档案管理系统需求分析4246.docx

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1、档案管理理系统需需求分析析档案管理理系统的的功能要要求档案管理理系统的的总目标标是：在在计算机机网络，数数据库和和先进的的开发平平台上，利利用现有有的软件件，配置置一定的的硬件，开开发一个个具有开开放体系系结构的的、易扩扩充的、易维护护的、具具有良好好人机交交互界面面的档案案管理系系统，实实现机关关、企业业、事业业等单位位档案的的自动化化的计算算机管理理系统，为为各单位位的提供供准确、精细、迅速的的档案信信息。根据可行行性研究究的结果果和客户户的要求求，分析析现有情情况及问问题，采采用Clliennt/SServver结结构，将将档案管管理系统统划分为为三个子子系统：客户端端子系统统，服务务器

2、端子子系统，WWEB发发布系统统，客户户端与服服务器端端采用同同一应用用程序，其其中数据据库所在在系统确确定为服服务器端端子系统统。22综合分析处理档案处理理流程图图： 内部职工单位信息息浏览查询询 11建立单位信息 登记员 社会公众借阅 决决策、评评估 档案局 档案详详细信息息档案分类类1 2建立目录分类2 1 录入档案 目录信信息下面分析析各个子子系统的的功能需需求：1服务务器端子子系统：在客户端端系统的的功能实实现上，可可以分为为以下几几个部分分： 1单位信信息的设设置 本系统统要求同同时管理理多个单单位的档档案信息息，因此此设置本本单位基基本信息息及其下下属或者者相关单单位信息息是本系

3、系统最基基本的信信息，这这部分要要求对输输入数据据比较少少操作频频度小，供供使用者者了解管管理单位位基本信信息外，更更重要的的是当本本系统数数据被档档案局采采集后能能进行按按单位识识别和掌掌握该单单位基本本信息 2目录分分类：不同单位位的档案案类别不不尽相同同，但相相同行业业目录却却基本相相似，所所以，系系统应根根据行业业设置当当量的默默认档案案分类。档案管管理员根根据自己己行业的的默认分分类结合合本单位位具体情情况进行行修改，生生成自己己单位的的档案目目录系统统，以在在各个分分类目录录中存放放相应的的档案文文件，这这部分是是整个系系统进行行后续操操作的基基础。 3档案录录入整理理：将本单位位

4、收录的的所有档档案按目目录分类类进行录录入存储储。3借借阅管理理：借阅的登登记查询询与核销销。4报报表生成成和打印印：把已存储储的档案案信息等等生成报报表并打打印出来来。 5上报和和发布把本单位位档案信信息按档档案局的的要求进进行上报报。并通通过局域域网或者者Intternnet发发布，不不同用户户根据自自己权限限进行查查看。档案管理理系统的的性能需需求为了保证证系统能能够长期期、安全全、稳定定、可靠靠、高效效的运行行，档案案管理系系统应该该满足以以下的性性能需求求：1 系统处理理的准确确性和及及时性系统处理理的准确确性和及及时性是是系统的的必要性性能。在在系统设设计和开开发过程程中，要要充分

5、考考虑系统统当前和和将来可可能承受受的工作作量，使使系统的的处理能能力和响响应时间间能够满满足企业业对信息息处理的的需求。由于档案案管理系系统的数数据录入入功能对对于整个个系统的的功能和和性能完完成举足足轻重。作为系系统的很很多数据据来源，而而档案的的采集录录入又影影响企业业的决策策活动，其其准确性性很大程程度上决决定了查查询与决决策的成成败。在在系统开开发过程程中，必必须采用用一定的的方法保保证系统统的准确确性。2 系统的开开放性和和系统的的可扩充充性档案管理理系统在在开发过过程中，应应该充分分考虑以以后的可可扩充性性。例如如用户查查询的需需求也会会不断的的更新和和完善。所有这这些，都都要求

6、系系统提供供足够的的手段进进行功能能的调整整和扩充充。而要要实现这这一点，应应通过系系统的开开放性来来完成，既既系统应应是一个个开放系系统，只只要符合合一定的的规范，可可以简单单的加入入和减少少系统的的模块，配配置系统统的硬件件。通过过软件的的修补、替换完完成系统统的升级级和更新新换代。3 系统的易易用性和和易维护护性档案管理理系统是是直接面面对使用用人员的的，而使使用人员员往往对对计算机机并不时时非常熟熟悉。这这就要求求系统能能够提供供良好的的用户接接口，易易用的人人机交互互界面。要实现现这一点点，就要要求系统统应该尽尽量使用用用户熟熟悉的术术语和中中文信息息的界面面；针对对用户可可能出现现

7、的使用用问题，要要提供足足够的在在线帮助助，缩短短用户对对系统熟熟悉的过过程。档案管理理系统中中涉及到到的数据据是相当当重要的的信息，系系统要提提供方便便的手段段供系统统维护人人员进行行数据的的备份，日日常的安安全管理理，系统统意外崩崩溃时数数据的恢恢复等工工作。4 系统的标标准性系统在设设计开发发使用过过程中都都要涉及及到很多多计算机机硬件、软件。所有这这些都要要符合主主流国际际、国家家和行业业标准。例如在在开发中中使用的的操作系系统、网网络系统统、开发发工具都都必须符符合通用用标准。如规范范的数据据库操纵纵界面、作为业业界标准准的TCCP/IIP网络络协议及及ISOO90002标准准所要求

8、求的质量量规范等等；同时时，在自自主开发发本系统统时，要要进行良良好的设设计工作作，制订订行之有有效的软软件工程程规范，保保证代码码的易读读性、可可操作性性和可移移植性。5系统统的先进进性目前计算算系统的的技术发发展相当当快，做做为档案案管理系系统工程程，在系系统的生生命周期期尽量做做到系统统的先进进，充分分完成企企业信息息处理的的要求而而不至于于落后。这一方方面通过过系统的的开放性性和可扩扩充性，不不断改善善系统的的功能完完成。另另一方面面，在系系统设计计和开发发的过程程中，应应在考虑虑成本的的基础上上尽量采采用当前前主流并并先进且且有良好好发展前前途的产产品。6系统统的响应应速度 档案案管

9、理系系统系统统在日常常处理中中的响应应速度为为秒级，达达到实时时要求，以以及时 反馈馈信息。在进行行统计分分析时，根根据所需需数据量量的不同同而从秒秒级到分分钟级， 原原则是保保证操作作人员不不会因为为速度问问题而影影响工作作效率。档案管理理系统的的数据需需求档案管理理系统的的数据需需求包括括如下几几点：1 数据录入入和处理理的准确确性和实实时性数据的输输入是否否准确是是数据处处理的前前提，错错误的输输入会导导致系统统输出的的不正确确和不可可用，从从而使系系统的工工作失去去意义。数据的的输入来来源是手手工输入入。手工工输入要要通过系系统界面面上的安安排系统统具有容容错性，并并且对操操作人员员要

10、进行行系统的的培训。在系统中中，数据据的输入入往往是是大量的的，因此此系统要要有一定定的处理理能力，以以保证迅迅速的处处理数据据。2 数据的一一致性与与完整性性由于系统统的数据据是共享享的，在在不同的的客户端端中，档档案文件件是共享享数据，所所以如何何保证这这些数据据的一致致性，是是系统必必须解决决的问题题。要解解决这一一问题，要要有一定定的人员员维护数数据的一一致性，在在数据录录入处控控制数据据的去向向，并且且要求对对数据库库的数据据完整性性进行严严格的约约束。对于输入入的数据据，要为为其定义义完整性性规则，如如果不能能符合完完整性约约束，系系统应该该拒绝该该数据。3 数据的共共享与独独立性

11、整个档案案管理系系统的数数据是共共享的。然而，从从系统开开发的角角度上看看，共享享会给设设计和调调试带来来困难。因此，应应该提供供灵活的的配置，使使各个分分系统能能够独立立运行，而而通过人人工干预预的手段段进行系系统数据据的交换换。这样样，也能能提供系系统的强强壮性。档案管理理系统的的数据字字典系统中的的数据元元素：名字：单位信息别名：描述：单位的基本信息，是对外数据交换的接口定义：单位信息=单位编码+单位名称+全宗号+档案业务主管部门+档案业务主管部门编码+负责人+登记员+地址+联系电话+简介位置：存储到服务器数据库名字：目录分类信息别名：描述：本单位的目录分类，可以分为多级别定义：目录分类

12、信息=行业+目录级别+上级目录+目录名称位置：存储到服务器数据库名字：目录分类信息别名：描述：本单位的目录分类，可以分为多级别定义：目录分类信息=行业+目录级别+上级目录+目录名称位置：存储到服务器数据库名字：用户信息别名：描述：本系统的使用用户定义：用户信息=用户代码+登录名称+密码+权限位置：存储到服务器数据库名字：盒/卷信息别名：描述：用于装文件的一个逻辑容器，将相同的文件装在一个盒中或者一个卷中。定义：档案文件信息=行业+目录级别+上级目录+目录名称+全宗号+盒卷号+目录号+正题名+年度+责任者+起时间+止时间+文件密级+盒顺序号+保管期限+文件页数+卷顺序号+提要备注+主题词+分类号

13、+档号+案卷类别+所属子类+本卷册数+照片规格+张数+数量及单位+设计单位+建设单位+工程地点+建筑面积+结构类型+施工单位+地上层数+地下层数+总高+造价+工程基础+工程主体+楼地面概况+工程装饰+工程装修+工程屋面+页数+文字蓝图+底图+图号+副标题+规格+载体类型+丛编附件+页号+其他责任者+件数+载体数量+载体单位+载体规格+附注带(盘)编号+摄制者+摄制时间+制式+语别+件号+文件编号 +成文时间+文件种类+承办机构+卷内序号+照片号+底片好+参见号+摄影者+ 摄影时间+组内张数位置：存储到服务器数据库名字：档案文件信息别名：描述：所有档案的详细信息定义：档案文件信息=盒/卷号+=行

14、业+目录级别+上级目录+目录名称+全宗号+盒卷号+目录号+正题名+年度+责任者+起时间+止时间+文件密级+盒顺序号+保管期限+文件页数+卷顺序号+提要备注+主题词+分类号+档号+案卷类别+所属子类+本卷册数+照片规格+张数+数量及单位+设计单位+建设单位+工程地点+建筑面积+结构类型+施工单位+地上层数+地下层数+总高+造价+工程基础+工程主体+楼地面概况+工程装饰+工程装修+工程屋面+页数+文字蓝图+底图+图号+副标题+规格+载体类型+丛编附件+页号+其他责任者+件数+载体数量+载体单位+载体规格+附注带(盘)编号+摄制者+摄制时间+制式+语别+件号+文件编号 +成文时间+文件种类+承办机构

15、+卷内序号+照片号+底片好+参见号+摄影者+ 摄影时间+组内张数位置：存储到服务器数据库档案管理理系统的的逻辑模模型档案管理理系统的的逻辑模模型如下下图所示示：负责人单位名称 地址全宗号用户信息单位编码登记员 单位1目录树 访问人员建立目录N1文件信息目录文件 NN 盒信息卷信息目录信息档案管理理系统的的运行要要求档案管理理系统中中的各个个子系统统的硬件件和软件件的配置置如下：1服务务器端子子系统的的运行要要求： 系统软软件： Winndoww NTT/20000/20003 SServver数据库管管理系统统：SQQL SServver 20000 硬件要要求：PPenttiumm IIII

16、 8800以以上,256M RRAM, 440G HD2.客户户端子系系统的运运行要求求： 系统软软件： Winndoww NTT Woorksstattionn数据库管管理系统统：SQQL SServver 硬件要要求：PPenttiumm 4550以上上, 1128MM RAAM, 110G HD建立档案案管理系系统的约约束1. Clieent/Serrverr结构总总体设计计方案对对它的约约束： 档档案管理理系统做做为Clliennt/SServver 结构的的一个应应用系统统，不可可避免的的要受到到Cliientt/Seerveer结构构的约束束。在其其实施的的各个阶阶段都要要服从它它

17、的一些些规划，包包括功能能设计、系统配配置和计计划。同同时，由由于信息息的共享享，档案案管理系系统还受受到其它它系统的的信息约约束。2人力力、资金金、时间间的约束束 档档案管理理工程实实施的目目标就是是要带给给各使用用单位看看得出见见的效益益，其开开发过程程中也要要考虑到到人力、资金和和时间的的约束。因此，在在设计中中，重点点是采集集系统中中的方便便快捷，能能提供给给档案管管理者以以优质高高效的服服务，并并提高录录入、统统计、分分析、借借阅、发发布的效效率和便便捷，为为使用单单位带来来良好的的效益。3 目录分类类不确定定的约束束 档档案管理理方法和和技术的的发展日日新月异异，将会会给档案案信息处处理带来来更多的的手段，同同时也会会带来更更加丰富富的信息息表达形形式。例例如图象象和语音音档案技技术的进进步，多多媒体档档案技术术的发展展，这些些都要求求系统在在设计时时考虑技技术变化化的可能能性，为为可能的的变化预预留一定定的系统统处理能能力。