公路工程项目文件材料立卷归档制度cqxy.docx

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1、公路工程程项目文件材料料立卷归归档实施施办法第一章 总则为规范公公路工程程项目文文件材料料立卷归归档工作作，保证证工程项项目档案案内在质质量，根根据交通通部令220044年第33号公公路工程程竣（交交）工验验收办法法和山东省交通厅鲁鲁交办2000355号山山东省公公路工程程项目文文件材料料立卷归归档实施施办法，结合我局实际，特制定本办法。本办法适适用于全全市新建、改建和大大修工程程项目（包包括独立立的公路路桥梁、公公路隧道道和公路路渡口）。公路工程程建设项项目从规规划、立立项、勘勘察设计计、施工工到竣工工使用全全过程中中形成的的，具有有查考利利用价值值应归档档保存的的文件材材料，均均按本办办法

2、归档档。第二章 公路路工程文文件材料料的收集集、整理理与组卷卷公路工程程项目档档案文件件材料由由建设单单位组织织各参建建单位根根据交通通部及山山东省交交通厅所所规定的文文件归档档范围和和编制办办法，按按文件形形成的不不同阶段段、施工工工序先先后顺序序分别收收集、整整理、组组卷。原原件组卷卷后移交交建设单单位，各各单位形形成的文文件材料料如需保保存，由由各单位位复制归归档。组卷应遵遵循文件件材料的的自然形形成规律律和项目目档案的的成套性性、连续续性、系系统性的的原则，科科学分类类，便于于查找利利用。一、竣工工文件编编制要求求1、竣工工文件应应全面正正确反映映工程实实施过程程的实际际情况。2、项目

3、目准备阶阶段工程程管理性性文件和和交、竣竣工验收收阶段形形成的文文件材料料，由建建设单位位各承办办机构负负责收集集组卷。项项目建议议书、可可行性研研究及批批复、总总体规划划设计、审审批的各各阶段设设计及有有关文件件、竣工工验收鉴鉴定书、验验收委员员会名册册、征地地拆迁文文件、招招标投标标与评标标文件、承承包合同同、合同同协议，以以及交、竣竣工验收收文件、竣竣工决算算及审计计、环保保、档案案验收等等报告，应应分别根根据文件件材料形形成的阶阶段和内内容分类类收集、整整理、组组卷。3、工程程设计文文件由建建设单位位负责收收集。地地质勘察察材料、总总体规划划设计、初初步设计计、方案案设计、技技术设计计

4、、施工工图设计计、工程程概算等等文件材材料，按按项目、阶阶段、专专业结构构分别整整理组卷卷。变更更设计文文件和变变更图纸纸，按文文件在前前，图纸纸在后顺顺序组卷卷。4、工程程施工阶阶段形成成的文件件材料，由由施工单单位负责责收集、整整理、组组卷。路路基依路路线进行行方向，按按起讫里里程及整整桩号整整理归档档并依次次排列，桥桥涵构造造物依路路线进行行方向单单独组卷卷。开工工报告、施施工组织织设计、施施工计划划、施工工日志及及中间验验收等，分分别按合合同段的的完成顺顺序组卷卷。单位位、分部部、分项项（汇总总表）工工程质量量检验报报告单、施施工检查查、检测测表及该该分项工工程质量量评定（放放在首页页

5、），按按检验顺顺序组成成专卷。原原材料出出厂证明明、成品品半成品品出厂证证明和各各种试验验记录（不不含工程程检验性性试验记记录）等等，按单单位工程程分别单单独组卷卷（试验验台帐放放在首页页，并将将自检、抽抽检送检检试验记记录按顺顺序排列列，其中中抽检不不含监理理抽检）。若若一个单单位工程程试验文文件较多多时，可可按若干干分部（项项）工程程组卷。重重大质量量事故处处理和施施工中遇遇到的非非正常情情况记录录，分别别单独组组卷。会会议纪要要和监理理文件，按按单位（项项）工程程组卷。收收尾工程程或后评评价形成成的文件件按本办办法有关关规定整整理归档档。5、公路路工程监监理工作作形成的的监理文文件材料料

6、由监理理单位负负责收集集、整理理、组卷卷。监理理工程师师与建设设单位、施施工单位位等单位位之间的的有关质质量、进进度和费费用，以以及合同同管理的的往来函函件和报报告等，均均应分类类编号归归档保存存。管理理性文件件如监理理工作指指令、开开工令、临临时停工工令、复复工令、备备忘录、会会议纪要要、监理理日志（记记）以及及与有关关单位的的来往文文件等，监监理单位位按阶段段、问题题分类整整理组卷卷。其中中，监理理日志按按时间先先后顺序序单独组组卷。依依据性文文件如监监理规划划（或监监理大纲纲）、监监理实施施细则等等，在文文件形成成后组卷卷。工作作性文件件如工程程质量控控制、计计量管理理、进度度控制、技技

7、术管理理、工程程变更、计计量支付付（含变变更支付付、索赔赔支付）、合合同管理理（含价价格调整整、争端端处理、索索赔与延延期处理理等），要要分别单单独组卷卷。监理理月报按按年度组组卷。组组卷时过过程文件件（如请请示与批批复、来来文与复复文等）一一并归档档。没有有结论的的请示和和报告可可单独存存放，待待竣工验验收后处处理。监监理独立立检查、抽抽查的标标准试验验或平行行试验，按按分项分分部工程程排序单单独组卷卷。6、科研研课题文文件材料料由承办办单位负负责收集集和整理理。7、交通通安全设设施和机机电系统统项目文文件材料料由承包包单位负负责收集集和整理理。竣工文件件是工程程实际反反映，是是工程重重要档

8、案案。为了了做好这这项工作作，特提提出对文字材材料、竣竣工图表表、音像像资料的的编制要要求：（一）文文字材料料1、项目目公文的的格式必必须规范范。2、归档档文字材材料要齐齐全、完完整、准准确,布布局要美美观、整整洁、合合理，左左侧留出15mm的装装订线。3、归档档文件材材料，必必须书写写工整，字字迹、线线条清晰晰耐久，表表格统一一规范（文文字、表表格A44，图纸纸A3），禁禁止涂改改，禁止止使用不不能长久久保存的的书写工工具书写写。凡由由易褪色色书写材材料制成成的文件件材料应应复印保保存。（二）竣竣工图表表1、竣工工图要全全面、准准确地反反映竣工工路线、路路基、路路面、桥桥梁、隧隧道、涵涵洞、

9、路路基防护护，以及及互通式式交叉工工程等全全部施工工实际造造型和特特征。2、施工工图没有有变动的的，由竣竣工图编编制单位位在施工工图上加加盖竣工工图章作作为竣工工图，如如有一般般性图纸纸变更及及符合划划改要求求变更的的，可在在原图上上修改，并并加盖竣竣工图章章作为竣竣工图。3、凡结结构、工工艺、平平面布置置等重大大改变及及图幅变变更面积积超过110%的的，应重重新绘制制竣工图图，重新绘绘制的竣竣工图应应保留原原设计图图图表的的内容，图图纸标题题栏上应应增加一一栏“编制人人”、“技术负负责人”、“驻地监监理”等栏目目，并加加盖竣工工图章。4、竣工工图章应应使用不不褪色的的红印泥泥，竣工工图章的的

10、内容包包括XXXXX工工程竣工工图、编编制单位位名称、编编制人、技技术负责责人、编制日日期、监监理单位位名称和和监理负负责人，图图章规格格尺寸为为80*60mmm。图章章所盖位位置应在在图纸右右下方，或或盖在不不压图形形和文字字的空白白处，如如当页已已满，可可盖在图图纸的反反面左下下角（见见下图）。（编制单单位名称称）竣 工工 图图编制人技术负责责人编制日期期 监理单单位名称称监理负责责人6cm8cm注：图章章字体用用4号仿仿宋刻制制。5、竣工工图章内内容要逐逐项填写写，不留留空格，技技术负责责人要严严格审核核签字。6、竣工工图纸要清清晰，按按2977*4220mmm(A33)规格格左侧装装订

11、成册册对折入入盒，大大于A33规格的的图纸应应逐张按按手风琴琴式折叠叠成2997*2210mmm(AA4)规规格，图图标外露露装入盒盒，按图图号由小小到大排排列。（三）、音音像（电电子）档档案资料料1、声像像（照片片）档案由形成单位位收集按按时间整整理。声像（照照片）按照照片档案案管理规规范（GB/T111812220002）的要求求组卷。一般以一组照片为单位填写文字说明（分组说明），表示一组照片的内容基本上反映同一组题材。录像材料要将文字说明（包括录制说明、录制单位、录制人）贴在背面上，并在卷脊处逐件编号，标明带长及年、月、日，并逐张编号，填写卷内目录。2、电子子文件的的管理和和归档，按按C

12、AAD电子子文件光光盘存储储、归档档与档案案管理要要求（GB/176678119999）办理。（四）、其其他交工申请请，施工工总结、监监理总结结单独交交业主装装订成册册。二、档案案案卷编编制及质质量要求求案卷是由由案卷封封面和卷卷脊、卷卷内文件件目录、卷卷内文件件及备考考表组成成。（一）、案案卷封面面的编制制1、档号号，填写档档案分类类号和案案卷顺序序号本档号实实行六级级类目。一一级类目目采用两两个汉字字拼音字字母表示示；二级级、三级级统一采采用阿拉拉伯数字字表示。既既先用汉汉语拼音音表示一一级类目目，字母母后第一一位数字字表示二二级类目目，圆点点表示类类级，圆圆点后的的数字为为三级类类目，其

13、其它类目目依次类类推。如：GLL51S100341，22，3，n（4号宋体字）GL：一一级类目目公路代号号5：二级级类目公路工工程1：三级级类目道路S1033：四级级类目省道路路线代码码4：五级级类目依据八八大类排排序1，2，33n：案卷顺顺序号2、档案案馆号，暂暂不填写写3、案卷卷题名，主主要包括括工程项项目的名称、起起讫桩号号、单位位工程名名称及文文件名称称。案卷卷题名应应简明扼扼要、准准确揭示示卷内科科技文件件材料的的内容。案卷题名从左至右排列首行空二个字，按段落式填写。4、编制制单位，指指案卷形形成单位位。5、编制制日期，指指案卷形形成日期期。6、保管管期限，填填写规定定的保管管期限。

14、7、密级级，暂不不填写。8、卷脊脊，填写写档号和和案卷题题名，并并与案卷卷封面对对应内容容保持一一致。档号用四四号加粗粗宋体，分二行横排打印，第一行是分类号到四级类目，第二行是五级类目和五级类目案卷顺序号。案卷题名名从右至左竖行行排列，首行空空二个字字，按段段落式填填写。根根据卷脊脊的厚度度用3号或4号加粗粗宋体字字打印。桩桩号打印印要横排排，字头头向右。案卷封面面、卷脊脊内容统统一打印印在与卷卷盒颜色色相近的的牛皮纸纸上，贴贴在对应应的位置置。案卷封面面所填各各项内容容，各编编制单位位先以铅铅笔填写写，待验验收合格格后，由编制单位位按上述述内容填填写。（二）、卷卷内文件件目录的的编制1、件号

15、号：填写写文件排排列的顺顺序号，用用阿拉伯伯数字从从1起依依次标注注（卷内内目录不不编页码码）。2、文号号：填写文文件材料料的原始始编号或或图号。3、责任任者：填写科科技文件件材料的的直接编编制部门门或主要要责任者者，可采采用通用用的标准准简称。4、文件件题名：填写文文件材料料标题的的全称，如没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟题名，并用 括起来。填写时开头空格二个字，以段落式填写，横格内不能超过三行字。5、日期期：填写写编制科科技文件件材料的的年、月月、日。填写时可省略“年、月、日”字样，如：“20061026”。6、页数数：填写写每份文文件材料料的总页页数。如有附件件的文件件，填写

16、写每份文文件题名名所在的的页号，最后一份文件材料填写该文件的首页次至末页的页次。如是一件文件为一卷填写文件，标注文件起止页号。页号用铅笔编写在文件的右下角。双面书写的文件材料的页号，正面在右下角、反面在左下角编写。7、备注注：留作作对卷内内文件变变化时作作说明用用（如有有与科技技材料内内容相关关的特殊殊载体的的档案，要要求在此此栏标注注具体载载体的档档号）。卷内目录录排列在在卷内文文件材料料的首页页之前，独立存存放。（三）、卷卷内备考考表的编编制1、卷内内备考表表，排列列在卷内内文件材材料的尾尾页之后后，印刷刷在卷盒盒内右侧。其其内容应应标明案案卷内文文件材料料的件数数、总页页数以及及在组卷卷

17、和案卷卷使用过过程中需需要说明明的问题题。总页页数要求求填写卷卷内文件件数的的页数总和。2、立卷卷人：由由档案整整理组卷卷人签名名。3、审核核人：由由组卷单位位技术负负责人或或审核人人签名。4、立卷卷时间：填写完完成立卷卷的日期。5、审核核时间：审核案案卷完成成的日期期。借阅守则则印刷在卷卷盒内左左侧。（四）、档号章章档号章内内容包括括分类号号、案卷卷号、件件号和页页数（见见下图），填写时用4号仿宋体。6cm档 号2cm件 号页 数档号章盖盖在每份份文件首首面的左左上角，距距上边沿沿10mm，左边边沿20mm的位位置。（五）、装订案卷内文文件采用用三孔一一线（白白色档案案专用线线）方法法装订，

18、天天、地各各距500mm，装装订线距距左纸边边15mm。装装订前必必须去掉掉金属物物。文件件材料装装订边和和下边一一定要取齐；横表格格的文件件材料，应应把表头头向左装装订。对对批示、签签注意见见写在文文件装订订线上的的，应予予以粘贴贴补宽。对对用纸欠欠规范的的文件要要进行补补贴或折折叠。图图纸可以以装订或或不装订订，不装装订的图图纸需逐逐张加盖盖档号章章，并按按图号由由小到大大排列。施工过程程中形成成的文件件资料，可可分件装订，每每件厚度度约20mmm左右。档案盒、卷卷内表格格的规格格档案盒规规格为：（山东省省交通厅厅监制）3100*2220*40mmm（20mmm、30mmm、550mmm）

19、案卷目录录、卷内内目录、档案移交表等统一规格为：210*297mm（A4）。（六）、案案卷质量量标准：1、归档档文件，齐齐全完整整；2、分类类清楚，保保持联系系；3、题名名确切，容容易查找找；4、卷内内排列，系系统条理理；5、保管管期限准准确；6、案卷卷装订整整齐美观观；7、声像像资料清清楚清晰晰。三、照片片档案的的编制与与归档要要求：照片档案案按照照片档案案管理规规范（GB/T 118122002）的要求归档。1、照片片档案的的整理要要求：（1）底底片、照照片、文文字说明明齐全完完整。（2）文文字材料料与图像材料料相符。（3）编编制照片片档案总总说明、案案卷目录录。2、文字字说明的的编写：文

20、字说明明应用简简洁的语语言概括括出照片片档案反反映的内内容。一一般包括括事由、时时间、地地点、人人物、背背景、摄摄影者六六要素。编编写文字字说明应应综合运运用六个个要素，概概括地揭揭示照片片影像所所反映的的全部信信息，文文字简洁洁、语言言通顺，一一般不超超过2000字，并并用阿拉拉伯数字字表示时时间。说明部分分包括：事 由由：指照照片影像像所反映映事件、事事物的情情由；时 间间：指事事件发生生或事物物变化、产产生的时时间和拍拍摄时间间，用阿阿拉伯数数字表示示；地 点点： 指被摄摄物所在在的具体体地点；人 物物： 指照片片影像上上的主要要人物、姓姓名、身身份；背 景景： 指对揭揭示照片片影像主主

21、题具有有一定作作用的背背景；摄影者： 指指照片的的拍摄单单位或拍拍摄人。总说明：一组（若若干张）联联系密切切的照片片的说明明。 数码相相机拍摄摄照片，则则按电电子文件件归档与管管理规范范（GGB/TT 1776788.119999）的的要求归归档，保保存底片片要求刻刻录光盘盘，光盘盘正面要要贴标签签表明：责任者者、设置置时间、地地点、内内容（题题名）、顺顺序号、保管期期限、摄摄制人及及其技术术环境等等项目，保管期限可根据文件材料中相关的内容确定。归档前应由文件形成单位对其真实相、完整性和有效性进行检验。第三章公公路工程程档案的的排序、移移交和保保管一、案卷卷内文件件材料的的排列1、案卷卷内的材

22、材料，横横向上按按路线统统一的里里程桩号号，由小小到大排排列；纵纵向上按按工程的的结构，施施工程序序由下至至上排列列；2、管理理性科技技文件材材料以本本单位形形成的文文件为主主进行归归档。按按问题、时时间或重重要程度度排列；3、项目目技术文文件材料料按来往往文件、质质量评定定、原材材料试验验文件、施施工原始始记录等等顺序排排列；4、设备备文件材材料按依依据性、设设备开箱箱验收、随随机图样样、设备备安装和和运行维维修等顺顺序排列列；5、房建建项目按按依据性性文件、地地质勘查查报告、工工程设计计、各专专业施工工文件与与图纸(含土建建、机电电安装、电电梯、消消防等)依次排排列；6、科研研项目文文件材

23、料料按课题题准备立立项、研研究实验验、总结结鉴定、成成果申报报奖励和和推广应应用等阶阶段排列列；7、建筑筑材料出出厂合格格证明及及各种试试验报告告单，按按内容排排列；8、案卷卷内材料料排列要要求文字字材料在在前，图图样在后后；9、竣工工图按里里程、图图号排列列。二、竣工工文件材材料的交交接1、公路路工程建建设单位位各承包包机构和和公路工工程的承承包单位位在项目目完成时时，应按按本办法法附件一一要求收收集整理理。在工工程项目目竣工验验收两个个月内，向建设单位移交经系统整理和通过验收的全部档案，并由公路建设单位向使用单位办理档案移交手续。2、公路路工程项项目建设设单位负负责按照照立项审审批、设设计

24、施工工、竣工工、监理理等不同同阶段或或性质，对对移交的的全部案案卷进行行系统整整理和排排列，并并编写科科技档案案归档目目录（见见附件）；档案交交接目录录（见附附件）。3、文件件材料移移交归档档时，要要填写公公路工程程竣工档档案审查查意见表表、工程程档案移移交清册册（具具体式样样见附件件）。经经审查合合格后，经经交、接接、监理理三方签签字盖章章后方可可接收归归档。科科技档案案总目录录及照片档档案应刻刻制光盘盘一同移移交局档档案室。三、公路路工程档档案的保保管1、工程程档案要要有档案案库房和和专人管管理，并并定期检检查和记记录，达达到档案案管理的的“九防”要求。声声像档案案要防磁磁、防有有害气体体

25、。2、档案案库房的的温度基基本上控控制在114-224，相对对湿度基基本上控控制在445-660%。3、对档档案室库库存档案案应经常常进行检检查，发发现问题题及时报报告，并并采取措措施予以以处理。公路工程程竣工文文件材料料归档范范围和保保管期限限表序 号归 档档 文文 件件编制单位位保管期限限一可行性研研究（GGL51*1-*）1项目建议议书及批批复建设单位位永久2工程可行行性研究究报告及及批复建设单位位永久3项目评估估意见建设单位位永久4环境评价价报告书书及批复复建设单位位永久5地质灾害害评价及及批复建设单位位永久6压矿报告告及批复复建设单位位永久7水土保持持批准文文件建设单位位永久8文物调

26、查查、保护护等文件件建设单位位永久二设计文件件（GLL51*2-*）1工程地质质、水文文地质、勘勘察设计计、勘察报告告、重要要土岩说说明建设单位位永久或长期2水文、气气象等其其它设计计基础材材料建设单位位永久3总体规划划设计建设单位位永久4审批的各各阶段设设计及有有关文件件建设单位位永久5公路用地地图建设单位位永久三工程管理理文件（GGL51*3-*）1征用土地地批准文文件及红红线图建设单位位永久2公路建设设用地呈呈报表建设单位位永久3征地数量量明细表表建设单位位永久4征地拆迁迁合同、协协议、补补偿协议议书及土土地证建设单位位永久公路工程程竣工文文件材料料归档范范围和保保管期限限表序号归档文件

27、件编制单位位保管期限限5承、发包包及委托托合同、协协议书、招招标、投投标、定定标及招标会议议纪要、租租赁文件件建设单位位永久6技术规范范的补充充文件和和修改文文件建设单位位长期7施工执照照（施工工许可证证）建设单位位、施工单位位永久8环保、劳劳动安全全卫生、机机电、房房建、消消防、规规划、工工程交工等等验收文文件建设单位位永久9电、暖、煤煤气等供供应协议议书建设单位位永久10工程简介介及工程程交接表表（工程程名称、主主要工程程数量、固定资产产价值）建设、施施工单位位永久11工程管理理过程中中形成的的声像档档案建设单位位永久（1）国家、部部级领导导人视察察公路工工程建设单位位永久（2）省、市及及

28、行业主主管部门门的领导导人视察察公路工工程建设单位位永久（3）招投标仪仪式及工工程项目目重要会会议声像像材料建设单位位永久四施工文件件（GLL51*4-*）1开工报告告、工程程技术要要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要施工单位位永久或长期2施工组织织设计、施施工方案案、施工工计划、重重要会审审纪要及有关进进度计划划文件施工单位位永久3分项工程程开工申申请单及及附件施工单位位永久4施工管理理制度施工单位位永久5施工质量量控制往往来文件件施工单位位永久6原材料及及构件出出厂证明明、质量量鉴定报报告施工单位位长期7原材料试试验报告告施工单位位长期8设计变更更（变更更文件、图图纸等）、工工程更改改洽商

29、单单材料代用审批批手续施工单位位永久9施工原始始资料施工单位位长期公路工程程竣工文文件材料料归档范范围和保保管期限限表序号归档文件件编制单位位保管期限限（I）路基工程程 施工单位位长期地表处理理资料；不良地地质处理理方案、施施工资料料、检测测资料；分分层压实实资料；路基检检测、验验收资料料；分段段资料汇总。施工单位位长期（2）构造物及及防护工工程施工单位位长期基坑干挖挖、处理理试验，检检测资料料；各工工序施工工记录、检测、试试验资料料；成品品检测资资料；砂砂浆(砼砼)强度度试验。施工单位位长期（3）小桥工程程施工单位位长期基坑处理理、检查查记录；基础处处理、检检查、试试验记录录；各分项施施工检

30、查查、施工工、试验验记录；质量检检查记录录施工单位位长期（4）排水工程程施工单位位长期各工序施施工、检检测记录录；砂浆浆、砼强强度试验验资料；成品检检查记录录；分段段质量检检测资料料汇总。施工单位位长期（5）涵洞工程程施工单位位长期基坑开挖挖、处理理记录；各工序序施工、检检查记录录资料； 砂浆、砼砼试验资资料；成成品检查查资料。 施工单位位长期()路面工程程施工单位位长期压实度检检测资料料；强度度检测、试试验资料料；材料料配合比比检测、试试验资料料；各工工序施工工检测记记录检查查资料汇汇总。施工单位位长期()桥梁工程程施工单位位长期基坑开挖挖、处理理施工记记录、检检查资料料；基础础施工检检查资

31、料料，桩基基检测资资料；现现浇构件件施工、检检测、试试验资料料；预制制构件施施工、检检验资料料；预应应力张拉拉、压浆浆检查资资料；外外购件检检查记录录；按施施工工序序各中间间环节检检查记录录；砼、砂砂浆强度度试验资资料；各各部位检检查、验验收资料料；引道道工程、防防护工程程施工、检检测、试试验资料料。施工单位位长期（IV）隧道工程程施工单位位长期洞身工挖挖施工、检检查资料料；衬砌砌施工、检检验资料料；隧道道路面工工程施工工、检查查记录；照明、通通风、消消防设施施施工、检检查记录录；洞口口施工检检查记录录；各种种附属设设施检验验施工记记录；各各环节工工序检查查、验收收资料；隧道衬衬砌厚度度、砼强

32、强度检验验资料。施工单位位长期公路工程程竣工文文件材料料归档范范围和保保管期限限表序号归档文件件编制单位位保管期限限(V)交通安全全设施施工单位位长期各种标志志牌制作作安装检检查记录录；标线线检查资资料、施施工记录录；防撞撞护拦、隔隔离栅及及附属设设施施工工、检查查资料；照明系系统施工工、检测测资料；各中间间环节检检测资料料；成品品检测资资料。施工单位位长期()收费站等等房建施施工资料料 施工单位位长期房建施工工资料应应按建筑筑部门有有关法规规、资料料编制办办法管理理、汇总总。施工单位位长期()收费、监监控、通通讯系统统施工单位位长期收费、监监控、通通讯系统统施工、检检测、验验收资料料应按有有

33、关行业业标准整整理汇总总施工单位位长期() 绿化工工程等施施工资料料施工单位位长期10施工安全全、环境境保护与与廉政建建设资料料 施工单位位长期安全生产产的有关关文件 ；安全全事故的的调查处处理文件件；环境境保护有有关文件件；廉政政建设资资料。施工单位位长期11试验材料料汇总表表施工单位位长期12中间检验验报验单单及试验验资料施工单位位长期试验抽检检原始记记录（按按日期装装订）；混凝土土、砂浆浆配合试试验报告告；土工工试验报报告；路路面结构构层配合合比设计计报告施工单位位长期13隐蔽工程程验收记记录施工单位位永久14工程记录录及测试试、沉降降观测记记录、事事故处理理报告施工单位位长期15单位工

34、程程、分项项、分部部质量检检验评定定报告施工单位位永久16机电设备备、监控控设备安安装成品品合格证证、专项项检测及及调试纪录施工单位位长期17缺陷责任任期资料料施工单位位长期18施工原始始记录 施工单位位长期公路工程程竣工文文件材料料归档范范围和保保管期限限表序号归档文件件编制单位位保管期限限施工日志志；天气气、温度度及自然然灾害记记录；测测量原始始记录；各工序序施工原原始记录录(末汇汇入施工工质量控控制文件件的部分分)会议议记录、纪纪要；其其它原始始记录施工单位位长期19工程施工工声像资资料施工单位位永久或长期五监理文件件（GLL51*5-*）1监理规划划、监理理实施细细则监理单位位长期2合

35、同管理理文件监理单位位长期施工单位位办理保保险的有有关文件件；延期期索赔申申请；分分包资质资料料；延期期和索赔赔的批准准文件；价格调调整申请请及批准文件件。监理单位位长期3计划进度度管理文文件监理单位位长期进度计划划审批、检检查、调调整的有有关文件件；工程程开工/复工令及工工程暂停停令；分分项工程程开工申申请的批批复监理单位位永久4监理管理理文件监理单位位长期5工程质量量控制文文件、监监理抽检检资料监理单位位长期6工程计量量支付及及监理服服务费支支付文件件监理单位位长期7监理通知知监理单位位长期8工程变更更文件（变变更文件件、图纸纸及备忘忘录等）监理单位位永久9施工质量量检验分分析（试试验检测

36、测资料）监理单位位长期（）试验室管管理规章章制度（包包括临时时资质申申请及批批复、试试验台帐帐、仪器器台帐、仪仪器使用用记录、操操作规程程）监理单位位长期（）材料试验验、检测测资料监理单位位长期试验抽检检原始记记录（按按日期装装订）；各种原原材料试试验报告告；混凝凝土、砂砂浆配合合比试验验报告；外购成成品、半半成品抽抽检、试试验资料料；土工工试验报报告；路路面结构构层配合合比设计计报告；外购材材料（产产品）合合格证书书及检验验报告、质质量鉴定定报告；机电设设备、监监控设备备成品合合格证、试试验、调调试纪录录监理单位位长期公路工程程竣工文文件材料料归档范范围和保保管期限限表序号归档文件件编制单位

37、位保管期限限10工程质量量评定资资料监理单位位永久11监理工作作会议纪纪录或纪纪要监理单位位长期12施工安全全监理、环环保监理理与廉政政建设资资料监理单位位长期安全管理理的规章章制度、措措施；会会议记录录；检查查结果；安全事事故的有有关文件件；施工工环境保保护规划划、环境境保护措措施；环环境保护护检查；廉政建建设资料料。监理单位位长期13工程监理理月报、监监理日志志、巡视视记录、旁旁站记录录、监理理工作指指令。监理单位位长期14监理声像像资料监理单位位长期六竣工文件件（GLL51*6-*）1竣工图施工单位位永久（1）总说明书书施工单位位永久（2）路线平、纵纵面竣工工图施工单位位永久（3）路基、

38、路路面竣工工图施工单位位永久（4）桥梁、涵涵洞竣工工图施工单位位永久（5）隧道工程程竣工图图施工单位位永久（6）路线交叉叉工程竣竣工图施工单位位永久（7）沿线设施施及其它它工程竣竣工图施工单位位永久（8）环保工程程竣工图图施工单位位永久（9）通用图施工单位位永久2参建各方方工程总总结汇总总（建设设、设计计施工、监监理）建设单位位永久3工程审计计文件材材料建设单位位永久公路工程程竣工文文件材料料归档范范围和保保管期限限表序号归档文件件编制单位位保管期限限4财务决算算、工程程决算、支支付报表表建设单位位永久5工程竣工工申请报报告建设单位位永久6工程竣工工验收报报告建设单位位永久7竣工验收收鉴定书书

39、、验收收委员会会名册建设单位位永久8工程竣工工验收会会议文件件建设单位位永久9工程竣工工验收会会议声像像资料建设单位位永久七沿线房建建文件（GL51*7-*）参照此表表内容收收集归档档八科研（GGL51*8-*）1课题报告告、任务务书、批批准书建设单位位永久2协议书、委委托书、合合同建设单位位永久3研究方案案、计划划、调查查研究报报告建设单位位永久4实验记录录建设单位位永久5实验分析析、计算算、整理理数据建设单位位永久6阶段报告告、科研研报告、技技术鉴定定建设单位位永久档 号GGL51S33314-11档案馆号号泰商路州州城商老庄庄段改建建工程竣工文件件案卷题名名泰商路路州城至至商老庄庄段改建建工程一一合同KK10+ 4000KK20+7000路面下下层自检检资料 编制单位位 山山东泰山山路桥工工程公司司编制日期期 二二OO六六年一月月十日保管期限限 永永久密 级 小二号宋宋体加粗粗济临路化化马湾新泰泰段路面面翻修工工程一合同KK234000K2250000一号宋体体加粗路面底基基层自检检资料 四号宋宋体加粗粗 单 位：泰山路路桥工程程公司二二处起止时间间：200020040662000401110