如何高效利用上班精力_上班族修复精力.docx

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1、如何高效利用上班精力_上班族修复精力导语：我们的时间和精力都是有限资源。一旦我们的职业生涯进入到某个阶段，我们所担负的责任让我们恒久无法满意全部要求，不管我们加多久班，干得多卖力。想要见我们的人排到了门外，排到了街上。我们的未完成清单长得都拖到了地上，我们的收件箱从来没有清空的时候。如何将上班时间和精力高效利用呢?一个接受我辅导的客户是一家大型律师事务所的管理合伙人，我们探讨的事情中，有一项就是如何在在有限的时间里有效地应对高强度任务客户想要和他约时间;合伙人和其他员工希望他解决他们担忧的问题，处理争端;这些人还对他的邮箱狂轰滥炸(当然还有其他人);未处理清单没有到头的时候。当然，要应对这个挑

2、战，关键是要知道为你的爱人和挚友，身体熬炼还有其他个人需求腾出时间的重要性。当我们没有足够时间完成要求的任务时，我们经常被建议说要分个优先级，似乎这就能够奇妙地解决问题似的。但是，在帮助客户解决和管理工作流程问题的过程中，我发觉分优先级的方式收效甚微，部分缘由在于做起来太简单。我们先来下个定义：分优先级是给事务分等级的过程，比如要占用我们时间的人，未处理清单上的内容，收件箱里的邮件等等，要把他们按重要性排列。虽然有时会难下推断，但大多数状况下只是干脆依靠感觉做出排列。当看到会议恳求，未处理清单，或是一封邮件，我们直觉上就知道这是否重要，然后我们就可以把不同的事情进行比较，并排好次序。问题来了。

3、排完优先级后，我们还是根据时间和精力充裕的状况来着手处理，而且我们会把不那么重要的事项放在以后来做。但是从来没有所谓的以后。未完成清单从来没有底的。我们的时间和精力都是有限资源。一旦我们的职业生涯进入到某个阶段，我们所担负的责任让我们恒久无法满意全部要求，不管我们加多久班，干得多卖力。想要见我们的人排到了门外，排到了街上。我们的未完成清单长得都拖到了地上，我们的收件箱从来没有清空的时候。让我们很多人犯的错误是幻想我们可以把门槛一降再降工作更卖力，加班时间更长，用更聪慧(不管究竟怎么个聪慧法)的方式工作，希望有一天能把清单上的事情都做完，但到头来是一场空。关键点在于，排优先级是必要但不充分的。重

4、点在下一步上，鉴别归类。处理突发事务的医务人员必需推断哪些患者须要马上处理，哪些可以等一等，哪些根本无需治疗，还有哪些已经没救了。对我们一般人来说，鉴别归类意味着不要只关注最重要的事项，而把不那么重要的事情放到以后来做，而是主动忽视占大比例的那些未及重要性门槛的事情。第一步要把事物重新组织一下。把满满的收件箱，没做完的工作清单，还有排在门外的悲观人群视作失败，这没有任何帮助。这种观点会推动我们更努力工作，希望有一天能完成任务，但这是无用功。这场战斗我们如何都打不赢，因为在职业的某一个阶段，不管我们如何投身事业，我们所面临的潜在挑战总是超出我们实力所及。所以，收件箱，工作清单还有排队的人群恰恰是

5、胜利标记，证明人们须要我们的时间和关注。最终的成功不是赢得一场战斗的成功，而是一场斗争的成功：不是处理完收件箱，而是处理完收件箱里全部重要信息。不是完成清单上的全部事情，而是清单上全部都是重要事情，而你完成了。不是处理完全部排队人群的问题，而是把真正重要的人的问题处理完。下一步就是停止运用错误工具。我们在时间管理和个人生产力上面花了太多精力。虽然这些努力从战术上有效，但是在战略上进行鉴别归类时就没用了。记住：任务不是要列出清单，而是确定哪些可以删除，并且坚持执行。最终，我们须要解决鉴别归类所涉及到的情感问题，因为这部仅仅是个认知过程。主动忽视一些事情，拒绝一些人会产生一系列心情，极大地影响我们

6、的选择和行为。这正是鉴别归类方法的困难之处，但只有我们关注它的心情维度，我们通过基本理性干预来限制工作流程的努力才会有效。这个过程可能当下就在进行。刚才当你读到上面说的不是真正重要的人时，你很可能会退缩，觉得这也太无情了。我读到这里时也打退堂鼓，而且这还是我写的!这个反应是可以理解的，也正说明了为什么我们会在那些不值得的人身上花费时间和留意力。在有效地进行鉴别归类和成为混蛋之间有清楚界限，而我们中的很多人生怕跨过这条线，但是其实还离得远呢。要进行有效地鉴别分类，我们须要加强管理这些担忧和其他相关心情的实力(这里是管理不是压抑)。正如USC的神经学家Antonio Damasio所写的(也正如每

7、个人自己经验的)那样，心情会产生对于目标事实的偏见，甚至干扰做决策的支持机制(比如工作记忆)，从而影响有效决策的制定。但这正是我们在主动忽视一些事物时所发生的。处在鉴别归类核心的确定会产生我们无法完全驾驭的心情。当我们面对无法完成的工作要求时，我们会感到焦虑，胆怯，懊悔，甚至生气。但是我们经常没有充分意识到或者接触到这些心情，以便有效利用。它们在我们的自办法识水平之下产生，无可避开的影响我们的行为，但许多状况下，尤其是在压力下时，我们无法意识到这种影响，失去了做出符合需求的最佳选择的机会。加强心情管理是一个困难的任务，但是我们可以实行以下步骤进行：调整思维模式来体现心情的重要性，体现心情在理智

8、思索和决策制定时的重要性。我们的想法会影响我们的经验。更关切自己的身体。定期运动，保持足够睡眠已经被证明可以提高我们感知和限制心情的实力。参加一些须要专注力的日常事务。冥想，写作，和其他反馈性的活动能够加强我们限制思想的实力，帮助我们更敏锐的感知心情，并对我们的经验形成新的看法，从而帮助我们理解心情的含义。增加我们描述心情的词汇量指的就是字面意思。扩大词汇量来描述自己的心情，不但能帮助我们更好地与他人沟通，也帮助我们更好地了解我们自己。我们的最终目标是通过不舒适的方式来变得更舒适要能够意识到进行鉴别归类会产生困难心情，这样我们就能面对没完没了的未完成清单，爆了的收件箱，还有排队想要获得我们关注的人们。和善但是坚决的说不。