档案转入转递与转出须知4336.docx

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1、档案接转转须知目录 1.档档案转入入须知 2.档档案转递递须知 3.档档案转出出须知 正文 档案转转入须知知 一、政政策依据据 （一）中中共中央央组织部部、人事事部关于于印发的通知知（人人发1199661一一八号）。 （二）成成都市人人事局关关于印发发的通通知（成成人发19997550号）。二、办理理条件 （一）工工作要求求 1.工工作单位位性质 工作单单位须具具有法人人资格，满满足下列列条件之之一： （1）国国有企事事业单位位、党政政机关、社会团团体（编编外聘用用，需纳纳入人事事代理的的）； （2）非非国有企企业； （3）个个体工商商户（限限户主）。 2.工工作单位位注册地地 工作单单位注册

2、册地满足足下列条条件之一一： （1）在在成都市市六城区区内； （2）在在成都市市郊区（市市）县（在在成都市市六城区区拥有个个人房产产）； （3）在在成都市市外（限限成都市市户口）。 3.出出国（境境）工作作（限成成都市户户口）。 （二）档档案要求求 1.档档案存管管在成都都市内政政府所属属的人才才中心、党政机机关、事事业单位位、有档档案管理理权限的的国有企企业或社社会团体体； 2.档档案存管管在成都都市外的的政府所所属人才才中心、党政机机关、军军队团以以上政治治机关、普通高高等院校校（民办办除外）。三、办理理流程 （一）持持以下材材料到成成都市人人才流动动服务中中心（以以下简称称市人才才中心）

3、开开具商商调函（调调档函）： 1.有有效身份份证原件件（如系系代办，则则提供委委托书、委托人人的身份份证复印印件1份份、代办办人的有有效身份份证原件件和复印印件1份份）； 2.与与现工作作单位签签订的劳劳动合同同或现工工作单位位出具的的用工证证明（市市人才中中心代理理单位员员工除外外）； 3.原原工作单单位出具具的离职职文件（限限事业单单位、党党政机关关、社会会团体编编制内人人员，成成都市内内的国有有企业人人员）； 4.现现工作单单位出具具的介绍绍信（限限市人才才中心代代理单位位员工）； 5.房房屋产权权证，若若无，则则提供购购房合同同和物管管公司开开具的入入住证明明（限成成都市郊郊区（市市）

4、县就就业，且且在成都都市六城城区拥有有个人房房产）； 6.户户口簿原原件（限限成都市市外就业业或出国国出境工工作，且且为成都都市户口口）。 （二）持持商调调函（调调档函）到到档案存存管单位位办理档档案转出出手续（详详见档案案转递须须知）。 （三）档档案存管管单位通通过机要要交通或或派专人人将档案案转递至至市人才才中心。 （四）登登陆成都都人才网网（xrrc1114x），查查询确认认档案到到达市人人才中心心后，持持有效身身份证件件到市人人才中心心办理档档案托管管手续。四、特别别提示 市人才才中心概概不接收收从街道道办事处处转入的的档案。 档案案转递须须知一、政策策依据 （一）中中共中央央组织部部

5、、人事事部关于于印发的通知知（人人发1199661一一八号）。 （二）成成都市人人事局关关于印发发的通通知（成成人发19997550号）。 二二、办理理流程 在成都都市人才才流动服服务中心心（以下下简称市市人才中中心）开开具商商调函（调调档函）后后，请按按以下事事项办理理。 （一）档档案内须须有如下下材料 1.学学籍档案案，包括括入团材材料，高高中毕业业生登记记表（中中专毕业业生登记记表）、高考材材料，高高校学生生登记表表、学习习成绩表表、学生生考核登登记表、高校毕毕业生登登记表、就业通通知书（成成教、自自考、函函授类无无）、授授予学位位证明。 2.入入党材料料（限中中共党员员或中共共预备党党

6、员）。 3.转转正定级级材料，由由档案存存管单位位出具。 4.转转档手续续： （1）行行政介绍绍信，由由档案存存管单位位出具； （2）工工资介绍绍信，由由档案存存管单位位出具。 5.转转档证明明： （1）现现实表现现证明，由由档案存存管单位位或户籍籍所在地地派出所所出具； （2）婚婚育证明明，由档档案存管管单位或或户籍所所在地居居委会（村村委会）及及计划生生育办公公室出具具，如系系未婚，则则不需出出具。 6.离离职文件件，原工工作单位位为国有有企业的的员工，事事业单位位、党政政机关的的编制内内员工提提供。 7.毕毕业未满满一年的的国家统统招大专专、本科科生档案案内不需需转正定定级材料料、行政政

7、介绍信信和工资资介绍信信。 （二）转转递档案案 1.人人事档案案一律由由存档单单位通过过机要交交通或派派专人转转递，严严禁通过过邮局、快递、自带等等方式转转递。 2.转转递的人人事档案案必须完完整齐全全，不得得扣留材材料或分分批转出出，否则则市人才才中心会会将其退退回原存存档单位位。 （三三）办理理存档手手续 登陆成成都人才才网（xxrc1114xx），查查询确认认档案到到达市人人才中心心后，持持有效身身份证原原件（如如系代办办，则提提供委托托书、委委托人的的身份证证复印件件1份、代办人人的有效效身份证证原件和和复印件件1份）到到市人才才中心办办理档案案托管手手续。 档案转转出须知知 一、政策

8、依依据 （一）中中共中央央组织部部、人事事部关于于印发的通知知（人人发1199661一一八号）。 （二）成成都市人人事局关关于印发发的通通知（成成人发19997550号）。二、办理理条件 （一）与与成都市市人才流流动服务务中心（以以下简称称市人才才中心）签签订的人人事代理理合同在在有效期期内（档档案管理理费逾期期半月，不不足一月月的，按按一月收收取）。 （二）党党员组织织关系挂挂靠在市市人才中中心的，须须先将党党员组织织关系转转出后，方方能转出出档案。 （三三）户口口关系托托管在市市人才中中心的，须须将户口口关系转转出。若若不能在在转档前前转出的的，由档档案接收收机构出出具拟迁迁户证明明、本人

9、人亲笔书书写承诺诺，可申申请户口口暂留，但但须尽快快迁出。 （四）存存档类型型为单位位代理的的，须凭凭单位出出具的解解除或者者终止劳劳动合同同的证明明、减减少代理理人员登登记表到市人才中心7楼701窗口将存档类型转为个人委托后，方可转出档案。 （五）在在市人才才中心办办理生生育一孩孩服务证证的，须须办理独独生子女女光荣证证、小小孩上户户手续后后，方能能转出档档案。 （六）档档案转往往地要求求 1.成成都市外外的政府府所属人人才中心心、党政政机关、军队团团以上政政治机关关、普通通高等院院校（民民办除外外，且限限升学办办理）； 2.成成都市内内的政府府所属人人才中心心、国有有企事业业单位、党政机机

10、关、军军队团以以上政治治机关。 （七）各各存档类类型的转转档要求求 1.“保保留人事事关系”存存档 在市人人才中心心存档类类型为“保保留人事事关系”的的，档案案材料须须齐全，方方能转出出档案、调动人人事关系系。 （1）档档案从学学校转入入的国家家统招毕毕业生，若若符合条条件，应应办理转转正定级级手续。 条件件：国家家统招大大专、本本科生毕毕业工作作满一年年，硕士士研究生生毕业工工作满半半年。 流程程： A.人人才中心心领取高高等专业业学校毕毕业生见见习期考考核鉴定定表； b.按按照要求求填写高高等专业业学校毕毕业生见见习期考考核鉴定定表（须须用人单单位盖章章）； c.提提交高高等专业业学校毕毕

11、业生见见习期考考核鉴定定表和和有效身身份证原原件至市市人才中中心。 （2）档档案从其其他单位位转入市市人才中中心的，档档案内须须有如下下材料： 转正正定级材材料，由由原档案案存管单单位出具具； 行政政介绍信信，由原原档案存存管单位位出具； 工资资介绍信信，由原原档案存存管单位位出具； 现实实表现证证明，由由原档案案存管单单位或户户籍所在在地派出出所出具具； 婚育育证明，由由原档案案存管单单位或户户籍所在在地居委委会及计计划生育育办公室室出具，如如系未婚婚，则不不需出具具； 离职职文件，原原工作单单位为国国有企事事业单位位、党政政机关，且且系在编编者提供供。 以下下人员档档案内不不需转正正定级材

12、材料、行行政介绍绍信和工工资介绍绍信： a.毕毕业未满满一年的的国家统统招大专专、本科科生； b.毕毕业未满满半年的的硕士研研究生。 上述两两类人员员符合条条件后，由由市人才才中心为为其办理理转正定定级手续续。 2.单单纯存档档 在市人人才中心心存档类类型为“单单纯存档档”的，或或档案转转往街道道办事处处，市人人才中心心不负责责办理人人事关系系调动。三、办理理流程 提交以以下材料料至市人人才中心心调档： （一）调调档函（入入伍通知知书、录录取通知知书、公公招录用用文件、商调函函或档案案接收证证明），凭凭入伍通通知书、录取通通知书、公招录录用文件件调档的的，还需需提供复复印件。 （二）有有效身份

13、份证原件件、复印印件1份份（如系系代办，则则提供委委托书、委托人人的身份份证复印印件1份份、代办办人的有有效身份份证原件件和复印印件1份份）。 （三）婚婚姻生育育相关证证件： 1.已已婚未育育者：结结婚证原原件、复复印件11份； 2.已已婚已育育者：结结婚证、独生子子女证、婴儿出出生医学学证明原原件及复复印件各各1份； 3.再再婚或离离异者，还还需提供供离婚证证、离离婚协议议书（须须加盖民民政局鲜鲜章）或或法院院离婚判判决书原原件及复复印件各各1份。四、特别别提示 档案转转入时，原原存档单单位未按按规定出出具相关关证明（现现实表现现证明、婚育证证明），未未办理人人事关系系调动手手续（转转正定级级、行政政介绍信信、工资资介绍信信）的，档档案转出出时，市市人才中中心不能能出具相相应证明明、办理理人事关关系调动动手续。