进一步加强涉密文件管理规定.docx

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1、进一步加强涉密文件管理规定进一步加强涉密文件的管理规定 为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，依据中华人民共和国保密法(以下简称保密法)及有关保密工作规定，制定本制度。一、收文制度 接收国家隐私文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应刚好履行清点、登记、编号、签收等手续。二、发文制度 分发国家隐私文件、资料，必需严格根据规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必需逐件清点、核对。传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。三、制作(打印)制度

2、 制作国家隐私文件、资料，应当根据保密法规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排依次号。运用计算机制作隐私文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格根据批准的数量制作，不得多制、私留。四、阅读(传阅)制度 涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要刚好催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密

3、员在场。五、借阅制度 阅读和运用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和运用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有平安和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求刚好追回。密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和隐私级文件，必需经批准并履行审批手续，同时不得变更其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。六、清退制度 根据规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特别状况的，应说明缘由并报经原

4、制发机关同意。七、销毁制度 须要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。涉密文件的管理规定 第一章 总 则 第一条 为加强涉密文件的收转、阅读传达及保密管理，确保国家隐私的平安，依据_、省委_关于文件管理的相关要求，结合我校实际，制定本规定。其次条 本规定所称涉密文件包括中心、省委等上级部门密级文件、未授权有关媒体公开发布的文件，以及学校工作中列为涉密或内部事项的文件和材料。第三条 涉密文件的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保平安、便利工作的原则。第四条 学校党委

5、办公室文书机要室负责涉密文件的日常管理，机要员应仔细履行职责，严格保密管理。学校保密委员会负有指导、监督、检查的职责。其次章 涉密文件的收发与传递 第五条 传递、领取涉密文件，必需通过机要交通、机要通信或者指派专人，并实行相应的平安保密措施，不得通过一般邮政或非邮政渠道传递。涉密文件应当包装密封，信封上应标明秘级、编号和收发件单位名称。第六条 机要员对送达的涉密文件，必需履行清点、登记、编号、签收等手续。第三章 涉密文件的阅读传达 第七条 收到涉密文件后，由主管领导依据文件密级、制发机关要求及工作须要，确定知悉人员范围。第八条 阅读和运用涉密文件,应当办理登记、签收手续。(一)传阅。文件上应附

6、“_高校文件处理单”,由办公室负责人依据文件内容和性质阅签后,交由文书送校领导和承办部门阅办。传阅涉密文件资料，必需专人负责、专夹传阅，阅件人不得擅自抽出、留存、抄录、复印内容。阅件人要刚好阅示文件、签名、注时，阅后由文书清点、登记再送他人传阅，不得横传。(二)传达。涉密文件传达要在符合保密要求的会议室集中传达,并对参与人员进行具体登记。传达时不准录音、录像和记录，不准运用无线话筒等无保密保障的设备，不得进行新闻报道。第九条 阅读涉密文件应当在符合保密要求的办公场所进行。不准将密件带回家中或带到公共场所阅办。第四章 涉密文件的保密管理 第十条 涉密文件由机要文书接收、管理，文件交接和签收要严格

7、履行手续。文件必需在平安牢靠的保密设备中保存，实行专人专柜管理。第十一条 绝秘级文件不得复制、汇编;机秘、隐私级文件原则上不得复制、汇编，确需复制、汇编的，由学校党委报省委_，由省委_严格履行报批手续。复制、汇编的文件视同原文件管理。第十二条 原则上隐私文件不得携带外出，因工作确需携带外出，应实行爱护措施，使文件始终处于携带人的有效限制之下。第十三条 任何单位和个人不得擅自变更、解除涉密文件密级;文件解密前，文件的全文、摘要、标题、发文字号、印发传达范围等信息均不得在无密级的内_文件、简报资料、内部刊物内部网站上运用;未标注密级或未标注“公开发布”的中心、省委等上级文件内容，在上级授权有关媒体

8、发布前，不得在公开的文件资料、出版物、会议、新闻媒体和互联网上运用。中心、省委等上级文件经删改后公开发布的，公开运用时应以公开发布的版本为准。中心和省_文件的发文字号，不得公开运用。第十四条 机要文书每月要检查文件的阅读和保管状况，按要求进行分类、清点整理。如发觉丢失，确认无法找回，要写出书面报告，刚好报送办公室领导，并由学校向上级文件制发部门汇报。第十五条 根据规定应当清退的涉密文件，刚好上交上级机要部门或按要求销毁;允许留存的文件，留存在机要室保存，并备有文件书目以供查阅。第十六条 涉密人员离岗、离职前，应当将所保管的文件按规定办理移交手续。第十七条 用于记录涉密文件收发、运用、清退、销毁

9、的登记簿，应当由专人妥当保管。第五章 涉密文件的销毁 第十八条 销毁文件必需严格履行审批登记手续，由两名以上机要人员到保密管理部门指定的单位监督销毁，确保文件不丢失、不漏销、隐私信息无法还原。第十九条 禁止将涉密文件作为废品出售。第六章 罚 则 其次十条 涉密人员或涉密文件管理人员违反本规定，情节稍微的，学校保密委员会赐予指责教化;情节严峻、造成重大泄密隐患的，上报上级保密工作部门。其次十一条 违反本规定泄露国家隐私的，根据有关规定赐予责任人行政或党纪处分;情节严峻构成犯罪的，依法追究刑事责任。保密管理状况报告 一、保密机构设置为进一步做好保密平安管理工作，加强对信息平安、保密工作的统一管理，

10、我公司成立保密工作领导小组，下设保密办公室，保密工作领导小组全面负责公司保密工作;保密办公室负责保密工作制度制定、执行、监督、检查，为保密工作执行机构。总经理为保密工作领导小组组长，保密办公室成员包括：主管技术负责人、财务部、人力资源部、项目管理部、市场部、技术部、行政等涉密岗位的人员。平安(保密)工作小组成员，负责建立健全、贯彻实施有关平安(保密)管理制度，组织公司平安(保密)教化和学问学习等项工作。定期组织对公司平安(保密)工作的监督、检查，刚好解决平安(保密)工作中存在的问题。二、保密制度建设状况 1、严格遵守各项平安保密管理制度公司要求各级领导和全体员工严格遵守各项平安(保密)管理制度

11、与规定，加强信息平安保密工作的防范，严格各项工作的业务流程，仔细履行、相互监督，刚好发觉并消退隐患。加强保密管理。以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大失泄密事务的发生。2、涉密人员管理 从事涉密业务服务的人员(包括外聘专家)应当根据有关规定进行平安保密审查，与单位签订平安保密责任书，明确平安保密责任和义务。离开涉密业务询问服务岗位，应当清退涉密载体，实行脱密期管理。3、涉密项目管理绝密级或机密级项目，应当明确由保密领导小组组长负责保密管理工作，并严格限制知悉范围。4、涉密载体管理为了确保

12、隐私载体的平安，本着严格管理、严密防范、确定平安、便利工作的原则，严格根据要求，加强涉密载体的制作、收发、传送、运用、保存、销毁六大环节的管理，使涉密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上，无论是纸介质载体，还是其他介质载体均统一由制定人员制作，对不需归档的材料刚好销毁。在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续，传递时，指派专人负责并实行相应平安保密措施。在运用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围的，严格追究相关人员责任。凡不准记录、录音、录像的，均事先申明，复制载体必需经主管领导批准，并履行登记手续。在保存上，严格根据国家档案法律法规归档，并指派专人负责，配备必要

13、的保密设备。在销毁上，仔细履行审核、清点、登记手续，实行相应不泄密的方法销毁，杜绝将隐私载体当作废品出售。5、涉密计算机管理l 涉密计算机及其移动存储介质应当集中管理，并建立台账; 涉密计算机和信息系统应当与国际互联网和其它公共信息网物理隔离; l 涉密计算机不得安装任何无线通信设备;l 涉密信息系统投入运用前必需经过国家保密部门系统测评和审批;l 非涉密计算机和信息系统不得存储和处理涉密信息;l 涉密信息远程传输应当根据国家保密部门要求实行密码爱护措施;l 涉密计算机和信息系统内运用的移动存储介质应当实行绑定或有效的技术限制措施，信息导入和导出应当符合国家有关保密要求; l存储、处理国家隐私

14、的计算机和信息系统应当根据有关法律法规及标准进行技术防护。l实行计算机网络平安防护状况的检查，实行局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则，防止失泄密问题的发生。6、涉密通信和办公自动化设备管理l 涉密办公自动化设备不得连接互联网或其它公共信息网;l 不得运用具有无线互联功能的办公自动化设备处理涉密信息;l 不得运用一般通信设备传递涉密信息;l 不得运用一般电话(手机)谈论涉密事项; 不得在涉密场所运用无绳电话。7、加强档案保密管理为了加强文件档案的借阅、传阅中的平安保密工作，完善了档案管理制度、严格执行档案的交接制度、销毁、借阅等制度。8、仔细落

15、实平安(保密)“三级检查”制度公司平安(保密)工作小组为三级;各部门经理为二级;员工个人为一级。逐级落实平安(保密)工作责任制，将各项平安(保密)管理工作抓细、抓实。三、涉密人员审查及教化管理状况 1、严格执行涉密人员审查公司加强全部涉密人员的管理，严格审查涉密人员本人及亲属有无犯罪记录，有记录的不得纳入涉密工作人员，经查公司目前涉密工作人员均符合要求。2、加强公司保密宣扬教化的管理使公司的保密宣扬教化工作制度化、常常化、规范化，提高全体员工保密意识，依据中华人民共和国保守国家隐私法及其实施方法和相关规定，进一步加强日常对员工的多种形式的保密培训工作，尤其是强化新员工入职培训。3、明确保密宣扬

16、培训工作职责划分公司保密小组对公司保密宣扬教化工作进行领导、指导和协调，指导制定公司保密宣扬教化安排;组织和支配全公司性的保密宣扬教化活动、公司涉密人员的年度保密培训。为公司其它保密宣扬教化活动供应资料、教材、教学及询问等保障。4、加强各业务保密工作的管理加强各部门业务保密管理意识，凡是涉及隐私的项目，主动与客户签订保密协议。5、加强员工保密日常培训，提高保密意识保密宣扬教化是增加保密意识，提高保密技能的重要途径。接受保密宣扬教化，努力提高保密意识和保密技能是公司员工必需履行的法律义务。保密宣扬教化是公司保密工作的一项基础性、长期性的工作，定期对全部员工培训保密学问，主要内容包括：l 国家的保

17、密法律、法规和保密工作部门的有关规定; l 公司各项保密工作规章制度; l 保密工作和保密管理的基本学问; l 保密技术防范学问以及措施; l 计算机信息系统平安保密学问和防范措施; l公司涉密项目实施与流程和保密学问与防范措施; 6、严格履行员工离职手续进一步细化员工离职的交接程序，尤其是涉密员工离职，进一步严格劳动合同的管理。四、保密要害部位管理 1、职能部门邮箱加密。公司财务部、人力资源部、项目管理部等涉密职能部门邮箱全部加密码，避开通过邮件泄密。2、人力资源部：l全部人事档案入柜，封存，由专人保管; 与新、老员工签订保密协议。未经批准，员工不得向外界传播或供应有关公司的一切有关文件及资

18、料，也不得交给无关人员，否则应赔偿公司因此而遭遇的一切经济损失。必要时，追究其法律责任。保密条款不因劳动合同书的终止而失效。l严格加强对离职人员的交接流程的管理，细化员工离职的交接程序，规定交接时间。3、项目管理部：l涉密项目与用户签订保密协议。l涉密项目文档均采纳纸质或其他介质，不得通过网络发送，电子版本采纳pdf 格式，并设置开启密码。l严格项目资料归档、借阅审批手续。l合同设专人管理。4、业务技术部门：有关保密的电子资料都由部门经理或项目负责人保管或存放，并加锁。5、办公室：l设置档案管理专人保管和借阅审批制度。l加强办公区域的平安防盗管理，涉密项目资料设单独文件柜保存，文件柜加锁。l为

19、保障公司服务器的平安，未经公司计算机系统维护员同意，不得私自操作服务器。五、保密设备配备及设施建设 公司对涉密项目配备专用计算机及打印机，计算机没有与互联网连接，配置专用电源插座，并设置特地办公区域，资料均存放在涉密资料文件柜 六、涉密载体运用管理公司针对涉密项目特地制定涉密载体管理方法，内容如下： 第一条涉密文件、资料的收发和内部传递、传阅，必需登记编号并与非涉密文件、资料分类登记。交接时必需履行签字手续。其次条涉密文件、资料和档案资料的学习传达、查、借、阅，严格限制知情人员范围。知情人员范围由公司保密负责人确定。第三条涉密项目工作人员不得借工作之便将涉密载体随意带出。因公外出人员不准随身携

20、带涉密载体。如遇特别状况必需随身携带时，事先必需经公司保密负责人及主管领导批准，办理登记手续。携带涉密载体时，必需装在文件包或密码文件箱内，并乘坐有平安保障的交通工具。严禁在无保密措施的状况下，随身携带涉密载体外出。不得携带载体出入公共场所、巡游参观、探亲、访友。第四条涉密载体集中统一管理?并建立归档、借阅和登记制度。借阅涉密载体需经本公司主管领导审批。批准后只限在本人查阅。未经批准不得借阅。查阅涉密载体必需在涉密区域及运用涉密计算机，不得擅自带回家中，不许运用非涉密计算机查阅，不得将文件、资料随意转借他人。第五条涉密载体的归档，要严格按公司制定的保密管理方法规定分类立卷、装订成册。与非涉密案卷分柜保管，存放在有平安保障的保险装置中。第六条涉密资料及载体的复制应按下列规定办理： 1、涉密项目资料未经批准不得随意复印。2、确因工作须要复印涉密档案资料，必需经公司保密负责人同意?并办理登记手续。3、涉密内容的存储媒体、光盘等档案资料未经公司保密负责人许可，任何人不得复制、翻印。第七条涉密资料及载体移交、销毁工作，必需在公司保密负责人的监督、指导下严格管理。