收统一标标准GGB5003000的规定定。3.0.9 单位工工程、分分部工程程

16、、分项项工程和和检验批批的验收收程序和和记录应应形成符符合房屋屋建筑、市市政基础础设施工工程现行行规范、标标准的规规定要求求。其中中分项工工程质量量检验批批验收记记录的形形成应符符合下列列规定： 1 从从“工程程档案资资料管理理系统”中中下载相相关分项项工程的的“分项项工程质质量检验验批验收收记录”空空白表格格。2 对对主控项项目和一一般项目目进行检检查，记记录其真真实情况况：检测测报告、证证书或文文件编号号及结论论，工程程实体的的实测实实量和检检查情况况。3 该该份记录录作为施施工单位位的工程程档案资资料原件件，同时时作为输输入“工工程档案案资料管管理系统统”的原原始记录录。4 “工工程档案

17、案资料管管理系统统”根据据输入的的信息自自动对分分项工程程检验批批、分项项工程、分分部（子子分部）工工程、单单位工程程进行评评价。5 检检验批评评定时，将将评价结结果记录录到“分分项工程程质量检检验批验验收记录录”原始始记录表表中，签签字、盖盖“质量量检查员员”印章章，报监监理人员员签字。输输入到“工工程档案案资料管管理系统统”的“分分项工程程质量检检验批验验收记录录”使用用电子扫扫描签名名，监理理工程师师在“工工程档案案资料管管理系统统”中签签名确认认。3.0.10 工程程资料员员负责工工程文件件资料、工工程质量量验收记记录的收收集、整整理，使用“工工程档案案资料管管理系统统”进行行归档工工

18、作。3.0.11 移交给给城建档档案馆和和本单位位留存的的工程档档案应符符合国家家法律、法法规和本本规范的的规定，移交给城建档案馆的纸质档案由建设单位一并办理，移交时应办理移交手续。3.0.12 工程程档案资资料实行行数字化化管理。使使用的“工工程档案案资料管管理系统统”应通通过江苏苏省建设设行政主主管部门门组织的的评审。3.0.13 建设设单位、监理单位和施工单位应使用同一“工程档案资料管理系统”,其信息应关联。3.0.14 工程程质量验验收有资资格要求求的人员员由监理理（建设设）单位位将其身份证证、岗位位证或任任命文件件、签名名扫描到到“工程程档案资资料管理理系统”。4 工工程资料料管理4

19、.1 建设设单位4.1.1 项目负负责人应应负责建建设单位位工程文文件资料料的管理理工作，并并对建设设单位的的文件资资料收集集、整理理和归档档负责。4.1.2 按规定定向参与与工程建建设的勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位提供供相关文文件资料料。4.1.3 由建设设单位采采购的工工程材料料、构配配件和设设备，建建设单位位应向施施工单位位提供完完整、真真实、有有效的质质量证明明文件。4.1.4 负责监监督和检查勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位工程程档案资资料管理理工作。4.1.5 应按规规定在相相关工程程文件资资料和“工程程档案资资料管理理系统”的资料上及时签署意见。4.1.6使用用“

20、工程程档案资资料管理理系统”，形成数字化档案。 4.1.7组织竣竣工图的的编制工工作。 4.1.8组建建的文件件资料应应符合附附录A建建设单位位工程文文件资料料组卷与与归档移移交目录录的规规定。在在工程竣竣工验收收后应及及时收集集勘察、设设计、施施工和监监理单位位的档案案资料，在在3个月月内将工工程档案案资料移交交城建档档案馆，同同时对“工程档档案资料料管理系系统”中监理理、施工工单位的的资料进进行确认认。4.2 勘察察、设计计单位4.2.1 勘察、设设计单位位应按有有关规定定收集整整理相关关文件资资料。4.2.2 应按规规范和合合同要求求提供勘勘察、设设计文件件。4.2.3 由勘察察、设计计

21、单位签签认的工工程文件件资料应应及时签签署意见见。4.2.4 工程竣竣工验收收前，应及时时向建设设单位出出具工程程勘察、设设计质量量检查报报告。4.2.5 协助建建设单位位对竣工图图进行审查查。4.2.6 勘察、设设计单位位应当在在任务完完成时，将将形成的的有关工工程档案案资料移移交建设设单位。4.3 监理理单位4.3.1 负责监监理文件件资料的的收集、整整理和归归档工作作。4.3.2 监督检检查施工工档案资资料并协协助建设设单位监监督检查查勘察、设设计文件件档案资资料的形形成、收收集、组组卷和归归档。4.3.3 对须监监理单位位签认的的工程文文件资料料和“工程程档案资资料管理理系统”的资料及

22、时签署意见 。4.3.4 监理人人员应负负责现场场检查记记录和监监理文件件资料的的填写，并作为为输入资资料管理理系统的的原始记记录。4.3.5 在工程程竣工验验收前，应完成监理文件资料的整理、汇总工作。4.3.6 使用用“工程程档案资资料管理理系统”，及时形成数字化档案。4.3.7 负负责竣工工图的核核查工作作。4.3.8 监理理资料的的组卷应应符合附附录B工工程监理理文件资资料组卷卷与归档档移交目目录的的规定，并并应分别别单独组组卷,列列入城建建档案馆馆归档保保存的监监理纸质质档案资资料，工工程竣工工验收前前应及时移交交建设单单位，并并向建设设单位报报告数字字化档案案完成情情况，由由建设单单

23、位统一一向城建建档案馆馆办理移交交手续。4.4 施工工单位4.4.1 总承包包单位负负责施工工档案资资料的收收集、整整理和归归档工作作，并监监督检查查分包单单位施工工档案资资料的形形成过程程。4.4.2 分包单单位应收收集和整整理其分分包范围围内施工工档案资料料，使用用“工程程档案资资料管理理系统”，并对其真实性、完整性和有效性负责。分包单位竣工验收前应及时向总包单位移交纸质档案和电子档案。4.4.3 对必须须施工单单位签认认的工程程文件资资料应及及时签署署意见，工程质量检查员应负责现场检查记录的填写，并作为输入“工程档案资料管理系统”的原始记录，同时应符合3.0.9条的规定。4.4.4 在工

24、程程竣工验验收前，应应完成施施工档案案资料的的整理、汇汇总工作作。4.4.5 使用用“工程程档案资资料管理理系统” ，形成数字化档案。4.4.6 负责责竣工图图的编制制工作。4.4.7 施工工档案资资料的组组卷应符符合附录录C房房屋建筑筑工程施施工档案案资料组组卷与归归档移交交目录、附附录D市市政基础础设施工工程施工工档案资资料组卷卷与归档档移交目目录的的规定，并并应分别别单独组组卷，列入城城建档案案馆归档档保存的的纸质施施工档案案资料应应及时移交交建设单单位，并向建建设单位位报告数数字化档档案完成成情况，由建设单位确认后统一向城建档案馆办理移交手续。4.5 检测单单位4.5.1 检测单单位应

25、及及时出具具检测报报告。4.5.2 负责核核对施工工单位通通过“工程档档案资料料管理系系统”下载的的“工程质量量检测报报告汇总总表”。4.5.3 “工程程质量检检测报告告汇总表表”核对对人在“工工程质量量检测报报告汇总总表”上上签字，并并在“工工程质量量检测报报告汇总总表”上上盖单位位公章。5 工工程文件件资料形形成与归归档5.1 工程程文件资资料形成成项目建议书编制与批复项目申请形成可行性研究报告编制与批复等可行性研究立项形成建设用地规划许可证、建设用地批准书、用地申请、选址报告、用地批准文件、国有土地使用证等办理征地手续形成工程地质勘察合同、工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、建筑用地控制

26、点通知单等测量、勘察形成设计合同、设计概算、初步设计设计招投标形成施工图设计及说明、设计计算书编制设计文件形成建设工程规划许可证建设规划申报形成消防设计审核意见、人防施工图审查合格证、施工图设计文件审查合格证等施工图报审形成监理招投标文件、监理中标通知书、监理合同监理招投标形成施工招投标文件、施工中标通知书、施工合同施工招投标形成工程质量监督手续、安全监督手续、建设工程施工许可证办理开工手续形成工程质量检验评定资料施工形成工程竣工报告（施工单位）竣工报验形成单位工程竣工报验单工程质量评估报告（监理单位）工程质量检查报告（勘察单位）工程质量检查报告（设计单位）监理单位竣工预验收形成建设工程规划验

27、收合格文件（建设工程规划许可证附件上加盖规划验收章）、专项验收合格书或备案证明规划验收及其他专项验收（消防、人防、环保等）形成设计单位质量检查勘察单位质量检查列入城建档案馆接收工程建设工程竣工档案预验收意见 形成工程档案预验收工程质量竣工验收报告（建设单位）单位工程质量竣工验收记录、工程质量保修书工程质量竣工验收形成工程竣工验收备案表等备案工作工程竣工备案形成5.1.1 建设工工程文件件资料形形成见图图5.11.1。图5.11.1 建建设工程程文件资资料形成成流程监理投标施工监理准备开工审批中标通知书、监理合同监理规划、图纸会审记录、设计交底记录、施工组织设计/方案报审表、第一次工地会议纪要等

28、等工程开工报审表形成工程进度控制形成工程开工报审表、工程进度计划报审表、监理工程师联系单、监理工程师通知等5.1.2 监理文件件资料形形成见图图5.11.2。形成形成形成形成工程造价控制工程计量报审表、工程款支付申请表、工程款支付证书监理工程师通知形成施工测量报验单、材料（构配件）设备进场使用报验单、施工起重机械设备进场/使用报验单、混凝土浇筑报审表、工序质量报验单、监理工程师通知、监理旁站记录、材料复验见证取样记录等工程质量控制监理实施细则、监理月报施工阶段监理施工现场协调形成监理工程师联系单监理工程师备忘录监理会议纪要专题会议纪要往来函件等施工合同管理形成分包单位资质报审表、工程暂停令工程

29、费用索赔报审表、工程复工报审表延长工期报审表组织竣工预验收工程质量评估报告形成单位工程质量竣工验收记录工程竣工验收报告（建设单位）参加竣工验收形成工程移交竣工移交证书、监理工作总结形成监理文件资料移交工程监理资料移交单形成图5.11.2 监理理文件资料料形成流流程5.1.3 施工单单位文件件资料形形成见图图5.11.3。形成 施工投标技术交底记录施工现场质量管理检查记录施工准备工程开工申请施工过程管理中标通知书、施工合同企业资质证书及项目管理人员、专业人员、特殊工种岗位证书；施工组织设计、图纸会审记录、技术交底记录、施工现场质量管理检查记录、工程概况表等施工现场质量管理检查记录、工程概况表等工

30、程开工报审表自检合格，报请监理单位验收，并参加工程竣工预验收预验收（取消）工程竣工验收工程移交工程施工总结工程竣工报告单位/分部工程竣工预验收报验单单位工程竣工预验收报验表单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要工程抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录单位工程质量竣工验收记录竣工移交证书形成形成形成形成形成形成施工档案资料移交形成施工管理资料、施工技术资料施工测量资料、施工物资资料施工记录、施工试验记录施工质量验收资料等工程文件资料移交书取消本处图5.11.3 施工工文件资料料的形成成流程5.2 工程程文件资资料分类类与编号号5.2.1 工程文

31、文件资料料按组卷卷单位应应分为建建设单位位工程文文件资料料、监理理文件资资料、施施工文件件资料33类。5.2.2 建设单单位工程程文件资资料分为为决策立立项文件件、建设设用地文文件、勘勘察设计计文件、工工程招投投标文件件及其他他承包合合同文件件、工程程开工文文件、商商务文件件、工程程竣工验验收及备备案文件件、其他他文件等等8类。5.2.3 监理文文件资料料分为监监理管理理资料、进进度控制制资料、质质量控制制资料、造造价控制制资料、合合同管理理资料和和竣工验验收文件件资料66类。5.2.4 施工文文件资料料可分为为施工与与技术管管理资料料、工程程质量控控制资料料、工程程质量验验收记录录、竣工工验

32、收文文件资料料、竣工工图5类类。5.2.5 建设单单位的工工程文件件资料应应按本规规范附录录A建建设单位位工程文文件资料料组卷与与归档移移交目录录中规规定的类类别编号号和顺序序进行组组卷。5.2.6 监理文文件资料料应按本本规范附附录B工工程监理理文件资资料组卷卷与归档档移交目目录中中规定的的类别编编号和顺顺序进行行组卷。5.2.7 房屋建建筑工程程施工文文件资料料和竣工工图应按按本规范范附录CC房屋屋建筑工工程施工工档案资资料组卷卷与归档档移交目目录中中规定的的类别编编号和顺顺序进行行组卷。房屋建筑筑工程施施工文件件资料按按下列内内容分别别组卷。 1 土建建部分，代号号为TJJ；2 桩桩基子

33、分分部，代代号为ZZJ3 钢钢结构分分部，代代号为GGJ4 幕幕墙子分分部，代代号为MMQ5 建建筑给排排水及采采暖分部部，代号号为SNN6 建建筑电气气分部，代代号为DDQ7 智智能建筑筑分部，代代号为ZZN8 通通风与空空调分部部，代号号为KTT9 建建筑节能能分部，代代号为JJN10 电梯分部部，代号号为DTT 11 竣工验验收资料料、竣工工图部分分，代号号为JGG5.2.8 市政基基础设施施工程施施工文件件资料和和竣工图图应按本本规范附附录D市市政基础础设施工工程施工工档案资资料组卷卷与归档档移交目目录中中规定的的类别编编号和顺顺序进行行组卷。1 市市政道路路工程代代号为DDL2 市市

34、政管道道工程代代号为GGD3 市市政桥梁梁工程代代号为QQL5.2.9 其它它市政基基础设施施工程施施工文件件资料和和竣工图图应参照照本规范范按相关标标准执行行。5.3 竣工工图的编编制5.3.1 竣工图图的编制制及审核核应符合合下列规规定：1 新新建、改改建、扩扩建的工工程均应应编制竣竣工图。 2 竣竣工图的的专业类类别应与与施工图图对应。3 当当施工图图没有变变更时，可可直接在在施工图图上加盖盖并签署署竣工图图章形成成竣工图图。4 凡凡一般性性图纸变变更，编编制单位位必须标标明变更更修改依依据，可可在施工工图上直直接改绘绘，加盖盖并签署署竣工图图章。5 凡凡结构形形式、工工艺、平平面布置置

35、、项目目等有重重大改变变或图面面变更超超过1/3的，应应该重新新绘制竣竣工图。竣竣工图应应依据审审核后的的施工图图、图纸纸会审记记录、设设计变更更通知单单、工程程洽商记记录、工工程测量量记录等等编制，并并应真实实反映竣竣工工程程的实际际情况。5.3.2 竣工图图的图章章应符合合下列规规定。1 竣竣工图章章的基本本内容应应包括：“竣工工图”字样、施施工单位位、编制制人、审审核人、技技术负责责人、编编制日期期、监理理单位、现现场监理理、总监监。竣工工图章示示例见图图5.33.2。 图5.33.2 竣工工图章示示例图中最下面一行下移一点 2 竣竣工图章章应使用用不易褪褪色的红红印泥，应应盖在图图标栏

36、上上方空白白处。3 所所有竣工工图应由由施工单单位逐张张加盖竣竣工图章章。竣工工图章中中签名必必须齐全全，不得代代签，其其中审核核人应为为项目经经理。5.3.3 竣工图图的绘制制与折叠叠应符合合附录EE的规定定。5.3.4 电子子竣工图图的格式式应为TTIFFF和PDDF或DWGG。 5.4 工程文文件资料料组卷与与归档5.4.1 工程文文件资料料的组卷卷应符合合下列规规定：1 工工程文件件资料可可根据工工程实际际情况组组成一卷卷或多卷卷。2 建建设单位位工程文文件资料料可按建建设项目目或单位位工程进进行组卷卷。3 施施工文件件资料应应按单位位工程组组卷，专专业承包包单位形形成的施施工资料料应

37、由专专业承包包单位负负责，并并应单独独组卷。4 监监理文件件资料按按单位工工程进行行组卷。5 竣竣工图可可按单位位工程或或专业分分类组卷卷。6 工工程文件件资料组组卷应制制作封面面、卷内内目录及及备考表表，其格格式及填填写要求求应符合合建设设工程文文件归档档整理规规范GGB/TT503328的的规定。5.4.2 工程文文件资料料应编制制页码,并与目目录的页页码相对对应。5.4.3 工程文文件资料料归档应应符合下下列规定定：1 工工程文件件中文字字材料幅幅面尺寸寸规格应应为A44幅面（22972110）。图图纸宜采采用国家家标准图图幅。2 工工程文件件的纸张张应采用用能够长长期保存存的韧力力大、

38、耐耐久性强强的纸张张。图纸纸一般采采用蓝晒晒图，竣竣工图应应是新蓝蓝图。不不得使用用蓝晒图图或计算算机出图图的复印印件。3 当当外来文文件大于于A4时时应折叠叠；小于于A4应应粘贴。5.4.4 电子文文件应长长期保存存,归档档保存的的工程文文件资料料一般应应长期保保存，具具体各类类文件保保存时间间除应符符合建建设工程程文件归归档整理理规范GGB/5503228的规规定外，还还应满足足下列要求。1 建建设单位位归档保保存的工工程文件件资料，保保存期限限应满足足工程维维护、修修缮、改改造、加加固等使使用的需需要。2 监监理单位位归档保保存的工工程文件件资料，保保存期限限应满足足工程质质量追溯溯的需

39、要要。3 施施工单位位归档保保存的工工程文件件资料，保保存期限限应满足足工程质质量保修修及质量量追溯的的需要。4 “工工程档案案资料管管理系统统”中的的资料应应永久保保存。6 工工程档案案资料数数字化管管理6.1 工程程档案资资料管理理系统6.1.1 “工程程档案资资料管理理系统”包含房房屋建筑筑工程资资料、市市政基础础设施工工程资料料，其内内容与流流程应符符合本规规范的要要求。6.1.2 房屋建建筑工程程评定资资料中至少应应包括以以下标准准: 1 建建筑工程程施工质质量验收收统一标标准GGB5003000及配套套工程质质量验收收规范；2 江江苏省工工程建设设标准优优质建筑筑工程施施工质量量验

40、收评评定标准准DGGJ322/TJJ04；3 江江苏省工工程建设设标准住住宅工程程质量分分户验收收规程DGGJ322/J1103；4 国国家、省省有关专专业标准准规定的的质量验验收要求求；5 建建设工程程监理规规范GGB5003199。6.1.3 市政基基础设施施工程评评定资料料中至少应应包括以以下标准准： 1 城城镇道路路工程施施工与质质量验收收规范CCJJ11；2 城城市桥梁梁工程施施工与验验收规范范CJJJ2；3 给给水排水水管道工工程施工工及验收收规范GGB5002688；4 国国家、省省有关专专业标准准规定的的质量验验收要求求；5 建建设工程程监理规规范GGB5003199。6.1.4 “工程程档案资资料管理理系统”至少应具具备下列列功能:1 编编制目录录,自动动生成页页码；2 工工程质量量评定时时，按相相关