科技股份有限公司分公司办公例会管理制度相关.docx

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1、科技股份分公司办公例会管理制度科技股份分公司办公例会管理制度之相关制度和职责，分公 司办公例会管理制度1主题内容及文件适用范围1.1本文规定了分公 司办公例会管理方法，旨在催促分公司对其日常运营、管理工作进行 定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改良，加强分公司内部各部门 工作分公司办公例会管理制度1主题内容及文件适用范围1.1 本文规定了分公司办公例会管理方法，旨在催促分公司对其 日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改良，加强分公司内 部各部门工作的沟通，标准分公司管理。1.2 本制度适用于中企动力各地分公司的办公例会管理。2管理与组织总部企业规划管理部制订本制度并负责修订

2、解释。2.1 高级行政总监负责对所辖行政大区内各分公司例会的执行情 况进行检查和监督。2.2 分公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工 作。2.3 分公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任 务跟踪检查等工作。2.4 内容3.1 会议目的：检查、掌握分公司日常运营、管理工作执行情况, 加强分公司内部各部门工作的沟通，标准分公司管理。3.2 会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议 时间应控制在3小时之内（各分公司可结合实际情况确定会议时间）。3.3 会议地点：分公司所在地会议室。3.4 责任部门：分公司行政部。3.5 会议召集及主持人：分公司行政总监（助理行政总

3、监）3.6 参会人员：高级行政总监如有、高级商务总监如有、 行政总监助理行政总监）、商务总监助理商务总监）、各部门经理级员工、行政总 监助理行政总监）认为有必要参加例会的其他员工。3.7 会议议程上周例会决定事项执行情况的跟进总结；3.7.1 各部门通报上周工作总结、下周工作方案；373针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；374传达、解释总部的最新政策、文件和要求；其他需要沟通、交流的事项。3.7 会议程序：3.8.1 分公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、 仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。3.8.2 与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟

4、到达 开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参 会。3.8.3 行政部需负责做会议内容记录，会后整理会议纪要，会议 纪要要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简 明扼要反映会议内容并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级 商务总监和总部企业规划管理部。3.8.4 会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行 会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务 总监和有关负责人汇报工作进展情况。3.9 会议纪律3.9.1 与会人员必须认真对待会议

5、主题，积极发表自己的见解， 对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。3.9.2 会议期间，所有与会人员应将随身携带的 调至振动状态, 中途不得随意离场。3.9.3 办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守 公司的保密制度保守公司机密。3.10 处分规定:3.10.1 无故缺席人员罚款300元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推。3.10.2 违反规定的人员将视严重程度给予行政处分一一降 级降薪、留职查看直至开除。必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。3.10.3 本条涉及的罚款将作为员工活动经费由分公司行政部统一 保管，行政总监助理

6、行政总监）批准后使用。3.11 工作周报管理办公例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作方案。周报具体要求如下：3.11.1 提交周报的时间：每周五下班前交分公司行政总监工作邮 箱。3.11.2 周报内容要求：3.11.2.1 工作周报包括本周工作总结与下周工作方案（请按附件 模版要求填写）3.11.2.2 周工作总结要求对照周方案目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、到达的效果以及工作经验和教训。对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。下周工

7、作方案要逐条列出下周部门各项工作方案，各项工作要有量化的目标，对不可量化的目标要尽可能细化。3.11.2.3.1 要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。工作周报的考核无正常理由，未按时提交工作周报的，予以通报批评扣除部门负责人当月绩效工资的50%。3.11.3.1 由于特殊原因1出差、休假、重要事宜处理等）未按时 提交工作周报者，应及时向行政总监助理行政总监）说明原因，经批准后, 可在事由结束后二日内补交工作周报。3.11.3.2 上述考核由行政总监助理行政总监）负责。4附件分公司周工作会议记录4.1 分公司各部门周工作汇报表【科技股份分公司办公例会管理制度】