教学管理工作手册8080.docx

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1、浙江越秀外国语学院教务处Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目录教务处组织机构图1教务处及各各科室工工作职责责2一、教务处处工作职职责2二、计划综综合科工工作职责责4三、教研科科工作职职责5四、教务科科工作职职责6五、实践教教学科工工作职责责8六、教学服服务中心心工作职职责9七、教师发发展中心心工作职职责10教学管理常常规工作作流程图图11一、专业人人才培养养方案制制定流程程图11二、教学任任务下达达流程图图11二、教学任任务下达达流程图图12三、质量工工程（精精品课程程、特色色专业、重重点专

2、业业、教材材、教改改、教学学成果奖奖）建设设流程图图12四、学科、技技能竞赛赛工作流流程图12五、校历管管理流程程图一三六、实验室室建设流流程图一三七、课表管管理流程程图14八、选课管管理流程程图14九、考试管管理流程程图16十、成绩管管理流程程图17十一、重修修报名流流程图一八十二、毕业业论文（设设计）流流程图一八十三、电子子注册流流程图19十四、毕业业资格审审查流程程图28十五、办理理毕业证证明书流流程图28十六、大学学外语等等级考试试工作流流程图29十七、计算算机等级级考试工工作流程程图31十八、各类类职业资资格考试试工作流流程图33十九、教材材管理流流程图35二十、“专专升本”报名流流

3、程38二十一、辅辅修专业业的报读读、管理理工作流流程图38二十二、教教学管理理系统操操作流程程图39二十三、教教学质量量监控流流程图41二十四、教教师资格格认证流流程图4250教务处组织织机构图图教务处处长教务处副处长教务处副处长教务处副处长计划综合科 实践教学科教 务 科教研科教学服务中心教师发展中心教务处及各各科室工工作职责责一、教务处处工作职职责教务处是学学校主管管教学校校长直接接领导下下实行学学校教学学管理的的职能部部门，也也是学校校教学工工作委员员会的日日常办公公机构。其其主要职职责是对对全校教教学工作作进行计计划、组组织、协协调、控控制和监监督等。教教务处下下设计划划综合科科、教研

4、研科、教教务科、实实践教学学科、教教学服务务中心和和教师发发展中心心六个科科室，按按管理岗岗位实行行日常的的教学管管理工作作。1制订学学校教学学建设和和发展规规划，负负责学校校教学工工作计划划：会同同有关部部门负责责拟定全全校教学学发展、专专业建设设、课程程建设、教教材建设设、实习习基地建建设等教教学基本本建设中中长期规规划和实实施计划划；2负责学学校增设设新专业业的材料料组织和和申报工工作；3负责制制定专业业培养方方案的原原则性意意见，协协调、指指导和审审查各专专业拟订订的专业业培养方方案，经经学校批批准后组组织实施施； 4组织开开展教学学改革与与研究工工作，组组织校级级及以上上优秀教教学成

5、果果、重点点专业建建设、重重点教材材建设、重重点课程程建设、教教改课题题等项目目申报工工作，并并组织校校级评审审和检查查；5负责全全校本、专专科日常常教学运运行；6负责制制定学校校教学工工作规范范及教学学管理规规章制度度，定期期检查其其实施情情况；7组织各各学院开开展各类类教学检检查，研研究解决决教学中中出现的的问题，汇汇总发布布各类常常规教学学信息，界界定及处处理教学学事故。负负责教学学工作委委员会的的联络工工作；8提出校校历安排排方案，制制订学期期教学执执行计划划，审核核各学院院任课教教师的安安排情况况，负责责课程表表的编制制和教室室等各类类教学资资源的调调度工作作；协助助各学院院组织安安

6、排学生生的教学学实习、实实训等；9负责全全校实践践教学工工作的协协调和管管理；协协助有关关部门开开展学生生技能活活动，协协助学院院参加各各类省级级以上的的学生专专业竞赛赛活动；10负责责教学管管理信息息系统的的维护与与建设工工作；11负责责学校考考试组织织管理，组组织、协协调校内内外各类类统考工工作；12负责责组织学学生各类类证书报报名、培培训和考考试工作作；一三负责责指导、审审查和考考核各学学院学生生的学籍籍管理和和毕业生生毕业资资格审核核工作；14负责责全校教教材、讲讲义及教教学参考考资料的的征订、采采购和供供应等工工作；一五定期期整理、保保管教学学管理方方面的档档案；16定期期对学院院教

7、学管管理人员员进行业业务培训训；17负责责学校语语言文字字工作委委员会的的日常工工作；一八完成成学校交交办的其其它工作作。二、计划综综合科工工作职责责计划综合科科是教务处处下设的的综合协协调科室室，主要要负责教教务处工工作计划划和总结结编制、人人才培养养方案制制订、文文件处理理、财务务预决算算等工作作，其主主要职责责包括以以下几个个方面：1综合协协调（1）协助助处长做做好教务务处日常常行政管管理工作作；（2）在处处长的领领导下，协协调、督督促教务务处各科科室工作作；（3）起草草教务处处的综合合性文件件、计划划总结和和经费预预算；（4）协助助处长开开展处内内工作人人员考核核。2.人才培培养方案案

8、制订（1）撰写写关于制制订人才才培养方方案原则则性意见见；（2）指导导、协调调各学院院制订各各专业人人才培养养方案；（3）编制制每学期期开课计计划；3.文件处处理和会会务工作作（1）负责责文件的的收发、传传阅、催催办、保保管及教教务处函函件的编编号和发发文；（2）负责责教务处处内外接接待、联联系及会会议记录录、纪要要撰写工工作；4.其他工工作（1）负责责教务处处印章管管理与使使用，出出具行政政介绍信信；（2）协助助处长做做好人事事考核评评级、考考勤等工工作；（3）负责责教务处处固定资资产管理理和行政政办公用用品的购购置与供供应；（4）承担担处内通通讯员工工作，负负责各类类报刊、杂杂志的征征订；

9、（5）负责责教务处处网站的的建设、管管理与维维护工作作；（6）负责责教学学工作简简报编编印工作作；（7）完成成处领导导交办的的其它工工作。三、教研科科工作职职责教研科是教教务处所所属的负负责专业业建设、课课程建设设、教材材建设和和教改研研究项目目管理等等质量工工程工作作的职能能部门，其其主要职职责包括括以下几几个方面面：1专业建建设（1）组织织拟订专专业建设设发展规规划；（2）组织织新专业业申报工工作；（3）新增增专业建建设管理理；（4）重点点、特色色专业建建设与管管理；2课程建建设（1）组织织拟订课课程建设设规划；（2）组织织课程教教学大纲纲的制定定（修订订）；（3）各级级各类精精品课程程建

10、设与与管理；（4）各级级各类双双语教学学课程申申报建设设与管理理；3教材建建设（1）组织织拟订教教材建设设规划；（2）各级级各类重重点教材材申报建建设与管管理；4教育教教学改革革（1）教育育教学改改革的组组织管理理与总结结推广；（2）各级级各类教教改研究究项目申申报建设设与管理理；（3）组织织各级各各类教学学成果奖奖的申报报、审核核、评审审或推荐荐工作；5其他工工作（1）教学学信息发发布、教学工工作宣传传报道；（2）本部部门的文文秘工作作及本岗岗位资料料整理归归档工作作；（3）完成成领导交交办的其其它工作作。四、教务科科工作职职责教务科是教教务处所所属的负负责课表表编排、考考试组织织、成绩绩记

11、载、学学籍管理理、毕业业资格审审查及证证书管理理等工作作的教务务管理职职能部门门，其主主要职责责包括以以下几个个方面：1课表编编排管理理（1）编制制教学日日历；（2）根据据教学科科审核的的开课计计划，编编排全校校课表；（3）负责责各学院院课表安安排的协协调工作作和课表表印制工工作；（4）负责责教师调调、停课课的审批批工作；（5）协调调公共教教室、多多媒体教教室和语语音室的的使用。2选课管管理（1）负责责指导各各学院选选修课程程、教师师录入系系统；（2）协调调有关部部门安排排学生网网上选课课；（3）汇总总全校选选修课程程；（4）负责责全校公公共选修修课程的的组织实实施。3考试管管理（1）协助助各

12、学院院安排期期末公共共课、专专业课考考试；（2）印刷刷期末考考试日程程表；（3）安排排期末考考试巡视视人员；（4）负责责组织违违纪、作作弊学生生的材料料，提出出处理意意见，报报处领导导审批；（5）组织织学生的的补考和和重修考考试工作作；（6）组织织毕业前前的大补补考工作作；（7）组织织每年两两次的大大学外语语等级考考试考务务工作；（8）负责责延长修修业年限限学生的的考试工工作；（9）办理理考试的的缓考和和免修手手续；（10）协协助各学学院组织织实施各各类专业业外语等等级考试试工作；（11）负负责学校校承接并并安排教教务处组组织的其其它各类类考试的的组织工工作。4学生成成绩管理理（1）做好好学生

13、补补考和重重修考试试成绩的的管理工工作；（2）统计计重修考考试和补补考不及及格学生生名单；（3）印发发学生考考勤及成成绩登记记册；（4）负责责学生相相关课程程考试成成绩汇总总、统计计、分析析和汇报报工作；（5）将毕毕业生的的成绩总总单移交交院综合合档案室室存档。5学籍管管理（1）协调调各学院院做好新新生分班班、编学学号等入入学注册册工作；（2）建立立和保管管学生学学籍卡片片；（3）汇总总学生人人数及班班级、印印制全校校学生人人数统计计表；（4）审核核并处理理学生休休学、转转学、复复学、退退学等具具体学籍籍问题，办办理有关关手续； （5）做好好学生的的休学、转转学、复复学、留留级、延延长修业业年

14、限、退退学等学学籍处理理统计；（6）做好好新生网网上电子子注册和和老生学学年电子子注册工工作；（7）做好好毕业生生电子图图像采集集工作及及网上核核对工作作；（8）做好好毕业生生资格审审查；（9）负责责毕业证证书的电电子注册册报盘工工作，制制作、发发放毕业业证书、结结业证书书和肄业业证书；（10）做做好学位位审核和和证书发发放工作作；（11）处处理学籍籍遗留问问题，办办理毕业业证明书书。6其它（1）联系系各学院院教务秘秘书，做做好业务务指导和和培训工工作；（2）做好好教学管管理软件件的维护护、升级级工作；（3）完成成教务处处领导交交办的其其它工作作。五、实践教教学科工工作职责责实践教学科科是教务

15、务处所属属的负责责实践教教学管理理的职能能部门，其其主要职职责包括括以下几几个方面面：1.实践教教学体系系（1）负责责制订和和完善有有关实践践教学管管理的规规章制度度；（2）负责责实践教教学的规规划；（3）实践践教学经经费的计计划与管管理；（4）组织织修订、审审核各专专业实践践教学计计划、教教学大纲纲和教学学指导书书；（5）负责责组织开开展实践践教学研研究及改改革，健健全实践践教学体体系；2.实验室室建设（1）做好好实验室室建设和和教学设设备采购购论证、实实验室安安全检查查工作；（2）组织织校级、市市级、省省级、国国家级“质质量工程程”中教教学实验验示范中中心；3.实验实实习教学学（1）负责责

16、人才培培养方案案（教学学计划）内内各专业业实践教教学环节节的管理理与检查查；（2）负责责实习教教学的管管理与检检查；（3）制定定全校学生生实习基基地建设设规划，组组织开展展校内外外实习基基地建设设与管理理工作；组织校校级、市市级、省省级、国国家级“质质量工程程”中大大学生校校外实践践基地申申报与管管理；4.毕业论论文（设设计）管管理（1）负责责毕业论论文（设设计）的的管理与与本科优优秀毕业业论文的的评选及及汇编工工作；（2）负责责毕业论论文（设设计）系系统的管管理与维维护；5.学科竞竞赛与创创新创业业管理（1）组织织各级各各类学科科竞赛工工作；（2）组织织校级、市市级、省省级、国国家级“质质量

17、工程程”中大大学生创创新创业业训练计计划项目目的申报报与管理理；（3）负责责课外科科技活动动学分认认定工作作6.其他工工作（1）做好好本部门门资料整整理和归归档工作作；（2）完成成教务处处领导交交办的其其他工作作。六、教学服服务中心心工作职职责教学服务中中心是教教务处所所属的负负责考证证、教材材征订与与发放、教教学资料料印制的的服务部部门，其其主要职职责包括括以下几几个方面面：1.证书培培训与考考试（1）做好好大学外外语等级级考试、浙浙江省计计算机等等级考试试考务工工作；（2）指导导、协调调各学院院做好各各语种专专业外语语等级考考试；（3）论证证并引进进符合应应用型人人才培养养需求的的职业资资

18、格认证证培训机机构；（4）推荐荐相应专专业职业业资格培培训与考考证项目目，做好好学生的的咨询答答疑和培培训工作作；（5）组织织学生参参加各类类职业资资格证书书考试；2.教材征征订与发发放（1）做好好春秋两两季学生生教材和和教师用用书的征征订、发发放工作作；（2）负责责学生教教材和教教师用书书结算工工作；（3）负责责全校教教材的到到书率、优优秀率的的统计工工作；3.教学资资料印制制 （1）负负责全校校教学资资料的印印制工作作；（2）负责责各部门门教学资资料印制制费用结结算工作作。4.其他工工作 完成教教务处领领导交办办的其他他工作。七、教师发发展中心心工作职职责教师教学发发展中心心作为一一个推动

19、动、引领领的服务务机构，主主要做好好以下工工作： 1. 以教教师为主主体，开开展教师师培训工工作（1）做好好青年教教师助讲讲培养工工作；（2）组织织教学沙沙龙、午午餐会活活动；（3）开展展教学工工作坊活活动；（4）组织织教师发发展研习习周活动动；（5）组织织各类项项目成果果交流活活动；（6）组织织、开展展教师发发展论坛坛；（7）负责责教师培培训系统统管理工工作。2.以教师师为主体体，开展展各类教教师发展展工作。（1）负责责统筹教教师专业业发展工工作；（2）负责责教师职职业规划划和教师师个人发发展档案案工作；（3）开展展各类教教学竞赛赛活动；（4）组织织教学咨咨询、评评价服务务工作；（5）承担担

20、学术共共同体构构建工作作；（6）开展展教师社社会服务务工作；（7）组织织各级各各类教学学团队的的申报、审审核、评评审或推推荐工作作；（8）组织织教学观观摩、教教学评比比等活动动；3.其他工工作（1）做好好本部门门资料整整理和归归档工作作；（2）完成成教务处处领导交交办的其其他工作作。教学管理常常规工作作流程图图一、专业人人才培养养方案制制定流程程图各学院根据原则性意见，由主管教学院长负责，组织制定人才培养方案教务处发布关于修（制）定人才培养方案的原则性意见各学院讨论并形成初稿二级学院教学指导委员会初审教务处编印成册下发提交教务处审核批准执行系部提出调整申请教务处汇总后提交校教学指导委员会审核通

21、过各学院根据反馈意见组织修改，提交学院教学指导委员会初审各学院组织聘请校内外专家对人才培养方案进行论证二、教学任任务下达达流程图图教务处计划综合科导出教学任务初稿，并下发各学院核对教务处计划综合科初步核对原始计划中的教学任务各学院教科办根据人才培养方案将课程录入“学校教学管理系统”原始计划安排表教务处计划综合科导入“学校教学管理系统”执行计划教务处正式下发教学任务教务处计划综合科汇总核对结果各学院(系)核对三、质量工工程（精精品课程程、特色色专业、重重点专业业、教材材、教改改、教学学成果奖奖）建设设流程图图教务处教研科组织各类质量工程项目的校内评选学校党政办发文公布立项名单参加国家级、省市级的

22、质量工程评选及验收、年检教育部、省教育厅、市教育局公布结果教务处教研科OA公布结果，各学院通知教师教务处教研科接收纸质及电子文件教务处教研科存档，年度结束转交校档案室四、学科、技技能竞赛赛工作流流程图 五、校历管管理流程程图教务处教务科送校领导审阅教务处教务科修改校历校历初稿送学生处、后勤处等相关部门，征求意见4月教务处教务科科制定下一学年校历初稿教务处教务科科根据校领导意见再次修改教务处教务科5月递交校长办公会议审议、确定6月教务处公布校历，印制六、实验室室建设流流程图 教务处实践教学科组织专家进行论证项目立项后，由学校相关部门进行设备采购各学院实验室建设申请填写实验（实训）室建设项目书验收

23、完成后，学校公布建制使用部门和采购部门安装验收形成书面报告七、课表管管理流程程图1.课表编编制教务处计划综合科科下达下学期教学任务、拟开设的课程名称开课学院（部）落实公共课、跨学院上课时间、地点，经教务处教务科审核并反馈至各学院各学院核定课程、落实任课教师各学院排定专业课上课时间、地点，并上报教务处教务科教务处教务科审核所有课程排课结果，并合理调整，反馈给各学院各学院分类排定总表，总日课表初稿确定各学院开学前下发班级课表、教师课表、教室课表各学院统导出排课信息，排版编制总日课表开学前最后核定排课信息并录入“学校教学管理系统”全校总日课表交教务处教务科存档2.调停（补补）课教师在“学校教学管理系

24、统”WEB端提出申请教学班学生代表签字学院教科办初审、打印申请单教师通知学院、班级学院教科办审核教务处教务科审批教科办、教务处教务科存档八、选课管管理流程程图1.专业选选修课网网上选课课教务处教务科将各开课学院（部）上报的专业选修课限定人数汇总统计，并录入“学校教学管理系统”教务处教务科进行选课系统设置和网上调试，下达选课通知各开课学院根据期末下达的下学期教学任务，上报各专业选修课限定人数各学院教科办从“学校教学管理系统”导出班级选课情况，公告粘贴并通知班主任、学生各学院根据教务处教务科下达的选课通知，安排组织学生进行网上选课各学院学生选满本学期该修选课学分，选课结束选课初选结束，学生进行改选

25、教务处教务科根据学生选课人数，未到开班人数的课程取消开班，由各学院通知学生进行改选2公共选选修课网网上选课课教务处教研科指导老师将公选课课程简介和教学大纲上传至“学校教学管理系统”教务处教务科根据学生选课需求，审核公选课拟开设课程可供选课量，确保选课资源充足开学前教务处教研科审核各学院上交的拟开设公选课课程各学院安排组织学生网上选课教务处教务科下达公选课通知教务处教务科进行公选课系统设置，并进行网上调试教务处教务科拟定改选通知并下发至各学院，各学院通知学生进行改选公选课开课第一周为试听课周，学生根据试听效果进行网上改选教务处教务科根据学生选课情况，未到开班人数课程取消开班一周试听结束，各学院教

26、科办公告班级选课情况并通知班主任、学生教务处教务科安排公选课上课时间、地点，并将公选课任务录入“学校教学管理系统”3.体育选选项课网网上选课课各学院根据教务处教务科下达的选课，通知安排组织学生进行网上选课教务处教务科进行选课系统设置和网上调试，并下达体育选项通知教务处教务科排查确定各学院学生选满本学期体育选项学分，选课结束各学院组织学生进行网上改选各学院教科办公告班级选课情况并通知班主任、学生教务处教务科根据学生体育选项需要，对体育选项安排表进行审核，并录入“学校教学管理系统”体育部将下学期体育选项安排表上报教务处教务科，同时上传课程简介和教学大纲至“学校教学管理系统”教务处教务科根据学生选课

27、情况，取消未到开班人数课程并下达改选通知 九、考试管管理流程程图1期末考考试各学院按照人才培养方案再次核定考试、考查课程教务处教务科下达期末考试通知教务处教务科审定后排定公共跨学院课程统一时间安排表，并协调分配全校教师监考场次学院安排各课程命题教师、落实命题要求各学院根据公共跨学院课程统一时间安排表和专业课程情况，排定期末考试安排表任课教师于考前三周将期末考试试卷，参考答案、评分标准交教师所在学院各系（部）、学院教学院长审批各学院负责组织落实考试有关事项，教务处教务科安排校领导和各处室组织巡考，处理考试过程中出现的问题并及时反馈。各任课教师将审批好的期末考试试卷于考前2周送至文印室复印，文印室

28、印制考试卷各系（部）考前到文印室领取试卷并包装试卷，分发至各学生所在学院，由学生所在学院教科办保存各学院任课教师在考试后三天内将期末考试成绩录入教务系统，做好试卷分析，试卷存档工作。教务处教务科根据各学院总结和巡考情况，对期末考试工作进行分析、总结。各学院对期末考试工作进行分析、总结教务处教务科组织安排公共跨学院课程的补考，各学院组织安排专业课的补考2学期补补考教务处教务科整理公共跨学院课程补考名单，各学院整理专业课补考名单期末成绩录入完毕后，教务处教务科从“学校教学管理系统”导出全校不及格学生名单教务处、各学院在下学期开学初组织补考教务处教务科将公共跨学院课程补考安排表下发至各学院，各学院负

29、责通知有关补考学生，并将专业课补考安排通知有关补考学生各学院教科办于补考结束后三天内将学期补考成绩录入教务系统，试卷装订、存档十、成绩管管理流程程图考试前2周，教务处教务科开放网上成绩录入时间各任课教师在考试结束后三天内将期末考试成绩录入“学校教学管理系统”WEB端，保存提交任课教师在考试前将平时成绩录入“学校教学管理系统”WEB端教务处教务科排查不规范成绩（包括重修成绩），并将己提交的不规范成绩课程设成录入状态相关学院通知任课教师进行成绩修改，输入规范成绩并保存提交教师做好成绩打印、审核、分析、存档教务处教务科将期末全部成绩设成网上可查询状态，供学生网上查询十一、重修修报名流流程图各学院上报

30、专业课单开班课程，教务科统一将单开班课程录入“学校教学管理系统”各学院统计前一学年学期补考不及格学生名单教务处教务科下达重修安排通知并安排全校公共课程单开班各学院根据学生重修申请表进行“学校教学管理系统”重修报名学生填写重修申请表（本科学生缴纳重修学分学费），并上交其中一份重修申请表给财务各学院根据本学期教学任务安排学生跟班重修和单开班重修教务处教务科协同财务处核实学生重修学分学费各学院将重修安排表其中一份交教务处教务科存档，并上交重修汇总统计名单重修开班十二、毕业业论文（设设计）流流程图各学院召开毕业论文（设计）工作动员会议指导教师撰写选题和选题介绍学生根据选题介绍登录“论文系统平台”双向选

31、题指导老师下达任务书学生作论文撰写的前期调研 学生撰写毕业论文开题报告、文献综述、文献翻译学生撰写论文，学生交论文初稿指导老师审核开题报告教务处实践教学科中期检查，指导老师指导学生修改各学院登录“PMLC大学生检测系统”进行毕业论文查重指导教师、评阅老师评定毕业论文成绩并填写成绩评定表学生递交论文终稿论文定稿上交，汇总成绩各学院组织答辩、做好答辩记录，给定答辩成绩各学院进行论文答辩资格审查十三、电子子注册流流程图1. 新生生信息导导入分班班各学院教科办将新生信息导入“学校教学管理系统”学生基本情况临时表教务处教务科整理新生录取名册，并下发各学院学校招就办提供新生录取名单 各学院教科办确定分班原

32、则，教务处教务科进行系统新生分班编学号各学院教科办将“学校教学管理系统”内的学生基本情况临时表导出新生报到后，各学院教科办调整新生分班信息教务处教务科负责将新生分班信息导入“学校教学管理系统”学生基本情况正式表各学院教科办将最终正确的新生分班信息发学校教务处教务科2.新生电电子注册册工作流流程教务处教务科从“中国高等教育学生信息网”下载新生录取数据学校招生录取数据库报到入学后数据导入“校教学管理系统”在“学校教学管理系统”中转出“学信网”平台要求的格式和结构以“考号”和“身份证号”为单位，依次与学校招生录取数据库完全匹配匹配完整的数据进行入学资格复核及信息核对新生电子注册宣传工作（张贴海报、召

33、开主题班会、座谈会等）各学院教科办上报核对结果，要求修改信息的学生须提供佐证材料以班为单位下发至各学院教科办各学院组织学生核对录取信息内容，签字后交所在学院教科办教务处教务科审查需修改数据，核实佐证材料问题反馈及信息更改结果处理N 按实际报到在线注册，同时批量标注“放弃入学资格”、“保留入学资格”的学生Y 在本校系统中查实问题(排查、重名重号等)“中国高等教育学生信息网”在线上传在“中国高等教育学生信息网”查看学籍注册工作进度点击“工作完毕”同时公布学校“新生学籍查询网站”，xxyxcx/xj通知学生查询本人学籍电子注册信息3学年电电子注册册工作流流程教务处在“中国高等教育学生信息网”平台上在

34、线或批量异动操作教务处教务科根据学校学生学籍异动情况整理出学籍注销、学籍异动名单教务处在“中国高等教育学生信息网”在校生中下载“待注册”学生名单教务处在“学校教学管理系统”中整理在校生名单学校在校生名单与“中国高等教育学生信息网”在校生名单核对完全一致时，将网上所有“待注册”名单一键按“注册”学校在校生名单和“中国高等教育学生信息网”在校生“待注册”名单逐一核对点击“工作完毕”4学历电电子注册册工作流流程教务处教务科整理核对毕业班学生信息联系省新华社确定拍摄日期，制订图像采集计划表北京下发纸质图像照片后，组织学生网上电子照片核对（“中国高等教育学生信息网”）采集序号准确无误地输入拍摄数据库并传

35、省新华社审核毕（结）业学生名单对身份核查有问题的，出具佐证材料并报省教育厅进行数据合法性校验编排电子注册号（办学类型、培养层次、编制范围等）将毕（结）业学生信息上传“中国高等教育学生信息网”在校生电子图像采集出国留学学生以每年新华社具体通知进行实际操作毕业生毕业资格审查（学业、思想、入学资格逐查）将毕（结）业学生名单导入“云南大学学籍管理系统”打印毕（结）业证书省在线审核并反馈结果Y 在本校系统中查实问题并提供佐证材料N 通过并在“中国高等教育学生信息网”上公布学生学历证书，学生可即时查询发放毕业证书5.学籍处处理（退退学）流流程所在学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章）；学院同时出具班

36、主任情况说明（所属学院书记签字）学生处签署意见学生本人申请（学生提供书面申请、填写退学申请表（一式三份）-必须有家长签字）教务处审核并在“OA网上办公平台”上传行文模版；申请材料交学校党政办学校党政办发文学校党政办提交校长办公会议讨论教务处教务科在“学校教务管理系统”即时操作教务处教务科在“中国高等教育学生信息网”注销学籍学院教科办通知学生本人及家长6.学籍异异动流程程（1）休学学学生本人申请（学生提供书面申请、填写申请表格（一式三份）-必须有家长签字，病休的提供医院诊断证明）所在学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章）教务处教务科审批并行文学院教科办通知学生本人及家长“学校教务管理系统”

37、即时操作“中国高等教育学生信息网”上在线同步操作（2）复学学班主任意见（编入班级班主任签字）、所在学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章）教务处教务科审批并行文“学校教务管理系统”即时操作“中国高等教育学生信息网”上在线同步操作学生本人申请（学生持休学文件、复学申请书、复学申请表格（一式三份）-必须有家长签字，病休后复学的提供医院康复证明）学院教科办通知学生本人及家长（3）转专专业每学期第16周，教务处下发转专业通知，并公布各学院转入名额转入学院统一将拟转入学生具体名单及成绩上报教务处教务科转出学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章）学校行文并公布名单各学院教科办通知学生本人及家长学生

38、本人申请（学生提供书面申请-必须有家长签字、填写申请表格（一式三份）各学院教科办组织落实，通知学生转入学院提供意见（汇总申请转入学生名单，统一组织测试）教务处教务科审核，提交校长办公会议审议教务处教务科“中国高等教育学生信息网”上在线同步操作教务处教务科“学校教务管理系统”即时操作（4）编入入下一年年级没有达到学分要求的学生提出编入下一年级申请（学生提供书面申请、填写申请表格（一式三份）-必须有家长签字）所在学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章）学院公布各学生学分获得情况教务处教务科审批并行文学院教科办通知学生本人及家长教务处教务科“学校教务管理系统”即时操作教务处教务科“中国高等教育学

39、生信息网”上在线同步操作（5）转学学学生所在学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章）转出学校同意并加盖学校印章学生填写浙江省普通高等学校学生转学确认表一式五份，跨省为六份（除本人签字外，其他部分均需打印）经省教育厅学生处批准发文后，学生方可办理离校手续由转出学校报省教育厅学生处教务处教务科“学校教务管理系统”即时操作学生本人申请（学生提供书面申请、填写申请表格（一式三份）-必须有家长签字）教务处教务科审核转入学校同意并加盖学校印章因条件不符合而被省教育厅学生处退回的，仍留在学院继续学习教务处教务科“中国高等教育学生信息网”上在线同步操作（6）保留留学籍A、当兵保保留学籍籍教务处教务科审批并

40、行文学生本人申请（学生提供书面申请、填写申请表格（一式三份）-必须有家长签字，部队录取通知书）教务处教务科“学校教务管理系统”即时操作教务处教务科“中国高等教育学生信息网”上在线同步操作所在学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章）学院教科办通知学生本人及家长B、出国保保留学籍籍学生所在学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章）学生本人申请（学生提供书面申请、填写申请表格（一式三份）-必须有家长签字，两寸蓝底彩照，身份证复印件一张）学院教科办通知学生本人及家长教务处教务科“学校教务管理系统”即时操作外事处审批，填写浙江越秀外国语学院自费出国留学学生备案教务处教务科审批并行文教务处教务科“中

41、国高等教育学生信息网”上在线同步操作 （7）学学生学籍籍预警操操作流程程教务处于开学两周内下发预警统计通知学院教科办于补考结束后统计学生本学期所取得的学分教科办配合学工办做好学籍预警工作教科办将“一般预警”、“降级预警”、“退学预警”报学校教务处根据本学期所取得的学分和上学期学生预警结果确定学籍预警名单教务处教务科行文学院学工办具体执行，过程控制降级预警一般预警退学预警下发学籍预警通知书，通知到每一位学籍受到预警的学生下发学籍预警通知书，通知到每一位学籍受到预警的学生班主任、辅导员、学工办负责人与预警学生谈话并做好谈话记录，填写预警谈话记录班主任与学籍预警学生谈话并做好谈话记录，填写预警谈话记录下发学籍预警通知书，通知到每一位学籍受到预警的学生班主任、辅导员与学籍预警学生谈话并做好谈话记录，填写预警谈话记录与预警学生家长联系，同时将学籍预警通知书及学籍预警学生家长通知确认单寄给预警学生家长开家长座谈会，下发学籍预警通知书及学籍预警学生家长通知确认单，汇报学生学习情况以及处理结果学工办做好学籍预警通知书、学籍预警学生家长通知单回执的存档工作十四、毕业业资格审审查流程程图各学院统