内部管理岗位职责.ppt

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1、部分部门内部管理岗位职责部分部门内部管理岗位职责综合管理部综合管理部岗位名称政策法规研究室主任所属部门综合管理部直接上级综合管理部部长直接下级政策法规研究室文员主要工作业务1.负责学院领导决策的服务工作；2.负责组织拟定、审核、修改全院性各类管理制度；3.协调、组织学院战略规划的制定与实施；4.负责学院重大政策、决策方案的调研、分析工作；5.负责起草学院年度工作计划、总结工作；6.负责对各部门以学院名义上报、下发的文件进行审核；7.负责对学院各部门对外合作项目的立项审批、协议审核、效益分析、项目评价和执行过程的监督工作；8.负责组织拟定学院组织机构设置工作；9.完成学院及部内交办的其他工作。1

2、1/24/20222主要工作协调1.协调本室与部门内其他各室的关系；2.协调本室与院内相关部门和院外相关组织的关系；3.协调下属员工间的工作调配与协作。报告向部长汇报本室工作。人事1.主持拟定和明确本室各岗位职责；2.提出对下属的聘用意见；3.拟定本室人员的工作调配；4.培养骨干人员；5.管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；6.对下属进行具体考核并提出奖惩意见。财务1.主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。11/24/20223综合管理部综合管理部岗位名称信息化室主任所属部门综合管理部直接上级综合管理部部长直接下级信息化管理员主要工作业务1.负责组织制定并实

3、施学院信息化建设方案，提高院内外各种信息的交换效率及准确性；2.负责校园网的建设、完善和管理工作；3.负责建设、管理内网办公系统及内外网邮件系统，提高学院的科学管理水平；4.完成学院及部内交办的其他工作。11/24/20224主要工作协调1.协调本室与部门内其他各室的关系；2.协调本室与院内相关部门和院外相关组织的关系；3.协调下属员工间的工作调配与协作。报告向部长汇报本室工作。人事1.主持拟定和明确本室各岗位职责；2.提出对下属的聘用意见；3.拟定本室人员的工作调配；4.培养骨干人员；5.管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；6.对下属进行具体考核并提出奖惩意见。财务1.主持拟订

4、本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。11/24/20225综合管理部综合管理部岗位名称资产管理审计室主任所属部门综合管理部直接上级综合管理部部长直接下级资产审计员主要工作业务1.负责对学院及院属公司等独立合算单位的资产管理工作（包括财务报表审核、日常行政管理等），进行财务分析，提高学院资源整体使用效率；2.负责学院各部门及院属公司的内部财务审计工作；3.完成学院及部内交办的其他工作。11/24/20226主要工作协调1.协调本室与部门内其他各室的关系；2.协调本室与院内相关部门和院外相关组织的关系；3.协调下属员工间的工作调配与协作。报告向部长汇报本室工作。人事1.主持拟定和明

5、确本室各岗位职责；2.提出对下属的聘用意见；3.拟定本室人员的工作调配；4.培养骨干人员；5.管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；6.对下属进行具体考核并提出奖惩意见。财务1.主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。11/24/20227科研部科研部岗位名称科研管理室主任所属部门科研部直接上级科研部部长直接下级科研管理员主要工作业务计划工作：计划工作：1.负责根据国家经济社会发展长期规划和科研方针政策，起草全院科学研究中、长期发展规划和年度计划；2.负责制定本室的工作计划，并按计划组织实施；3.3.科研管理工作：科研管理工作：4.负责具体组织实施各项科研计划，

6、督促检查计划执行情况，总结交流科研工作经验；5.组织起草、实施有关科研管理的各项规章制度；6.负责具体组织科研项目外事工作和科研课题的申报，开展课题全过程跟踪管理，做好科研成果的鉴定、评审；7.负责具体组织各项横向课题的归口管理；8.负责组织科研经费的预算、分配和管理，监督检查经费使用情况；9.负责组织省部级以上科研成果奖申报推荐，组织院内优秀科研成果奖评选；10.负责组织全院教学科研人员科研工作量考核；11.负责组织全院科研成果的统计、汇编和交流，做好科研档案资料的收集、保管、立卷和归档工作；12.其他工作：其他工作：13.具体负责科研部网站的编审维护及相关工作；14.协助学报编辑室负责组织

7、学院院刊的组稿、编辑和出版工作；15.完成学院及部内临时交办的工作。11/24/20228主要工作协调1.协调本室与学报编辑室的关系；2.协调院内各科研机构的科研工作和院内外学术交流活动；3.协调下属员工间的工作调配与协作。报告向部长和部务会汇报本室工作。人事1.主持拟定和明确本室各岗位职责；2.提出对下属的聘用意见；3.拟定本室人员的工作调配；4.培养骨干人员；5.管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；6.对下属进行具体考核并提出奖惩意见。财务1.主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行；2.负责具体组织科研经费的预算、分配和管理。11/24/20229总务部总

8、务部岗位名称饮食服务中心主任所属部门总务部直接上级总务部部长直接下级厨师长、厨师、厨工、采购员、库管员、杂工主要工作业务1.负责组织推进学校饮食服务改革，不断提高饮食管理水平和服务质量；2.组织完善各项卫生防疫措施，建立健全食品质量、餐炊具消毒、食物保管存放、就餐环境卫生等卫生防疫检查监控制度；3.负责组织主副食品、大宗蔬菜的招标采购工作，不断完善和落实采购食品质量、数量、价格的检验检测制度，保证质量，降低成本，让利于学生；4.抓好饭菜质量和饭菜品种等工作，定期召开学生伙食座谈会，认真听取学生对饮食工作的意见和要求，不断提高伙食质量和服务水平；5.组织落实防火、防盗、防毒措施，杜绝事故发生；6

9、.完善餐厅单独核算制和厨师长负责制；7.完成学院及部内临时交办的工作。11/24/202210主要工作协调1.协调本室与部门内其他各室的关系；2.协调本室与院内相关部门和院外相关组织的关系；3.协调下属员工间的工作调配与协作。报告向部长汇报本室工作。人事1.主持拟定和明确本室各岗位职责；2.提出对下属的聘用意见；3.拟定本室人员的工作调配；4.培养骨干人员；5.管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；6.对下属进行具体考核并提出奖惩意见。财务1.主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行；2.具体负责学院餐饮采购经费的预算、使用和管理工作。11/24/202211总务

10、部总务部岗位名称总务办公室主任所属部门总务部直接上级总务部部长直接下级会计、出纳员、档案员、司机、安保主管、保安主要工作业务1.负责学院车队的管理工作；2.负责总务档案资料的收发、归档和管理工作；3.负责学院内部的保卫工作，做好要害部门、重点部位的“四防工作”，协助公安和安全部门，做好有关治安保卫工作；4.负责学院保卫值班及经警班、门卫室、义务消防队、治保会的日常工作；加强对集体户口和暂住人口的管理，牵头负责学院内部综合治理工作；5.负责学院的爱国卫生、计划生育、保健、防病、治病等工作；6.定期组织师生体检，建立健全师生健康档案；7.负责做好卫生常识的宣传和各种多发病、季节性传染疾病的防治工作

11、；8.做好药品的采购计划以及医疗器械的消毒、保管等工作，严防交叉感染；9.会同相关部门人员对教学、体育、劳动、设备环境、宿舍、食堂和个人的卫生进行监督检查，定期对生活教室、食堂工作人员进行卫生常识培训和防病指导工作；10.完成学院及部内临时交办的工作。11/24/202212主要工作协调1.协调本室与部门内其他各室的关系；2.协调本室与院内相关部门和院外相关组织的关系；3.协调下属员工间的工作调配与协作。报告向部长汇报本室工作。人事1.主持拟定和明确本室各岗位职责；2.提出对下属的聘用意见；3.拟定本室人员的工作调配；4.培养骨干人员；5.管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；6.

12、对下属进行具体考核并提出奖惩意见。财务1.主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行；2.具体负责学院总务管理经费的预算、使用和管理工作。11/24/202213国际部国际部岗位名称留学生招生与教务办公室主任所属部门国际部直接上级国际部部长直接下级招生主管、教务主管、班主任主要工作业务1.负责留学生的招生咨询、录取及学籍管理工作；2.负责组织招生简章的编制和招生广告的策划；3.负责与国外招生代理机构的联络并不断开发新的招生渠道；4.负责定期组织教学检查、作业检查、学生问卷调查等工作；5.负责留学生试题库的保管和使用工作；6.负责留学生的考务安排及结业证书的发放工作；7.负责组织

13、教材定购、领取和发放工作；8.负责教师、教室的调配及课时量的统计管理工作；9.负责组织教师劳动纪律的检查管理和各班主任的管理工作；10.负责电教设备的保管和使用工作；11.完成学院及部内临时交办的工作。11/24/202214主要工作协调1.协调本室与部门内其他各室的关系；2.协调本室与院内相关部门和院外相关组织的关系；3.协调下属员工间的工作调配与协作。报告向部长汇报本室工作。人事1.主持拟定和明确本室各岗位职责；2.提出对下属的聘用意见；3.拟定本室人员的工作调配；4.培养骨干人员；5.管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；6.对下属进行具体考核并提出奖惩意见。财务主持拟订本室

14、年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。11/24/202215国际部国际部岗位名称留学生管理办公室主任所属部门国际部直接上级国际部部长直接下级学生主管、签证主管主要工作业务1.负责对留学生的邀请函、JW202表的申报管理工作；2.负责留学生的学习纪律及考勤工作；3.负责组织留学生进行社会实践、开展文体活动及旅游安排等工作；4.负责留学生开学、结业及各种会议的会场准备及相关工作；5.负责在校留学生的食宿安排、生活服务和安全保卫等工作；6.负责留学生网吧的管理及电脑软硬件维护工作；7.负责组织办理留学生的护照、签证延期及相关手续工作；8.负责组织留学中国刊物的编辑出版工作；9.完成学院及

15、部内临时交办的工作。11/24/202216主要工作协调1.协调本室与部门内其他各室的关系；2.协调本室与院内相关部门和院外相关组织的关系；3.协调下属员工间的工作调配与协作。报告向部长汇报本室工作。人事1.主持拟定和明确本室各岗位职责；2.提出对下属的聘用意见；3.拟定本室人员的工作调配；4.培养骨干人员；5.管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；6.对下属进行具体考核并提出奖惩意见。财务主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。11/24/202217国际部国际部岗位名称对外汉语教学管理室主任所属部门国际部直接上级国际部部长直接下级教学主管、科研主管、汉语教师

16、主要工作业务1.负责组织留学生教育教学计划、教学大纲的编制、实施工作；2.负责管理各年级的课程设置、教材配备、教师授课安排等工作；3.负责协调、检查各年级的教学进度和教学质量工作；4.负责组织留学生学历班的毕业论文指导、答辩及相关工作；5.负责对外汉语教学科研项目的立项及组织实施工作；6.负责定期组织对外汉语教学研讨会及内容安排工作；7.负责组织招聘对外汉语教师及教师上岗前的培训工作；8.负责与国家汉办和对外汉语教学学术机构的联络工作；9.完成学院及部内临时交办的工作。11/24/202218主要工作协调1.协调本室与部门内其他各室的关系；2.协调本室与院内相关部门和院外相关组织的关系；3.协

17、调下属员工间的工作调配与协作。报告向部长汇报本室工作。人事1.主持拟定和明确本室各岗位职责；2.提出对下属的聘用意见；3.拟定本室人员的工作调配；4.培养骨干人员；5.管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；6.对下属进行具体考核并提出奖惩意见。财务主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。11/24/202219国际部国际部岗位名称中外合作项目开发管理办公室主任所属部门国际部直接上级国际部部长直接下级中英项目主管、中国-东盟项目主管、中德项目主管主要工作业务1.负责现有对外合作项目的组织、协调工作；2.负责组织对外合作项目的教学计划、教学大纲的编制实施、课程设置、

18、教材选用、教师招聘、授课安排等工作；3.负责组织对外合作项目教学质量、教学进度的协调检查工作；4.负责开展国际合作交流调研，建立国际合作培训网络，开发新的国际合作项目，培育国际合作市场，起草对外合作协议并组织实施；5.参加学院与国外各类机构的项目谈判工作，会同有关部门做好对外培训项目的外事接待、外事联络和外籍人员管理工作；6.负责组织国外资料的引进、吸收、消化工作，有目的、有计划地翻译、整理、出版先进的、符合中国国情和学院特色的国外书籍、资料等；7.负责组织院内外材料、文件的外文翻译工作；8.负责组织学院教师或有关人员的境外学术交流、学者互访工作；9.完成学院及部内临时交办的工作。11/24/

19、202220主要工作协调1.协调本室与部门内其他各室的关系；2.协调本室与院内相关部门和院外相关组织的关系；3.协调下属员工间的工作调配与协作。报告向部长汇报本室工作。人事1.主持拟定和明确本室各岗位职责；2.提出对下属的聘用意见；3.拟定本室人员的工作调配；4.培养骨干人员；5.管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；6.对下属进行具体考核并提出奖惩意见。财务主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。11/24/202221党校分院党校分院岗位名称研究生办公室主任所属部门党校分院直接上级党校分院常务副院长直接下级办事员主要工作业务1.根据研究生教育的培养目标，组织

20、编制有关专业学科的教学计划、教学大纲；2.负责组织研究生的招生、报名和考试工作；3.负责组织研究生班的教学管理工作；4.负责研究生班的教务管理工作；5.负责研究生毕业论文指导、答辩及相关工作；6.负责分院研究生教学和教务方面有关资料的管理工作；7.负责本部门的安全工作；8.完成分院领导交办的其他工作。11/24/202222主要工作协调1.协调本室与部门内其他各室的关系；2.协调本室与院内相关部门和院外相关组织的关系；3.协调下属员工间的工作调配与协作。报告向分院常务副院长汇报本室工作。人事1.主持拟定和明确本室各岗位职责；2.提出对下属的聘用意见；3.拟定本室人员的工作调配；4.培养骨干人员

21、；5.管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；6.对下属进行具体考核并提出奖惩意见。财务主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。11/24/202223党校分院党校分院岗位名称办公室主任所属部门党校分院直接上级党校分院常务副院长直接下级办事员主要工作业务1.负责分院行政事务和内勤工作，协调分院各室以及分院与外部的交往事宜；2.负责分院有关文件、文字材料的起草、撰写工作；3.负责分院各种会务安排及接待来宾来访工作；4.负责分院对外宣传报道工作；5.负责分院公章的保管、监督和使用；6.负责总院、分院各类文件、资料存档、保管和借阅工作；7.负责分院的财务管理工作；8.负

22、责协调各学区和直属辅导站各类教材、图书音像资料的统计、定购工作；9.落实协调分院各部门的安全工作；10.完成分院领导交办的其他工作。11/24/202224主要工作协调1.协调本室与部门内其他各室的关系；2.协调本室与院内相关部门和院外相关组织的关系；3.协调下属员工间的工作调配与协作。报告向分院常务副院长汇报本室工作。人事1.主持拟定和明确本室各岗位职责；2.提出对下属的聘用意见；3.拟定本室人员的工作调配；4.培养骨干人员；5.管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；6.对下属进行具体考核并提出奖惩意见。财务主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。11/24/

23、202225图书电教中心图书电教中心岗位名称资源建设室主任所属部门图书电教中心直接上级图书电教中心主任直接下级资源采购员、资源分类编目员主要工作业务1.根据学院特点及教学和科研工作的需要，负责拟定学院图书与报刊采购计划，组织采集各种类型、各种载体的文献资料；2.组织对各种文献资料进行标准化的登录、分类、编目、加工和典藏等工作；3.完成学院及部门内临时交办的工作。11/24/202226主要工作协调1.协调本室与部门内其他各室的关系；2.协调本室与院内相关部门和院外相关组织的关系；3.协调下属员工间的工作调配与协作。报告向图书电教中心主任汇报本室工作。人事1.主持拟定和明确本室各岗位职责；2.提出对下属的聘用意见；3.拟定本室人员的工作调配；4.培养骨干人员；5.管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；6.对下属进行具体考核并提出奖惩意见。财务主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。11/24/202227