战略采购与采购管理理念.docx

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1、一、 战略采购购与采购购管理理理念随着全球球经济国国际化的的加强，采购职职能也随随之发生生深远的的变化。1）随着着企业的的兼并、重组的的加剧，企业的的规模向向着取长长补短和和强强联联合的方方向，向向着扩大大自身市市场份额额和利益益最大化化的方向向迅速发发展。2）大多多数中小小企业在在扩张中中，从片片面追求求多元化化、多角角化的盲盲目扩张张，走向向专业化化和细分分市场的的道路。 由由于这种种专业化化和集成成化的发发展，企企业内部部供应战战略也从从大而全全，企业业内部/集团内内部自给给自足向向着外包包、外购购的方向向发展。这促进进了采购购组织的的发展，同时也也对采购购技术及及采购人人员提出出了更高

2、高的要求求。企业之间间也由相相互竞争争的关系系向着竞竞争/合合作共存存的方向向发展。INTEERNEET的发发展使得得企业的的竞争更更加普遍遍，企业业的联系系与信息息交流更更加迅速速和有效效，供应应商资源源/战略略伙伴已已成为企企业的发发展重要要条件。上述两种种趋势，不仅是是企业的的规模与与形式的的变化，它深深深影响了了每一个个身处激激烈竞争争的市场场的企业业。企业业总是在在同时扮扮演着两两个角色色客户和和供应商商，从企企业经营营战略的的角度来来看，客客户的谈谈判能力力和供应应商的谈谈判能力力是影响响企业的的竞争环环境的重重要因素素。组织织的采购购能力对对降低成成本、提提高公司司核心竞竞争力是

3、是必不可可少的一一环。采采购同时时又是供供应链管管理的重重要一环环，他对对物料的的监控、物流的的速度与与质量、客户的的满意度度都起着着至关重重要的作作用1） 采购的功功能的历历史沿革革作 用用职 能战 略出定单关注交易易流程，控控制谈判降价价商务型采采购团队、区区域谈判判，集中中采购，成本管管理总拥有成成本协调综合合型采购购供应商及及采购的的早期参参与、采采购战略略支持公司司核心业业务战略采购购集成采购购战略、供应链链管理、解决方方案、项项目管理理2） 供应职能能的重要要性由来来采购金额额占销售售收入的的百分比比采购内容容的覆盖盖：生产产、服务务、转包包采购的区区域：全全球采购的影影响由内内及

4、外：延伸至至客户，延伸至至研究开开发3） 采购的内内涵与外外延：SSOURRCINNG&FUILLFILLLMEENT订单操作作-供应应商筛选选-谈判判-签合合同-跟跟踪-供供应商管管理/项项目管理理-流程程的完善善-数据据处理和和分析-计划和和控制4） 采购活动动范围与与公司绩绩效的关关系：随着经济济的全球球化发展展，公司司的核心心竞争力力始终是是成败的的关键。采购部部门通过过对供应应商资源源的开发发和对供供应链的的培育，对成本本优势、供应渠渠道优势势有着不不可替代代的作用用，波特特的竞争争战略也也说明采采购的谈谈判能力力是竞争争成败的的五大因因素之一一。5） 采购管理理的发展展现 在发 展

5、展战 略略 原原 则则日常操作作/执行行客户满意意、供应应商管理理、物品品采购专专家组、市场机机智业务流程程重整以以向客户户提供增增值服务务、获得得竞争优优势行政管理理、减少少采购资资源流程增值值、资源源增值构建组织织能力提提高效率率和价值值减少手动动操作和和重复作作业自动化和和系统化化-目录录采购、采购卡卡、批量量空白订订单采购购无纸化办办公、自自我服务务模式2、战略略采购与与采购战战略1） 制造与采采购的选选择Buy/makke ddeciisioon：是是财务决决策的重重点。随随着供应应商队伍伍的专业业化的发发展，聪聪明的购购买可以以节省开开支，取取得市场场上的采采购优势势（PPPCA，

6、GPCCA）。近来，对设备备的采购购有另一一种趋势势，即以以租代买买。如办办公设备备、ITT设备等等。对于许多多的服务务如维修修、保安安、清洁洁、复印印、班车车等等都都可以下下包出去去，这可可以节省省大量开开支和人人工。2） 专业化生生产商与与集成型型生产商商我们采购购的大多多数物品品存在着着大量的的供应商商，这些些供应商商中有些些只生产产这类物物品，我我们称之之为专业业化供应应商，而而有些供供应商则则生产不不止一个个类型的的物品，而可能能涉及某某一个领领域或行行业。如如生产电电视机的的企业，不同于于家电企企业。生生产计算算机不等等于是IIT企业业。3） 跨国经营营与国际际化采购购中国进入入W

7、TOO后，给给所有企企业打开开了与国国外企业业采购与与销售的的窗口。当然外外国公司司的产品品会由于于关税的的降低而而以更低低的价格格和中国国企业竞竞争。而采购也也可以在在更大范范围内挑挑选更为为合适的的供应商商。国际际化采购购（Gllobaal ssourrcinng）不不仅是国国际贸易易的一环环，同时时对我们们整合我我们的供供应链也也是一个个难得的的机会。4） 采购组织织的中心心化与全全球化采购如此此重要，既要面面对生产产、同时时要满足足市场和和客户的的要求，构建一一个高效效的能发发挥作用用的组织织，必须须能整合合内部和和外部资资源的，必须是是全球化化和集中中管理的的。对跨跨国公司司和大型型

8、采购组组织，选选拔一流流采购人人员，建建立完善善采购流流程和制制度，利利用最新新IT技技术与系系统，以以形成强强大的采采购组织织是完全全必要的的。5） 战略分包包与外包包（STTRATTEGIIC SOUURCIING&OUTTSOUURCIING）针对公司司和客户户的需求求，对自自身业务务关键性性材料服服务的需需求进行行战略部部署，与与认证的的供应商商结成战战略伙伴伴，在研研究开发发阶段进进行合作作，以减减少制造造中的意意想不到到的问题题，共同同面对市市场的竞竞争与挑挑战。对于自身身没有能能力做或或虽有能能力但成成本高于于业界水水平，可可考虑外外包。6） 电子商务务与电子子采购公司内部部采购

9、网网络l 采购信息息管理l 采购规章章制度管管理l 采购人员员培训管管理/绩绩效管理理l 供应商资资料及表表现查询询系统l 合同在线线查询（COLLT）l 全球性采采购价格格信息系系统（PPSIWW）l 全球性采采购节省省体统l 内部申请请的在线线申请及及审批（REQQ/CAAT）l 采购申请请自动转转换为采采购定单单公司与核核心供应应商之间间建立EE-PRROCUUREMMENTT（电子子化采购购）l 在线处理理定单、开发票票、在线线付款等等。FOOX-EEDI。l 各种不同同类型的的网上订订购：软软件、硬硬件、招招聘、订订票、订订酒店等等等。l 电子付款款（E-COMMMERRCE）l 电

10、子招标标（EFFQ/RRFP）对地区区性、全全球性招招标尤其其优势明明显。l 与核心供供应商形形成一体体化数字字仓库，实现JJIT和和供应链链一体化化。二、采购购组织的的地位与与作用采购部是是公司对对外对供供应商的的唯一窗窗口，也也是能对对公司客客户产生生极大作作用的组组织。它它是连接接公司客客户和供供应商的的纽带。对外：选选择/管管理供应应商，控控制并保保证价格格优势；对内：控控制采购购流程；保证采采购质量量和交货货周期，能够满满足公司司生产和和市场的的需要。采购部门门的职责责：l 供应商选选择与评评价：包包括供应应商的筛筛选，甄甄别，评评价，认认证，培培养，审审核，考考察，评评审，资资料备

11、案案，等等等。l 市场价格格的专家家：对市市场（国国内/国国际）的的行情有有及时的的了解，保证公公司在采采购价格格上的优优势。在在市场状状况发生生明显变变化时能能够妥善善利用供供应商的的资源和和采取适适当战略略降低风风险和取取得竞争争优势。l 采购部门门的职责责l 制定符合合公司规规章制度度同时满满足质量量控制和和财务制制度的采采购控制制流程，确保公公司的采采购活动动能够满满足来自自生产部部门，市市场部门门，公司司内部的的各种采采购要求求。l 通过不懈懈的努力力，降低低采购运运作的成成本，提提高采购购效率，提高内内部/外外部的客客户满意意度。l 通过人员员培训和和组织调调整，控控制采购购的合同

12、同风险和和法律风风险，杜杜绝来自自公司内内外的对对采购流流程的侵侵犯，提提高采购购部门的的纯洁性性。三、采购购物品的的战略分分类及策策略数量 量量大价低低项目 战略略性物资资 低低值需求求小 重重要关键键项目采购金额额（单价价*数量量）对量大物物资：“汇总/整合”1、 竟标采购购2、 探询最低低价3、 行业标准准对战略性性物资：“结盟/伙伴”1、 稳定和长长期共存存2、 互利互惠惠的合作作关系重要（bbotttle-necck）：“重新定定位”1、 风险分析析2、 供应保障障3、 尽可能标标准化4、 寻找替代代品低值量小小：减少少行政/后勤成成本上升升，集成成l 采购供应应的战略略与目标标制定

13、l 明确采购购和供应应链管理理的责任任和作用用l 战略采购购内容l 操作采购购内容四、供应应市场的的分析l 市场调研研（Maarkeet iinteelliigennce）l 现存供应应商分析析l 未来供应应商几个关键键问题：1、 谁是我们们的供应应市场的的领导者者（LEEADEER）？2、 我们打交交道的是是合适的的？3、 他们的竞竞争性如如何？4、 公司会有有什么风风险？l 供应商的的分类供应商的的分类：按销售售额和多多样化来来衡量。销售额 专家级级 行业带带头人 集成/成套低低产 脆弱弱多样化专家：生生产规模模和经验验丰富、成熟竞竞争广大大市场 NIICHEE PLLAYEER低量无规规

14、模：灵灵活但增增长潜力力有限，本地市市场行业领袖袖：产品品品种宽宽，财务务状况好好竞争国国际市场场量小品种种多：财财务不利利但可培培养、兼兼并的对对象。销售额：5亿 10多样性：地区：欧欧洲、美美洲、亚亚太地区区1个地区区，1个个工厂 01个地区区，33个工厂厂 32个地区区，1个个工厂 42个地区区，33个工厂厂 63个地区区，1个个工厂 73个地区区，33个工厂厂（每个个地区）10产品多样样性：1个产品品 12个产品品 33个产品品 54个产品品 85个产品品 10销售额500（万元）SPECCIALLISTT LEEADEER50 SMMALLL VULLNERRABLLE54 0 5

15、10多样性战略的材材料分析析结合整个个供应范范围定位位和制定定战略对内部影影响 LEVVERAAGE STTRATTEGIIC nnon-CRIITICCAL BBOTTTLENNECKK 供供应市场场的复杂杂性战略项目目（A类类）：价价值600-700%，数数量255%-结结盟量大项目目（LEEVERRAGEE，B类类）：汇汇总，价价值200%，数数量700%非关键项项目（CC类）：价值110%，数量55-100%，简简要订单单流程瓶颈项目目：量少少，技术术复杂五、供应应商的评评估与选选择1、 多因素比比较：1） 实力（115%）：技术术、技能能、容量量、竞争争力2） 合作/服服务意识识（1

16、00%）：响应速速度（224H/7D）3） 质量（115%）：效率率、产品品设计、MTBBF（MMEANN TIIME BETTWEEEN FFAILLUREE）、AAQL4） 时间（110%）：交货货周期、准时到到货5） 成本/价价格（550%）：设计计费、制制造费、维护费费实力（WWeigght= %）1 # 商商 家家2 # 商商 家家3 # 商商 家家研究和开开发新产品研研制公司可以以利用的的资源多处工厂厂成本控制制下包管理理计划灵活活性（紧紧急状态态）后勤工作作集成度度创新性（产品，过程）平均（MM）WeigghtXXAveeragge（WWXM）合作/服服务（WWeigght= %

17、）1 # 商商 家家2 # 商商 家家3 # 商商 家家供应商管管理层的的承诺质量反应应速度销售服务务行政服务务商业道德德对问题反反应组织结构构对改进工工作的兴兴趣对防范问问题的反反应对讯问的的反应平均（MM）%平均均（WXXM）质量（WWeigght= %）拒收1 # 商商 家家2 # 商商 家家3 # 商商 家家质量保证证程序下包商管管理ISO990000ISO1140000TQSRR平均（MM）%平均均（WXXM）反应时间间（Weeighht= %）1 # 商商 家家2 # 商商 家家3 # 商商 家家按时到货货供货周期期JIT推向市场场的时间间平均（MM）%平均均（WXXM）总成本（W

18、eiightt= %）1 # 商商 家家2 # 商商 家家3 # 商商 家家最小总成成本最低成本本计划平均（MM）%平均均（WXXM）总结果1 # 商商 家2 # 商商 家3 # 商商 家实力（ %）服务（ %）质量（ %）反应（ %）总成本（ %）总结果六、供应应商选择择与认证证管理一）供应应商分级级级别级别名称称考 察 程 度评 价 重 点0批准级供应商的的基本情情况，业业务单位位的要求求1合格级衡量：交交货准确确率、接接受率、服务质质量2优先级30%TQSSR供货周期期，成本本降低，工艺改改进3认证级50%TQSSR技术合作作、技术术诀窍转转让，人人力资源源二）供应应商认证证流程：1.供

19、应应商自我我评价：填写供供应商信信息表，熟悉公公司的技技术规范范和标准准；了解解审核的的主要内内容。2.跨部部门的评评价小组组：确定定评审范范围，订订立提高高目标。由供应应经理负负责带队队并负责责所有供供应。3.评价价与反馈馈：应用用定量分分析工具具来分析析调查结结果，应应反馈给给供应商商，评价价供应商商的立场场。l 收集数据据的技术术：观察察、记录录、调查查、讨论论l 整个团队队应收集集明确目目标及达达到目标标的措施施。l 与供应商商双向通通过整个个认证过过程的结结果：55个强项项和5个个尚需改改进提高高的方面面，总分分和分项项得分。l 请供应商商在2周周内对需需要提高高的方面面给出行行动计

20、划划。l 认证小组组应及时时审阅并并将意见见反馈给给供应商商。l 适当时间间（3个个月）再再次拜访访供应商商。三）选择择的依据据与打分分：评分有系统化化和防范范措施评估和提提高的循循环良好集成成80-1100%设计良好好的系统统并由防防范经由不断断评估/改进的的循环整个系统统内很好好集成50-880%有很好的的系统存存在已建立有一些0-500%没有系统统/刚开开始没有很少/没没有七、供应应商管理理一） 供应商的的管理制制度l 供应商的的加入1. 经理批准准2. 财务部门门调查3. 客户指定定的需出出具确认认函件l 供应商的的调查：1. 工商营业业执照，税务登登记证，资信登登记、注注册资本本、经

21、营营范围2. 行业资质质和资格格证书3. 产品、技技术、设设备、人人员、质质量4. 资源：工工厂分布布，余数数，技术术支持，服务等等级5. 客户名单单6. 强项与战战略计划划公司认为为必要时时由资信信调查公公司进行行财务状状况、信信用等级级调查，也可以以安排专专门项目目调查进进行市场场调查。l 供应商的的审核：l 供应商的的审计：l 供应商的的名单：核心供供应商、黑名单单等l 供应商道道德与各各种方针针制定：NO-GGIFTT LEETTEEROmbuudsmman lettterr二） 供应商的的绩效管管理（SSPR）l 供应商日日（Suuppllierr DAAY）l 供应商的的绩效指指标

22、（CCRITTERIIA）l 对供应商商的反馈馈（FEEEDBBACKK）l 行动计划划（Acctioon PPLANNNINNG）l 竞争力考考虑）l 供应商大大会（SSuppplieer SSEMIIANRR）三） 供应商能能够的数数据库管管理：l MIS系系统l 合同系统统l 定单系统统l 技术与工工程l 财务与价价格l 绩效与反反馈四） 供应商的的合同关关系管理理合同与协协议，合合同模型型，合同同管理，合同关关系，法法律关系系，违约约责任，赔偿损损失条款款，担保保条款，保密条条款，资资产保存存和维修修条款，价格变变动条款款，索赔赔条款等等。五） 供应商的的关系管管理（SSUPPPLIE

23、ER RRELAATIOONSHHIP） Ombuudsmman PROOCESSS八、采购购成本控控制目的：提提供精确确的成本本信息供供领导层层进行战战略性的的决策和和取得竞竞争性的的价格优优势。l 成本与利利润的简简要l 成本的影影响因素素l 总成本的的概念：TOTTAL COSST l ABC的的概念：Acttiviity Bassed Cosstinng1. 成本与利利润内部成本本占总成成本的比比例逐年年下降 某公公司19960年年外部采采购400%；119955年为770%；19995年某某公司外外部采购购$12BB；利润润-$1。33B。（GP=1。33/122=100。8%）如果

24、采购购成本降降低5%，利润润会上升升？采购成本本12-0。66M=111。44M，利利润=11。3+0。66=1，9B毛利润GGP=11。9/11。4=116。66%，利润增长长率：（1。99-1。3）/1。33=466%所以降低低成本可可祈祷举举足轻重重的作用用。2、如何何降低成成本？成本构成成：l 直接人工工 77%l R&D&E 10%l OVERRHEAAD 25%l 采购材料料 440%l 固定资产产折旧 5%l 在制品（WIPP） 5%l 其它 8%总合：1100%如何降低低成本？l 降低成本本因素l 实施标准准化l 在R&DD阶段进进行财务务分析及及管理l 降低行政政管理和和OH

25、费费用l 通过控制制供应过过程降低低成本l 减少供应应周期（cyccle timme）l 降低运输输、关税税、保险险等成本本。如何降低低成本？l 跨部门合合作：与与设计、质量、生产、工程、销售、服务、行政、财务计计划等部部门紧密密合作l 与供应商商合作l 与客户沟沟通、了了解需求求并反馈馈给内部部和供应应商如何降低低成本？l 部门的早早期沟通通和供应应商的积积极参与与l 客户的影影响早对对决策影影响越大大所需投投资越少少l 设计思想想越早反反映，生生产部门门的后续续成本就就越少l 项目顺序序： connceppt/pplannninng-bbidddingg-ennginneerringg-p

26、uurchhasiing-mannufaactuurinng/eerecctioon-ssalees/sstarrt-uup如何降低低成本？阶段生产成本本%影响力%R&D Engg（设计计）570Mateeriaals（材料）4020Direect labbor（直接人人工）255Overrheaad（业业务开支支）305如何降低低成本？传统采购购 供应管管理低价供应应商 世世界级供供应商国内市场场 国际选选择年度签约约 长期共共存机会 战战略性伙伙伴多家竞争争 核心侧重考虑虑价格 总成成本传统做法法是基于于人工分分析经常常导致不不合理的的决定， egg：工资资，出差差，培训训/教育育，维护护

27、价格+返返修（RRewoork）+保修修内维护护（waarraant claaim）+行政政管理=成本采购部业业绩=价价格为主主的定位位，会导导致去买买价格最最低而不不考虑货货品的实实际情况况。不合逻辑辑的选择择因素预算实际差异因此间接人工工工资2600029533（3533）休假，减减少加班班出差700550150多出差培训100150（50）截短培训训内容不合逻辑辑的选择择A公司价格总成本B公司单价￥0.880单价￥1.000返修￥0.220返修￥0.002保修￥0.225保修￥0.000行政￥0.119行政￥0.009总成本￥1.444总成本￥1.111总成本=落地价价Lanndedd

28、coost+额外负负担adddittonaal iin-hhousse ccostt +产产品周期期成本pprodductt Liife Cyccle cosst落地价LLandded cosst =CIFF prricee+其他他费用acquuisiitioon ccostt （traanspporttatiion运运输coost+tarrifff 关税税额+ttax税税+diistrribuutioon分发发）Adddittionnal in-houuse cosst=aadm+insspecctioon ccostt +hhanddlinng+hholddingg+adddioonall

29、 addm+ccostt off pooor quaalitty额外负担担费用明明细：行政（出出PO/签合同同等）￥2.00检验 ￥44.0搬运分拣拣标识等等 ￥8.00装箱上架架打包 ￥3.0质量损失失/数量量短少 ￥330.总成本=供应商商选择SSuppplieer SSeleectiion+过程提提高Prroceess Impprovvemeent Sppplieer SSeleectiion=commparrisoon（比比价）+evaaluaatioon（评评估）+neggtiaatioon（谈谈判）+Proocesss IImprroceemennt=pproccesss coos

30、t（了解过过程费用用的来源源）+nnon-valluedd adddedd acctivvitiies（消除无无价值的的额外劳劳动）几个关键键的问题题：材料成本本：供应应商是否否使用了了最经济济的材料料？如何何消除报报废？人工：人人员工资资增长是是否随生生产率的的提高而而增长？是否考考虑了学学习曲线线？管理费：是否在在精确财财务成本本基础上上合理分分配到不不同产品品中？总体与行行政：随随客户的的成熟，成本是是否降低低？Actiivitty BBaseed CCosttingg ass a basse ffor unddersstanndinng tthe souurcee off prroce

31、ess cosst 。ABCC是一种种基于对对过程成成本理解解的方法法论。定义：AABC是是一种衡衡量企业业活动，资源，成本对对象的成成本及表表现的方方法论。资源被被分配到到每一种种活动中中，这活活动基于于用途分分摊到某某个成本本对象上上。ABBC认知知到成本本驱动与与企业活活动之间间的不寻寻常的联联系。摘自自Joournnal of Cosst MManaagemmentt杂志志九、采购购流程的的设计与与实施1、 采购流程程与内部部流程l 内部申请请流程l 内部审批批流程l 采购流程程l PO/CCONTTRACCT形成成l PO/CCONTTRACCT审批批流程l 付款与验验收流程程l 文

32、件控制制流程l 内部审计计l 外部调查查2、 采购流程程目的：满满足申请请人的要要求、控控制成本本、确保保质量、服务、交货符符合公司司的各项项规定。控制点：节省开开支、符符合公司司规定、无道德德品质方方面问题题、供应应商管理理、无未未经授权权的采购购（BYY-PAASS）、采购购申请的的审批公司内部部的规定定：l 固定资产产购买：财务处处l 融资租赁赁、不动动产购置置l 集团内购购买l 涉及竞争争对手的的采购：法律部部门l 涉及知识识产权、专利、软件等等l 涉及大型型项目转转包性外外购l 涉及进出出口/转转口贸易易/保险险/财务务/HRR等采购申请请的审批批l 采购申请请的批复复权限：各级部部

33、门经理理、财务务经理、总经理理及董事事会的权权限l 采购申请请人的规规定：如如生产计计划负责责材料申申请，生生产部门门负责设设备及辅辅料，HHR负责责招聘费费用等等等。采购流程程l PR的接接收与审审核l 专人/记记录/汇汇总l 分发/登登记/询询问l 采购员的的分工l 按支持部部门分；按购买买物品CCOMMMODIITY分分；按负负责的区区域分。l 高于某个个界限（cliip lleveel）：必须适适用采购购技术l 竟标/竞竞争性评评估/价价格比较较/供应应商的早早期参与与/客户户指定/产品授授权/唯唯一来源源。l 采购成本本降低目目标：保保证总体体价格降降低水平平要求。l 在量化考考评的

34、合合格以后后供应商商需要填填写有关关表格及及提供商商业执照照等。l 供应商上上述信息息输入计计算机中中的计算算机（MMRP sysstemm/fiinannciaal ssysttem,PO moddulee）l 与供应商商谈判，确保他他的质量量和交货货都能满满足我们们的要求求。l 供应商选选择综合合：要阐阐明选择择的原因因（见上上）并征征得上级级的批准准。l 阐明的原原因必须须有明确确的文件件支持（如传真真报价，E-MMAILL）等，必要时时要有申申请人及及其经理理的签字字。l 供应商信信息调查查表（含含财务信信息等）要有财财务部门门的资信信调查。l 出口限制制性国家家名单，标书签签发，赢赢

35、/败标标通知书书的签发发。l 紧急/特特殊需要要下，价价格居高高不下但但不得不不接受的的情况，需向上上报批。l 如涉及外外汇金额额超过一一定数量量，需报报财产/金融/财务部部门审批批。l 假如合同同涉及竞竞争对手手，知识识产权，特殊条条款，需需报法律律部门审审批。l 假若购买买物品涉涉及Y22K，条条款中应应有Y22K限制制条款。l 有授权的的采购员员应在经经理批复复合同前前在有关关支持文文件/PPO上签签字。l 经过授权权经理签签字有效效的POO/合同同，应首首先传真真给供应应商，正正本邮寄寄给供应应商，收收货人（库房或或申请人人）及采采购存档档。l 请供应商商确认合合同的收收到并确确认接受

36、受合同的的全部条条款。l 有时我们们需要和和供应商商签署不不扩散及及保密合合同。l 必要时向向供应商商催货；有预付付款要实实现安排排和报批批。l 生产物品品收货应应由库房房管理，质量保保证部门门等的认认可。l 内部货品品及服务务的签收收要有申申请人及及其负责责人签字字。l 验收：生生产部门门、质量量部、工工程部；报验/库房l 入库：库库存管理理负责输输入系统统。l 质量/数数量投诉诉：采购购在接到到来自质质量或库库房的报报告负责责与供应应商联系系确认索索赔、补补偿等事事宜。l 确认无误误，准备备付款。3、 付款条款款与验收收条款l 付款一般般为货到到验收付付款，预预付小于于50%。l 国内贸易

37、易一般为为人民币币，期限限为发票票30天天。l 对生产部部门、质质量检验验部放行行，库房房验收报报告是付付款的前前提。l 对提供服服务，申申请人必必须确认认收货方方可申请请。l 申请付款款日期要要看发票票日期和和付款条条件。4、 职责划分分l 申请人，采购人人，付款款人，收收货人分分开l 任何部门门或个人人均不得得兼管上上述两项项职能。l 特殊情况况须请财财务总监监或总经经理或流流程控制制部门批批准并且且定期检检查风险险是否在在可接受受的范围围。5、 无授权采采购（BBY-PPASSS）l 定义：没没有采购购部门参参与也没没有得到到内部负负责人的的授权批批准的对对供应商商的承诺诺。l 危险与损

38、损害：造造成直接接经济损损失，破破坏与供供应商的的关系，损害公公司的形形象，有有潜在道道德的问问题。l 防范：11、Noo POO，No Worrk， Noo Paaymeent。 2、对对供应商商管理，无POO，无付付款 3、对对犯规者者及其经经理进行行批评教教育6、 总结：l 采购部是是采购流流程的OOWNEER。l 采购流程程要体现现采购活活动的增增值性。l 采购流程程要在控控制范围围内尽可可能提高高效率和和反映能能力。降降低TUURN AROOUNDD TUUME，提高内内部客户户满意度度。l 采购流程程对供应应商要透透明。十、采购购技术与与招竟标标实务传统采购购部门没没有所谓谓的技术

39、术，比较较重视价价格的相相对低廉廉一如货货比三家家。因此此采购经经理与采采购员们们比较重重视谈判判但效果果甚微。跨国公司司中有很很多专业业分工的的采购员员去做供供应商的的筛选、评估和和认证工工作，在在与供应应商的接接触中，他们需需要规范范地获得得信息和和了解供供应市场场的竞争争状况。好的采购购技术是是在了解解市场和和供应商商的状况况下，最最大限度度地加大大供应商商之间的的有效竞竞争。一一般来说说，采购购技术有有竟标、竞争性性评估、费用明明细和价价格比较较等方法法。这些些方法各各有千秋秋也各有有各的适适用范围围。使用用时，请请注意对对应的局局限性。下面简简单介绍绍一下招招标采购购技术。20000

40、年1月月1日，中华华人民共共和国招招标投标标法开开始实施施，为引引入采购购技术开开了先河河。招标标至少可可以分为为：国际际公开招招标、企企业公开开招标和和企业选选择性招招标。企企业一般般采购金金额相比比大型项项目而言言，不足足以吸引引社会上上所有供供应商，同时，交货时时间短和和专业性性较强比比较适合合选择性性招标。即企业业根据购购买物品品的规律律和供应应商的状状况，邀邀请企业业的合作作伙伴和和新供应应商参加加企业的的供应项项目的报报价活动动，评估估结果最最好的胜胜标，获获得作为为这项采采购的供供应商资资格。未未被邀请请的企业业无资格格参加投投标活动动。这种种招标办办法简单单易行，评估可可结合企

41、企业需要要，节省省时间和和精力，企业可可掌握时时间，主主动灵活活，运用用得当，效果会会很好。招标 的的适用性性：市场场上产品品差异小小、供应应商多、供应稳稳定，产产品成熟熟，各种种规格齐齐全，标标准化程程度高。招标几个个原则：招标自自始至终终都要保保持对供供应商的的公正、公平，了解市市场动态态，有计计划和及及时反馈馈。招标标和投标标方都了了解这些些原则并并信守合合同和承承诺。违违反这些些原则，招标很很难收到到实际效效果，同同时也可可能遭到到供应商商的投诉诉。1、注意意事项：1）避免免产品性性质或规规格等等等倾向某某个、某某些供应应商，典典型例子子-指定定某种品品牌-它它会破坏坏竞争。2）避免免不合理理的要求求等等不不符合业业内规范范和实际际的要求求。3）根据据具体情情况，给给供应商商必要的的报价准准