企业邮局用户手册-35企业邮局.docx

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1、厦门中资资源网络络服务公公司企业邮箱箱用户手手册企业邮箱箱用户手手册目录录一、公司司简介：6二、电子子邮件发发展历史史与企业业邮箱定定义61.发展展历史662.企业业邮箱定定义7三、企业业邮箱功功能介绍绍8四、邮箱箱使用操操作说明明91.邮箱箱登录991.1.填写用用户名和和密码991.2.进入企企业邮箱箱默认首首页92.收邮邮件1002.1.收取本本系统邮邮件1002.2.收取POOP邮件件112.2.1.选选择“POPP邮件”按钮1112.2.2.系系统自动动收取PPOP邮邮件。1112.3.阅读邮邮件内容容122.3.1.打打开邮件件内容1122.3.2.阅阅读邮件件内容1122.4.下

2、载并并阅读附附件1332.5.邮件排排列1333.发邮邮件错误误！未定定义书签签。3.1.收件人人143.2.主题1443.3.抄送人人143.4.暗送1443.5.附件1443.5.1.选选择附件件按扭1143.5.2.附附件粘贴贴153.5.3.完完成附件件的添加加153.6.保存邮邮件到发发件箱1153.7.设置“需要已已读回执执”163.8.设置邮邮件优先先级1663.9.使用签签名档1163.100.纯文文本信件件和HTTML信信件的转转换1663.111.使用用快速列列表1774.根文文件夹的的功能、组成和和操作1174.1.收件箱箱、草稿稿箱、发发件箱和和垃圾箱箱174.1.1.

3、邮邮件的状状态1774.1.2.邮邮件的转转移1774.1.3.邮邮件的删删除1884.1.4.邮邮件拒收收184.2.邮箱容容量和各各文件夹夹容量分分布1994.3.文件夹夹的新建建和重命命名1995.邮件件回复/转发等等操作2205.1.邮件回回复2005.1.1.选选种要回回复的邮邮件2005.1.2.输输入主题题和内容容等信息息205.2.全部回回复2005.3.邮件转转发2005.3.1.选选择转发发邮件2205.3.2.填填写转发发地址2205.4.存地址址205.4.1.选选择相应应邮件，点击“存地址址”；215.4.2.编编辑地址址信息2215.5.拒收2116.邮箱箱配置22

4、26.1.修改密密码2226.2.签名2886.2.1.设设置签名名格式2286.2.2.完完成签名名档设置置286.2.3.设设置其他他签名档档286.2.4.使使用签名名档2996.2.5.签签名档使使用效果果错误！未定义义书签。6.3.参数设设置2336.3.1.信信头显示示：2336.3.2.每每页最多多显示邮邮件数2256.3.3.回回复时是是否加入入原信2266.3.4.回回复信头头显示2266.3.5.是是否放送送已读回回执2776.4.POPP邮件设设置2886.4.1.添加POOP服务务器错误误！未定定义书签签。6.4.2.如如何接受受POPP服务器器上的邮邮件错误误！未定定

5、义书签签。6.4.3.系系统收取取POPP邮件错误误！未定定义书签签。6.5.反病毒毒316.6.定时发发信3006.6.1.设设置定时时发送时时间3006.6.2.查查看定时时发送时时间3006.7.垃圾邮邮件过滤滤器3226.8.自动回回复2996.8.1.设设定自动动回复内内容错误误！未定定义书签签。6.8.2.使使用结果果错误！未定义义书签。6.9.自动转转发2996.9.1.设设置自动动转发错错误！未未定义书书签。6.100.过滤滤器3336.100.1.拒绝收收件人列列表错误误！未定定义书签签。6.100.2.收件过过滤器错错误！未未定义书书签。6.111.拒收收（黑名名单）334

6、6.111.1.黑名单单设置和和删除3356.122.个人人资料2227.地址址薄3557.1.个人地地址本3357.1.1.新新建一个个个人地地址3557.1.2.填填写地址址信息3367.1.3.查查看个人人地址本本错误！未定义义书签。7.2.建立团团体邮件件列表3367.2.1.选选择相应应的团队队列表编编辑3667.2.2.添添加或删删除3777.2.3.添添加成功功错误！未定义义书签。7.3.团体列列表EMMAILL群发3777.4.地址本本搜索/打印3777.5.地址本本导入/导出3888.网络络公文包包（Neet FFoldder）错误！未定义义书签。8.1.网络公公文包文文件夹

7、新新增、转转移、删删除、重重命名和和复制错错误！未未定义书书签。8.1.1.新新建目录录错误！未定义义书签。8.1.2.删删除目录录错误！未定义义书签。8.1.3.移移动文件件（夹）错误！未定义义书签。8.1.4.复复制文件件（夹）错误！未定义义书签。8.1.5.重重命名错错误！未未定义书书签。8.2.上传文文件错误误！未定定义书签签。8.2.1.选选择上传传按扭错错误！未未定义书书签。8.2.2.选选择要上上传的本本地文件件错误！未定义义书签。8.2.3.完完成上传传错误！未定义义书签。8.3.文件共共享错误误！未定定义书签签。8.3.1.选选择共享享文件（夹）错错误！未未定义书书签。8.3

8、.2.选选择共享享用户错错误！未未定义书书签。8.3.3.阅阅读共享享错误！未定义义书签。8.3.4.查查看共享享文件错错误！未未定义书书签。8.3.5.下下载共享享文章错错误！未未定义书书签。9.查找找38五、企业业邮箱客客户端软软件设置置391.Ouutloook Exppresss设置置391.1.打开Ouutloook Exppresss3991.2.进入帐帐户设置置，选择择“添加”邮件4001.3.收入您您的姓名名401.4.输入电电子邮件件401.5.设置POOP3和和SMTTP4111.6.填写您您的企业业邮箱全全称帐号号和密码码411.7.基本设设置完成成421.8.帐户属属性

9、设置置421.9.SMTTP服务务器验证证设置4432.Ouutloook 20000设置置432.1.打开Ouutloook4432.2.填写“显示姓姓名”442.3.填写E-maiil地址址442.4.设置POOP3和和SMTTP服务务器4552.5.填写用用户名和和密码4452.6.选择链链接方式式452.7.属性设设置4662.8.SMTTP验证证设置4462.9.完成OUUTLOOOK设设置错误误！未定定义书签签。3.Fooxmaail设设置（版版本4.2）473.1.选择帐帐户中的的新建4473.2.点击下下一步4473.3.填写“用户名名”473.4.填写发发送者姓姓名和邮邮件帐

10、号号483.5.设置POOP3服服务器、用户名名和密码码、SMMTP服服务器4483.6.勾选“SMTTP服务务器需要要身份验验证”49一、公司司简介：中资源网网络服务务有限公公司成立立于19999年年9月99日，是是基于互互联网络络提供域域名注册册服务、通用网网址注册册服务、虚拟主主机出租租、企业业邮局、服务器器出租与与托管、网站策策划及网网站推广广等全面面电子商商务咨询询与解决决方案的的大型IIT公司司之一， 致力力于开拓拓应用服服务提供供(ASSP)市市场，为为企业、政府、组织及及个人等等提供全全方位的的互联网网电子商商务服务务。公司总总部位于于厦门，并在北北京、上上海、青青岛、苏苏州、

11、杭杭州、宁宁波、福福州、广广州等地地设有分分公司。目前公司司总部员员工6000余人人，分公公司员工工10000余人人。中资源源网络成成立五年年来，一一贯秉持持“客户至至上，服服务第一一，尊重重人才，注重技技术”的宗旨旨，力求求为广大大企事业业投身信信息时代代大潮提提供最专专业、最最便捷、最全面面的服务务。高级级的网络络安全、管理工工程师，资深的的网站策策划师，顶尖的的技术研研发人员员等构成成了中资资源的产产品技术术开发支支持队伍伍。中资源源依托强强大的研研发实力力，在为为企业信信息化建建设的道道路上，不断推推陈出新新，先后后开发了了出中国国领先的的域名全全自动实实时注册册系统，业务管管理系统统

12、、中资资源点击击广告管管理系统统、中资资源网络络广告监监测管理理系统、中资源源电话销销售管理理系统、中资源源中国国企业黄黄页系系统、中中资源网网站建设设自助管管理系统统、中资资源免费费个人首首页自助助申请管管理系统统、中资资源网站站有害信信息自动动搜索系系统等。中资源的的发展离离不开广广大客户户长期以以来的支支持，我我们将始始终秉承承“客户至至上、服服务第一一”的理念念，设有有24小小时技术术服务热热线、WWWW网网站、在在线疑难难解答、E-mmaill及传真真等，为为现有客客户及广广大网民民解决技技术问题题、疑难难问题。二、电子子邮件发发展历史史与企业业邮箱定定义1. 发展历史史电子邮件件翻

13、译自自英文的的emaail或或e-mmaill，它表表示通过过电子通通讯系统统进行信信件的书书写、发发送和接接收。今今天使用用的最多多的通讯讯系统是是互联网网，同时时电子邮邮件也是是互联网网上作受受欢迎的的功能之之一。通通过电子子邮件系系统，您您可以用用非常低低廉的价价格（不不管发送送到哪里里，都只只需负担担电话费费和网费费即可），以非非常快速速的方式式（几秒秒钟之内内可以发发送到世世界上任任何你指指定的目目的地），与世界界上任何何一个角角落的网网络用户户联络系系，这些些电子邮邮件可以以是文字字、图象象、声音音等各种种方式。同时，您可以以得到大大量免费费的新闻闻、专题题邮件，并实现现轻松的的信

14、息搜搜索。这这是任何何传统的的方式也也无法相相比的。正是由由于电子子邮件的的使用简简易、投投递迅速速、收费费低廉，易于保保存、全全球畅通通无阻，使得电电子邮件件被广泛泛地应用用，它使使人们的的交流方方式得到到了极大大的改变变。 什么是电电子邮件件呢？每每一个申申请互联联网帐号号的用户户都会有有一个电电子邮件件地址。它是一一个很类类似于用用户家门门牌号码码的邮箱箱地址，或者更更准确地地说，相相当于你你在邮局局租用了了一个信信箱。因因为传统统的信件件是由邮邮递员送送到你的的家门口口，而电电子邮件件则需要要自己去去查看信信箱，只只是您不不用跨出出家门一一步。电电子邮件件来源于于专有电电子邮件件系统。

15、早在互互联网流流行以前前很久，电子邮邮件就已已经存在在了，是是在主机机-多终终端的主主从式体体系中从从一台计计算机终终端向另另一计算算机终端端传送文文本信息息的相对对简单的的方法而而发展起起来的。 经历了漫漫长的过过程之后后，它现现在已经经演变成成为一个个更加复复杂并丰丰富得多多的系统统，可以以传送声声音、图图片、图图象、文文档等多多媒体信信息，以以至于如如数据库库或帐目目报告等等更加专专业化的的文件都都可以电电子邮件件附件的的形式在在网上分分发。现现在，电电子邮件件已成为为许多商商家和组组织机构构的生命命血脉。用户可可以通过过电子邮邮件的讨讨论会进进行项目目管理，并且有有时要根根据快速速，或

16、洲洲际的电电子邮件件信息交交换进行行重要的的决策行行动。但但毫无疑疑问的是是，互联联网扩展展了其应应用的范范围。过过去只能能在其局局域网上上进行交交谈的公公司现在在可以通通过网络络与他们们的客户户、竞争争伙伴和和世界上上的任何何人进行行通信和和交流。一旦某某个组织织的电子子邮件系系统运行行在支持持TCPP/IPP协议的的网络上上或具有有支持两两个互联联网邮件件服务协协议SMMTP(简单邮邮件传输输协议)和POOP(邮邮局协议议)之一一的互联联网网关关，它的的邮件用用户就能能够连接接到任何何具有相相似连接接的电子子邮件地地址上了了，并且且不论其其电子邮邮件帐户户在何处处。电子邮件件的300年发展

17、展历程 虽然电子子邮件是是在700年代发发明的，它却是是在800年才得得以兴起起。700年代的的沉寂主主要是由由于当时时使用AArpaanett网络的的人太少少，网络络的速度度也仅为为目前556Kbbps标标准速度度的二十十分之一一。受网网络速度度的限制制，那时时的用户户只能发发送些简简短的信信息，根根本别想想象现在在那样发发送大量量照片；到800年代中中期，个个人电脑脑兴起，电子邮邮件开始始在电脑脑迷以及及大学生生中广泛泛传播开开来；到到90年年代中期期，互联联网浏览览器诞生生，全球球网民人人数激增增，电子子邮件被被广为使使用。 Eudoora简简史 使电子邮邮件成为为主流的的第一个个程序是

18、是Eurrodaa，是由由史蒂夫夫道纳纳尔在119888年编写写的。由由于Euurodda是第第一个有有图形界界面的电电子邮件件管理程程序，它它很快就就成为各各公司和和大学校校园内的的主要使使用的电电子邮件件程序。 然而Euurodda的地地位并没没维持太太长时间间。随着着互联网网的兴起起，Neetsccapee和微软软相续推推出了它它们的浏浏览器和和相关程程序。微微软和它它开发的的Outtloook使EEurooda逐逐渐走向向衰落。 在过去55年中，关于电电子邮件件发生的的最大变变化是基基于互联联网的电电子邮件件的兴起起。人们们可以通通过任何何联网的的计算机机在邮件件网站上上维护他他们的邮

19、邮件帐号号，而不不是只能能在他们们家中或或公司的的联网电电脑上使使用邮件件。这种种邮件是是由Hootmaail推推广的。如今HHotmmaill已经成成为一大大热门网网站，微微软在88月宣布布，邮件件服务的的用户已已经达到到了1.1亿。但微软软在19998年年收购此此网站的的时候却却仅用了了4亿美美元，这这个价格格后来令令Hottmaiil的创创建者沙沙比尔布哈蒂蒂尔后悔悔不迭。 Hotmmaill的成功功使一大大批竞争争者得到到了启发发，很快快电子邮邮件成为为门户网网站的必必有服务务,如雅雅虎，nnetsscappe，EExiccitee和Lyycoss等，都都有自己己的电子子邮件服服务。2

20、. 企业邮箱箱定义简单的说说企业邮邮箱就是是以企业自己己的域名名为后缀缀的电子子信箱。所有的的信箱都都是nnamee企业业域名这种形形式，如如： 员员工名企业域域名 hhuanng 部部 门门企业业域名 sallesn分公司企业域域名 sshannghaai企业用户户可以通通过公司司的企业业邮箱管管理员管管理自己己的邮箱箱系统，灵活开开设和关关闭员工工邮箱，根据需需要设置置不同的的管理权权限，可实现现部门成成员之间间或者公公司全体体员工之之间的群群发功能能，可自自由上传传LOGGO和BBannner来来体现企企业的品品牌、所所在行业业和公司司文化的的特性等等。三、 企业邮箱箱功能介介绍登陆页面

21、面后左帧帧【功能能列表】有以下下几大主主要功能能：【收信】：接受受并阅读读新邮件件【写信】：撰写写、编辑辑并发送送邮件【根文件件夹】：用于管理理收件箱箱、草稿稿箱、发发件箱、垃圾箱箱【收件箱箱】：查看看、编辑辑、管理理已经收收到的邮邮件【草稿箱箱】：管理理未编写写完成保保存在草草稿箱的的电子邮邮件【发件箱箱】：管理理保存在在发件箱箱的电子子邮件【垃圾箱箱】：管理理转移到到垃圾箱箱的电子子邮件【地址簿簿】：编编辑、管管理个人人通讯簿簿【NETT FOOLDEER】：网络公公文包，上传、管理网络络硬盘中中的文件件【查找】：分类类搜索查查找相关关邮件【配置】：配置置个人信信息、基基本设置置、POOP

22、收信信、反病病毒、发发垃圾等等功能：【密码】：重新新设定邮邮箱的密密码【签名档档】：检检查或修修改发邮邮件时的的签名【参数设设置】：设置或或修改收收发邮件件时的一一些显示示参数【POPP邮件】：检查查或重新新设置PPOP邮邮件帐户户（接受受其他邮邮箱的信信箱）【反病毒毒】：反反病毒设设置【定时发发信】：设置定定时发信信的信件件和发信信日期【垃圾邮邮件过滤滤器】：过滤垃垃圾邮件件的功能能将变得得更加完完善！您您可以选选用三种种不同的的保护级级别。【自动回回复】：重新设设置自动动回复的的回信内内容, 或设置置是否使使用自动动回复【自动转转发】：检查或或重新设设置自动动转发【过滤器器】：申申请过滤滤

23、器将邮邮件分类类【拒收（黑名单单）】：设置拒拒收邮件件过滤器器【个人资资料】：设置用用户个人人资料四、 邮箱使用用操作说说明1. 邮箱登录录1.1. 填写用户户名和密密码如：cnnm.ccn邮局局，可在在地址栏栏上输入入，回车，登录邮邮局界面面在帐号内内输入：邮局管管理员分分配的邮邮箱帐号号(poostmmastter)，输入入密码并并登录：1.2. 进入企业业邮箱默默认首页页在首页的的左帧，是邮箱箱的功能能列表，点击各各功能按按扭可以以进行相相应的操操作。在首页的的右帧，分布着着“根文件件夹”的统计计信息、邮箱容容量使用用状况和和各邮件件箱的容容量分布布、用户户登陆的的时间信信息和个个人配置

24、置的各功功能按扭扭。2. 收信2.1. 收取本系系统邮件件点击“收收信”按扭，进如“收件箱箱”界面。页面显显示新到到的邮件件数量，每封新新到邮件件都有“”标志，用户点点击新邮邮件的“主题”选项阅阅读邮件件内容。2.2. 收取POOP邮件件2.2.1. 选择“PPOP邮邮件”按钮点击“收收件箱”页面列列表右上上方的“popp邮件”按扭；2.2.2. 系统自动动收取PPOP邮邮件。系统将自自动从您您设置的的POPP服务器器中收信信，新邮邮件放到到收件箱箱中，并并以不同同的颜色色与本邮邮箱的信信件区分分。注意：收收取POOP邮件件需要提提前设置置，如果果用户没没有设置置任何PPOP邮邮件，系系统将提

25、提示用户户设置PPOP邮邮件。2.3. 阅读邮件件内容2.3.1. 打开邮件件内容在收件箱箱中选择择“主题”下相应应的邮件件主题，可以打打开邮件件内容。2.3.2. 阅读邮件件内容邮件内容容包含邮邮件头信信息和邮邮件正文文内容，邮件头头信息主主要由发发件人、收件人人、抄送送、标题题、发送送时间和和优先级级等组成成，用户户可以直直接阅读读这些信信息。邮件正文文内容在在下方。2.4. 下载并阅阅读附件件如果邮件件带有附附件，用用户可以以通过选选择附件件的“打开”或“下载”按扭阅阅读附件件。2.5. 邮件排列列收件箱中中的邮件件有四种种排列模模式，分分别可以以按照收收件人、主题、日期和和大小进进行排

26、列列，用户户根据需需要点击击排列按按扭可以以对邮件件进行排排序。3. 写信“写信”按扭在在任何邮邮箱页面面的左帧帧，点击击“写信”按扭可可以进入入发邮件件页面。3.1. 收件人在“收件件人”栏中输输入邮件件接受人人的完整整邮件地地址，如如果收件件人有多多个，用用逗号或或分号隔隔开每个个邮件。3.2. 主题在“主题题”栏中填填写用户户要发送送的邮件件主题，主题将将直接显显示在邮邮件的信信头信息息中。3.3. 抄送人在“抄送送人”栏中输输入用户户希望邮邮件同时时发送给给其他相相关人阅阅读的邮邮件地址址，邮件件的接受受者可以以同时看看到“收件人人”和“抄送人人”的地址址。3.4. 暗送在“暗送送”栏

27、中输输入用户户希望以以秘密方方式发送送给相关关人阅读读的邮件件地址，邮件的的接受者者看不到到暗送人人的邮件件地址。3.5. 附件用户通过过使用“附件“功能，可以将将本地的的文件以以附件的的形式发发送给邮邮件的接接收者，用户可可以根据据需要添添加多个个附件，具体操操作：3.5.1. 选择附件件按扭点击“添添加多个个附件”按扭3.5.2. 附件粘贴贴选择本地地盘上附附件，进进行粘贴贴并完成成操作。3.6. 保存副本本用户可以以根据需需要将要要发送的的邮件保保存到“发件箱箱”以备份份，在页页面中“保存副副本”选择框框打勾可可完成设设置。3.7. 存原稿在发邮件件页面里里单击“存原稿稿”，这样样就可将

28、将您没写完完的信件件存放在在邮箱的的“草稿稿箱”里里，方便便下次继继续书写写。还可可以把您您不需发发送的重重要资料料存放在在“草稿稿箱”里里，方便便下次阅阅读。3.8. 设置“需需要已读读回执”如果用户户希望收收件人、抄送人人和暗送送者收到到邮件时时得到反反馈，可可以选择择“需要已已读回执执”功能，在页面面中“需要已已读回执执”选择框框打勾可可完成设设置。3.9. 设置邮件件优先级级如果用户户希望某某封邮件件引起别别人的注注意和重重视，可可以通过过设置“邮件优优先级”来完成成，邮件件优先级级程度一一般有三三种：普普通、缓缓慢和紧紧急，系系统默认认“普通”。3.10. 使用签名名档用户可以以根据

29、不不同的邮邮件选择择不同的的签名档档，签名名档在显显示在邮邮件内容容的最后后，本邮邮件系统统默认为为不使用用签名档档。选择择“使用签签名挡”下拉框框，可以以设置完完成签名名挡的设设置。3.11. 纯文本信信件和HHTMLL信件的的转换本邮件系系统支持持纯文本本和HTTML（超文本本编辑方方式）两种信信件编辑辑模式，是用HHTMLL编辑，您可以以更加随随心所欲欲的编辑辑您的信信件，为为您的信信件书写写，编辑辑提供更更多的自自由，使使用犹如如使用WWORDD一样轻轻松方便便用户可可以根据据需要进进行切换换。系统默默认编辑辑格式为为文本文文件，点点击“编辑HHTMLL信件”进行切切换。3.12. 使

30、用地址址列表用户可以以直接从从存盘在在“地址列表表”中选择择发送人人、抄送送人和暗暗送人的的邮件地地址，无无须手工工输入。点击“写信”页面右右侧的地地址列表表，从列列表中选选择收信信人地址址。4. 根文件夹夹的功能能、组成成和操作作根文件是是对用户户邮箱历历史使用用状况的的基本统统计，主主要构成成为：收收件箱、草稿箱箱、发件件箱、垃垃圾箱、邮箱容容量、登登陆时间间信息、各文件件夹容量量分布等等；您也可以以建立新新的邮件件夹，但但系统提提供的邮邮件夹不不允许被被更改，单击邮件件夹名称称即可打打开该邮邮件夹并并显示所所包含邮邮件详细细列表。下面逐逐个介绍绍。4.1. 收件箱、草稿箱箱、发件件箱和垃

31、垃圾箱记录用户户接收过过每封邮邮件信息息、状态态和统计计。4.1.1. 邮件的状状态每封邮件件的状态态由新（未阅读读邮件有有“”标记）、是否有有病毒、邮件优优先级别别、发件件人、主主题、日日期、大大小（邮邮件的大大小以KK表示）和附件件组成。4.1.2. 邮件的转转移用户可以以将收件件箱中的的邮件转转移到其其他的文文件夹中中，选择择邮件和和要转移移的目的的文件夹夹可以完完成设置置。4.1.3. 邮件的删删除邮件删除除有两种种选择：删除和和永久删删除，选选择“删除”邮件将将进入垃垃圾箱，选择“永久删删除”邮件将将被删除除出系统统，不能能恢复。4.1.4. 邮件拒收收如果用户户不希望望再收到到某个

32、发发件人的的邮件，可以通通过设置置“邮件拒拒收”将相应应的发件件人转入入黑名单单中。操操作如下下：l 勾选要拒拒收的邮邮件，选选择“拒收”按扭l 将邮件地地址添加加到黑名名单中。4.2. 各文件夹夹容量分分布各文件夹夹容量分分布用于于提醒用用户邮箱箱的使用用状况，通过已已使用空空间和未未使用空空间的容容量大小小用户可可以对自自己的邮邮箱进行行扩容、删除不不需要的的历史邮邮件等管管理工作作。4.3. 文件夹的的新建和和重命名名用户可以以根据需需要在根根文件夹夹或子文文件夹下下面建立立新的下下级文件件夹。5. 邮件回复复/转发发等操作作5.1. 邮件回复复邮件回复复是指答答复邮件件的发件件人。操操

33、作方法法：5.1.1. 选种要回回复的邮邮件在阅读邮邮件页面面点击“回复”链接5.1.2. 输入主题题和内容容等信息息在回复页页面输入入邮件的的主题和和内容，设置相相关选项项并选择择发送。注意：系系统默认认只回复复信的收收件人，如果需需要发送送给其他他人，请请在收件件人、抄抄送人、暗送栏栏中填写写相应的的邮件地地址。5.2. 全部回复复全部回复复是指用用户收到到的邮件件有多个个收件人人或抄送送人，通通过使用用全部回回复可以以对所有有人员进进行答复复。5.3. 邮件转发发邮件转发发是指将将相应邮邮件转发发给其他他人。操操作方法法：5.3.1. 选择转发发邮件要转发的的邮件，点击“转发”按扭；5.

34、3.2. 填写转发发地址在收件人人、抄送送人等填填入相应应的邮件件地址，编辑内内容和附附件后发发送。5.4. 存地址存地址是是指将发发信人的的地址保保存到“个人地地址本”中。操操作方法法：5.4.1. 选择相应应邮件，点击“保存地址址”；5.4.2. 编辑地址址信息进入“地地址本”，点击“姓名”可以进进行个人人地址本本编辑。5.5. 拒收如果用户户不希望望再收到到某个发发件人的的邮件，可以通通过设置置“拒收”将相应应的发件件人转入入黑名单单中，以以拒绝再再次收到到该发件件人的信信件。6. 邮箱配置置第一次使使用邮箱箱，可以以根据自自己的习习惯和要要求对邮邮箱进行行配置。6.1. 个人资料料检查

35、或修修改用户户邮箱的的资料。6.2. 修改密码码l 点击“密密码”，进入入密码修修改界面面；l 用户根据据自己的的需要进进行密码码修改；l 点击“确确定”，完成成密码修修改。6.3. 参数设置置6.3.1. 信头显示示：三种模式式：全部部显示-显示示基本部部分-全部不不显示6.3.1.1.1. 选择全部部显示大部分信息属于系统内容，一般不用这个模式。6.3.1.1.2. 选择“全全部不显显示”：6.3.1.1.3. 显示基本本部分：符合一般使用习惯，通用模式，建议使用！6.3.2. 每页最多多显示邮邮件数分别有110封、20封封、500封和无无限等四四种显示示选择，用户可可以根据据自己需需要选

36、择择每页显显示：6.3.3. 回复时是是否加入入原信用户可以以根据信信件的内内容、自自己的习习惯选择择“加入”或“不加入入”。选择“加入”原信内内容将被被加入。6.3.4. 回复信头头显示三个回复复信头供供选择：l Re:l l Repllay:6.3.5. 使用HZZ中文过过滤器HZ中文文过滤器器就是在在读信的的时候把把 HZZ-GBB-23312 字符集集自动转转成 GGB23312。常见的汉汉字乱码码有一部部分是因因为信件件采用了了 HZZ 编码码，这是是一种屏屏蔽最高高位的汉汉字表示示方法，它是在在 GBB 和 BIIG5 的基础础上，用用 和 括起起汉字编编码的部部分。很很多海外外中

37、文杂杂志仍然然采用 HZ 编码方方法。如如果您需需要订阅阅海外中中文杂志志，就可可以使用用HZ中文文过滤器器。6.3.6. 是否放送送已读回回执有三种选选择：l 提示我 （推荐荐使用）l 不发回执执 (收收到对方方要求回回执的邮邮件后：都不发发送回执执)l 发回执 (收到到对方要要求回执执的邮件件后：都都直接发发送回执执)6.4. 签名6.4.1. 设置签名名格式用户可以以根据自自己的需需要设立立签名格格式6.4.2. 完成签名名档设置置点击添加加，完成成一个签签名档的的设置。6.4.3. 设置其他他签名档档重复以上上方法用用户可以以根据需需要其他他的签名名档6.4.4. 使用签名名档用户写信

38、信时，可可以根据据收信人人的不同同类别在在“使用签签名档”处选择择不同的的签名格格式。6.5. 自动回复复检查或修修改对来来信自动动回复指指定信息息，点击击“自动回回复”，设置置自动回回复内容容，点击击确定。6.6. 自动转发发通过自动动转发，可以将将邮件转转发到您您指定的的电子邮邮件。点点击“自动转转发”按扭，填写自自动转发发的电子子邮件地地址，本本系统支支持多个个转发地地址。地地址填好好后勾选选“转发生生效”，点击击“确定”完成设设置。6.7. 定时发信信6.7.1. 设置定时时发送时时间在写邮件件时，设设置定时时发送的的信件6.7.2. 查看定时时发送时时间点击“定定时发信信”可以查查看

39、到设设置过的的邮件，同时可可以选择择删除6.8. 反病毒用户可以以通过选选择“对邮件件进行处处理”、“如果邮邮件包含含病毒的的处理方方式”和“是否通通知我”进行“反病毒毒”设置。6.9. POP邮邮件设置置设置这里里，可以以将其他他邮箱中中的信件件popp到您的的邮箱中，点击击“POPP邮件”，填写写POPP帐号信信息，并并选择添添加。通常情况下，服务器名一般为，如果不对，请向相应邮局服务提供商咨询。6.10. 垃圾邮件件过滤器器通过垃圾圾邮件过过滤器选选择三种种从低级级到高级级的“垃圾邮邮件判断断方法”，对垃垃圾邮件件选择转转移到垃垃圾邮件件文件夹夹和直接接拒收等等两种处处理方式式，同时时可

40、以进进行好友友列表设设置。在“设置置区”中单击击“垃圾邮邮件过滤滤器”链接，即可进进入垃圾圾邮件过过滤器的的设置页页面。在在此页面面中，您您可以选选择三种种不同级级别的垃垃圾邮件件判断方方法，包包括： 低级：不不做用户户级过滤滤； 中级：如如果本邮邮箱不在在邮件的的收件人人和抄送送列表里里，且发发件人地地址不在在地址本本和好友友列表里里，则认认为邮件件是垃圾圾邮件； 高级：如如果发件件人地址址不在地地址本和和好友列列表里，则认为为邮件是是垃圾邮邮件。对垃圾邮邮件的处处理，您您可以选选择直接接拒收或或转移到到“垃圾邮邮件”文件夹夹里，由由系统定定期自动动删除。同时，在在此页面面中，您您还可以以设

41、置您您的好友友列表（白名单单），只只需输入入好友邮邮件地址址后单击击“添加”即可。完成所所有设置置后单击击“确定”按钮，即可令令所有设设置立即即生效。6.11. 过滤器采用过滤滤器，可可以根据据多种条条件很方方便的对对信件进进行分类类或者更更加精确确的拒收收。6.10.2.1 新建一条条过滤器器规则6.10.2.2 设定规则则6.10.2.3 设定成功功6.12. 拒收（黑黑名单）除了过滤滤器和垃垃圾邮件件过滤器器外，您您还可以以在设置置区中直直接设置置黑名单单，拒收收垃圾邮邮件。拒拒收（黑黑名单）的功能能和过滤滤器中的的拒收功功能是一一样的，只是为为您提供供了更加加方便友友好的界界面。只只需

42、在“配置”中单击击“拒收（黑名单单）”链接，即可进进入相应应的设置置页面。在这里里，您只只需输入入黑名单单邮件地地址，单单击“添加”增加到到拒收列列表里，最后单单击“确定”即可。在这个个页面看看到的黑黑名单列列表和在在过滤器器设置页页面中看看到的拒拒收列表表是一样样的。6.12.1. 黑名单设设置和删删除7. 地址薄建立、修修改、管管理用户户个人地地址本和和团体邮邮件列表表，用户户可以直直接从地地址本中中选择收收信人的的地址。7.1. 个人地址址本7.1.1. 新建一个个个人地地址7.1.2. 填写地址址信息7.2. 建立团体体邮件列列表7.2.1. 选择相应应的团队队列表编编辑7.2.2.

43、添加或删删除邮件件地址7.3. 团体列表表EMAAIL群群发点击团队队列表相相应的名名称，可可以对该该列表下下的所有有E-mmaill进行邮邮件群发发。7.4. 地址本搜搜索/打打印若您发现现地址本本中积累累了越来来越多的的地址项项，难于于查找或或整理；这时您您可使用用地址本本搜索/打印功功能，查查找定位位到您所所需要的的地址项项，或进进而把这这些记录录打印出出来。您可在地地址本搜搜索/打打印页面面中按姓姓名、邮邮件地址址或公司司名称是是否包含含某些关关键字来来对地址址本进行行搜索，并选择择是否排排序以及及显示属属性等。完成搜搜索条件件设置后后单击“确定”即可开开始搜索索。7.5. 地址本导导

44、入/导导出使用地址址本导入入/导出出，方便便用户的的网络地地址本与与本地地地址本（如ouutloook等等客户端端电子邮邮件软件件的地址址本）之之间的同同步。您您可自由由选择以以逗号分分隔的文文本格式式，或者者以vCCardd格式对对地址本本进行导导入/导导出，其其中vCCardd格式能能够与ooutllookk、fooxmaail等等客户端端电子邮邮件软件件的地址址本格式式兼容。8. 查找您的信箱箱中是不不是已经经有了好好多信件件？当您您想从中中找出您您想要查查找的信信件时是是不是很很困难？用户可可以通过过使用查查找功能能轻松地地寻找到到符合用用户搜索索条件的的邮件。单击左边边导游栏栏内的“查找功能能”即可进进入“查找”页面，首先输入入想要搜搜索的关关键字词词。然后设置置选择搜搜索的类类型：系系统提供供有两种种选择方方式“只从邮邮件的收收件人/发件人人与主题题中搜索索（快速速搜索）”，这是是一种比比较快的的搜索方方法，搜搜索的内内容仅限限于除去去新建内内容的部部分。“从整封封邮件中中搜索”，这是是包括信信件的内内容在内内的一种种全面的的搜索方方式。最后设置置查找的的范围，您可以以指定