仓库管理规定物资储存与出入库规定工具借用规定.docx

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1、仓库管理规定为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损及物 资的合理利用，依据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的 一些具体状况，特制定本规定。一、选购入库管理1、物资用法部门申请物资前，应先到仓库核实是否有库存，如 无库存那么按物资类别分别填写选购申请单，同时仓管员应在选购申请 单上注明无库存并签字，选购申请单上要有申请人、楼栋长（或公司 现场施工负责人）、仓管员、总工程师、*总签字（并注明签字日期） 方可生效。选购人员方能凭此单项选择购，选购申请单一式三联，选购人 员将审批后的选购申请单第一联递交财务报账，第二联递交仓库作为 入库凭证，第三联返还给各物质申请人留存作为领料依

2、据。2、选购员完成选购任务，应准时与仓管员联系，通知到货时间、 数量、货物品种，并帮助做好物质验收工作，货到工地时应准时办理 入库手续，其程序具体规定如下：（1）、仓管员对到库货物必需严格验查物质名称、品牌、规格、 数量及质量。通过计数的方式逐件进行数量验收，同时通知相关物质 用法人到现场帮助验收物质质量，按重量计算的物资，应通过过磅员 签发的磅单为准（空、重车分别过磅），按长度或M 3计量的物资 应按丈量或量方，如在验收过程中，觉察物质品名、品牌、规格、数 量与送货清单不符，或质量不符合验收标准，应准时通知选购员与供 货单位取得联系。(2)、入库物资验收合格无误后凭领导批准的选购申请单及 供

3、货单位送货清单认真填写入库单，一式三联，由仓管员及仓库 主管同时签名才能效，入库时留意货物名称和单位要前后统一，假如 是设备、工具类的还需另有质保书及用法说明书。全部送货清单上需 注明入库单号。(3)、办妥后的入库单由仓管员、选购员(供应商)、财务部各 存一联记帐。3、以下状况应严格把关，不准验收：(1)、无公司领导批准选购的。(2)、与合同订货单方案不符的。(3)、违反公司规定，没按规定进货渠道选购的。(4)、质量不合格的。二、物资储存管理1、对仓库物资码放科学，布局合理，整齐统一，便于收发、清 点，接受五五成行、层层码放、串串码放，存整码零，货架存放做到 上放轻，下放重，中间放常用。做到二

4、齐、三清、四号定位。(1)二齐：物资摆放整齐、库容洁净整齐。（2）三清：材料清、数量清、规格标识清。（3）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。2、保管物资应做到“十不”，即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、 不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求，适当进 行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装，存放不当应准时 改进。3、仓库设商品材料实物保管账（简称“仓库实物账”）和实物登 记卡，仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行出入库核算，只 记数量，不记金额，同时，在每一商品材料存放点设置商品材料实物 登记卡，把商品材料实物登记卡挂放在明显位置，依据入库单、出库 单和领料单等准时登

5、记仓库实物账和实物卡，保证账、卡、物相符。4、每月必需对库存的商品材料进行实物盘点一次，财务人员予 以抽查或监盘，并由仓管员填写编制盘点表一式两份，一份仓库留存, 一份交财务部，并将实物盘点数与仓库实物账核对，如有损耗或升溢 应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实，并报有关部门和领 导批准，方可作调账处理，以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡 和实物相符合。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，仓 管员不得实行“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。5、保管物资，未经公司领导同意，一律不准擅自借出。6、建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经过仓管员 的同意，并经过登记之后，方可在

6、仓管员的陪随下进入仓库，进入仓 库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸烟。三、物资领发管理1、各部门日常办公物品领料，需填写物资申领单，经用法部 门主管签字后，方能领料。2、各施工班组领料(1)、有方案清单的，仓管员必需严格依据方案清单发料，并填 写相应的材料领料单，经相应的现场施工负责人签字确认，再由 财务核实是否在方案范围内，才能凭此单领料；(2)、假设无方案清单的，各施工班组领料人需供应经*总审批后 的该材料选购申请单，仓管员必需严格依据审批后的选购申请 单将材料相应的发给各材料申请人，并填写物资申领单，物资 申领单上必需注明物资品牌、名称、规格、数量及用途，同时要有物 资申

7、请人、公司相应施工管理人员(楼栋长、水电工程师)签字，否 那么不准发料。(3)、假设实际安装过程中，需用材料超出方案清单时，仓管员不 得擅自发料，应准时通知现场施工管理人员核实是否需要提高方案， 并将核实完的数据准时上报*总审批后，方可依据新增方案发料。(4)、水电材料领料必需填写三联领料单，领料单上须写明物资品牌、名称、规格、数量及用途，并分类填写主体内用材与临时施工用材，由水电工程师签字确认，主体用材须再由财务核实，方可凭 此单领料。3、以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工 具卡，并由领用人和部门经理签字。4、全部发料凭证，仓管员应在月底分类整理装订并妥当保管， 不行丧失。四

8、、工具借用管理1、工具借用期限如下：原那么上工具最高借用期为一周。特殊状况下超过一周的由部门主 管签字。2、借用及归还手续：(1)、工具借用必需填写“工具借用申请单”，说明借用时间、归 还时间、用途、借用人等方可借用。(2)、仓库保管员负责借出工具的催还，如有丧失或损坏，照价 赔偿。(3)、工具归还时，保管员在“工具借用申请单”上签名确认。3、仓库对借用物资应建立借用台帐。工具借用申请单工具名称借用部门借用时间归还时间借用用途部门主管签字保管 员签 字借用人 签字五、工具的检查与赔偿仓库人员收回来还的工具时必需认真检查，如未损坏，收回工 具退还工具借用申请单；如有损坏，责任人向仓库说明状况，由

9、 仓库写出损坏或遗失工具的价格证明后，到财务出纳处缴款，然后凭 收据到仓库办理损坏工具以旧换新手续，或遗失工具重新领用手续。六、物资退库管理1、由于工程进度或其他缘由更改引起领用的物资剩余时，应 准时退库并办理退库手续；否那么，视同超领材料，将在工程款中 扣除。2、废旧物资退库，仓管员应对废旧物资进行检查，如属可以再利用物资，应办理好废旧物资入库手续，对于不行回收利用的废旧物资，挺直按出库处理，不再收回仓库。七、其他有关事项仓管员调开工作，确定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有 关凭证，要列出清单三份，写明状况，双方签字，财务见证，双方各 执一份，报公司财务部存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责 赔偿。对失职造成的亏损，除原价赔偿外，还要给纪律处分。