某计算机管理信息系统可行性研究报告.docx

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1、某计算机管理信息系统可行性研究报告1引言1.1 编写目的本可行性研究报告是对公司现有系统现状、现有业务流程、系统开发的基本需求的 初步调查,对建议的候选系统及其它可选系统进行比较,分析候选系统的可行性。对公司 信息管理系统的可行性研究最根本的任务是对公司信息管理系统开发行动方针提出建 议,并为工程开发制定初步计划。编写本可行性研究报告的目的是分析本公司及其它中 小型企业现有管理系统的特点,分析企业的经营主线,分析公司部门业务流程及基本需 求,根据基本需求提供候选系统及其他各种系统方案,并从经济上、社会条件、开发技术 及运行环境方面分析候选系统的可行性,通过和其它系统方案进行分析比较,论证所选

2、定方案是否可行。1.2 背景拟开发软件系统的名称:在本公司内部使用时系统名:某某管理信息系统 某某IS)。转向市场时暂定名为:面向中小企业的管理信息系统。某某IS任务提出者:某某信息产业集团某某微控制分公司。某某IS任务开发者:某某信息产业集团某某微控制分公司设计部软件组。某某IS的用户:某某信息产业集团某某微控制分公司。软件接口 :某某IS是在公司局域网上运行的公司信息管理系统,它连通公司的每个业务处理 部门,各功能模块之间应提供无缝的接口。1. 3有关术语解析MIS (Manage Information System):管理信息系统。某某 IS(HuaZhi Manage Informa

3、tion System):某某管理信息系统。 成员工工作负荷过重。例如:用一个简单程序在零点几秒就能统计完毕的工作表,用人工 统计需要好几天的时间,这就造成财务人员工作非常繁忙。3. 3费用开支据统计,目前公司每年的总费用约2500万元。其中管理费用为390万元,财务费用 88万元,制造费用103万元,销售费用157万元,材料费1640万元,税金80万元。3. 4人员现有工作人员都是相应专业的人员,大局部只懂得计算机的一般操作,还有相当一 局部不会操作计算机,大局部工作还使用手工操作。计算机及其他外设的维护工作由物 资部设备组处理,而软件系统那么由在岗人员自己安装和维护。以下为公司各部门人力资

4、源表:部门人力生产部共90人;电脑操作员1人物资部共8人;电脑操作员3人(各组1人)市场部共9人,所有员工懂电脑操作,没专职电脑操作人员设计部共27人,都为设计人员,没专职电脑操作员质管部共27人;其中使用电脑进行协助工作2人,可归为专职电脑操作员综合部共10人;其中财务部3人,都用电脑操作进行协助工作,可归为专职电脑操作员经理室共3人,其中2人用电脑进行协助工作总计共172人;专职电脑操作员9人3.5设备主要设备为单独使用的计算机、打印机、扫描仪等。设计部已通过两台24 口的HUB 连接成一个局域网。以下为公司各部门办公设备统计表:部门设备生产部486微机2台,其中1台用于写蕊片。物资部58

5、6微机4台,打印机1台市场部586微机3台(包括手提电脑)设计部586微机27台,打印机4台质管部586微机2台,打印机1台综合部586微机3台,486微机2台,打印机1台,刻录机1台经理室586微机2台总计486微机4台,586微机51台,打印机7台,刻录机1台,1台扫描仪3.6局限性现公司各部门都配备有计算机,由其协助处理局部数据,但由于公司大局部部门未 能联网,部门内员工与员工间、部门与部门间的数据交换只能通过软盘拷贝进行,操作繁 锁,致命的是软盘容量小,不能胜任大量数据传递工作,而公司业务处理的数据量都相当 大,很多共用的数据在不同部门都需重复输入,如财务部、库房和物质局部三次以不同的

6、 格式录入相同的单据和合同,出现大量的重复劳动和二义性,没有做到信息共享,以确保 数据的一致性;由于没有专用的计算机处理软件,所有报表或统计工作都需要人工统计 和手工录入,这严重影响工作效率;象库房在各部门收集缺料单时,会出现由于人工管理 造成无法实时更新数据而造成局部环节数据错误的弊端。另外,由于公司内部网没有建 立,打印机等外设无法共享,因此文档资料的打印不方便。上网查找资料、收发电子邮件 也比较麻烦。A.归纳现有人工加单机管理的系统存在的局限性如下:现有业务流程不通畅、明了,信息流程不明确;随着公司业务的日益增长,过去的帐本式的记录和查询明显不能满足要求,不能 提供快捷、准确而有效的信息

7、;在单机上开发的程序,也往往局限于单机和单项任务的处理方式,这样一来数据 存储分散,管理起来十分不方便;通讯功能差,信息资源无法共享,不能进行综合性的分析,已经不能满足日益开展 的业务需求;业务信息的处理由于人为的原因,经常时间拖得太长,响应不及时,甚至贻误商机;对数据信息的管理和存储没有统一的标准,没有统一的编码,日常查询等工作很 困难;对供应商和客户的管理一直处于手工阶段,没有完整的供应商管理和客户关系管 理,影响了公司的日常经营和生产、公司领导的决策。B.可以通过以下几点进行公司现有系统的改进:进一步理顺公司管理关系;规范化公司业务流程;提高员工的工作水平和业务能力;完善公司内部计算机网

8、络;为相应业务编写应用程序;招聘具有一定计算机操作能力的员工。这样能够使公司的管理和业务流程更加标准化、增强系统资源共享、加强部门间的 横向联系、提高工作效率。不过这些措施,针对公司目前的情况,能起到一定的作用,但随 着公司的迅速开展,各部门业务量变得越来越大,要处理的数据量也随之增多,面向的客 户和分供方越来越多,这些改进不能起到实质性的作用,主要依靠手工处理和统计工作, 已不能适应公司开展的需要,对公司的管理者而言,要及时进行生产、市场、产品开发、质 量管理等方面的跟踪和控制变得比较困难。一个能满足现代中小企业开展需要的企业管 理信息系统已成为公司的迫切需要。4所建议的系统4.1 对所建议

9、系统的说明4.1.1 系统结构方案描述某某IS采用基于三层C/S与B/S相结合的数据库应用管理信息系统。A.三层结构技术所谓三层结构(也称多层结构),是在分布式技术不断开展、成熟的基础上建立起来 的。它的基本思想是在分布式技术的基础上,将用户界面同应用的企业逻辑别离,把信息 系统按功能划分为表示、功能及数据三大块,分别放置在相同或不同的硬件平台上。表示层。表示层是信息系统的用户接口局部,也就是人机界面,它是用户与系统间 交互信息的窗口。它的主要功能是指导操作人员使用已定义好的服务或函数,检查用户 输入的数据,显示系统输出的数据。表示层可以不拥有任何企业逻辑,也可根据需要将一 局部不经常变化、不

10、涉及企业秘密的应用逻辑放在表示层。功能层。功能层是应用的主体,它包括了系统中所有重要的和易变的企业逻辑(企 业的规划、运作方法、计算条件等)。它要完成的功能通常是接收输入,进行处理并返回结 果。表示层和功能层之间的数据交换要尽可能简洁,尽量防止一次业务处理在表示层和 功能层间进行屡次数据交换的现象发生。数据层。数据层就是DBMS(数据库管理系统),负责管理对数据库数据的读写和维 护,它必须能迅速执行大量数据的更新和检索。在三层模型中,表示层(用户界面)位于客户端,功能层(企业逻辑)位于应用服务器, 数据层(应用所需数据)那么位于数据库服务器。B.传统C/S技术的缺乏缺乏集中的控制不能将应用中包

11、含企业逻辑的组件安装在某一集中的位置,而必 须装到每一台客户机上,使得对系统的维护、特别是对易变动的企业逻辑的维护非常困 难。在这种条件下,即使是对应用进行微小的改动也可能需要对系统中的每一台客户机 进行重新配置和安装。平安性较差在两层结构中,由于大局部企业逻辑是放在每一台客户机上,要保证 其中涉及企业核心机密局部(重要的计算规那么、条件等)不被泄露就比较困难。同时,在这 种结构中,客户机能够直接对服务器上的敏感数据进行存取,也容易产生平安漏洞。客户端负荷太大由于应用中大量的企业逻辑要放在客户端,就要求客户机必须具 有完成这些计算任务的能力。当应用变得更加复杂时,甚至要更新客户端的机器才能达

12、到应用所需的性能。c.三层结构具有的优越性随着分布式技术的不断开展和完善,使得在一些大中型企业的信息系统开发中,三 层C/S结构逐渐取代了两层C/S结构。系统性能好。使用三层结构的系统,所有复杂的数量计算都由放在服务器上的应 用程序来完成。因此客户与服务器间传送的数据仅仅是计算条件和计算结果,大大降低 了客户与服务器间数据传送量和网络通信量,从而提高了系统的响应速度。灵活性。三层结构作为一种分布式处理,将应用系统中复杂的业务处理分割成相 互之间可交互、调用和通信的假设干业务功能组件,并可将其分配到多个互连在一起的应 用服务器,实现负荷分担。那一个组件中的业务逻辑发生变化,只要直接修改应用服务器

13、 中对应组件。可移植性好。遵循一定标准的组件可用任何一种编程语言(C、C+、VB、Java)来编 写,程序员不会被束缚于单一的开发语言和工具。平安性好。三层结构中平安性可以从数据和客户应用程序中移到业务服务级。客 户应用程序不能直接访问数据服务,最终用户无法借此破坏数据。因此三层C/S结构是开发MIS的理想技术,同时由于分布式对象技术、组件技术的 采用,三层结构的彻底别离,使得系统具有很高的可维护性、可扩充性.4. 1.2 某某IS系统组成某某IS基于三层结构的C/S与B/S结合的数据库应用管理信息系统,其功能覆盖 下面的各业务范围和机构:采购业务(物资部/采购)分供方(供应商)管理(物资部/

14、采购)仓存管理(物资部/库房)设备管理(物资部/设备组)销售业务(市场部)客户管理(市场部)竞争对手管理(市场部)生产业务(生产部)生产员工工时统计(生产部)质量分析(质管部)应收帐/应付帐管理(财务部)产品本钱核算(财务部)综合部业务人事管理(综合部)技术文档管理(设计部)工程管理(设计部)料单管理(设计部/物资部)经理业务生产跟踪/市场销售跟踪/工程开发跟踪/质量控制跟踪(经理)公司与公司产品网络展示、信息发布(市场部)计划:第1-15项基本使用三层C/S方式,第16-17项采用B/S方式。4.2处理流程和DFD4. 2. 1系统层(顶层)DFD4. 2. 2功能层DFD4.3改进之处新系

15、统业务流程通畅、明了,信息流程明确;随着公司业务的日益增长,系统能胜任记录和查询明显会提供快捷、准确而有效 的信息;在数据库服务器上统一建立数据库,充分发挥数据共享的性能,防止了数据存储 分散、冗余量大、录入工作重复、管理起来十分不方便的缺陷;通讯功能强,信息资源充分共享,能进行综合性的分析,能满足日益开展的业务需 求;业务信息的处理将明显加快节奏;对数据信息的管理和存储将采取统一的标准,统一的编码,日常查询等工作会很 方便;对供应商和客户的管理,采取完整的供应商管理和客户关系管理,促进公司的日 常经营和生产、公司领导的决策。4. 4影响管理方面:新系统可以随时对市场销售、生产投入产出、原料采

16、购、产品仓存等进 行统计和分析,有利于部门主管对本部门工作进行实时控制,有利于公司领导对整个公 司的运转情况的了解,为决策提供重要信息依据。生产方面:通过日产量的计算机记录,可以了解各工序间的完成情况;通过投入量 与产出量的比较,更易掌握投产量的流向,没有产出的原因。系统按用户设定的日期自动 生成生产量、消耗量、损耗量的报表,及时向上级领导汇报生产情况。物资方面:对产品、元器件的统一编号管理,加快产品、元器件资料查询速度;通过 对供应商管理、分析供应商的活动情况和信誉度,对制定合理的采购计划提供依据;完善 的料单管理,可以根据生产计划自动生成备料单、产生欠料报告,大大提高生产齐套工作 的效率,

17、确保生产物资的准时供应;定期自动生成采购统计表、出入仓数统计报表、仓值 统计报表,为核对工作和汇报物资管理工作提供有效的数据。销售方面:通过对产品销售量统计和分析、客户和竞争对手资料的管理、客户信誉 度自动评价,为制定正确的市场计划提供准确的市场信息。质量控制方面:通过优化快捷的管理可以使质量控制管理更加科学、紧凑,可以更 有效地控制和解决质量问题,提高产品质量。4. 5技术条件方面的可行性A.系统平台分析和选型:1 .服务器选型:目前最常见网络服务器有两种:PC服务器和小型机服务器。小型机服务器的特点是 联机事务处理能力强,容量大,但软硬件价格昂贵,其价格一般在几万美金到几十万美金 不等。P

18、C服务器随着芯片技术的开展,其性能也提高很快,而且价格也相对较低,一般在 几万到十几万元人民币之间。值得注意的是:高档PC服务器与一般小型机服务器之间的 性能界限越来越模糊。服务器选型主要是根据应用系统的类型、规模及未来的开展需求。对于联机事务处 理能力高、并发用户数多的应用系统,服务器一般选择小型机。由于 某某公司应用系统 对于服务器的联机事务处理能力要求不高、并发用户少等原因,选择HP PC服务器。根据需求和环境的约束,某某IS服务器应尽量采用配置比较高的专用PC服务器 。建议采用双服务器,其中一台主要作为应用邛台,安装应用软件和数据库系统;另一台 作为主服务器,负责用户身份认证和内部邮件

19、收发。2 .组网技术的分析:当前主要的组网技术有共享介质(SHARE MEDIA)局域网,独占介质(DEDICATEDMEDIA)局域网或 LAN SWITCH. FDDI SWITCH 和 ATM SWITCHO通常的共享介质局域网(如以太网)一旦站点增加或站点数据交换增多时、拥挤和重 发就会频繁发生,网络性能随之下降。由于早期的LAN与当时的业务量相比有很大的带 宽余量,因而不会发生拥塞现象。随着业务量的不断增加,大量的工作站可能导致LAN常 常出现严重的拥塞。在要求语言和视频信息的传输时,这种现象会更为严重。交换技术给这些共享介质问题提供了几种解决方案。首先考虑局域网交换,在这种 模式中

20、,连接到LAN上的每个节点之间有条专用线路。两个节点之间直接交换,其他节点 不会受到影响。因此节点相互间不再竞争LAN容量。由于不必更换局域网适配卡,只需配 置交换式集线器,在经济投入上来看也是可取的。在适当的结构配置下可使交换式快速 以太网的网络容量能提高到200Mbps甚至更高。3 ,软件平台选型:操作系统方面,Window NT (Window 2000) , Unix, Netware等都是比较好的网络 操作平台,Unix主要用于需要进行大型的数据交换的系统(如电信,银行等大型信息处 理系统),其数据交换和处理能力强,但Unix操作界面不够友好,而且比较难掌握,一般 的企业特别是中小型

21、企业需要的是象Window NT这样功能,性能强大而且易操作,易掌 握的网络系统,据网络公司反应的信息,目前绝大局部的中小型企业都在使用Window NT,随着NT技术的开展成熟,Window NT在中小型企业将会占据更大的市场。某某IS 系统是一个要面向中小型企业信息管理系统,其运行环境一定要根据中小企业的需求状 况确定,Window NT无疑是 某某IS系统操作系统的首选。至于Netware主要优点在于 管理计算机外设(如打印机等)的管理,在数据交换和处理方面那么不如UNIX和Window NT,操作界面也不够友好,Novell其功能和价格比比较合适中小型的校园网建设。数据库方面,当前,支

22、持 某某IS系统开发的数据库系统软件主要有Microsoft SQL Sever.OracleSybase等,Microsoft SQL Sever作为数据库的新生力军,其功能日 益完善,与其它数据库系统已不相上下;其系统性能(主要包括系统的平安性,系统响应 速度,数据处理速度等)都到达同级数据系统的水平,在数据处理速度方面更超过一般的 数据库系统,而Microsoft SQL Sever易学易操作的性能是其它数据库系统无法比较, 在性能价格比上更远超过其它数据库系统,并且Microsoft SQL Sever为所有Studio 开发工具提供了接口,作为基于B/S候选系统开发更为合适。所以Mi

23、crosoft SQL Sever为某某IS数据库系统的首选。开发工具方面,目前市面上支持大型数据库系统前端开发的主要软件有Visual Basic,Visual C+,Delphi,Powerbuilder 等。Visual C+是一个全面型的开发语言,主 要用于开发与低层硬件有关的程序,在开发数据库系统方面那么比较复杂,效率不 高;Delphi和Powerbuilder是基于客户/服务器方式的数据库系统的理想工具,VisualBasic也是;而Visual Basic Script更是基于B/S网络系统ASP开发主要工具; Visual Basic是目前世界上使用最广泛的编程语言之一,通过

24、ODBC和各数据控件与 Microsoft SQL Server结合开发大型数据库信息系统技术已相当成熟,与其它开发工 具相比,Visual Basic性能价格比更显得重要。Microsoft SQL Sever和Visual Basic良好的开发结合和良好的性能价格比更合 适公司目前的经济状况需要。系统分析阶段将用到方便适用的ERWin.ROSE等软件描述系统的概念信息结构,因 为实体联系图(ER图)是概念信息结构的流行表达手段。综合以上分析结果,某某IS系统选取的平台方案为:PC机,Window NT,SQL Server, Visual Basic, ERWin, ROSE),技术上是可

25、行的。5可选择的其它系统方案管理信息系统大体上分为5种:主机终端模式、文件服务器模式、C/S和B/S,以及 某某IS选取的当今流行的三层结构。主机终端模式由于硬件选择有限,硬件投资得不到保证,系统处理速度满足不了要 求,已被逐步淘汰。而文件服务器模式主要以Netware网络操作系统为典型代表,只适用 小规模的局域网,对于用户多、数据量大的情况会产生网络瓶颈,而且在互联网应用方面 不能满足用户要求,主要应用在0A等以公文流转为主要方式的系统中,现在在以关系型 数据库系统为主的MIS中很少采用。因此,现代企业MIS系统平台模式应主要考虑B/S 模式、C/S模式和三层结构模式。5. 1 B/S方式A

26、.定义B/S,指在系统服务器(Web Server)上安装系统数据库和系统应用程序、其它计算机 终端通过局域网或Internet网访问系统服务器,通过WEB Browser访问WEB Server,. Server将请求分析处理,通过CGI访问数据库管理系统(DBMS)数据的查询统 计或事务的提交,.CGI根据DBMS返回的结果生成HTML文书经过Server向客户的 Browser返回结果,完后由.Browser将HTML结果显示给终端用户。8. B/S的先进与缺乏基于B/S的Intranet技术,其三项优势是实质性的:1 .它是有计算机技术以来最稳定的技术平台。在C/S时代,用户最苦恼的问

27、题莫过 于如何选择一个稳定的平台。由于以前的技术基础不是网络,因此自然地开展出众多的 互不兼容的技术平台。每种技术平台,从用户应用稳定性要求来看,都可以说是昙花一现, 给用户留下了无奈与苦恼。只有进入网络计算机时代,由于上亿用户都联在网上,其技术 才获得了高度稳定性。它只能开展,不能被推翻,所有人只能支持和遵循它,不能控制它。2 .它本质上是一种客户机技术,这对于大中型企业特别合适。在C/S模式下,每种应 用的主要局部是在客户机上。单单在众多的客户机上安装和维护多种应用的多个版本, 就叫人受不了。而Internet技术却不同,上亿个用户只是通过浏览器这个统一界面,就 可享受到无限丰富的,永远在

28、不断变化和开展着的信息服务。Intranet原那么上取消了所 有在客户机上的维护工作。3 .它提供了异种机、异种网、异种应用服务的联机、联网、统一服务的最现实的开放 性基础。通过Intranet技术统一访问异种数据库,早已成为现实。从ISDN到ATM,再到C/S(Client/Seve):客户机/服务器,指一种常用的两层MIS结构模式。B/S(Browser/Server):浏览器/服务器,是一种基于Web浏览器和服务器的MIS 结构模式。DFD(Data Flow Diagram):数据流图,一种描述系统信息流动和处理的结构化分 析图形工具。1.4参考资料计算机软件开发规范GB856688.

29、北京:中国标准出版社,1989计算机软件产品开发文件编制指南GB856788.北京:中国标准出版社1989管理信息系统设计与实施,清华大学出版社.1999/9现在大行其道的TCP/IP,正是由于Internet的大行其道,宽带IP将会成为真正的、统 一服务的(数据、语音、多媒体)网络基础。但是存在着两大问题,一为:企业是一个有结构、有管理、有确定任务的有序实体,而 Internet面向的却是一个无序的集合,B/S必须适应并迎合长期C/S下的有序需求方式 。其二为:企业中已经积累了或多或少的各种基于非Internet技术上的应用,与这些应 用联接,是Intranet 一项极其重要而繁重的任务。缺

30、乏对动态页面的支持能力,没有集 成有效的数据库处理功能,系统的扩展能力差,平安性难以控制,好集成工具缺乏等等, 都让我们应慎重行事。采用B/S模式是当前MIS的一种趋势。B/S模式是一种以Web技术为基础的新型的 MIS系统平台模式。尽管B/S相对于C/S来说,存在客户端“零”维护、开发本钱低、移 植性好等许多先进性,但目前由于B/S技术不成熟,存在平安性差、扩展能力差、响应速 度慢、缺乏友好的交互界面等缺乏。另外,企业是一个有结构、有管理、有确定任务的有序 实体,而B/S基于Internet技术,面向的却是一个无序的集合,B/S必须适应并迎合企 业的有序需求方式,才能充当MIS的主角。C.结

31、论B/S系统是以上系统中速度最慢的一种结构形式,它主要适合移动的客户,即系统 终端在地域上分布广而又经常变动。某某公司是一个企业局域网,大局部的管理运作 范围都在公司内部,这些内部业务管理没必要采用B/S结构。综上所述,某某IS不考虑单独采用B/S模式。5.2 C/S方式A.定义C/S,指在系统网络服务器上安放系统数据库,在系统的每个客户终端安装相应的系 统软件,客户终端软件通过网络线路和通信协议与系统服务器进行通信,通过开放式数 据连接(ODBC)接口访问系统数据库。C/S与B/S结合的数据库应用管理信息系统是指系统的日常业务处理、数据交换采 取C/S方式,充分发挥数据在线处理功能(OLDP

32、);在系统信息发布局部、少量数据处理部 分、需要通过Internet进行业务处理局部采用B/S方式,使系统渐向Web Server新技 术方向开展。B. C/S的实用与缺陷MIS在我国已有20多年的开展历程,但真正普及应用还是近十年来的事。由于负责 企业庞大而复杂的数据信息的管理,在企业生产经营管理中发挥了巨大的作用,C/S本 身也是属于开展到90年代的较为先进的结构。这种模式将应用一分为二,服务器负责数 据管理,客户机完成与用户的交互任务。C/S具有强壮的数据操纵和事务处理能力,以及 数据的平安性和完整性约束。但随着企业规模的日益扩大,应用程序的复杂程度不断提 高,逐渐也暴露了以下几点:1

33、.开发本钱较高。C/S结构对客户端软硬件要求较高,尤其是软件的不断升级,对硬 件要求不断提高,增加了整个系统的本钱,客户端越来越臃肿。2 .移植困难。不同开发工具开发的应用程序,一般来说互不兼容,不能搬到其它平台 上运行。3 .用户界面风格不一,使用繁杂,不利于推广使用。4 .维护复杂,升级麻烦。如果应用程序要升级,必须到现场为客户机一一升级,每个 客户机上的应用程序都需维护。5 .信息内容和形式单一,因为传统MIS 一般为事务处理,界面基本遵循数据库的字 段解释,开发之初就已确定,而且不能随时截取办公信息和档案等外部信息,用户获得的 只是单纯的字符和数字,既枯燥又死板。6 .不利于新技术的推

34、广应用。因为一个软件平台及开发工具一旦选定,不可能轻易 更改。采用C/S模式开展至今已有二十多年,技术比较成熟、也相对落后。虽然C/S具有 强壮的数据操纵和事务处理能力,以及数据的平安性和完整性约束。但随着企业规模的 日益扩大,应用程序的复杂程度不断提高,应用程序的复杂程度不断提高,C/S的缺点也 越来越明显,尤其是在如办公自动化等方面更加暴露出其局限性。C.结论为了克服C/S的缺乏,当今传统的C/S系统都在向三层结构过渡。三层结构无论在 运算速度、平安性、可移植性等性能方面都超过C/S系统,只是目前开发技术有一定难度, 对硬件要求相对来说高一些。某某IS是一个准备从头开始开发的新系统,并且要

35、以此 为蓝本向商品化软件方向开展,对系统的可移植性要求特别高,故不采用C/S,而是以三 层结构为主。6投资和效益分析6. 1支出整个工程的投资包括硬件设备、开发用软件的购买以及开发费用、市场调研费一次性投入大约需要60万元,系统维护每年约需要10万元的开支。以下为工程费用预算单:硬件设备投资序号设备名称数量单位单价(元)总价(元)1LH3000服务器2台600001200002PC终端20台60001200003交换机1台11000110004网卡60块250150005网线5箱60030006信息模块100个30300073KVA UPS2台13000260008网络施工(含耗材一批)500

36、00合计3480006.1. 2软件开支序号软件名称数量单位单价(元)总价(元)1Windows NT Server 4. 0 中文版(含 10 用 户)1套900090002Windows NT客户端许可证50个19899003SQL Server数据库系统(含10用户)1套13500135004SQL Server客户端许可证50个720360005Visual Basic1套250025006Exchange Server邮件服务器(含25用户)1套12500125007Exchange Server客户端许可证35个320112008Proxy Server代理服务器1套7100710

37、09ERWIN系统分析软件1套120001200010财务软件1套300003000011市场调研和开发费用100000合计2437001 .1.3系统运行费用系统建成后需要增加一名系统维护人员,每年的开支约4万元。另外,由于系统增加 的设备每天需要增加用电量约240KWH,每年约需增加电费约6万元。6 . 2收益某某IS的实施可以实现公司经营管理科学化,缩短产品开发、生产周期,减少库存 量,合理组织生产,保证产品质量,从而使公司资源配置优化,生产经营过程合理化,产品 质量提高和市场竞争力的加强。A.直接投资效益每年降低生产本钱约50万元。其中:全面本钱管理的实施可降低生产经营本钱的3%,产生

38、的经济效益约10万元;库存量减少30%,每年降低生产本钱约10万元;拖期交货减少80%,弥补造成的经济损失约10万元;采购提前期缩短50%,预计降低财务本钱5万元;在现有的质量体系基础上,完善质量控制。按保守估计,每块板节约0.10元的损 失,每年按60万块板计算便可节约6万元生产效率提高1015虬产生的经济效益约10万元由于采用了联网方式,内部文档资料、报表的传递采用电子文档通过网络传递,节 约软盘、墨盒、纸张等耗材约1万元。另外,在整个工程完成后,系统将作为一个产品走向市场。单个系统预计平均50万 元市场价,如果一年能有100个用户,产值可达5000万元。B.间接收益中国即将加入WTO,国

39、际国内环境的变化给中小企业的生存与开展带来了巨大的压 力。中小企业只有迎难而上,迎接来自各方面的挑战,在当今的信息社会中,主动迎接信 息化的浪潮,才能有利于改造自己,提升这些企业的竞争力。某某IS的建立将加快信息处理与传递过程,有利促进管理体制合理化,促进数据的 科学化和标准化,有利于决策工作的改善,使管理劳动的质发生变化,进而提高企业的竞 争力。6. 3投资收益比系统生命周期按5年计算,在整个生命周期内总收益为250万元,投资60万元,投 资收益比为1:4。6.4 投资回收周期单纯从公司实施以后所产生的效益来说,考虑物价变动等因素,保守一点两年可收 回投资。6.5 敏感性分析由于公司机构、业

40、务的不断变化,管理系统也应作不断的调整。如需要增加一些硬件 设备,软件也需要作相应的功能调整。这些都可能增加投资,但是随着公司业务量的增加, 系统所产生的效益也相应增加。7社会因素方面的可行性7. 1法律方面可行性本工程主要由公司内部员工为本公司开发使用,不存在合同责任、侵犯专利权、侵犯 版权等问题。8. 2使用方面可行性各部门的重视和公司领导的支持,具体表现在:A.各部门对电脑管理系统的重视每个部门专门指定一名联络员,负责为工程组提供业务流程、需求等信息。而且各部 门对使用电脑来支持本部门业务工作,减轻工作人员负担表示了兴趣。一致认为把电脑 引入管理是现代企业管理工作开展的必由之路,部门的需

41、要是系统建立的基础。B.级领导的支持公司由主管生产的经理亲自抓该工程。系统的实现涉及当前以手工为主的管理体制 和业务流程的相应变动。某某IS是电脑系统和管理人员相互配合的一个统一体。各级 领导的支持是系统成功的重要保证由此来看,从某某微控制公司的行政管理、工作制度等方面来看,该软件系统能够 被使用;从某某微控制公司各部门的工作人员素质来看,经过简单的培训I,能满足使用该 软件系统的要求。8结论某某微控制公司建立一个基于三层C/S和B/S相结合的管理信息系统 某某IS) 不仅是必要的,而且是可行的。建议立即组织人员着手开发。某某微控制公司集产品开发、生产、销售于一体,信息管理软件要求覆盖设计部、

42、生 产部、质管部、市场部、综合部、物资部六个部门和公司领导、财务的业务。根据我们初步 的调查,国内软件公司现有的企业管理软件大多数是财务管理再加进销存管理。在生产 管理、产品设计开发管理方面,大多数软件都没有涉及,有这方面功能的也都过于简单, 很难满足我公司的实际需求。国外一些公司的软件(如SAP, ORACLE等公司的产品),虽然 功能很全面,能满足要求,但相当昂贵,起码要几百万元人民币。基于这种情况,我们选择 了组织自己的技术力量进行自行开发。另外,我们之所以自行开发的重要原因是我公司 有意在软件行业开展,这次开发的结果不只是在我公司内部使用,同时也希望将来能作 为一个产品销售给其他企业,

43、与此同时也开展我公司的技术开发力量。企业管理信息化是一项大的工程,要在几个月或半年、一年内全面实现信息化是不 太可能的,必须分阶段逐步实施,因此,需要有明确的阶段性目标。确定企业管理信息化 的目标应由企业主要领导人主持制定,由企业综合部门的企业管理人员负责研究提出。 目标确定后,要由企业主要领导人负责组织领导,由企业管理人员具体组织实施。我国许多企业的管理信息化一般都先从会计核算电算化开始,首先应用商品化的会 计软件,管理帐务、应收和应付帐款、固定资产核算。在会计核算电算化的基础上,完成财 务管理电算化,运用计算机帮助完成财务分析和编制财务计划工作。然后将信息化的范 围扩展到采购、销售、库存和

44、人事管理,运用计算机实现财务管理与这些管理在数据上的 一体化处理,使企业管理的效率大大提高。最后再将信息化扩大到生产管理,运用计算机 实现生产计划编制和生产指挥调度信息化。结合公司的实际情况,我们制定了 “总体规划,分步实施”的总方针。为了使将来的 系统能成为一个整体,各功能模块之间能无缝连接,对于需求分析、功能设计等统一规划, 再考虑公司的急需程度和实施的难易等因素,确定实施的先后顺序,分阶段、分步骤实施 。第一阶段,实施的主要内容包括物料管理、市场营销管理、生产管理、财务会计和财务管 理。国家财政部规定,会计软件必须通过财政部的鉴定才能使用,目前国内商品化的会计 软件已很成熟,功能也全面,

45、价格又不高,因此建议会计软件采用外购。第一阶段计划在 明年第一季度完成;第二阶段将实施人事管理、质量管理、工程管理、产品数据管理(PDM) 、固定资产管理、办公自动化(0A),有条件的话还可考虑客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)的实施,第二阶段计划到明年年底完成。2可行性研究的前提2. 1要求A.通过对公司系统内部各部门现况和基本需求的初步调查,经综合分析,某某IS 系统应具备解决以下问题功能:仓库的出入货管理、备料管理、发料及产品回仓管理采购组的采购资料、购销合同、进退货及分供方(供应商)资料管理设备组的设备借出、归还、维修记录管理市场部的购销合同、客户资料及竞争对手资料管理生产部

46、的生产控制(投入产出率)管理、生产员工劳动价值和工资计算、生产量和 消耗品(包括工具)年度核算、工艺文件的管理质管部的质量管理控制财务部门的应收帐和应付帐管理、产品本钱结算设计部门的a.各种设计程序标准和要求查阅b.各种元器件资料查询c.工程的 管理d.目标计划管理,工作日志管理e.技术文件的归档,查阅f.标准模块、器件的生 成与查阅调用g.信息交流(各部门的交接文档管理)h问题的反映(包括:一般和紧急)综合部人员招聘管理、员工档案管理、员工培训管理、月度考核管理、考勤管理档案室的文档资料管理公司领导管理和决策B.性能:某某IS系统要求能运行于一般计算机网络操作系统(如UNIX、Windows

47、NT.NETWARE 等)。系统界面采取目前最流行的Windows操作界面,要求界面统一,操作简便,提供足 够的在线系统帮助。系统I/O数据信息流程清晰、计算处理要准确、处理速度要迅速、数据表(单据)格 式要标准、统一,而且表格格式能根据用户需要由用户灵活定义(提供EXCEL接口)。系统要具有数据备份、数据恢复功能,能确保在系统崩溃时能尽快修复,减少损失C.系统主要的输出报告,文件或数据:生产实时报表部门报告/文件数据/名称用途产生频度分发对象接口生产部投入产出量报表生产控制/核对按日产生生产力、/主管生产统计表生产控制按月产生生产主管年度生产量、消耗量、 损耗量报告汇报生产半年或年主管经理员工月工资表财务工资结算按月份财务部门现有的工资统计 系统市场部销售统计报表汇报销售按年或月财务部/经理发出产品和货款回收 月报表汇报销售

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