《文书与档案》教材精华667.docx

《《文书与档案》教材精华667.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《文书与档案》教材精华667.docx（17页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、考试大纲纲要求及及内容考试内容容：1、 文书工作作的含义义、组织织、性质质、特点点、原则则、作用用和任务务。2、 公务文书书、档案案、全宗宗、全宗宗的补充充形式、人物全全宗、声声像档案案、电子子公文的的概念。3、 档案工作作的内容容、性质质及基本本原则，归归档单位位的条件件，归档档文件价价值鉴定定的标准准。4、 归档文文件整理理规则的的特点基本技能能：1、 公务文书书行文制制度的运运用2、 公务文书书体式的的运用3、 收文发文文的处理理程序4、 档案提供供利用服服务的方方式及途途径5、 归档文件件价值鉴鉴定原则则的运用用6、 归档文件件整理7、 档案登记记和统计计8、 声像档案案的管理理9、

2、区分文件件归档范范围10、 划分档案案保管期期限11、 电子公文文的手机机、管理理、利用用与归档档12、 纸质档案案数字化化技术的的运用13、 库房管理理综合运用用：文书处理理与档案案管理文书与与档案精精华第一章 文书与文文书工作作概述第一节 文书概述述1、文书书人们在社社会实践践活动中中为了记记载、凭凭证、传传递和公公布信息息等的需需要，以以文字的的方式在在一定书书写材料料上表达达思想意意图的一一种书面面记录。简单而而言，是是以文字字形式处处理各种种事物的的工具。2、公务务文书是法定机机关和组组织在公公务活动动中按照照特定的的体式，经经过一定定处理程程序制成成的书面面文字材材料，作作为传达达

3、意图、联系工工作、处处理公务务的文字字依据，是是国家管管理政务务的一种种工具。3、怎样样理解公公务文书书的概念念/ AA、公务务文书是是各类机机关与组组织在工工作活动动中普遍遍使用的的一种工工具。 BB、公务务文书是是一种记记录和传传递信息息的书面面文字。 CC、公务务文书是是按照特特定的体体式和一一定的处处理程序序制成的的书面材材料。 DD、公务务文书是是党和国国家机关关具体领领导与管管理政务务，机关关与组织织处理工工作的一一种工具具。4、公务务文书的的特点?公务文书书由法定定的作者者制成和和发布；有法定定的权威威性和时时效性；有特定定的体式式和语言言特点；有一定定的办理理程序和和明确的的阅

4、读范范围。第二节 公务文书书的种类类和体式式一、分法法多种，实实际中常常常分为为三种： 1、通通用公文文：指各各级各类类机关团团体等组组织处理理公务时时普遍使使用的公公文文种种类。同同应用文文写作中中的公文文种类，即即13种种文体。其中又又可以分分为三种种。下行文：命令，决决定、指指示、批批复、通通报上行文：请示、报告、议案公告用：公告、通告下行文、平行文文：通知知上行文、平行文文、下行行文：函函上行文、下行文文：会议议纪要2、事务务文书：指通用用公文以以外的机机关、团团体经常常使用的的一般性性公务文文书。包包括计划划、总结结、调查查报告、简报、章程、办法、细则、守则、大事记记。3、专用用文书

5、：指在一一定工作作部门或或一定业业务领域域，根据据某种特特殊需要要专门使使用的公公务文书书。包括括经济文文书、司司法文书书、教育育文书、军事文文书和外外交文书书。二、公务务文书的的体式体式也称称公文的的格式。公文体体式的内内容包括括：发文文机关、秘密等等级、紧紧急程度度（急件件、特急急和限时时送达）、发文字字号、签签发人、标题、主送机机关、正正文、附附件、印印章、成成文时间间、附注注、主题题词、抄抄送机关关、印发发机关和和时间等等。具体体式式可以参参考应应用文写写作PP19页页。第三节 文书工作作一、 文书工作作的含义义 是通过互互相衔接接的一系系列程序序，完成成拟制、处理和和管理文文件的工工

6、作。二、 文书工作作的任务务概述为：围绕党党的总任任务、总总目标，做做好“三服务务”（即为为上级机机关服务务，为同同级和下下级机关关服务），搞搞好文书书工作“四化”建设（制制度化、规范化化、科学学化和现现代化），科科学、高高校地承承担文书书的形成成、处理理和管理理工作，为为有效的的进行机机关工作作，促进进两个文文明建设设服务。具体任务务包括收收文、发发文、文文书整理理、文书书清退、文书保保管和归归档等几几个重要要的工作作。三、 文书工作作的基本本原则和和要求1、实行行集中统统一管理理，贯彻彻党政分分开的原原则；2、准确确、周密密，确保保质量，避避免差错错；3、及时时、迅速速，发对对拖延，积积压

7、和迂迂缓；4、精简简、求实实，发对对官僚主主义和文文牍主义义；5、保守守党和国国家机密密。四、文书书工作的的组织形形式1、集中中形式：指将文文书工作作中除文文件承办办外的其其他环节节的工作作，都集集中由文文书部门门办理。2、分散散形式：指将机机关的文文书工作作分别交交由文书书部门和和各业务务部门承承担。六、行文文制度包括：行行文条件件、行文文关系、行文方方向、行行文方式式和行文文规则等等。七、什么么情况下下可以越越级行文文？1、发生生特殊紧紧急情况况逐级上上报会延延误时机机造成损损失；2、多次次请示上上级没能能得到解解决的问问题3、指数数上下级级之间有有争议无无法解决决的4、上级级机关交交办的

8、并并指定直直接上报报的事项项5、对直直属上级级进行检检举揭发发的6、询问问与联系系个别的的、必要要的具体体问题。第二章 文书处处理第一节 文文书处理理概述一、 文书处理理概念机关、企企事业单单位、人人民团体体完成公公文的撰撰制、运运转、办办理和保保管过程程中的全全部工作作。（是是文书部部门最基基本也是是工作量量最大的的一项工工作。）二、 文书处理理的内容容按性质分分为：撰撰制、运运转、办办理和保保管四个个阶段。按形式分分为：收收文和发发文处理理两个阶阶段。第二季 发发文处理理程序1、程序序包括：拟拟稿、审审稿、签签发、缮缮印、校校对、用用印、登登记、分分发。2、拟写写公文的的基本要要求？要全面

9、正正确的理理解发文文意图；要符合合公文格格式和有有关规定定；要注注重行文文的角度度，用语语和口气气适合行行文关系系；讲究究语言，符符合公文文风格。3、审核核任务？主要做好好“五查”工作：是否符符合方针针政策，是是否体现现发文意意图，贯贯彻措施施是否切切实可行行，文种种、格式式、标注注是否准准确，文文字表述述是否规规范。4、为什什么说签签发是公公文形成成的关键键？ 签发指指机关领领导人对对文稿签签署可否否制发的的意见，即即对所呈呈文稿进进行核准准与认可可，是文文件形成成的关键键环节。它是机机关领导导人和部部门负责责人直接接参与掌掌握的一一个文书书处理环环节，是是领导人人行使职职权的表表现。一一经

10、签发发，文稿稿即成文文稿，就就可据此此制发正正式文件件，因此此签发工工作应慎慎之又慎慎。5、作为为一名文文书人员员在缮印印时应遵遵守那些些规定和和要求？缮印的基基本原则则：缮印印人员不不得擅自自改稿；要以领领导指定定的印数数为依据据，不多多印或少少印；严严格保守守规则；不得自自行处理理原稿。 基本要要求：字字体字号号要适当当；排版版要规范范整洁；用纸要要规范，文文面要整整洁美观观，装订订整齐牢牢固；页页面要清清晰整洁洁。6、校对对方法包包括唱校校法和比比较法。7、校对对的程序序一般实实行“三校付付印”，即每每份文件件校对三三次以上上，确保保无误后后方可正正式交付付印刷。8、在文文件材料料上要加

11、加盖机关关印章，带带有个人人照片的的介绍信信、证明明材料及及有关证证件雷文文书还需需在照片片上加盖盖特定钢钢印。 以机关关领导人人名义发发出的公公文落款款处署领领导人职职务及姓姓名，一一般不必必盖印，需需要盖印印的一般般加盖机机关印章章。 用印的的要求和和方法：用印位位置在落落款及成成文日期期处，要要求上压压正文，下下要骑年年压月。按规定定除会议议纪要外外，凡正正式公文文都必须须盖印。第三节 收文处处理程序序1、收文文概念包包括连个个方面：所有外外机关传传递给本本机关的的公文；将外机机关发来来的文件件收进并并完成收收文处理理。2、收文文处理包包括收进进文件和和对收进进文件的的处理两两个阶段段。

12、具体包括括一下环环节：签签收、登登记、分分送与传传阅、拟拟办、批批办、承承办、催催办与查查办、注注办、归归卷。3、签收收范围：发文机机关要求求收文机机关执行行签字验验收手续续的重要要文件，如如机要件件、挂号号件和电电报、专专人送递递的文件件和附有有外回执执单的文文件都需需签收。一般的的函件不不必签收收。4、签收收过程：清点，检检查和签签字。5、收文文登记是是收进文文件的总总目录，是是文件存存在的标标志。登记的方方式包括括一簿式式登记法法和分类类登记法法。6、传阅阅的对象象是机关关领导人人或部门门负责人人，传阅阅的组织织者就是是文书工工作人员员。7、拟办办指文书书部门或或承办部部门的有有关人员员

13、对收文文如何具具体办理理提出初初步意见见，供机机关领导导批办时时参考。8、批办办指机关关领导和和部门负负责人对对文件如如何处理理提出批批示意见见，签批批在收文文处理单单的批办办栏。9、承办办指对需需要贯彻彻落实及及需要给给予答复复的文件件进行具具体的办办理。是是文书处处理的核核心和关关键环节节。10、催催办指对对公文办办理的情情况进行行催促和和询问，使使公文能能得到及及时处理理，以防防文件积积压和延延误工作作。（由由文书人人员负责责。催办办工作重重点是对对内催办办。）11、查查办指对对承办的的实际情情况进行行检查。内容：重重点是了了解、掌掌握各承承办机关关、承办办人在承承办过程程中是否否贯彻落

14、落实了党党和国家家的方针针政策，是是否执行行了上级级的决议议指示精精神。方法：发发公函，打打电话和和实际走走访。11、注注办指对对文件的的承办情情况和处处理结果果进行记记载与说说明，是是收文处处理完毕毕的标志志。12、归归卷指将将处理完完毕的文文件按要要求分门门别类地地进行暂暂时性保保管，以以准备年年终的立立卷归档档。第四节 特特殊文件件的处理理一、信访访文件1、信访访定义：指人民民群众通通过写信信、访问问的形式式，想党党和政府府的各级级领导机机关反映映个人或或机体意意愿的一一种社会会政治交交往活动动。2、信访访文书：是在处处理这类类活动时时形成的的各种文文字记录录。包括括两部分分：一是是人民

15、群群众的来来信和来来访形成成的记录录，二是是受理机机关处理理来信来来访形成成的各种种文件材材料。3、信访访文书处处理的要要求是什什么？ 1、实实行“分级负负责，归归口办理理”。 2、做做到有信信必回，有有访必接接，有问问必答。 3、要要注重调调查研究究，坚持持实事求求是。4、信访访文书的的处理是是按什么么步骤和和方法进进行的？接待或拆拆封；登登记（基基本情况况登记和和处理结结果登记记）；呈呈批与转转办；立立案查处处；催办办与查办办；答复复；归卷卷、立卷卷、归档档。二、会议议文件的的处理1、会议议文书处处理方法法和要求求是什么么？ 会议文文书由文文书部门门负责处处理；会会议文书书要求单单独立卷卷

16、；对于于召开会会议的机机关与单单位而言言，围绕绕会议形形成的所所有文件件材料都都要立卷卷；会议议重要文文件属于于永久保保留范畴畴；会议议文书的的立卷方方法与其其他公务务文书立立卷方法法完全一一致。第三章 文书立立卷与归归档一、文书书立卷 指文书书部门（或或业务部部门）将将已经办办理完毕毕的、具具有查考考价值的的文件材材料，按按照它们们在形成成处理过过程中的的规律和和特征组组合成案案卷。 立卷的的成果是是编立案案卷。 凡是本本机关在在工作活活动中形形成和使使用的、已经办办理完毕毕、具有有查考价价值的各各种文件件材料都都需立卷卷。 文书立立卷的重重点是反反映本机机关职能能活动和和基本历历史面貌貌的

17、文件件材料。对不需立立卷的文文件材料料，不可可随便处处置。一一般文件件材料经经主管领领导批准准后，可可以销毁毁；有密密级的文文件材料料，应在在销毁前前进行登登记，并并由二人人监销。值得注意意的是，根根据我国国党政档档案集中中统一管管理的要要求，各各单位具具有长远远价值的的档案将将按规定定想档案案馆移交交。二、文书书立卷的的要求是是什么？ 基本要要求是；遵循文文件材料料的形成成规律和和特点，保保持文件件之间的的历史联联系，区区别不同同的价值值，反映映本机关关主要职职能活动动的历史史面貌，便便于保管管和利用用。三、文书书立卷的的方法是是什么？ 一般采采用两种种方法：六个特特征立卷卷法和“四分四四注

18、意”立卷法法。前者者指运用用从文件件的组成成结构中中概括出出来的文文件所共共有的责责任者、问题、名称、时间、通讯者者和地区区等六个个方面的的特征来来立卷的的方法。后者指指分年度度，注意意文件内内容针对对的时间间；分级级别，注注意本级级和上下下级、同同级文件件间的密密切联系系；分问问题，注注意处理理好不宜宜按问题题组卷的的文件；分保存存价值，注注意立足足本机关关和维护护问题的的完整性性。四、文书书立卷的的步骤1、立卷卷类目的的确定2、平时时归卷3、组卷卷4、编目目定卷五、归档档有什么么要求？1、应归归档的文文件材料料齐全、完整2、文件件和电报报等材料料按其内内容的联联系，合合并整理理立卷3、归档

19、档的文件件材料，应应保护它它们之间间的历史史联系，区区分保存存价值，分分类整理理、立卷卷，案卷卷标题简简明确切切，便于于保管利利用4.所有有归档的的案卷比比寻有完完整的移移交目录录，一式式三份。第四章 档案案和档案案工作概概述一、档案案1、档案案的概念念 是国家家机关社社会组织织和个人人在社会会活动中中形成的的，保存存备查的的文字、图标、音像及及其他各各种形式式的历史史记录。简单地地说，档档案是原原始的历历史记录录。2、文件件转化为为档案有有什么条条件？办理完毕毕的文件件才能成成为档案案；对日日后实际际工作和和科学研研究等活活动具有有一定查查考利用用价值的的文件，才才有必要要作为档档案保存存；

20、按照照一定的的规律保保存起来来的文件件，才能能最后成成为档案案。总之，档档案是处处理完毕毕的、具具有查考考价值的的、几种种保存起起来的文文件。这这是档案案定义的的最基本本含义。3、档案案的载体体我国有古古代遗留留下来的的龟甲兽兽骨、竹竹简木牍牍、金石石等，又又有以纸纸张为主主的书写写材料，还还有近代代开始产产生和推推广的照照片、影影片、磁磁带、磁磁盘和光光盘等载载体。在在国外还还有纸草草、泥板板、羊皮皮纸等载载体。4、档案案的主要要特点和和本质属属性档案以兼兼具原始始性和记记录性二二者于一一体的。其一般般属性指指档案具具有社会会性、价价值性、知识性性、信息息性、信信息和载载体的不不可分割割性。

21、5、 文书档案案定义也叫政务务档案、党政档档案或普普通档案案，是机机关、团团体、企企事业单单位在政政治生活活和行政政事务等等方面活活动中形形成的档档案。是是我国全全部档案案的基本本组成部部分，也也是我国国各级综综合档案案馆的核核心内容容。6、科技技档案的的特点是是什么？ 专业性性；种类类和类型型的多样样性；成成套性；现实性性。7、名称称解释基本建设设档案：指形成成于各种种建筑物物、构筑筑物、地地上地下下管线等等基本建建设工程程的规划划、设计计、施工工和使用用、维修修活动中中的科技技档案。工业技术术档案：指工业业产品的的设计、研制和和生产、制造活活动中形形成的科科技档案案。 艺术档档案：指指有关

22、单单位及个个人在艺艺术生产产、艺术术创作及及艺术演演出活动动中直接接形成的的，具有有保存价价值的文文字、图图像、音音响等形形式的艺艺术材料料。 国家档档案全宗宗：又称称国家全全部档案案，指归归国家所所有、由由国家统统一管理理的对国国家和社社会具有有经济、政治；、科学学、文化化或历史史价值的的一切档档案财富富的总和和。8、档案案有什么么价值？ 凭证价价值；情情报价值值。二、档案案工作1、档案案工作的的内容档案收集集、整理理、鉴定定、保管管、编目目、检索索、编研研、利用用、统计计等、2、档案案工作的的性质管理性：专门管管理各部部门形成成的历史史文件的的一项独独立的、专业性性的活动动。服务性：主要目

23、目的是为为了适应应社会各各方面的的档案利利用需要要，为社社会各项项工作提提供信息息资源。政治性：体现一一定的阶阶级关系系和接济济利益，为为一定阶阶级、政政党的路路线、方方针、政政策服务务。3、档案案工作的的基本原原则 档案工工作实行行同一领领导、分分级管理理的原则则，维护护档案的的完整与与安全，便便于社会会各方面面的利用用。 （便便于社会会各方面面的利用用是档案案工作的的出发点点、落脚脚点。）4、档案案管理活活动的过过程分为为档案室室前期管管理阶段段、档案案室集中中管理阶阶段和档档案馆集集中管理理阶段。档案馆是是档案的的最终归归宿。档案室既既是机关关内的职职能机构构，又是是国家档档案工作作的基

24、层层组织，既既是提高高单位工工作效率率和工作作质量的的必要条条件，又又是整个个国家档档案事业业的基础础。第五章 档案业业务工作作档案业务务工作包包括那些些工作? 收集工工作、整整理工作作、价值值鉴定工工作、保保管与保保护工作作、统计计工作和和开发利利用共。一、档案案收集工工作1、档案案收集工工作定义义 指按照照党和国国家的有有关规定定，通过过例行的的接受归归档制度度和专门门的征集集办法，把把分散在在各机关关、单位位、个人人手中和和散失在在其他地地方的档档案，分分别集中中到各档档案室和和各级各各类档案案馆，以以实现档档案集中中统一管管理的业业务活动动。2、收集集工作的的要求 保证收收集的档档案完

25、整整齐全；加强馆馆外的调调查研究究；保证证入馆档档案的标标准化；保证全全宗和全全宗群的的不可分分散性；保存各各全宗之之间的相相互关系系。二、档案案整理工工作1、全宗宗的定义义 是一个个独立的的居官、组织或或著名人人物在社社会活动动中形成成的档案案整体。其含义义包括三三个方面面：是一一个有机机整体；是在一一定历史史活动中中形成的的；是以以一定的的社会单单位为基基础构成成的。2、立档档单位定定义 形成全全宗的机机关、组组织或个个人称为为全宗构构成者。3、构成成立档单单位的条条件是什什么？工作上，可可以独立立行使职职权，并并能主要要以自己己的名义义单独对对外行文文；组织上，有有专门管管理人事事的机构

26、构或人员员，并有有一定的的人事任任免权；财务上，有有独立的的预算和和决算，有有单独管管理财务务的机构构或人员员。4、人物物全宗定定义 是社会会知名人人士在其其一生活活动中形形成的档档案整体体。5、全宗宗的补偿偿形式的的定义 在档案案整理过过程中，有有时会遇遇到一些些单位的的档案难难以按全全宗区分分，或难难以按全全宗保管管等特殊殊情况，这这时候可可根据全全宗原则则采取一一些变通通形式作作为补充充6、全宗宗是组成成档案馆馆档案的的基本单单位，案案卷则是是全宗的的基本单单位。7、档案案整理工工作的一一般程序序?熟悉立档档单位和和全宗单单位的有有关情况况，确定定档案整整理工作作计划、任务和和目标；制定

27、档案案整理工工作方案案，尤其其是切实实可行的的档案分分类方案案；区分分全宗；对全宗宗内档案案进行分分类；对对类呃逆逆文件立立卷；案案卷排列列；编制制案卷目目录。8、全宗宗卷定义义 在管理理某一全全宗过程程中形成成的，以以全宗为为单位组组成、说说明全宗宗历史的的文件材材料专卷卷，是档档案馆（室室）对全全宗进行行日常管管理、保保管人员员掌握全全宗情况况不可缺缺少的材材料。三、档案案价值鉴鉴定工作作1、定义义及其内内容定义：指指档案馆馆按照一一定的原原则、标标准和方方法，判判定档案案的价值值，确定定档案的的保管期期限剔除除失去保保存价值值的档案案并予以以销毁的的一项业业务工作作。内容：制制定档案案保

28、管期期限表；具体分分析档案案的价值值，依据据档案保保管期限限表来划划分和确确定档案案的保管管期限；挑选出出没有保保存价值值和保管管期限已已满的档档案予以以销毁；围绕上上述各种种工作而而开展的的一系列列鉴定组组织工作作。2、档案案价值鉴鉴定工作作的原则则从国家和和人民的的整体利利益出发发，用全全面、历历史、发发展的观观点，判判定档案案的价值值。3、分析析档案价价值的一一般方法法有哪些些？ 分析文文件的内内容：凡凡具有科科学研究究和实际际查考价价值的文文件，就就具有重重要或较较重要的的价值，而而反映一一般事务务性活动动或内容容重复的的文件则则价值不不大。 分析文文件的来来源、时时间和形形式等。同类

29、内内容的文文件，由由于来源源时间和和形式等等特点的的不同，而而具有不不同的保保存价值值。 分析全全宗和全全宗群内内档案的的完整程程度。保保存完整整时各类类材料的的价值率率基本正正常；不不完整时时，残存存档案的的保存价价值相对对提高，而而且档案案保存得得越少，残残余档案案的保存存价值越越高。4、档案案保管期期限分为为永久、长期和和短期三三种。永永久指无无限期地地长远保保存，长长期指保保存166-500年，短短期为115年以以下。5、销毁毁档案的的方法档案销毁毁清册经经批准后后，一般般可将该该档案送送造纸厂厂作原料料，也可可自行销销毁。为为保守机机密，严严禁将需需要销毁毁的档案案做其它它用途，更更

30、不允许许出卖。无论用用什么方方法销毁毁，都要要牌两个个以上的的专人监监销，同同时监销销人必须须在销毁毁清册上上注明“已销毁毁”的字样样和销毁毁的日期期，并由由监销人人签字以以示负责责。6、鉴定定档案价价值的基基本方法法是什么么？是直接鉴鉴定法，即即通过直直接审查查档案来来鉴定档档案的价价值。包包括两层层含义：一是要要求鉴定定工作人人员根据据鉴定档档案价值值的原则则和标准准，按照照档案的的实际情情况直接接判定价价值，而而不是只只通过档档案保管管期限表表来鉴定定；一是是要求鉴鉴定工作作人员逐逐件、逐逐页地审审查档案案，而不不是仅根根据案卷卷目录、卷内文文件目录录和案卷卷题名判判定档案案的价值值。7

31、、档案案保管期期限表定定义 是用表表册形式式列出档档案的来来源、内内容和形形式并指指明其保保管期限限的一种种指导性性文件，它它是鉴定定档案保保存价值值和确定定档案保保管期限限的依据据和标准准。四、档案案保管与与保护工工作1、保管管工作的的内容有有哪些？档案保管管工作是是档案部部门的一一项日常常性业务务工作，是是维护档档案的完完整与安安全的重重点环节节和主要要手段。其内容容主要包包括：日日常维护护工作；实时保保护措施施；档案案的修复复；库房房与设备备的管理理。2、保管管工作有有什么要要求？保管工作作人员要要有强烈烈的事业业心和高高度的责责任感（思思想基础础）；要要为保管管工作提提供必要要的物质质

32、条件；要分析析和掌握握造成档档案毁损损的原因因（影响响档案寿寿命的因因素包括括两个方方面：一一是档案案制成材材料和记记录材料料的质量量，这是是影响档档案寿命命的内因因；二是是档案的的保管条条件与方方法，这这是影响响档案保保管寿命命的外因因。）；以防为为主，防防治结合合。3、档案案的保管管条件 库房为为档案的的保管提提供了最最基本得得物质条条件。档档案库房房的特定定用途要要求它具具有放潮潮湿、防防高温、防虫鼠鼠、防污污染的条条件，并并且坚固固安全。五、档案案统计工工作1、档案案统计工工作的定定义与内内容定义：是是以表册册、数字字的形势势，对档档案和档档案工作作诸现象象的数量量关系进进行登记记、整

33、理理、分析析和研究究，从而而揭示出出其发展展过程、现象及及其一般般规律的的一项档档案业务务工作。内容：包包括档案案与档案案工作的的基本登登记和综综合统计计研究两两部分。具体来来说，有有档案的的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用情情况的登登记，档档案机构构和人员员、档案案专业教教育等情情况的基基本统计计，其他他专门统统计等，几几乎涉及及档案、档案工工作、档档案事业业管理的的所有方方面。档档案统计计工作内内容的广广泛性是是区别于于收集、整理、鉴定、保管及及提供利利用等业业务工作作的突出出特点。2、档案案统计工工作的要要求统计目的的要明确确；统计计数据要要准确、统计要要保持连连续性；统计工工作要及及

34、时、要要加强分分析研究究。3、档案案统计工工作的方方法 档案统统计工作作包括对对档案和和档案工工作的统统计调查查、统计计整理和和统计分分析这一一完整的的工作过过程。通通过统计计调查，获获得反映映档案和和档案工工作有关关特征的的数据资资料；通通过统计计整理，把把这些反反映个体体特征的的资料过过度为反反映整体体特征的的资料；对吼对对整理过过的系统统资料进进行分析析研究，认认识和把把握档案案和档案案工作的的状况与与内在发发展规律律。六、档案案开发利利用工作作1、档案案检索含含义包括存储储档案信信息线索索和利用用检索工工具查取取所需档档案的全全部过程程，包括括存储与与检索两两个具体体步骤。2、档案案编

35、研工工作概念念 是以馆馆（室）藏藏档案为为主要物物质对象象，以主主动提供供或报道道档案信信息内容容、满足足社会利利用为主主要目的的，在深深入研究究档案内内容的基基础上，按按专题对对档案文文件进行行收集、筛选、加工，使使之转化化为不同同形式的的编研成成果的一一项专业业工作。3、大事事记的定定义 按照时时间顺序序简要记记载一定定时期发发生的重重大事件件，能从从纵的方方面提供供史实梗梗概，也也可为查查找档案案提供线线索。一一般采取取叙述式式，其结结构包括括条目和和时间两两部分。4、档案案提供利利用的要要求树立服务务思想，端端正服务务态度，明明确档案案提供利利用在档档案工作作中的地地位和作作用；做做好

36、基础础工作，缓缓和档案案信息的的供求矛矛盾，提提高档案案利用服服务的水水平和效效益；熟熟悉档案案库藏，研研究用户户需求，提提高利用用服务能能力；正正确处理理档案的的利用与与保密的的关系，提提高档案案提供服服务的政政策理论论水平。5、 档案提供供利用的的方式通常有以以下几种种类型：以档案案原件提提供利用用，如档档案原件件的阅览览、外借借；以档档案复制制件提供供利用，如如档案复复制本的的阅览，出出版档案案文件汇汇编，举举办档案案展览；综合档档案内容容编写书书面资料料提供利利用，如如编写档档案参考考资料。档案提供供利用的的方式还还有很多多，档案案部门应应根据当当代信息息社会的的需求和和社会各各方面的

37、的档案利利用需要要，采取取适当的的提供利利用方式式，积极极开发档档案信息息资源。第六章 文书与与档案工工作现代代化1、电子子文件及及其特点点电子文件件是通过过数字电电脑进行行操作、传输与与处理的的文件。与传统统文件相相比它具具有以下下特点：电子文件件的读写写方式有有了革命命性变化化；电子子文件的的内容与与载体的的依附关关系发生生变化；电子文文件的结结构发生生变化。2、档案案工作现现代化的的概念指勇科学学的思想想、组织织、方法法和手段段对档案案工作进进行有效效的管理理，使之之获得最最佳工作作效益、经济效效益和社社会效益益。也就就是说，是是在档案案工作人人员拥有有现代化化的观念念与技能能的前提提下

38、，运运用科学学化的组组织和管管理，采采用现代代科学技技术，实实现档案案管理方方法和管管理手段段的现代代化。3、档案案工作现现代化的的内容 档案工工作现代代化不只只是现代代化技术术的应用用，二是是包括技技术、设设备的现现代化和和管理工工作的标标准化、制度化化、程序序化两大大方面。4、新型型档案材材料包括括哪些？ 录音磁磁带、唱唱片、录录影带、摄影照照片、缩缩微胶片片、计算算机磁盘盘、关盘盘等。5、照片片档案的的定义 是人们们在社会会实践活活动形成成的具有有保存价价值并按按一定原原则和方方法整理理、保管管起来的的各种照照片，包包括底片片、照片片和文字字说明材材料。第七章 文书、档案工工作人员员的职

39、业业道德与与业务素素养1、社会会主义职职业道德德的核心心就是为为人民服服务，这这是社会会主义社社会每个个从业人人员职业业行为的的处发点点。2、文书书、档案案工作的的基本原原则是什什么？ 保密；准确；迅速。3、文书书、档案案工作者者的职业业道德包包含的内内容是什什么？ 强烈的的事业心心和责任任感；遵遵守纪律律，严守守秘密；精明干干练、主主动负责责；埋头头苦干、严谨精精细（它它是文书书档案工工作人员员职业的的行为准准则）；谦虚谨谨慎，平平等待人人。4、文书书、档案案工作人人员的业业务素养养有哪些些？ 具有较较高的政政策水平平；具有有较广的的本部门门、本行行业的业业务知识识；具有有较深的的专业基基础知识识；较强强的业务务技能（文文字综合合处理能能力，书书写能力力，速记记能力，印印制能力力，校对对能力，运运用现代代化办公公设备的的能力。）