申请开票流程.doc

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1、申请开票流程申请开票流程 步骤 开票流程 责任部门人员 工作说明 1 销售业务人员 库存管理人员 销售业务人员核对销售合同，确认合同生成销售订单，并让库管开具发货单，将第一联（财务联）转财务销售会计 2 销售业务人员 1、业务员开票申请单必须提供开票完整性，要求开票信息要素的准确性； 2、申请人核实开票事项，确定开具发票种类； 3、业务人员提供开票申请单内容信息错误，并承当相应责任； 4、部门经理审核开票信息的真实性 3 销售业务人员 1、若开具增值税专用发票，需提供对方单位开票资料，营业执照副本,国税税务登记证副本,一般纳税人资格证书,开户许可证复印件各一张； 2、若开具普票，公司信息只需填

2、写“公司名称”和“公司税号”，政府或事业单位无税号的不用填写； 3、若是开具机动车发票要另外提供营业执照副本，国税税务登记证，组织机构代码证，机动车合格证复印件各一份，开个人发票只需提供身份证复印件，另外还需要单位或个人的电话号码及邮编 4、和对方签订有销售合同，要附上合同复印件 4 销售业务人员 若对方已经回款，需附上回款的银行回单或注明对方单位于 _ 时间打入 _ 金额到 _ 银行卡（写明卡号）； 若对方属于先开票后回款的情况，则需要说明并承诺和对方约定的回款时间，并把开票申请给 总经理 签字批准，否则不给予开票也不给予发车 5 销售会计 1、销售会计根据销售业务人员提供的开票申请表、发货单，核对客户的信息资料正确后，开具发票 2、申请人提供信息内容错误，财务票据开错，申请人应当负全部责任； 3、财务开票错误，责任应当由销售会计负全责 开 开 票 申 请 单 单 发票类型：增值税 专票（ （ ） ） 普票（ ） ） 机动车票（ ） ） 网络发票（ ） ） 年 月 日 申请人：经办人：财务审核：总经理审批：公司( 个人)名称 公司电话 公司税号 开户银行 公司地址 银行帐号 产品名称 规 规 格 单 单 位 单 单 价 数 数 量 总 总 额 备 备 注 回款情况 已回款 回款日期：备注 回款银行及卡号：未回款 预计日期：申请部门 申请部门领导签字 第 2 页 共 2 页