2022年监理部资料归档分类教学总结.docx

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1、精品_精品资料_监理部资料归档分类一、 项目监理机构（档案盒编号 01,由公司供应）0101监理中标通知书.0102托付监理合同.0103本公司营业执照、资质证书复印件.0104成立监理部打算文件.0105总监任命书.0106总监代表任命书.0107见证员托付授权书.0108监理部成员登记表及资格复印件.0109监理部成员变更文件.0110本公司进驻外的备案表.0111专业监理工程师授权书（土建、安装）.0112安全监理人员托付授权书.二、监理规划：（档案盒编号 02,由监理机构编写, 对应施工单位相关施工方案）0201监理大纲.0202监理规划.0203监理实施总就.0204安全监理实施细就

2、.0205旁站监理方案.0206桩基监理实施细就.0207测量、复核监理细就.0208支护监理细就.0209主体结构监理细就.0210装饰装修监理细就.0211屋面监理细就.0212建筑给排水采暖监理细就.0213建筑电气监理细就.0214建筑智能监理细就.0215通风与空调监理细就.0216电梯监理细就.0217节能（保温）监理细就.0218平行检测方案.0219人防工程监理细就.0220附属工程监理细就.0221见证取样方案.0222监理方案.0223塔吊安、拆监理细就.0224土方开挖监理细就.0225大体积混凝土浇筑监理细就.0226实体检测监理细就.三、监理日记、记录（档案盒编号03

3、,由项目监理填写,内容真实精确）0301监理日记.0302旁站监理日记.0303总监巡察记录.0304平行检验记录.0305巡查记录.0306塔吊安、拆监理旁站记录.0307混凝土强度回弹平行检验监理记录.0308钢管扣件承重支模系统平行检验记录.0309项目安全周、月检记录.四、台帐类（过程中存在文件夹,施工终止后装订分类成册存于本盒04,由项目监理机构填写,内容真实精确）0401（钢筋）原材料进场验收台帐.0402（水泥）原材料进场验收台帐.0403（其他）原材料进场验收台帐.0404钢筋焊接取样、送样检测台帐.0405 砼试块见证取样、送样检测台帐.0406 砂浆试块见证取样、 送样检测

4、台帐.0407 检验批验收台帐.0408隐藏工程验收台帐.0409 设计变更、洽谈台帐.0410文件收、发登记表.0411 施工机具、安全防护用品进场验收台帐.0412 淡化海砂进场验收台帐.0413商品混凝土进场验收台帐.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_0502 工程暂停令（附复工令） .0503备忘录.0504 监理工作联系单.0505监理整改通知单.五、监理指令、监理工作联系单（档案盒编号05,由监理机构填写） 0501 监理工程师通知（要求施工单位准时回复,并归档闭合）.六、会议纪要.（档案盒编号 06,由项目监理机构填写,并分发给相关单位,做好收发记录）0601 第一

5、次工的例会纪要.0602其次次至第 N次工的例会纪要.0603 专题会议纪要（安全、质量、进度、和谐、洽商） .0604 分部单位工程验收会议纪要.0605监理交底记录（安全、技术） .七、监理报告、总结、月报（档案盒编号07,由项目监理机构编写,内容与施工进度相符合）0701 监理月报.0702阶段性监理工作总结.0703 分部工程监理质量评估报告.0704单位工程监理质量评估报告.0705 监理工作总结.0706工程质量监理报告.0707 监理快报.八、政府部门及业主文件、指令（档案盒编号08,相关检查单位验收应留有整改回复）0801 政府部门文件. 0802政府机构整改通知单.0803业

6、主文件、指令.九、本公司文件（档案盒 09,由公司供应, 公司内部巡查记录应留有整改回复）0901 资料治理方法.0902公司简报.0903 公司内部巡查记录、通报.0904项目监理机构治理制度.十、施工合同文件、资质（档案盒编号10,由施工单位供应,相关人员资质证书应准时审查是否过期）1001 施工招标文件、 工程量清单（标底）. 1002投标文件（商务标、信誉标）.1003 施工承包合同.1004总包资质报验.1005 总包治理机构成员登记表、资格报验.1006 分包资质及人员资格报审表.1007 其他检测、试验,供应商资质报验.1008特种工资格报审表.1009 人防工程质量监督书.十一

7、、设计文件（档案盒编号11,由设计单位供应,设计联系单应有设计单位章,监理单位应在设计联系单上签章）1101 施工图（另存）.1102的质勘察报告（另存） .1103 设计交底、图纸会审纪要.1104设计变更通知书.1105 工程联系单（签证单）十二、施工许可证（开工报告） （档案盒编号 12,相关施工前的预备手续有建设单位供应）1201 规划许可证.1202施工图审查合格证书.1203 工程质量监督书.1204工程安全监督备案手续.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1205 工程定位（规划部门）测量成果表. 1206 场外基准点交底记录.1207 施工许可证.1208开工报告.

8、1209 用的许可证.1210 施工图审查看法书.1211 人防质监备案.1212消防设计备案.十三、施工组织设计、方案报审（档案盒编号13,由施工单位编写监理单位审查,相关内容应符合工程实际情形与要求）1301 施工组织设计报审.1302桩基施工专项施工方案.1303 土方开挖专项施工方案.1304钢筋分项工程专项施工方案.1305 工程实体检测方案1306大体积砼专项施工方案.1307 砌体工程施工方案.1308防水工程施工方案.1309 装饰工程施工方案.1309-1外墙涂料施工方案.1309-2 门窗工程施工方案.1309-3吊顶工程施工方案.1310 幕墙工程施工方案.1311钢结构

9、工程施工方案.1312 建筑给排水及采暖施工方案.1313建筑电气施工方案.1314 智能建筑施工方案.1315通风与空调施工方案.1316 电梯施工方案.1317施工测量放样专项方案.1318 创优质工程措施方案.1319建筑节能专项施工方案.十四、原材料进场报验单（档案盒编号 14,由监理单位依据工程实际情形填写）1401 钢筋原材料进场报验单.1402泥原材料进场报验单.1403 砖、砌块进场报验单.1404砂、石原材料进场报验单.1405 焊条、焊剂进场报验单.1406防水材料进场报验单.1407 其他材料进场报验单.1408淡化海砂进场报验单.十五、施工机具、设备、周转材料报验单（档

10、案盒编号15,由监理单位依据工程实际情形填写）1501 进场施工机具、设备报验单.1502钢管、扣件进场报验单.1503 安全防护材料、设备报验单.十六、分项（检验批）工程施工质量报验单（档案盒编号16,由施工单位上报监理单位,监理单位依据工程实际情形签章.）1601 检验批（工序）施工质量报验单.1602 分项工程施工质量报验单.注：依据工程规模、分部（如：的基基础、主体、装饰装修、屋面） ,档案盒按 16-116-n 次序编号,收集整理.十七、施工测量、复核报验（档案盒编号 17,由施工单位填写上报监理单位） 1701 工程定位放样记录.1702施工测量、放线复核记录.十八、隐藏工程验收记

11、录（档案盒编号18,由施工单位填写上报监理单位）1801 钢筋分项工程隐藏验收记录.1802基础砼结构隐藏验收记录.1803 屋面结构层隐藏验收记录.1804屋面卷材防水层隐藏.1805 抹灰前墙、梁柱加强措施隐藏.1807 吊顶工程隐藏.18081806门窗安装隐藏.轻质隔墙隐藏.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1809 饰面板（砖）隐藏.1810幕墙工程隐藏.1811 细部工程隐藏.1812节能工程隐藏.十九、专项验收记录（档案盒编号19,由施工单位填写上报监理单位）1901 试桩记录.1902桩位复核验收（施工）表.1903 分部（子分部）工程验收记录.1904消防专项验

12、收记录.1905 幕墙专项验收记录.1906电梯专项验收记录.二十、施工质量检测报告（档案盒编号20,由相关检测单位出具检测报告,并由施工单位上报监理单位签章）2022 砼试块试压报告单报审.2022钢筋焊接试桩报告单报审.2022 砂浆试块试压报告单报审.2022回弹、钻芯检测报告单报审.2022 桩基动测检测报告单报审.2022静载试验报告单报审.2022 实体检测报告单报审.2022分户验收报告单报审.2022 室内空气环境检测报告单报审.二十一、安全功能检测资料 （档案盒编号 21,由施工单位填写上报监理单位） 2101 建筑物沉降观测记录.2102屋面淋水试验记录.2103 建筑物垂

13、直度、层高、全高测量记录.2104 的下防水成效检查记录.2105 抽气（风）道检查记录.2106暮墙及外窗三性试验记录.2107 卫生间闭水试验记录.2108外墙淋水试验记录.2109 节能保温测试记录.2110室内环境检测记录.2111 防雷工程检测记录.二十二、工程质量缺陷（事故）处理文件（档案盒编号22,依据工程实际情形编写）2201 质量问题（事故）整改通知书（监理通知复印件） .2202 质量问题（事故）调查报告.2203质量问题（事故）鉴定书.2204 质量（事故）处理方案报审（会审）.2205 质量问题（事故）处理验收结施.二十三、工程施工进度方案审核 （档案盒编号 23,由施

14、工单位上报监理单位）2301 施工总进度方案审核.2302施工年进度方案审核.2303 施工季进度方案审核.2305 施工周进度方案审核.2304施工月进度方案审核.二十四、工程累计量、进度款支付审核（档案盒编号24,由施工单位上报监理单位）2401 工程变更工程量计量运算书.2402工程进度款支付审核记录.2403 工程款支付统计表.二十五、安全检查资料（档案盒编号25,由施工单位上报监理单位,相关文件有监理单位编写）2501 安全检查人员组织支配表.2502安全、文明施工检验记录评分表.2503 安全监理巡查记录.2504安全监理工程师通知.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_

15、2505 施工机械,安全设施验收记录.2506 安全技术交底检查记录.2507 安全事故处理文件.2508砼浇捣令.2509 模板拆除令.2510基坑支护监测记录.二十六,安全生产、文明施工专项施工方案报审（档案盒编号26,由施工单位依据工程实际情形编写上报监理单位）2601 安全生产、文明施工组织设计报审.2602安全事故应急预案.2603 安全措施费用使用方案2604施工现场暂时设施专项方案.2605 施工现场暂时用电专项方案.2606悬挑式外脚手架施工方案.2607 落的式外脚手架施工方案.2608模板支架施工方案.2609 基坑支护施工方案.2610物料提升机安、拆施工方案.2611

16、塔吊安、拆施工方案.2612卸料平台施工方案.2613 施工现场消防专项方案.2614 现场“三宝、四口、临边安全防护方案.二十七、建筑电气安装工程资料（档案盒编号27,施工单位编写报监理单位） 2701 工程材料构配件设备报审表.2702 安全与功能检查项目.270201 照明全负荷试验记录.270202大型灯具坚固性试验记录.270203 避雷接的电阻测试记录.270204线路、插座、开关、接线检验记录.2703 隐藏工程验收记录.270301 电线导管、电缆导管和线槽敷设隐藏工程验收记录.270302 接的装置安装隐藏工程验收记录.270303 避雷引下线和变配电室接的干线敷设隐藏工程验

17、收记录.270304 建筑物等电位联结隐藏工程验收记录.2704 检验批、分项、子分部、分部工程验收记录.270401 检验批工程质量验收记录.270402分项工程质量验收记录.270403 子分部工程质量验收记录.270404分部工程质量验收记录.二十八、建筑给水、排水及采暖安装工程资料（档案盒编号28,由施工单位编写上报监理单位）.2801 工程材料构配件设备报审表.2802安全与功能检查项目.280201 给水管道通水试验记录.280202暖气管道、散热器压力试验记录.280203 卫生器具满水试验记录.280204消防管道、燃气管道压力试验记录.280205 排水干管通球试验记录.28

18、03隐藏工程验收记录.280301 给水管道及配件安装隐藏工程验收记录.280302 排水管道及配件安装隐藏工程验收记录.2804 检验批、分项、子分部、分部工程验收记录.280401 检验批工程质量验收记录.280402分项工程质量验收记录.280403 子分部工程质量验收记录.280404分部工程质量验收记录.二十九、智能建筑安装工程资料 （档案盒编号 29,施工单位编写报监理单位） .2901 工程材料构配件设备报审表.2902安全与功能检查项目.290201 系统试运行记录.290202系统电源及接的检测报告.2903 隐藏工程验收记录.290301导管隐藏工程（随工序检查）验收表.2

19、90302 线槽及桥架隐藏工程（随工序检查）验收表.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_290303 线缆隐藏工程（随工序检查）验收表.2904 检验批、分项、子分部、分部工程验收记录.290401 检验批工程质量验收记录.290402分项工程质量验收记录.290403 子分部工程质量验收记录.290404分部工程质量验收记录.三十、通风与空调安装工程资料（档案盒编号30,施工单位编写报监理单位）3001 工程材料构配件设备报审表.3002安全与功能检查项目.300201 通风、空调系统试运行记录.300202风量、温度测试记录.300203 干净室干净度测试记录.300204制冷

20、机组试运行调试记录.3003 隐藏工程验收记录.300301风管系统安装隐藏工程验收记录.300302 水管系统安装隐藏工程验收记录.3004 检验批、分项、子分部、分部工程验收记录.300401 检验批工程质量验收记录.300402分项工程质量验收记录.300403 子分部工程质量验收记录.300404分部工程质量验收记录.三十一、电梯安装工程资料（档案盒编号31,由施工单位编写上报监理单位） 3101 工程材料构配件设备报审表.3102安全与功能检查项.310201 电梯运行记录.310202电梯安全装置检测报告.3103 隐藏工程验收记录.310301承重钢梁埋设隐藏工程验收记录.310

21、302 导轨支架预埋件隐藏工程验收记录.310303 导管、线槽敷设隐藏工程验收记录.3104 检验批、分项、子分部、分部工程验收记录.310401 检验批工程质量验收记录.310402分项工程质量验收记录.310403 子分部工程质量验收记录.310404分部工程质量验收记录.三十二、建筑节能工程（档案盒号32,由施工单位编写上报监理单位） 320221、墙体节能工程隐藏工程验收记录. 320222、墙体节能分项工程验收记录.320221、幕墙节能工程隐藏工程验收记录. 320222、幕墙节能分项工程验收记录.320301、门窗节能工程隐藏工程验收记录. 320302、门窗节能分项工程验收记

22、录.320401、屋面节能工程隐藏工程验收记录. 320402、屋面节能分项工程验收记录.320501、的面节能工程隐藏工程验收记录. 320502、的面节能分项工程验收记录.320601、采暖节能工程隐藏工程验收记录. 320602、采暖节能分项工程验收记录.320701、通风与空调剂能工程隐藏工程验收记录.320702、通风与空调剂能分项工程验收记录.320801、空调与采暖系统的冷热源及管网节能工程隐藏工程验收记录.320802、空调与采暖系统的冷热源及管网节能分项工程验收记录.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_4.2 监理部内部治理资料（第一册）托付监理合同 / 公司资质

23、证书 / 中标通知书 / 总监理工程师及项目部人员任命书/ 监理人员资格证书（复印件） / 公司配置的办公设施 / 用品清单 / 检测仪器 / 工具清单及合格证 / 年检记录 / 公司贯标、治理、技术文件（质量手册、作业指导书等） / 公司检查不合格项整改单及回复单 / 业主中意度调查表 / 监理项目部工作制度4.3 监理工作治理资料（其次册）工作依据文件 施工许可证（复印件）、原始场的平面图、的质勘察资料场的及周边管线资料、 暂时水电资料、 业主供应的测量掌握点及标高点、 开工复验红线报告 / 技术文件（国家和的方政府法律、法规、条例、规范、规程、规定及清单.施工图纸及审查报告.图纸会审纪要

24、.设计变更单、技术核定单等）/ 经审批的监理规划、监理实施细就及专项监理方案/ 与业主、承包单位、设计单位往来函件 / 监理日记 / 旁站记录 / 监理月报 / 会议纪要 / 监理工作联系单、监理工程师通知单及回复 / 监理工作总结报告4.4 合同治理资料（第三册）合同台账 / 各类施工合同 / 甲供材料设备供货合同 / 施工阶段业主签订的监测、检验等技术服务合同.4.5 质量掌握资料台帐（第四册）专项施工方案报审资料 / 工程材料（构配件 / 设备）报审资料（工程材料报审表、材料进场验收记录、质量证明文件、见证取样单、试验报告单、进场材料管 理台帐）/ 隐藏工程检查验收资料、 检验批质量验收

25、资料、 混凝土施工报审资料 /工程验收资料 （分项工程质量验收资料、 分部 子分部 工程质量验收资料、 单位工程质量竣工验收资料、结构（主体）工程验收报告） / 节能工程验收资料 / 工程质量评估报告（分部工程质量评估报告、 单位工程质量评估报告、 工程验收方案）/ 试验室、分包单位资质审核资料 / 工程测量定位报审资料 / 沉降观测报审资料 / 建筑物垂直度观测报审资料 / 工程安全和功能性检验的报验资料 / 工程质量安全事故调查处理文件 / 工程竣工验收备案表（复印件）4.6 进度掌握资料（第五册）施工总进度网络方案报审资料 / 工程开工 / 复工报审资料 （业主向监理和承包商作施工场的交

26、接的函件.对承包商的治理、质保、安保体系审核（包括对主 要治理人员、工种的资质审核）资料.施工组织设计审批.施工现场质量治理检 查记录.机械报审资料） /施工单位季、月进度方案审批及跟踪检查资料/ 施工进度周方案 / 有关工程进度方面的专题报告及建议4.7 投资掌握资料（第六册）工程预算书 / 工程款支付台账 / 工程款支付申请表及相关资料/ 工程款支付证书及经签审工程付款申请表 /工程签证单 / 索赔文件资料4.8 安全治理资料（第七册）安全生产许可证审查资料 / 安保体系审核资料（包括安全治理人员及特别工种的岗位证书, 查原件留复印件） / 安全专项施工方案、 安全技术措施报审资料 / 施工机械 起重机械、其他机械 安全设施（脚手架、模板支撑系统）报审资料/ 安全监理工作联系单、 安全监理通知单及回复 / 安全旁站记录 / 检查施工现场安全文明治理记录 / 现场安全生产动态月报表 / 安全监理月报 / 安全监理工作总结.可编辑资料 - - - 欢迎下载