金蝶K3Cloud餐饮V20发版说明dtac.docx

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1、金蝶 KK/3 Clooud 餐饮VV2.00发版说说明金蝶软件件(中国国)有限限公司20133年8月目 录录1综述111.1产产品特性性11.2产产品形态态51.3系系统构成成52产品主主要功能能72.1财财务会计计72.1.1关键键应用特特性72.1.2总账账82.1.3报表表92.1.4智能能会计平平台1112.1.5应收收款管理理122.1.6应付付款管理理142.1.7发票票管理1162.1.8出纳纳管理1162.2成成本管理理202.2.1关键键应用特特性2002.2.2存货货核算2212.2.3参考考价即时时核算2242.2.4食品品成本核核算2442.3资资产管理理252.3.

2、1关键键业务特特性2552.3.2固定定资产2252.4供供应链2292.4.1关键键应用特特性2992.4.2采购购管理3302.4.3销售售管理3372.4.4信用用管理4422.4.5库存存管理4442.4.6组织织间结算算472.4.7门店店库存管管理4882.5中中央厨房房492.5.1关键键应用特特性4992.5.2工程程数据管管理5112.5.3加工工管理5522.6中中央配送送562.6.1关键键应用特特性5662.6.2门店店要货管管理5772.6.3总部部配送管管理5992.7客客户关系系管理6612.7.1关键键应用特特性6112.7.2餐饮饮客户基基础资料料管理6622

3、.7.3客户户中心6622.7.4会员员中心6632.7.5营销销中心6642.8人人力资源源652.8.1关键键应用特特性6552.8.2组织织管理6662.8.3职务务管理6672.8.4职员员管理6682.8.5薪酬酬管理6692.8.6基础础管理7722.9基基础系统统722.9.1关键键应用特特性7222.9.2数据据中心管管理7332.9.3主界界面7332.9.4组织织管理7732.9.5系统统管理7742.9.6参数数设置7762.9.7基础础资料7762.9.8单据据类型7772.9.9编码码规则7772.9.10辅辅助属性性772.9.11迁迁移工具具782.100国际化化

4、应用7782.100.1多多语言应应用7992.100.2多多会计准准则7992.100.3多多税制支支持7992.100.4不不同应用用习惯支支持7992.100.5时时区转换换792.100.6多多语言翻翻译平台台802.111移动应应用8222.111.1企企业通讯讯录8222.111.2移移动供应应链查询询832.111.3移移动审批批842.111.4其其他说明明852.122云之家家集成应应用8552.122.1业业务跟踪踪862.122.2业业务沟通通873平台主主要功能能873.1平平台系统统873.1.1关键键应用特特性8773.1.2BOOS平台台893.1.3工作作流平台

5、台893.1.4业务务流程平平台9003.1.5套打打平台9903.2KK/3CClouud协同同开发云云平台9913.2.1核心心价值9913.2.2主要要功能9914系统部部署环境境924.1系系统的部部署角色色924.2系系统的访访问模型型934.3推推荐的部部署方式式954.4支支持的运运行环境境964.4.1应用用服务器器的运行行环境9964.4.2管理理中心的的运行环环境9774.4.3数据据库的运运行环境境974.4.4客户户端的运运行环境境984.5推推荐的网网络和硬硬件配置置984.5.1网络络配置9984.5.2服务务器配置置994.5.3客户户端配置置995其他事事项10

6、005.1加加密许可可控制11005.1.1K/3 CClouud 餐餐饮加密密许可申申请10005.1.2K/3 CClouud 餐餐饮许可可控制规规则10005.1.3注意意事项11005.2加加密许可可控制策策略特别别说明11005.3专专利认证证10115.4获获得支持持的途径径10111 综述随着经济济运行全全球化,市市场和资资源跨国国化的影影响,世世界饭店店集团每每年都在在调整和和兼并之之中,饭饭店业的的联盟和和合并导导致更大大规模的的饭店集集团的诞诞生。只只有全球球化、品品牌化饭饭店才会会在现代代营销中中得益。形形成统一一性的连连锁餐饮饮集团对对于重组组餐饮资资产,扩扩大市场场的

7、覆盖盖面,加加快资金金流转转转密度,促促进餐饮饮业规划划化经营营大有益益处。而而快餐连连锁作为为“集团团化”的的先锋,像像“麦当当劳”、“肯肯德基”的的成功经经验,使使国内餐餐饮业看看到了连连锁经营营的种种种好处,纷纷纷将连连锁作为为主攻方方向,连连锁经营营对餐饮饮业发展展起着决决定作用用。但也也有一些些店开张张一两年年,没有有一点实实力就想想搞连锁锁,结果果是连的的越多,“死死”得越越快。而而现在又又到了争争夺市场场份额的的时候,随随着一部部分没有有连锁能能力、管管理混乱乱的连锁锁公司逐逐步退出出市场,一一些有实实力、管管理好的的优秀的的连锁企企业定会会成长起起来,共共同把餐餐饮市场场做大做

8、做好,促促进餐饮饮业的繁繁荣。连连锁经营营经过淘淘汰会有有更大的的发展。据据此,强强强联合、连连锁经营营、多元元化发展展是中国国餐饮业业大势所所趋。强强强联合、连连锁经营营是发挥挥企业比比较优势势,扩大大企业规规模的有有效途径径,多元元化发展展则是分分散市场场风险,拓拓展经营营范围的的重要方方式。在在未来一一段时期期内,企企业并购购、连锁锁经营和和多元化化经营将将是餐饮饮业发展展的重要要趋势。目前连锁锁餐饮业业发展中中面临的的主要问问题包括括人力资资源匮乏乏、经营营成本高高涨、标标准化难难度大、行行业内部部恶性竞竞争、资资金 短短缺及政政策支持持等问题题。其中中,人力力资源匮匮乏选择择比例最最

9、高,其其次为经经营成本本高涨,标标准化难难度大,构构成连锁锁餐饮业业 发展展面临的的三大挑挑战。解解决好下下面三个个问题,企企业才能能在竞争争中获胜胜:l 提高客户户满意度度,增加加客户粘粘性,扩扩大市场场份额l 提高经营营效率,降降低人力力成本l 建立标准准化体系系K/3 Clooud 餐饮的的建设目目标,就就是帮助助企业获获得上面面三个价价值,实实现ERRP+PPOS一一体化的的企业管管理、门门店经营营目标1.1 产品特性性1. 产品适用用性K/3 Clooud 餐饮结合合K/33CLOOUD先先进ERRP管理理理论和和食神餐饮饮POSS经验,面向餐饮饮连锁企企业,提提供ERRP+PPOS

10、一一体化解解决方案案。K/33 Clloudd 餐饮饮支持应用用包括但但不限于于:中央央配送,中央厨房,客户关系,门店POS等等。2. 产品理念念秉承“帮帮助顾客客成功”的的经营理念念,经过过多年实实践与经经验积累累,结合合先进的的技术与与应用,金蝶K/3 Cloud 餐饮在帮助企业实现ERP和POS核心业务应用的基础上,进一步提出“社交、标准、开放”的产品理念,为连锁餐饮企业提供高度集成的一体化管控平台。社交:金蝶K/3 CClouud 餐餐饮深度度集成金金蝶“云云之家”,为企业用户构筑高效、协同的社交门户;通过面向角色的移动应用,为企业及用户搭建跨越空间、时间限制的工作环境;通过面向群组、

11、责任人的社交化流程驱动应用,将互联网技术完美融入管理中。标准:金蝶K/3 CClouud 餐餐饮在总总结百万万家客户户管理最最佳实践践的基础础上,提提供了标标准的EERP管管理模式式;通过标准准的业务务架构:多会计计准则、多多币别、多多地点、多多组织、多多税制应应用框架架等,有有效支持持企业的的运营管管理;K/33 Clloudd 餐饮饮提供了了标准的的业务建建模:228种标标准ERRP领域域模型、 6244种模型型元素、1121667种模模型元素素属性组组合,1126个个业务服服务构件件,让企企业及伙伙伴可快快速构建建出自己己的个性性化的应应用,PPOS端端为门店店日常运运营提供供良好的的支

12、持和和监控。开放:金蝶K/3 CClouud 餐餐饮动态态构建的的多核算算体系与与业务流流程设计计模型,为为企业提提供了适适应其动动态发展展的开放放性管理理平台;其SOOA架构构,以及及纯Weeb应用用、跨数数据库应应用、多多端支持持、云应用用等新兴兴特性,为为企业提提供了开开放的信信息化整整合平台台;K/3 CClouud 餐餐饮打造造的开放放ERPP开发云云平台,为为伙伴、客客户提供供完整的的ERPP服务生生态圈,POSS端为门门店日常常运营提提供良好好的支持持和监控控,为连连锁餐饮饮企业提提供高度度集成的的一体化化管控平平台。金蝶K/3 CClouud 餐餐饮旨在在通过开开放的ERPP云

13、平台台,为企企业构建建以人为为本的协协同应用用、开放放的产业业生态链链,以及及个性化化的云协协同开发发平台;从管理理方法、流流程控制制、管理理对象、应应用模式式等方面面,引导导企业从从常规管管理迈向向深入应应用,使使企业在在激烈的的竞争环环境中不不断提升升边际利利润,POSS端为门门店日常常运营提提供良好好的支持持和监控控,高度度集成的的一体化化管控平平台,实现餐餐饮企业业的卓越越价值和和基业常常青。3. 新产品特特性金蝶K/3 CClouud 餐餐饮具有有以下突突出的特特性: 社交化的的ERPP系统与金蝶云云之家深深度集成成,基于于社交网网络技术术,借助助企业员员工网络络、客户户网络、供供应

14、商网网络,实实现企业业内、外外部业务务协作,突突破组织织边界、资资源与时时空限制制。 多组织运运营协同同顺应中国国企业管管理创新新理念,从从组织、角角色、数数据、业业务流程程等多角角度出发发,构建建多地点点、多工工厂、多多事业部部的动态态业务模模型,实实现企业业内部多多业务单单元的运运营与考考核。通过简约约的组织织间业务务关系定定义与隶隶属关系系定义,支支持多组组织企业业内各公公司或事事业部之之间的协协同作业业,尤其其是上下下级组织织间的战战略协同同以及业业务汇总总。通过过组织角角色授权权方式,灵灵活处理理企业内内部多组组织下的的用户权权限体系系,全面面升级用用户体验验。 业务流程程驱动通过流

15、程程管理实实现企业业业务管管理流程程的固化化及优化化;通过过基于角角色的全全流程业业务驱动动,实现现企业业业务的规规范化运运转;通通过以事事找人的的工作方方式,用用户可以以通过任任务处理理的方式式完成业业务全过过程的处处理,提提升工作作效率。 多维管理理考核体体系通过建立立多个核核算体系系,支持持法人账账、利润润中心账账并行核核算,解解决多工工厂、多多法人经经营下,多多角度利利润核算算与分析析体系,解解决多层层次会计计主体直直接式财财务核算算。 智能会计计平台提供开放放的记账账平台,支支持用户户自行设设置记账账的规则则与维度度;提供供开放的的成本核核算配置置平台:支持用用户自行行配置核核算维度

16、度、业务务范围、核核算方法法;通过过弹性域域技术方方案,支支持多维维度核算算,满足足多角度度核算与与考核分分析要求求。 功能强大大供应链链单据类型型与弹性性域结合合,业务务流程与与业务纬纬度可自自由扩充充,构建建灵活供供应链平平台。简简约一屏式录录入,正正常情况况无需翻翻屏,无无需切换换页签即即可完成成数据录录入,相相关信息息系统自自动分类类展示。灵活强大大的采购购模式,支支持统采采统结,统采采分结,分分采统结结,分采采分结。提供标准准接口,可可与各种种外部系系统轻松松对接,实实现外部部供应、营营销、服服务三大大体系业业务协同同。 全程协同同中央配配送门店要货货方便快快捷,提提供门店店向总部部

17、要原材材料、半半成品、产产成品等等货品,总总部可按按成品仓仓、原材材料仓进进行独立立或统一一配送。支持统采统配、统采直配模式。 协同中中央厨房房多版本多多用途BBOM设设计、灵灵活易用用;支持持多种业业务模式式的组合合替代;支持阶阶梯用量量、辅助助属性、联联副产品品管理;支持组组装、拆拆卸模式式生产。 强大客户户关系可分类管管理非会会员客户户、机构构客户、协协议客户户、会员员客户,发发行会员员卡,支支持美食食广场发发卡,可可灵活设设定各种种营销方方案,包包括:充充值优惠惠、消费费优惠、折折扣优惠惠、分项项折扣优优惠方案案,并可可按组织织、按日日历设定定营销方方案。 E点触控控门店经经营门店PO

18、OS与ERPP直接集集成,实实现开台台、点菜菜、收银银后,自自动扣减减库存,并并生成财财务凭证证。支持持出品监监控,出出品打印印,厨房房功能应应用,可可以进行行咨客预预点菜、排排位,及及电话预预订。 以人为为本的企企业人才才服务平平台柔性的组组织架构构模型:组织架架构与业业务组织织之间的的松耦合合关系。提提供职能能型、事事业部型型、矩阵阵型、混混合型等等各种组组织架构构模型,支撑整整个K/3 CClouud 餐餐饮产品品的多业业务类型型汇报关关系体系系。精细的多多层次人人才抽象象模型,敏敏捷的业业务管理理流程处处理。 以人为本本的企业业人才服服务平台台柔性的组组织架构构模型:组织架架构与业业务

19、组织织之间的的松耦合合关系。提提供职能能型、事业业部型、矩矩阵型、混混合型等等各种组组织架构构模型,支撑整整个K/3 CClouud 餐餐饮产品品的多业业务类型型汇报关关系体系系。精细的多多层次人人才抽象象模型,敏敏捷的业业务管理理流程处处理。 助力企业业全球资资源配置置的国际际化平台台通过会计计要素与与核算规规则,满满足不同同国家、地地区会计计制度与与准则的的要求。易于扩展展的税制制框架,以以及通用用的税规规则处理理,既满满足全球球各地的的应用,又又可方便便地进行行本地化化配置。一个数据据中心可可同时支持持业务信信息多种种语言的的应用,方方便不同同国籍人人员的沟通与与协作; 一键键式的多多语

20、言启启用,方方便按需需配置,以以快速跟跟随企业业全球化化布局的的步伐。支持跨时时区应用用,满足足企业全全球资源源配置的的运作协协同。国际化设设置可方方便按需需设置不不同国家家、地区区的应用用习惯。基于互联联网的翻翻译平台台,轻松松完成本本地化产产品翻译译工作。 开放的产产业生态态链通过公有有云应用用,聚合合产业链链上下游游合作方方;通过云协协同开发发平台,整整合随需需应用的的开发商商资源。 个性化的的云开发发平台以BOSS为核心心的协同同云开发发平台,快快速获得得个性化化应用;一键式开开发环境境部署,在在线的成成果体验验,方便便二次开开发;基于客户户需求的的应用商商城(AApp SStorre

21、),随随需选用用。1.2 产品形态态金蝶K/3 CClouud 餐餐饮V22.0,其其产品形形态为独独立安装装包,如如果已经经安装了了餐饮其他他产品的的用户,不不需要将将原有版版本卸载载后就可可以直接接安装金蝶K/33 Clloudd 餐饮饮V2.0产品品。1.3 系统构成成金蝶K/3 CClouud 餐餐饮V22.0集集成了财财务管理理、资产产管理、成成本管理理、供应应链管理理、中央央配送、中央厨厨房、门门店经营营、客户户关系管管理、人人力资源源管理等等ERPP核心应用用;POOS终端端、出品品监控、预预定管理理、咨客管理理、点菜菜宝接口口、电子子菜牌(IPAAD)、门门店会员员、门店店数据

22、交交换等门门店应用用金蝶K/3 CClouud 餐餐饮ERRP端共共有422个子系系统和33个客户户化工具包,门店前前端,以以及云协协同开发发平台和和应用商商城K/3 Clooud 餐饮VV2.00ERPP系统分分布:财务系统统(8个子系系统)总账应收款管管理应付款管管理出纳管理理智能会计计平台报表发票管理理网上银行行供应链系系统(7个子系系统)采购管理理销售管理理信用管理理库存管理理组织间结结算分销管理理门店库存存管理资产管理理(1个个子系统统)固定资产产成本管理理系统(3个子系系统)存货核算算产品成本本核算餐饮成本本核算中央配送送(2个个子系统统)门店要货货总部配送送中央厨房房(2个个子系

23、统统)加工数据据管理餐饮加工工管理门店经营营(2个个子系统统)门店数据据管理营业报表表分析客户关系系管理(44个子系系统)客户中心心会员中心心营销中心心基础设置置人力资源源系统(4个子系系统)组织管理理职务体系系职员管理理薪酬管理理流程中心心(3个子系系统)工作流业务流程程信息中心心基础系统统(6个子系系统)基础资料料系统管理理系统设置置业务预警警数据中心心管理许可管理理客户化工工具包(3个工具)BOS集集成开发发平台套打设计计平台迁移工具具K/3 Clooud 餐饮协协同开发发云平台台开发平台台应用商城城门店前端端2 产品主要要功能2.1 财务会计计2.1.1 关键应用用特性n 全面贯彻彻企

24、业战战略目标标,真正正实现财财务业务务一体化化智能会计计平台在在总账与与业务系系统之间间搭建起起桥梁,既既实现了了财务与与业务的的独立性性,又能能轻松建建立连接接,加大大了财务务与业务务处理的的灵活度度,真正正实现了了业务随随时发生生,财务务随时核核算的管管理诉求求。n 国际化集集团公司司的财务务解决方方案企业欲跨跨国经营营,须按按国际通通行的规规则,在在财务战战略管理理观念上上应强化化国际理理财观念念。我们们把这种种观念贯贯穿于我我们的产产品,体体现在多多国多地地区的会会计准则则的适用用、多国国币别的的应用、支支持900%以上上国家的的会计日日历的建建立、多多种语言言的账簿簿和财务务报表的的

25、编报以以及不同同国家科科目表体体系的建建立。n 财务报告告与内部部考核分分离、并并行通过多套套核算体体系和组组织间交交易的建建立,我我们可以以实现财财务报告告和内部部考核分分离并行行。在支持法法人账的的同时,可可以核算算利润中中心管理理账。同同时可以以跨法人人,按产产品线、按按地域、按按行政组组织等维维度划分分利润中中心。n 实现集团团集中管管控的管管理模式式世界已经经进入以以集团企企业为中中心的时时代,越越来越多多的企业业走向集集团化管管理。KK/3 Clooud 餐饮这这款产品品通过科科目等基基础资料料的共享享、凭证证模板的的统一、内内部账户户的管理理、资产产的跨法法人跨组组织管理理等帮助

26、助企业做做到资金金、账簿簿和资产产的集中中管理。n 适应快速速变化的的企业体体制改革革企业体制制的改革革必然是是组织架架构变革革的先行行,K/3 CClouud 餐餐饮产品品通过灵灵活多变变的会计计核算体体系的建建立,帮帮助企业业在组织织架构变变革的同同时,能能迅速的的调整财财务核算算体系,为为管理当当局提供供及时、准准确的财财务管理理数据。n 提供内部部利润转转移处理理的最佳佳方案事业部制制的管理理模式是是企业做做大做强强后的一一个重要要管理特特色,为为适应事事业部的的独立核核算和考考核,我我们不但但提供了了灵活的的内部组组织间交交易方案案,更解解决了财财务核算算的历史史难题组织间交交易的内

27、内部抵消消问题。n 支持有中中国特色色的税务务管理模模式发票子系系统将企企业的发发票纳入入到了独独立管理理的范畴畴,从采采购到销销售覆盖盖中国主主要税务务发票的的管理,预预见和满满足企业业日益强强化的发发票管理理需求。发票系统统的建立立,彻底底理顺企企业应收收、应付付款的确确认依据据。实现现税务发发票与应应收、应应付单的的自动核核销,帮帮助企业业全面跟跟踪税务务发票的的获取和和开具,有有效防范范发票管管理风险险,并为为税务规规划提供供了高效效信息支支持。发票系统统与金税税工程的的对接,为为高效、准准确的税税务申报报提供了了有效支支持。2.1.2 总账总账系统统是财务务会计系系统中最最核心的的系

28、统,以以凭证处处理为中中心,进进行账簿簿报表的的管理。通通过智能能会计平平台与各各个业务务系统无无缝连接接,实现现数据共共享。企企业所有有的核算算最终在在总账中中体现。2.1.2.1 主要功能能1. 初始化提供科目目初始数数据的手手工录入入,以及及从外部部EXCCEL文文件批量量导入科科目初始始数据。另另外,还还支持直直接从业业务系统统引入科科目初始始余额数数据。2. 凭证管理理凭证是总总账系统统中用于于记录业业务信息息的基本本单据,等等同于手手工业务务操作中中的记账账凭证。为方便用户使用,系统提供多种凭证数据的校核和控制功能: 提供外币币业务的的凭证录录入; 提供凭证证借贷方方金额的的自动平

29、平衡计算算; 提供新增增分录自自动携带带上条分分录的信信息; 提供凭证证分录现现金流量量自动拆拆分并指指定流量量项目功功能; 提供凭证证分录信信息的有有效性校校验。3. 账簿查询询会计账簿簿是以会会计凭证证为依据据,按照照专门的的格式以以一定形形式链接接在一起起的账页页所组成成的簿籍籍。无论论凭证是是否过账账,用户户都可以以进行下下列账簿簿的查询询: 总分类账账 明细分类类账 多栏式明明细账 核算维度度明细账账核算维度度明细账账是根据据科目的的辅助核核算维度度进行分分类汇总总的账簿簿,支持持核算维维度以及及对应科科目的分分类明细细查询。4. 财务报表表会计报表表所提供供的指标标,比其其他会计计

30、资料更更具综合合性,总总账系统统主要提提供以下下报表: 科目余额额表 试算平衡衡表5. 现金流量量表现金流量量表对账账簿的凭凭证进行行拆分处处理,编编制报表表。用户户可以在在任意时时间编制制报表。十十分方便便快捷。系统还提提供现金金流量查查询功能能,用户户可以查查询每张张凭证的的现金流流量情况况。6. 期末处理理当期的业业务处理理完成之之后,需需要进行行期末的的账务处处理和结结账。期期末处理理主要包包括: 期末调汇汇 结转损益益 期末结账账在期末调调汇功能能中,系系统提供供了直接接汇率和和间接汇汇率方便便用户调调汇使用用,使得得汇率的的调整结结果更为为精确。用户需要要将本期期的账务务全部进进行

31、结账账处理之之后,系系统才能能进入下下一期间间。2.1.3 报表财务报表表平台,基于类EXCEL报表编辑器,通过快速报表向导,灵活的取数公式,帮助用户快速、准确地编制企业对外会计报表以及各类财务管理报表。2.1.3.1 主要功能能1. 基础设置置应用财务务报表系系统需要要对以下下基础资资料进行行维护管管理: 报表项目目 项目数据据类型 金额单位位为保证报报表后期期的可分分析性,需需将报表表中每个个报表指指标数据据都结构构化保存存,则必必须将报报表中的的所有报报表项目目统一进进行整理理和维护护;2. 报表模板板管理企业报表表编制规规范管理理,统一一报表模模板;提提供符合合新企业业会计准准则的报报

32、表模板板; 多组织报报表模板板统一平平台管理理,允许许将模板板主动向向其他组组织共享享; 提供报表表批量填填充,一一次性完完成报表表样式、报报表取数数函数、项项目公式式的设置置;3. 报表管理理根据报表表模板,快快速手工工或者系系统自动动定期出出具各期期报表; 提供表内内勾稽关系的的设置与与检查,表表间勾稽稽关系的的检查; 提供自动动报表生生成方案案,根据据方案定定时自动动出具当当期报表表或者上上期报表表; 提供舍位位平衡,快快速自动动生成“千千元”、“万万元”报报表; 提供单元元格项目目公式,保保证了报报表数据据的结构构化数据据库存储储;4. 表间勾稽稽关系为了保证证数据检检查的灵灵活性,系

33、系统提供供表间勾勾稽关系的的定义与与分配;表间勾稽稽关系,通通过设置置报表项项目间的的比较公公式,来来核对结结构化存存储的报报表项目目数据的的正确性性。由于于报表项项目可被被多个报报表所引引用,所所以,更更多应用用在跨报报表的勾勾稽检查。5. 自定义报报表提供自定定义报表表,为满满足企业业临时性性报表分分析需求求;6. 报表取数数函数与提供了了ACCCT、AACCTTCASSH、AACCTTITEEM等取取数函数数,可从从财务系系统、财财务报表表系统中中获取数数据;7. 报表项目目数据查查询无需打开开报表,即即可快速速查询过过滤,进进行简单单报表数数据分析析;2.1.4 智能会计计平台2.1.

34、4.1 主要功能能智能会计计平台是是自动生生成凭证证的工具具,是业业务数据据与财务务数据的的对接平平台,并并通过会会计政策策、会计计核算体体系的架架构对业业务进行行财务监监控、分分类、记记账。智智能记账账平台基基本实现现方式是是对业务务按会计计政策的的要求定定义记账账规则,对对业务系系统的单单据生成成业务凭凭证和总总账凭证证。智能会计计平台与与各业务务模块紧紧密集成成,能够够更加准准确便捷捷地采集集企业的的经济活活动信息息;并由由系统自自动生成成凭证,大大大减少少手工录录入凭证证的工作作量、降低出出错率,能能有效提提高账务务处理工工作的质质量和效效率。智智能会计计平台主主要有以以下关键键点:1

35、. 基础设置置应用智能能会计平平台需要要对以下下基础资资料进行行维护管管理: 分录类型型 凭证模板板系统预置置了日常常经营活活动常用用的分录录类型和和凭证模模板,用用户可以以根据企企业的实实际情况况进行修修改或细细化。2. 凭证生成成凭证生成成是智能能会计平平台的核核心功能能。 支持批量量操作,能能同时对对多个账账簿、多多个会计计期间、多种单据生成凭证。 生成的凭凭证包括括生成的的凭证包包括业务务凭证和和总账凭凭证,业业务单据据与业务务凭证是一一对一的的关系,方便用户查询、对账。 任何业务务单据都都能通过过本系统统生成凭凭证。3. 凭证生成成情况查查询提供凭证证生成情情况查询询,用户户可从中中

36、获取单单据生成成凭证的的详细信信息,包包括是否否生成凭凭证、对对应的凭凭证字号号、未生生成原因因等。4. 业务凭证证查询、总总账凭证证查询 支持凭证证与业务务单据的的联查,做做到财务务分析可可追溯。2.1.5 应收款管管理应收款管管理系统统通过应应收款确确认、到到期收款款、应收收收款核核销、应应收开票票核销、期期末处理理、报表表分析达达到对应应收款的的精细化化管理。其其中应收收款确认认分为对对销售应应收的确确认和对对其他应应收的确确认。而而到期收收款即为为出纳管管理系统统的收款款功能,会会在出纳纳管理系系统详细细介绍,本本系统不不再赘述述2.1.5.1 主要功能能1. 收款条件件收款条件件是销

37、售售业务中中的商务务条件之之一。本本产品收收款条件件主要有有如下功功能: 支持多种种到期日日确定方方式。 支持预收收比例的的确定。2. 初始化如果用户户在使用用系统前前已经有有经营业业务,存存在尚未未结算完完的应收收款项,则则在使用用系统前前需要先先进行初初始化。应应收款管管理系统统支持初初始数据据与系统统第一期期数据同同时录入入。具体体包括如如下功能能: 启用系统统:支持持任意日日期的启启用。 初始数据据录入:初始余余额采用用业务单单据的形形式录入入,完整整支持后后续业务务处理以以及统计计分析。3. 应收确认认应收款管管理主要要处理两两方面的的业务:销售应应收和其其他应收收。销售售应收通通过

38、应收收单管理理,其他他应收通通过其他他应收单单管理。 应收单与与销售发发票彻底底分离,应应收单的的审核意意味着应应收账款款的确认认,意味味着债权权的正式式成立。 应收单支支持快速速新增功功能。 应收单、其其他应收收单支持持按角色色区分的的新增、审审核功能能。 支持一张张应收单单的多到到期日管管理。 应收单查查看应收收收款核核销记录录和应收收开票核核销记录录。 应收单支支持按含含税单价价或者不不含税单单价两种种录入方方式。 支持以销销售出库库、销售售退货、销销售订单单为应收收确认依依据。4. 应收开票票核销本系统通通过应收收单来管管理应收收账款,但但是最终终的应收收金额需需要与发发票保持持一致。

39、所所以系统统提供了了应收单单与发票票的核销销功能。 系统可以以自动处处理销售售发票与与有关联联关系应应收单的的核销。 支持自定定义应收收开票核核销方案案。 匹配条件件核销可可以选择择多个核核销方案案,系统统按照核核销方案案的优先先级自动动执行多多次批量量核销。 特殊业务务核销支支持任意意单据的的的核销,包包括单据据尾数的的冲销、不不同往来来单位间间的转销销。 如果应收收单与发发票的金金额不一一致,系系统会自自动产生生应收调调整单。5. 应收收款款核销将每笔应应收款与与收款相相匹配是是准确提提供应收收款账龄龄、到期期债权等等报表的的基础,所所以系统统提供了了应收收收款核销销功能。 系统可以以自动

40、处处理收款款单与有有关联关关系应收收单的核核销。 支持自定定义应收收收款核核销方案案。 匹配条件件核销可可以选择择多个核核销方案案,系统统按照核核销方案案的优先先级自动动执行多多次批量量核销。 支持应收收单与应应付单核核销,其其他应收收单与其其他应付付单核销销。 特殊业务务核销支支持任意意单据的的的核销,包包括单据据尾数的的冲销、不不同往来来单位间间往来款款项的转转销6. 期末处理理 支持按照照凭证模模板生成成凭证。 支持在任任意日期期结账。 结账后支支持反结结账。7. 报表分析析 提供多维维度的应应收款汇汇总表。 提供应收收款明细细表。 支持应收收账款账账龄分析析,其中中账龄分分组方案案支持

41、自自定义。 通过到期期债权表表可以分分析逾期期、已到到期以及及未到期期应收账账款情况况。 当往来单单据即是是客户又又是供应应商时,可可以通过过往来对对账明细细表分析析与该往往来单位位的全部部往来明明细。2.1.6 应付款管管理应付款管管理系统统通过应应付款确确认、到到期付款款、应付付付款核核销、应应付开票票核销、期期末处理理、报表表分析达达到对应应付款的的精细化化管理。其其中应付付款确认认分为对对采购应应付的确确认和对对其他应应付的确确认。而而到期付付款即为为出纳管管理系统统的付款款功能,会会在出纳纳管理系系统详细细介绍,本本系统不不再赘述述。2.1.6.1 主要功能能1. 付款条件件付款条件

42、件是采购购业务中中的商务务条件之之一。本本产品付付款条件件主要有有如下功功能: 支持多种种到期日日确定方方式。 支持预付付比例的的确定。2. 初始化如果用户户在使用用系统前前已经有有经营业业务,存存在尚未未结算完完的应付付款项,则则在使用用系统前前需要先先进行初初始化。应应付款管管理系统统支持初初始数据据与系统统第一期期数据同同时录入入。具体体包括如如下功能能: 启用系统统:支持持任意日日期的启启用。 初始数据据录入:初始余余额采用用业务单单据的形形式录入入,完整整支持后后续业务务处理以以及统计计分析。3. 应付确认认应付款管管理主要要处理两两方面的的业务:采购应应付和其其他应付付。采购购应付

43、通通过应付付单管理理,其他他应付通通过其他他应付单单管理。 应付单与与采购发发票彻底底分离,应应付单的的审核意意味着应应付账款款的确认认,意味味着债务务的正式式成立。 应付单支支持快速速新增功功能。 应付单、其其他应付付单支持持按角色色区分的的新增、审审核功能能。 支持一张张应付单单的多到到期日管管理。 应付单查查看应付付付款核核销记录录和应付付开票核核销记录录。 应付单支支持按含含税单价价或者不不含税单单价两种种录入方方式。 支持以采采购入库库、采购购退料、收收料单、采采购订单单为应付付确认依依据。4. 应付开票票核销本系统通通过应付付单来管管理应付付账款,但但是最终终的应付付金额需需要与发

44、发票保持持一致。所所以系统统提供了了应付单单与发票票的核销销功能。 系统可以以自动处处理采购购发票与与有关联联关系应应付单的的核销。 支持自定定义应付付开票核核销方案案。 匹配条件件核销可可以选择择多个核核销方案案,系统统按照核核销方案案的优先先级自动动执行多多次批量量核销。 特殊业务务核销支支持任意意单据的的的核销,包包括单据据尾数的的冲销、不不同往来来单位间间的转销销。 如果应付付单与发发票的金金额不一一致,系系统会自自动产生生应付调调整单。5. 应付付款款核销将每笔应应付款与与付款相相匹配是是准确提提供应付付款账龄龄、到期期债权等等报表的的基础,所所以系统统提供了了应付付付款核销销功能。

45、 系统可以以自动处处理付款款单与有有关联关关系应付付单的核核销。 支持自定定义应付付付款核核销方案案。 匹配条件件核销可可以选择择多个核核销方案案,系统统按照核核销方案案的优先先级自动动执行多多次批量量核销。 支持应收收单与应应付单核核销,其其他应收收单与其其他应付付单核销销。 特殊业务务核销支支持任意意单据的的的核销,包包括单据据尾数的的冲销、不不同往来来单位间间往来款款项的转转销。6. 期末处理理 支持按照照凭证模模板生成成凭证。 支持在任任意日期期结账。 结账后支支持反结结账。7. 报表分析析 提供多维维度的应应付款汇汇总表。 提供应付付款明细细表。 支持应付付账款账账龄分析析,其中中账龄分分组方案案支持自自定义。 通过到期期债务表表可以分分析逾期期、已到到期以及及未到期期应付账账款情况况。 当往来单单据即是是客户又又是供应应商时,可可以通过过往来对对账明细细表分析析与该往往来单位位的全部部往来明明细。2.1.7 发票管理理2.1.7.1 主要功能能1. 采购发票票 支持采购购普通发发票的新新增以及及维护。 支持采购购增值税税专用发发票的新新增以及及维护。 支持采购购费用发发票的新新增以及及维护,并并且支持持费用应应付单同同步采购购费用发发票。2. 销售发票票 支持销售售普通发发票的新新增以及及维护。 支持销售售增值税税专用发发票的新新增以及及维

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