某外资生产企业员工出国管理规程19995.docx

《某外资生产企业员工出国管理规程19995.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某外资生产企业员工出国管理规程19995.docx（13页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、出国人员出出入境管理理规程为及时掌握握出国人员员业务事项项信息，便便于国内外外职能部门门做好出国国人员各类类签证手续及及工作生活活安排，确确保因公出出国派遣人人员的工作作顺畅和生生活安全。凡凡由公司派遣出出国进行各各类业务活活动的公派派人员，均均应遵守如如下规定。一、适用范范围*公司各各地区分支支机构及关关联公司。二、公派对对象凡由公司委委派出国进进行研修、考考察、参加加会议等各各类人员。三、申报内内容（一）、出出国公派人人员，应将将出访目的的、业务项项目、培训训研修计划划，出访国国别、国外滞留期期限、出入入境往返日日期等信息息资料，及及时上报相相关职能部部门审批确认及登记记备案。（二）、各各

2、担当职能能管理部门门：应将出出国公派人人员相关信信息进行审审核，查验验确认并注册登记记备案后，及及时送交有有关部门（机机构）办理理出国相关关手续。（三）、出出国人员出出境起程日日期预定计计划，应提提前一周通通知总经理理秘书室（或或所属规定职能部部门）责任任担当，以以便及时订订购机票及及将信息通通知国外接接待机构。四、申报形形式正常情况下下，均以规规范书面形形式通知（报报送）相关关职能部门门。五、出国管管理条规（一）、严严格遵守当当地国家法法令法规，以以及*株式会会社规章制制度,一切切行动服从驻地地所属接待机构安排。（二）、严严禁参与或或从事国外外一切政治治活动和宗宗教活动。（三）、未未经驻地所

3、所属接待机构同意，不得得擅自在外外寄宿或外出活动动。（四）、公公务中途，因个人原因不能继续履行本次业务活动，应事先提出报告说明事由，经经派遣公司司与驻地所所属接待机构商商定后，方方可办理提提前回国手手续。（五）、计计划任务期期满，即应应按时回国国，不得停停留国外从从事其他活活动。（六）、在在前往国的的（住宿、交通票票证、接送送，工作餐餐、外联等等）相关后后勤服务事事项，均由国国外驻地所所属接待机机构负责办办理。六、管理职职责* 派遣事事业部门：负责本部部门出国人人员推荐申申报，培训训研修计划划作成。* 属地人人事部门：负责出国国人员资料料收集查验验、确认传传送及相关关信息咨询询。* 人 力力

4、资 源源 部：负负责出国培培训研修人人员资料核核准及培训训档案注册册记录。* 总经理理秘书室：负责出国国人员资料料确认、传传递，总社社（国外）相相关机构信信息联络，出国人员出入境信息登记及机票订购。* 事业（管管理）本部部：负责出出国派遣人人员业务计计划、出国国期限审核核批准。* 总 经经 理：负负责出国派派遣人员业业务计划、出出国期限最最终审批。注：对资料料不全及未未经审批的的出国申请请，人事部部门及相关关签证担当当人员有权权拒绝出国国手续办理理。七、处罚界界定 （一）、出出国人员：超过出境境前24小小时后；及入境后后24小时时内未及时时申报者。（二二）、管理理部门：超超过接到信信息4小时时

5、后，未及及时上报统统计的责任任担当。八、处罚标标准（一）、对对出国人员员未及时申申报者，将将处于罚款款50100元元整/次；（二）、对对管理部门门未及时申申报责任担担当，将处处于罚款550100元元整/次。本规定自文文件颁布之之日施行。附：1、出出国业务（培培训研修）申申报流程图图2、出国业业务（培训训研修）申申请表3、个人简简历表4、出国签签证信息表表5、出国业业务（培训训研修）计计划表6、出国人人员（培训训研修）记记录备案表表7、出国人人员出入境境信息登记记表*公司总总经办*年年*月*日出国业务（培培训研修）申申报流程图图权责单位流程图简要说明使用表单出国人员出国事由申请OK审核签批NGO

6、K复核签批办理出国手续复审签批终审批示OKOK确认报送注册备案签证资料返回OKNGOKOK确认报送1、本人填填报出国业业务研修申申请事由；2、上交直直属部门主主管审核签签署意见。出国业务务研修申请表表个人简历历（首次次）出国签证证信息表派遣职能部门主管1、审核出出国人员业业务内容并并签署意见见2、作成出出国业务（培培训研修）计计划；3、报送主主管上级部部门复核审审签。同上出国业务（培培训研修）计划表上级部门主管1、审核出出国人员业业务内容及及签署意见见2、审核出出国业务（培培训研修）计计划；3、报送分分管上级本本部复审签签批。同上* 本部长长1、复审出出国人员业业务内容；2、复审出出国业务（培

7、培训研修）计计划；3、呈报总总经理终审审批准。同上* 总经理理1、审批出出国人员业业务内容；2、审批出出国业务（培培训研修）计计划；3、批示（签签署意见）。同上属地人事部门1、 确认查验出出国研修相相关资料；2、 签订出国研研修归国保保证协议书书；3、 报送人力资资源部核准准备案。同上出国研修修归国协议议书人力资源部部1、 核准出国研研修人员相相关资料；2、 员工培训研研修记录备备案注册；3、 相关资料送送交总经理理秘书室。同上出国人员员培训研修修记录备案案表秘书室内外联络信息之窗1、查验出出国人员相相关资料；2、报送总总社（国外外关联机构构）人事部部门办理入入境签证手手续；3、信息联联络反馈

8、。个人简历历出国培训训研修计划划表出国签证证信息表公派出国国人员出入入境信息登登记表属地签证办理担担当人员*出国研修人员1、各类资资料查收交交付出国人人员；1、各类相相关资料送送交公安局局出入境管管理处及入入境国大（领领）使馆；2、办理体体检、护照照、签证相相关手续。公司派遣書書入国理由書書招聘保証書書归国保証書書企业招待状状（邀请函函）滞在日程表表滞在费用明明细表邀请方近期期生产经营营状况表（近近3月内营营业执照）入境簽証申申请書等资资料出国业务（培培训研修）申请表姓 名地区/部门门职务/岗位位入社日期工 号最高学历业务目的业务方式户 籍入境国家预定日期： 年年 月月 日至 年年 月 日（共

9、 日）申请理由申请人： 年 月月 日日部门主管意意见：签 名： 年 月 日本部长意见见：签 名： 年 月 日总经理批示示：签 名： 年 月 日人力资源部部核准：签 名： 年 月 日备注* 本表由由派遣部门门按序报送送各相关职职能部门审审批。个 人 简简 历填表日期： 年 月月 日姓 名性 别出生年月日日年 月 日藉 贯婚姻状况民 族政治面貌文化程度参加工作时时间年 月 日现在单位职务/岗位位单位地址邮政编码家庭住址邮政编码家庭成员称呼姓名年龄现任职单位位本人简历备注* 本表由由出国人员员填报后，按按序送交相相关部门报报送邀请机机构人事部部门。出国签证信信息表姓 名名职 务务入国预定日日期归国预

10、定日日期航 班目的、业务务内容滞在場所国外（日本本）担当者备 注注* 本表由由派遣部门门主管作成成后，按序序送交秘书书室报送邀邀请机构人人事部门。填报人： 填报日期期： 年年 月 日出国业务（培培训研修）计划表姓名： 公司司（部门）： 职务务：预定期间： 年 月 日至 年年 月 日（ 日间）日期（月/日）午前午后場所宿泊場所 休日日 休日日 休日日 休日日 休日日 休日日* 本表计计划由派遣遣部门主管管作成后，按按序送交秘秘书室报送送邀请机构构人事部门门。出国人员（培培训研修）记记录备案表表姓名： 部门： 职职务： 入社日期期： 工号号：序列出国培训研研修内容（科科目）培训研修日日期费用支出登记日期确认担当备注123456789101112*本表由人人力资源部部注册记录录在案。*公司公派出国人人员出入境境信息登记记所属地区：部 门姓 名前往国 出国事由出境日航 班入境日 航 班确 认*本表由秘秘书室担当当记录