人事作业程序、人事资料记录表.docx

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1、人事作业程序、人事资料记录表人事资料表人员编号 姓名 性别 诞生年月日 最高学历 本企业 进日期 本公司 职位 职 称 前二年 基本 月薪 前三年 考绩 主办工作 备注 前一年 前二年 本年 前一年 人事资料卡 姓名籍费省市（县）照片 户 籍 所 省、市、县 出生 日期 年 月 日 性 别嗜 好到职 日期 年 月 日 宗 教 信 仰血 型身份证身份证通讯处学历 学校名称 专业 入 校 年 离 校 年 异或肄业 学位 毕业证书号 训 练 训练科目 训练机关 斑期受训期间 地 点经历 机关名称 职 位 担当工作 任职年月 离职年月 离职缘由 证件字号 考 试 种类及科目年月 届次地点 备注介绍 人

2、姓名 性别年 龄住址 关 系 直 系 亲 属 称 呼 姓名 诞生年月日 职业及服务处所 住址 保 证 人 姓名 性别 年 龄 住址 关 系123劳保 投保 日期 保卡 号码 退保 日期 兵籍 退伍 日期 军种 阶级 退伍 字备注 人事资料记录表人事资料 卡编号 入厂 编号 姓名 建卡日期 更新日期 更新卡期 建卡日期 更新卡号 卡片归类 1 2 3 员工人事资料卡 日期 编号 姓名性号 性 别 出 生 日 期 相片年月 日籍贯 省市 现住址 县区乡镇里 邻 市路 街 巷弄号 身份证号码统一代号 专长嗜好入厂经过 介 绍 人有无经过考核有无交出保证书报到日期经历 服 务 单 位 名 称 职别 工

3、资 离职原因 工 资 年月日 工 资 记事 学历 学校名称 级别 毕业日期记 事 临时工人员雇用资料表姓名性别诞生日期 年月日 籍贯 省 县 市 市 学历身份证 字号 字第号 身 份 证 统 一 号 码通讯处县乡 村街 镇 邻 路号市区 里巷 配 偶报 到 日 期 年 月 日 投 保 日 期 年月日 保 险 卡 号 码雇 用 期限 工作部门 担当工作 工资 核准增补 申请书编号 年 月 日起 年 月 日止 年 月 日起 年 月 日止 年 月 日起 年 月 日止 年 月 日起 年 月 日止 年 月 日起 年 月 日止 年 月 日起 年 月 日止 年 月 日起 年 月 日止 年 月 日起 年 月

4、日止 人事作业程序- -前言 第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。 其次条为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的状况下，使 本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更亲密协作，提高工作效率，特制订本程序。至 至 至 至 至 - -主办 第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科)，设科长一人，承上级之命， 负责下列全盘人事业务。 (一)依据公司业务须要，探讨组织职责及权责划分的改进方案。 (二)协作公司经营目标，依据人力分析及人力预料的结果，拟订人力资源发展安排及人员编制数额，并依据人力发展安排，筹划各项教化及训练。 (三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业

5、流程，并确保其有效实施。 (四)经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。 (五)依生活水准、薪资市场状况及公司政策，建议研订合理的员工待遇。 (六)制定各项员工福利与工作平安措施，并维持员工与公司间和谐关系。第肆条 人事科另设专员及办事员各若干名，分别负责下列工作 (一)专员： 1. 行政公文处理； 2. 员工征信调查及对保工作； 3. 招募行政工作； 4. 考绩行政工作。 (二)办事员： 1. 资料档案管理； 2. 劳保行政工作； 3. 考勤行政工作。 第五条人事科组织关系 (一)受秘书处主任指挥及监督，并向其干脆报告。 (二)以恳切友善看法与其他单位协调

6、、联系，并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。 (三)在权限内督导各部门有关人事事宜。 (四)为达成本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联络。 - -组织 第六条为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当安排安 排，对全部员工有效运用，制定本公司组织系统表，并视状况每年定期检查修订。- -体制 第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交织的结构体制，据此而设定本公司职位(等)及职称配置表作为人事管理基础。- -工作分析 第八条 公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析探讨，做成职务说明书作为人事行政的依据。 - -分层负责

7、 第九条为明确划分各层人员的人事权责，拟定人事权限划分表，表中所列的权责，各层人员均应的确负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或特殊事情发生，应向上一级人员请示后予以处理。- -编制 第十条本公司为推行业务及基于人事预算限制，对各部门可设职称及可 用员额予以规定，订立各单位员额编制表并视状况每年定期检查修订。- -人力限制 第十一条依据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流淌率、缺勤状况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为人事科研订人力安排，办理开拓人力来源的参考依据。 第十二条人员拨补申请作业程序如下 (一)各单位如须增补人员，先至人事科领取人员拨补申请单填妥

8、后，汇人事科办理。 (二)人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位薪资预算是否在限制内，其须要时机是否恰当等问题。 (三)人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，依据指示办理招募预备工作。 (四)人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人事科凭副本办理。- -招募甄试 第十三条人员招募作业程序如下 (一)人事科收集人员拨补申请单至肯定时期，即行拟订招募安排，内容包括下列项目： 1. 招募职位名称及名额； 2. 资格条件限制； 3. 职位预算薪金；4. 预定任用日期； 5. 通报稿或登报稿(诉求方式)拟具； 6. 资料审核方式及办理日期(截止

9、日期)； 7. 甄试方式刚好程支配(含面谈主管支配)； 8. 场地支配； 9. 工作实力支配； 10. 打算事项(通知单、海报、公司宣扬资料等)。 (二)诉求：即将招募消息告知大众及求职人，如下： 1. 登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，确定刊登何报、何时，然后联络报社。2. 同仁举荐：以海报或公告方式进行。 (三)应征信处理： 1. 诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出初 试通知单及甄选报名单，通知前来本公司接受甄试。 2. 不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应赐予退件。为了给社会大众一个好的印象，对全部未录用者发出谢函也是应有的礼貌。(四)甄试：新进人

10、员甄选考试分笔试及面谈。 1. 笔试包括下列： (1)专业测验(由申请单位拟订试题)； (2)定向测验； (3)领导实力测验(适合干部级)； (4)智力测验。 2. 面谈：由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应留意： (1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松； (2)要了解自己所要获知的答案及问题点； (3)要了解自己要告知对方的问题； (4)要敬重对方的人格； (5)将口试结果随时记录于面谈记录表。 3. 如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出复谈通知单，再次支配约谈。 (五)背景调查： 经甄试合格，初步确定的人选，视状况应做有效的背景调查。 (六)结果评定：

11、经评定未录用人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备时常之需，经评定录用人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后发给报到通知单，并支配职前训练有关打算工作。(七)留意事项：应征资料的处理及背景调查时应敬重应征人的个人隐私权，留意保密工作。 - -任用 第十四条经核定录用人员，由人事科依据甄选报名单发给报到通知单，请他于报到时携带下列资料： (一)保证书； (二)服务自愿书； (三)员工资料卡； (四)相片六张； (五)户籍誊本； (六)身份证复印件； (七)体检表； (八)扶养亲属申报表； (九)学历证件复印件。 (以上应缴资料视状况可增减)第十五条干部人员任用，视状况可发给聘任

12、书。 第十六条新进人员于报到日，人事科即发给报到程序单，并检收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂扣发。 第十七条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的依次， 逐项帮助办理下列： (一)领取员工手册及识别证； (二)制考勤卡并说明运用； (三)领制服及制服卡(总务科主办)； (四)领储物柜锁匙(总务科主办)； (五)若有须要，填住宿申请单； (六)登记参与劳保及参与工会； (七)视状况引导参观各单位及支配职前训练。 第十八条前条逐项办理完毕后，人事科即填制新进人员简介及到职通知，引导新进人员向单位主管报到，由单位主管收存到职通知后依职前介绍表逐项赐予说明，并于报到程

13、序单上签章交回人事科，表示人员报到完毕。 第十九条人事科依据报到程序单随后应办理下列事项： (一)填人员异动记录簿。 (二)登记人事科管理用的人员状况表。 (三)干部人员发布干部到职通报。 (四)登记对保名册，支配对保。 (五)填制薪资通知单办理核薪。 (六)收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案，编号列管。 - -对保 其次十条新进人员报到上班后，应实施第一次对保，以后每年度视必要复对一次，并予记录。 其次十一条对保分亲自对保及通信对保。 其次十二条被保人如无故离职，移交不清，本公司应发出保证责任催告 函。 其次十三条有关对保作业，应另参照人事管理规章中有关

14、规定办理。- -试用 其次十四条新进人员试用期为三个月(作业员为 40 天)，届满前一周由人事单位供应考核表，分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种，并登记被考核人试用期间出勤资料，依人事权限划分表依次，逐级考核。 其次十五条人事单位依据考核表发给试用期满通知。 其次十六条人事单位发出试用期满通知后，并依不同的批示，分别办理下 列事项： (一)试用不合格者，另发给通知单。 (二)调(升)职者，由人事单位办理异动作业。(三)薪资变更者，由人事单位填制薪资通知单办理调薪。 其次十七条前条办理完毕后，考核表应归入个人资料袋中。 其次十八条新进人员在试用期中，表现不合要求，单位主管认为有必要停 止试用时，可马上提前办理考核，并签人事异动申请单，报请权限主管核定停止试用。 - -异动 其次十九条晋升(升职、升等、升级)及降级由申请人填写人事异动申请单及办理临时考核，转人事单位签留意见后，呈权限主管批示。 第三十条调职由申请人填写人事异动申请单送调职单位会签，转人事单位签留意见后，呈权限主管核定。 第三十一条未批准的升、降、调申请单退回申请单位。经批准的申请单则 由人事科依据发布人事异动通知，副本抄送申请单位及本人，并限期办理业务移交手续，履任新职。若职称异动或单位异动，副本应抄发会计单位，通知变更薪资名册。 第三十二条经批准异动案件，涉及调整薪资者，人事科应依据人事异.