中海地产公司各部门职责77674.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.*管理制度 索索 引 1.目 的的:2.范 围围:3.参考资资料:4.定 义义:5.公司各各部门岗岗位职责责: 5. 11. 行行政部 5. 22. 人人事部 5. 33. 财财务部 5. 44. 地地产部 5. 55. 工工程部 5. 66. 合合约部 5. 77. 营营业部 5. 88. 物物资部 5. 99. 机机电部 5. 100. 地地 盘盘6.行政管管理: 6. 11. 公公文管理理 5. 22. 印印鉴管理理 5. 33. 例例会制度度 5.

2、44. 行行政档案案管理 5. 55. 固固定资产产管理 5. 66. 通通讯管理理 5. 77. 办办公用品品管理 5. 88. 写写字楼管管理 5. 99. 车车辆使用用及管理理 5. 110. 员工宿宿舍管理理 5. 111.食食堂管理理1.目 的的:为适适应公司司业务发发展需要要,使公公司的办办公系统统更加规规范化、制制度化、科科学化。2.范 围围:适用用于*各部门门及地盘盘。3.参考资资料:限限公司管管理制度度4.定 义义:行政政管理是是机关办办公承上上启下、对对内协调调、对外外联络的的纽带与与桥梁,是是为领导导决策提提供可靠靠依据,发发挥参谋谋与助手手作用和和后勤保保障服务务的重要

3、要手段。5. 公司司各部门门岗位职职责5.1. 行政部部5.1.11.职责责范围A. 文秘秘工作(1)负责责起草行行政工作作计划、报报告等文文件,拟拟制、修修订公司司有关管管理制度度,报公公司领导导审定。(2)掌握握公司印印章、营营业执照照的使用用,办理理公司介介绍信和和各部门门印章、印印件的刻刻制、登登记工作作。(3)负责责公司文文件的打打印和行行政公文文的呈传传催办工工作,办办理员工工名片印印刷。(4)统一一管理公公司重要要契约、文文件和合合同等资资料的法法律手续续与档案案归集管管理。(5)负责责公司的的公文管管理,建建立统一一的发文文登记编编号系统统。(6)负责责公司报报纸、杂杂志订阅阅

4、和信件件收发工工作。(7)负责责公司电电脑机、复复印机、传传真机的的购置、安安装、使使用和管管理。B. 行政政工作(1)负责责公司办办公、生生活用房房的管理理与租赁赁签约工工作,负负责公司司办公室室和宿舍舍的分配配和调整整,以及及相关设设施、设设备的购购置、安安装、维维修。(2)负责责拟订公公司行政政办公、员员工生活活、文化化娱乐所所需设备备、物品品、用具具的计划划,并负负责申报报和购置置。认真真坚持精精打细算算节约开开支的原原则,实实行验收收、建帐帐、登记记制度,杜杜绝浪费费。(3)负责责向财务务部报送送行政管管理费用用计划,审审批各部部门、各各地盘的的行政费费用开支支报销。(4)办好好食堂

5、。管管理宿舍舍和内都都招待所所,负责责公司办办公宰、食食堂、宿宿舍的安安全保卫卫工作。(5)负责责公司汽汽车、助助动车、自自行车等等车辆管管理和调调度、办办理各种种与车辆辆有关的的费用上上缴及车车辆维修修、安全全事故处处理等工工作。(6)会同同财务部部对公司司固定资资产进行行有效管管理。(7)与有有关部门门配合,搞搞好员工工的生活活福利和和康乐话话功,按按公司规规定协助助组织好好员工参参观、游游览等活活动。(8)负责责安排节节假日公公司值班班,保持持不间断断对内、对对外的联联络。C. 公关关接待(1)负责责接待来来宾和接接待室、会会议室的的管理工工作,维维护好公公司写字字楼门厅厅秩序,保保持其

6、卫卫生整洁洁。(2)负责责公司挂挂历、贺贺年卡和和小礼品品等宣传传用品的的使用计计划、报报批、订订购和发发放、保保管。(3)负责责公司大大型活动动的筹备备安排,组组织实施施。(4)负责责员工上上缴收受受礼品的的保管和和处理工工作。(5)领导导交办的的各项工工作。5.1.22.岗位位责任A. 经理理(1)在公公司分管管副总经经理领导导下,全全面负责责行政部部及领导导交办的的工作。(2)负责责本部门门员工的的教育、培培训和管管理,提提出使用用、奖惩惩建议。(3)部署署每日、半半年、全全年度行行政部工工作计划划及总结结。(4)负责责公司及及合资公公司、子子公司注注册文件件的保存存、备查查、申请请、年

7、审审、过户户、更换换、换证证、撤销销等法律律手续。(5)负责责公司印印鉴管理理。(6)负责责公司行行政档案案(图、文文、音、像像)资料料的归档档、保存存、整理理、备查查上作,实实行电脑脑档案管管理。(6)负责责公司各各类大型型会务、庆庆典活动动的组织织实施、协协调工作作。B. 副经经理(1)在部部门经理理领导下下工作,并并在其委委托期间间行使其其职权。(2)分管管食堂、宿宿含及内内部招待待所。(3)负责责公司车车辆的调调配和管管理。(4)参与与接待工工作,安安徘客人人的参观观、用车车、购票票和食宿宿。(5)参与与大型活活动的组组织与安安排。(6)参与与固定资资产的实实物管理理。(7)领导导交办

8、的的其它事事项。C. 行政政(1)负责责员工食食堂、餐餐厅的管管理,督督查食堂堂采购、清清洗、操操作、服服务等全全面工作作,执行行管理人人员岗位位责任和和各项制制度,对对食物成成本、质质量尤其其是卫生生负具体体管理责责任。(2)负责责内部招招待所物物品配置置、清洁洁卫生和和安全防防范。(3)员工工宿舍水水、电、煤煤气、电电话等管管理、维维护及费费用审核核、交收收。(4)办公公用品的的采购、保保管与发发放。(5)信封封、信纸纸、名片片等印刷刷品的印印制及管管理。(6)领导导交办的的其它事事项。D. 总务务(1)文件件、信函函,报章章等收发发、登记记、传阅阅及整理理归档。(2)传真真件的收收发、登

9、登记与传传真机、复复印机的的使用管管理。(3)无线线移动电电话、寻寻呼机的的采购、登登记、交交费与管管理。(4)以公公司名义义所发文文件的统统一编号号、复印印、盖章章与签发发。(5)参与与大型活活动准备备的具体体工作。(6)领导导交办的的其它要要项。E. 总经经理秘书书(1)负责责总经理理办公室室的档案案资料管管理,及及时收发发文件科科学分类类,方便便查找与与使用。(2)负责责总经理理办公室室的公关关接待。(3)安排排总经理理有关的的会议、洽洽谈。(4)收集集、整理理与公司司有关的的各类信信息,提提供参考考服务。(5)准确确领会总总经理意意图,及及时反馈馈部门意意见,做做好沟通通协调、检检查督

10、办办等工作作,并严严守公司司机密。(6)对来来人、来来电、来来函中提提出的一一般问题题,主动动沟通解解决或承承担具体体事务性性厂作。(7)熟练练操作办办公自动动化系统统,提高高工作效效率。(8)随时时完成总总经理指指定的各各项工作作任务。(9)积极极完成部部门分配配的其它它工作。F. 文员员(1)写字字楼公文文、函件件打印。(2)打印印机及电电脑的定定期养护护。(3)指导导地盘文文员提高高打印水水平。(4)参与与复印机机的养护护与管理理。(5)严格格保守公公司商业业及业务务机密,负负责处理理有关打打印校对对草稿。(6)领导导交办的的其它事事项。G. 接待待(1)接转转总机电电话,挂挂发长途途。

11、(2)电话话总机的的使用及及保养。(3)接待待客人并并及时通通知有关关人员。(4)领导导交办的的其它事事项。5.2.人人事部人事部在公公司领导导下,在在上级人人事部门门指导下下,主管管承办公公司人事事劳资和和有关业业务的综综合性工工作部门门,其主主要业务务职责范范围是:5.2.11.人事事劳资工工作方面面A. 计划划、统计计管理(1)负责责公司一一年一度度人事劳劳资计划划的编制制和按要要求向上上级呈报报工作。(2)负责责人事、劳劳资的季季度、年年度统计计报表。(3)建立立健全人人事卡片片、员工工花名册册、人员员增减名名册等基基础工作作,保证证随时向向总经理理提供完完整、准准确的人人事劳资资信息

12、,以以供总经经理在用用人与分分配方面面决策。(4)绘制制公司方方面的方方案图表表,以满满足公司司队伍建建设及各各项工作作的需要要。B. 调配配管理(1)准确确领会总总经理意意图,学学习掌握握上海市市人事劳劳动调配配制度改改革政策策,促进进调配工工作规范范化;有有计划、有有重点、多多渠道地地调入(吸吸收)德德才兼备备、年富富力强、具具有专业业知识和和管理能能力的人人才,更更好地服服务于本本公司的的发展需需要。(2)承办办借调员员工的协协商、联联系、见见工、考考察和签签约,会会同财务务部支付付借调管管理费。(3)承办办聘用员员工见工工、考核核、签约约手续。(4)承办办吸收大大学毕业业生的指指标申请

13、请、人员员选拔、接接收、签签约、见见习等手手续。(5)承办办招聘员员工事宜宜。C. 考核核、转正正、任免免、奖惩惩管理(1)组织织实施对对公司员员工半年年一次考考核,并并将其素素质现实实表现及及人员功功能全面面情况报报总经理理,为人人才公平平正确地地任用、升升降、奖奖惩、培培训提供供依据。考考核内容容:员工工的政治治态度、思思想品德德、遵纪纪守法、廉廉洁奉公公、遵守守职业道道德和社社会公德德的情况况。员工工适应本本职工作作及本公公司运作作等组织织领导能能力和专专业技术术知识水水平。员员工的出出勤情况况和工作作态度。员员工的工工作数量量、质量量和效率率。(2)会同同有关部部门负责责人,实实施借调

14、调、聘用用员工试试用期满满时的考考核,为为确定其其是否按按期转正正和新金金标准检检讨提供供依据。(3)会同同部门负负责人,实实施见习习期满大大学生的的考核,确确定其是是否如期期转正,为为其专业业技术职职称评定定,定级级提供依依据。(4)根据据公司董董事会、总总经理办办公会的的决定,承承办职权权范围内内行政人人员职务务任免事事宜和行行政奖惩惩事宜。D. 劳动动考勤、请请销假管管理(1)拟订订公司劳劳动纪律律,全面面了解掌掌握员工工出勤情情况,作作为公司司计月薪薪扣奖金金的重要要依据。管管理主要要内容:写字楼楼员工的的上班打打卡管理理。办理理员工请请销假事事宜。检检查指导导各地盘盘、物业业公司的的

15、考勤、请请销假业业务。(2)负责责每月底底收集员员工上月月的考勤勤表,汇汇总后送送财务部部计发当当月薪金金。(3)负责责年未收收集汇总总员工全全年考勤勤情况卡卡,员工工的年度度综合考考勤情况况每人一一张,随随人员凋凋动转递递,作为为年终评评奖依据据。E. 工资资福利、保保险管理理(1)努力力学习、贯贯彻国家家和政府府有关外外资企业业的工资资福利、养养老保险险、待业业保险等等方面的的政策法法规,结结合公司司发展建建设需要要和经济济条件,认认真领会会、实现现董事长长、总经经理关于于:按劳劳分配、奖奖勤罚懒懒、随公公司发展展员工收收入逐年年增加和和老有所所养、病病有所医医的意图图。(2)负责责拟制、

16、修修订公司司关于员员工工资资福利、保保险方面面的文件件,报经经公司董董事会原原则通过过和集团团公司批批准后实实施。公公司员工工工资理理规定;公司员员工年度度工资、奖奖金计划划;公司司员工探探亲,休休假规定;公司司部分员员工参加加社会统统筹养老老保险的的办法;公司员员工住房房分配管管理规定定。(3)会同同财务部部做好每每月薪金金计发工工作。(4)会同同财务部部做好奖奖金计发发工作。(5)承办办一年一一度员工工薪金检检讨和员员工职称称晋升、表表现突出出奖励晋晋级事宜宜。(6)承办办员工参参加保险险事宜。(7)会同同行政部部、财务务部办理理员工离离退休、借借聘员工工离退职职的手续续。(8)负责责审批

17、员员工医疗疗手续。F. 教育育培训管管理(1)负责责登记审审批公司司业务必必须的各各项专业业资质培培训等。(2)负责责审批专专业职务务晋升(考考试)需需要的专专业资格格培训费费。(3)负责责审批专专业知识识余进修修培训费费。G. 专业业职务管管埋(1)负责责规划、绘绘制公司司专业技技术岗位位设置文文件、架架构图表表,作为为评、聘聘专业职职务的定定级依据据。(2)承办办专业职职务评、聘聘事宜。(3)掌握握、了解解公司、物物业公司司专业、技技术职务务人员数数量、质质量状况况,适时时提出评评聘建议议供总经经理参阅阅。(4)不断断收集、整整埋员工工专业技技术职务务方面的的资料,遂遂步完善善公司的的专业

18、技技术聘任任档案。H. 证件件、户籍籍管理(1)负责责暂住户户口、集集体户口口的管理理,承办办有关事事宜。(2)负责责公司员员工工作作证的管管理,填填发工作作证。(3)会同同行政部部承办员员工名片片印制工工作。(4)承办办员工出出境手续续。I. 人事事档案管管理(1)负责责有关员员工人事事档案的的保管、使使用。(2)负责责收集、保保管借聘聘员工之之借调、聘聘用合约约、登记记表、见见工表、转转正表、身身份证、工工作证、职职称证、证证明等(指指复印件件);建建立员工工临时档档案。(3)每半半年检查查、整理理、装订订一次档档案资料料。5.2.22.公司司董事会会文秘管管理A. 遵照照董事长长指示,拟

19、拟发召开开会议通通知。B. 负责责董事会会会议纪纪录及起起草会议议纪要。C. 收集集有关部部门或人人员贯彻彻落实董董事会决决议的情情况并及及时向董董事长长长汇报。5.2.33.其它它方面工工作A. 党务务组织管管埋(1)拟制制有关方方面的年年度工作作计划和和总结。(2)负责责党员统统计报表表并呈送送上级组组织部。(3)接转转党员组组织关系系。(4)承办办有关会会议的通通知、记记录、纪纪要等会会务工作作。(5)承办办发展新新党员、预预备党员员转正,吸吸收非党党积极分分子等有有关手续续。(6)负责责党费收收缴及其其使用管管理。(7)承办办党组织织换届改改选有关关事务。(8)负责责党员的的日常管管理

20、和考考核。B. 政工工文秘管管理(1)负责责安排组组织员工工政治业业务学习习,收集集掌握进进行情况况,及时时向领导导汇报。(2)承办办上级政政治工作作方面来来文的登登记、收收发和传传阅工作作。(3)保管管有关方方面印章章并承办办介绍信信。(4)保管管公司政政治工作作方面的的文件、资资料档案案。C. 公司司廉政建建设管理理(1)管理理党员、员员工收受受礼品的的上交登登记、保保管、处处理事宜宜。(2)了解解掌握先先迸事迹迹,收集集整理典典型材料料,呈报报有关上上级组织织或领导导同志参参阅,推推动公司司廉政建建设工作作。(3)参与与党员、员员工违纪纪案件的的查处工工作。D. 工会会工作管管理(1)遵

21、照照公司工工会主席席的意图图,拟制制公司工工会年度度工作计计划、总总结。(2)承办办公司工工会会务务事宜。(3)协助助公司工工会,修修订员员工康乐乐活动一一览表,做做好员工工康乐福福利方面面的工作作。(4)负责责受理工工会会员员的建议议和反映映,及时时向工会会主席或或总经理理汇报。E. 会同同团委书书记,做做好共青青团的管管理工作作。特别别注意培培养优秀秀团员加加入党组组织;协协助共青青团抓好好团员的的学习教教育和集集体康乐乐活动;及时反反映其需需公司行行政、党党组织帮帮助解决决的问题题。5.2.44.认真真做好人人事劳资资和政治治工作方方面的对对外联络络公关工工作。5.2.55.完成成公司领

22、领导临时时交办的的事务。5.2.66.人事事部经理理岗位职职责A. 全面面负责人人事部日日常工作作。B. 及时时提供完完整、准准确的人人事劳资资信息,以以供总经经理在用用人与分分配方面面决策。C. 编制制人事劳劳资计划划,按月月、季、年年度呈报报统计报报表工作作。D. 准确确领会总总经理意意图,学学习掌握握劳动人人事政策策,制订订、完善善和执行行人事工工资管理理制度,促促进人事事工作规规范化。E. 承办办公司员员工和物物业管理理公司有有关管理理人员的的招聘、调调配、考考核、转转正、任任免、奖奖惩等工工作。F. 负责责员工劳劳动考勤勤、请销销假、工工资福利利和养老老保险管管理。G. 指导导物业管

23、管理公司司人事管管理和贯贯彻工资资福利政政策。H. 负责责员工教教育培训训、专业业职称评评聘和人人事档案案管理。I. 承办办党务组组织工作作,协助助工会做做好员工工康乐福福利工作作。J. 做好好人事和和政治工工作方面面的对外外联络公公关工作作。K. 完成成领导交交办的其其它工作作。5.3. 财务部部5.3.11职责范范围A. 财务务工作(1)根据据集团公公司要求求,认真真编制年年、季资资金计划划。(2)根据据全年资资金状况况,研究究最佳融融资方案案,具体体办理一一切银行行贷款及及还款业业务。(3)研究究投资效效果,积积极参与与房地产产新开项项目的投投资决策策工作,负负责提供供新开项项目的发发展

24、成本本资料、现现金流量量资料,以以及投资资回报预预测结果果和资金金筹措方方案。(4)配合合地产部部做好好好售楼工工作,积积极回收收资金。(5)协助助地产部部办理预预售楼花花的申请请工作,负负责提供供由银行行出具的的该发展展项目建建筑投资资达到要要求比例例的证明明书,以以及银行行出具的的对预售售楼款资资金监管管的证明明。(6)负责责做好银银行按揭揭工作,具具体办理理按揭银银行的落落实,按按揭额度度的申请请,以及及按揭协协议的审审查工作作。(7)做好好外汇调调剂以及及人民币币配套工工作。B. 会计计工作(1)按照照会计制制度的规规定设置置会计科科目和会会计帐薄薄,负责责对公司司所发生生的每一一笔经

25、济济业务进进行会计计核算。(2)负责责核算公公司地产产项目开开发成本本及承包包业务成成本,严严格按照照成本核核算办法法的规定定,正确确归集、分分配各项项费用。(3)根据据国家税税法,负负责办理理各项计计税、纳纳税工作作。(4)做好好会计报报表的编编制工作作,按照照现定按按时、按按质上报报各种会会计报表表。5.3.22岗位责责任A. 财务务部经理理(1)全面面负责并并主持公公司的财财务管理理及会计计核算工工作,制制定各项项财务管管理制度度,贯彻彻执行董董事会对对各项财财务会计计工作方方面的决决议。(2)加强强与银行行界、税税务局、外外汇管理理局和会会计事务务所等单单位联系系及公共共工作,积积极寻

26、求求银行人人民币融融资及内内销房银银行按揭揭。(3)研究究集团公公司、上上海公司司财务运运作与国国家财税税政策的的接轨,提提出财务务运作改改进建议议。(4)参与与公司的的各项经经营决策策、公司司的各项项投资论论证及可可行性研研究分析析。(5)重点点研究资资金、成成本、销销售、外外汇等风风险以及及对公司司的效益益影响,及及时向领领导提出出建议,采采取对策策。(6)抓好好财务部部自身的的建设,组组织会计计人员学学习,负负责对会会计人员员的考核核,参与与研究会会计人员员的聘用用及调配配。(7)参与与企业重重大开支支项目的的可行性性研究及及审查。(8)积极极组织完完成公司司交办的的一切工工作。B. 财

27、务务部副经经理(1)协助助经理做做好公司司的各项项财务工工作,具具体负责责组织实实施公司司会计核核算工作作。(2)审查查各项财财务收、支支,根据据国家涉涉外财会会法规制制度,逐逐笔审查查原始凭凭证以及及记帐凭凭证,发发现问题题及时采采取措施施,进行行处理。(3)经常常翻阅帐帐薄记录录,及时时组织人人员清理理债权债债务,不不定期地地抽检出出纳人员员经管的的库存现现金是否否帐存一一致,月月度终了了,审查查各公司司所有银银行存款款与银行行对帐情情况,督督促经管管人员及及时清帐帐。(4)审核核各种会会计报表表。(5)根据据银行结结算制度度,认真真审查每每一笔支支出的原原始凭证证,签发发每一张张支票。(

28、6)根据据国家外外汇管理理条例的的规定,负负责管理理公司外外汇。(7)负责责全公司司员工的的工薪和和各项补补贴的计计算发放放工作。C. 财务务部助理理经理(1)协助助经理做做好公司司的各项项财务工工作。(2)负责责公司财财务系统统电脑的的应用与与开发,指指导财务务人员正正确使用用财务电电脑系统统。(3)按期期完成公公司凭证证的复核核、过帐帐工作,分分月打印印电脑明明细帐,井井负责装装订、保保管。(4)负责责公司地地产项日日发展成成本核算算工作,具具体负责责审查工工程预算算,办理理工程中中间结算算及竣工工工程决决算。(5)负责责编制季季、年会会计报表表,以及及母公司司要求的的各种统统计报表表。(

29、6)熟悉悉了解国国家外汇汇管理政政策,具具体办理理公司有有关外汇汇收支、兑兑换等各各项工作作。(7)负责责联系销销售楼房房银行按按揭事宜宜。(8)完成成经理交交办的其其他工作作。D. 财务务部会计计师(项项目公司司会计主主管)(1)负责责合资发发展地产产项目的的财务会会计核算算工作,做做好成本本核算,利利润测定定,负责责处理该该项目公公司的一一切会计计业务。(2)根据据税法规规定,负负责计算算、交纳纳各种税税款。(3)负责责联系对对外有关关业务。(4)负责责管理项项目公司司的外汇汇,以及及有关核核算。(5)负责责编制项项目公司司季、年年会计报报表以及及集团公公司要求求编制的的各种统统计报表表。

30、E. 财务务部会计计师(成成本)(1)负责责房屋工工程公司司承包业业务的财财务会计计核算工工作,负负责承包包工程地地盘成本本核算以以及费用用报销工工作。(2)负责责办理承承包工程程的工程程款预收收,以及及对分包包施工单单位的结结算拔款款工作。(3)根据据税法规规定负责责计算、交交纳承包包业务各各项税款款。(4)负责责编制房房屋工程程公司月月、季、年年会计报报表,以以及集团团公司要要求编报报的各种种统计报报表。F. 财务务部会计计师(1)负责责公司固固定资产产管理,包包括公司司固定资资产购置置的报帐帐,新增增固定资资产分类类、编号号,固定定资产调调拨、报报废的帐帐务处理理,每季季度计提提固定资资

31、产折旧旧,年终终配合有有关部门门进行固固定资产产实地盘盘点,编编制固定定资产明明细表。(2)负责责公司出出租物业业的管理理,分公公司保管管租赁合合同,并并编号文文档,按按月发出出付款通通知,及及时登记记、统计计每户租租金收入入情况,对对过时未未付的租租客,要要采取多多种手段段催交、并并做好与与物业公公司的协协调工作作。(3)负责责建立出出租物业业购置家家具、家家电台帐帐,对租租赁期满满后家具具、家电电的处置置,要及及时进行行帐务处处理。(4)根据据税法规规定,负负责计算算、交纳纳公司各各种税款款。(5)负责责公司法法律秘书书工作。(6)参与与办理银银行融资资工作。(7)负责责兼任物物业上海海公

32、司的的稽核工工作,定定期审核核物业公公司的原原始单据据,以及及帐务处处理情况况,发现现问题及及时向领领导汇报报,并责责成物业业公司限限期改进进。(8)负责责管理会会计档案案,对各各公司以以往年度度的会计计资料,应应及时登登记归案案,并建建立严格格的会计计档案借借阅手续续,保证证会计档档案完整整无缺。(9)完成成经理交交办的其其他工作作。G. 财务务部助理理会计师师(销售售核算员员)(1)负责责公司所所存楼盘盘的销售售工作,按按公司分分别建立立小业主主购楼付付款原始始记录,每每月按楼楼座、币币种统计计当月收收款情况况,及时时与财务务预收收楼款明细帐帐核对,并并通知有有关人员员调整帐帐面汇率率,发

33、现现问题,及及时查找找原因,保保证小业业主购楼楼付款原原始记录录准确无无误。(2)根据据合同及及时催收收楼款。(3)负责责提供小小业主购购楼付款款各种有有关资料料。(4)负责责销售楼楼宇的收收款工作作,以及及解除监监管后,与与银行联联系办理理提款工工作。(5)负责责办理新新增楼盘盘预售楼楼花各项项有关财财务方面面的申请请工作。(6)完成成经理交交办的其其他工作作。H. 财务务部助理理会计师师(会计计兼银行行业务出出纳)(1)负责责现金收收、付业业务及部部分银行行存款收收、付业业务(仅仅限费用用支出部部分)的的原始凭凭证的审审核,认认真审查查原始凭凭证是否否合法,内内容是否否真实,报报销手续续是

34、否齐齐备,数数字是否否正确。凡凡不符合合规定的的各种收收、付业业务要拒拒绝收、付付或报销销,并及及时报请请领导处处理,在在审核的的基础上上正确进进行帐务务处理,填填制记帐帐凭证,凡凡每笔报报销金额额在千元元以上的的单据需需先经财财务部副副经理审审核签字字,超过过万元的的支出,还还需先经经财务部部经理审审定。(2)负责责办理银银行存款款收、付付业务,根根据审核核后的有有关凭证证认真签签发银行行支票,不不准错签签支票,不不准签发发空头支支票,不不得签发发远期支支票,不不准出租租、出借借帐户给给别的单单位和个个人使用用。(3)根据据已经办办埋完毕毕的银行行收付凭凭证,每每日逐笔笔顺序登登记银行行存款

35、日日记帐,及及时核对对帐面余余额,确确保企业业银行存存款余额额与银行行对帐单单余额一一致。月月未必须须编制银行存存款余额额调节表表发现现已借出出支票而而尚未及及时报帐帐的,应应马上通通知当事事人清帐帐。(4)妥善善保管印印章,按按规定用用途使用用印章,严严格管理理空白支支票,详详细记录录使用情情况。(5)完成成经埋交交办的其其他工作作。I. 现金金出纳员员(1)严铬铬按照国国家有关关规定,办办理全公公司现金金收、付付业务。根根据审核核人员审审核签章章的收、付付凭证进进行复核核,办理理现金收收付,在在收、付付凭证上上签章。(2)根据据已经办办理完毕毕的现金金收付凭凭证,每每日应逐逐笔顺序序登记现

36、现金日记记帐,并并结出帐帐存数同同库存现现金的实实际数额额核对相相符。(3)现金金要存放放在保险险柜内,出出纳人员员应保守守保险柜柜密码的的秘密,钥钥匙不得得任意转转交他人人,以严严防现金金丢失和和被盗,确确保现金金的安全全完整。(4)完成成经理交交办的其其他工作作。J. 助理理会计师师(电脑脑管理)(1)负责责公司财财务系统统电脑的的应用与与开发,指指导财务务人员正正确使用用财务电电脑系统统。(2)确保保公司财财务电脑脑系统使使用的安安全性,每每日做好好系统资资料的备备份,并并将备份份资料妥妥善保管管。(3)定期期维修、保保养电脑脑系统,检检查网络络及附属属设施的的安全性性,稳定定性。(4)

37、负责责办理房房屋公司司的银行行存款收收、付业业务,根根据审核核后的有有关凭证证,认真真签发银银行支票票。(5)根据据已经办办理完毕毕的银行行收付凭凭证,每每日逐笔笔顺序登登记银行行存款日日记帐,及及时核对对帐面余余额,确确保企业业银行存存款余额额与银行行对帐单单余额一一致。月月未必须须编制银行存存款余额额调节表表,发发现已借借出支票票尚未及及时报帐帐的,应应马上通通知当事事人清帐帐。5.4.地地产部5.4.11.职责责范围A. 地产产投资(1)负责责经常性性与专题题性相结结合的房房地产市市场调查查,收集集政府有有关法规规,出版版内部刊刊物房房地产市市场信息息,为为公司土土地储备备及营销销提供信

38、信息支持持。(2)对重重点地块块进行专专题市场场调研、技技术经济济论证,编编制土地地估计报报告,并并会同公公司财务务部、合合约部、工工程部共共同编制制可行性性研究报报告为公公司决策策提供依依据。(3)参与与土地投投标、出出让转转让合同同洽谈,并并起草或或修改土土地出让让/转让让合同等等法律文文件,办办理相应应法律手手续。(4)会同同财务部部、合约约部、工工程部共共同编制制项目发发展计划划,经批批准后供供指导项项目实施施。B. 项目目发展(1)正式式立项后后,在总总经理领领导下,编编制该项项目发展展的总进进度计划划。(2)根据据上海市市基本建建设程序序,围绕绕取得三证一一书(即即项目选选址意见见

39、书和建建没用地地规划许许可证、建建设工程程规划许许可证、建建设工程程施工许许可证)开开展下列列各项工工作。负责编写设设计任务务书与设设计招投投标工作作,签订订设计合合同等。负责各发展展项目的的前期配配套工作作(即管管理配套套与市政政配套工工作)。负责办理地地质勘察察合同委委托,配配合设计计单位及及时提供供各种所所需要资资料,并并做好已已签定合合同的实实施和结结算。负责召开项项目方案案设计、扩扩初设计计阶段各各设计单单位、管管理、市市政配套套单位的的协凋、审审定会议议,并同同市、区区各管理理与市政政配套单单位加强强联系、征征询意见见,做好好各项设设计图纸纸的审批批与认定定工作以以及必须须另行委委

40、托的专专业设计计工作。向市、区计计经委办办理投资资计划任任务书、办办理项目目的计划划预备和和转正手手续、项项目列入入年度计计划。向市、区土土地管理理部门办办理用地地手续,领领取同意意用地申申请批准准文件、委委托土地地管理部部门对用用地范围围进行实实地丈量量,办理理申领上上海市土土地临时时使用证证。负责申领三证工作,并并向市测测绘院申申请红线线界桩以以取得有有效的界界桩位置置。(3)负责责贯彻上上级领导导意图,提提出建筑筑装修标标准,会会同物资资部、机机电部、合合约部、工工程部对对各种装装修材料料的选样样认定工工作以及及涉及到到装饰效效果的各各种机电电设备的的选型认认定工作作。(4)负责责定期召

41、召开各地地产项目目工程协协调会议议,贯彻彻公司发发展的意意图与设设计思想想,处理理好设计计变更工工作。(5)负责责组织各各地产项项目的验验收并移移交物业业公司。(6)负责责建筑模模型制作作的委托托。(7)负责责收集分分工范围围内的政政策和法法规以及及有关设设计参考考资料及及图片工工作,整整理保存存分工范范围的档档案材料料。(8)负责责对各地地产项目目的土建建施工图图、室内内设计方方案、施施工图中中建筑、结结构、机机电(由由机电部部负责、我我部配合合)专业业的审图图工作,并并提出书书面意见见报投资资部审阅阅。(9)负责责监督设设计单位位根据设设计合同同要求按按时或根根据施工工进度需需要提前前保质

42、保保量地完完成设计计图纸,参参加设计计交底会会议,出出修改图图纸以及及对施工工中存在在的各种种设计问问题及时时到现场场解决。(10)经经常深入入施工现现场,对对发现的的问题及及时发出出整改指指令,并并代表“业主”签字认认可,以以便于合合约部控控制成本本与核算算。(11)配配合财务务部搞好好各地产产发展项项目的成成本预测测和控制制。(12)积积极配合合有关部部门的工工作,努努力完成成上级领领导交办办的各项项事宜。C. 楼宇宇销智(1)负责责地产项项目的市市场定位位、土地地估价、房房地产估估价、拟拟定销售售策略与与计划、进进行市场场推广等等营销策策划工作作。(2)负责责楼宇可可销售面面积测算算、土

43、地地面积分分摊、办办理预售售许可证证、商品品房初始始登记、补补交地价价等楼宇宇租售等等工作。(3)负责责楼宇销销售业务务,代表表公司与与购(租租)房客客户签订订商品房房临时合合约、预预/出售售合同及及租赁合合同,并并办理合合同公证证、租赁赁登记及及领证等等法律手手续,处处理租售售业务中中的其他他法律事事务。(4)协助助财务部部收取售售楼款及及租金,会会同财务务部、物物业公司司做好收收楼及售售后服务务工作。(5)定期期编制楼楼宇统计计分析报报表给政政府有关关部门、投投资部及及公司领领导。5.4.33岗位责责任A. 经理理(1)在主主管副总总经理的的领导下下,负责责主持地地产部日日常工作作并协调调好部门门之间之之间关系系。(2)负责责对本部部门员工工的教育育、管理理对定员员定编以以及根据据每个员员工的工工作表现现实施奖奖惩提出出建议。(3)定期期召开经经理工作作例会和和根据需需要召开开本部门门员工会会议。(4)负责责做好项项目开发发准备、立立项发展展(前期期配套、规规划、设设计

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